14.3: Kusimamia Rasilimali juu ya Mzunguko wa Maisha

Malengo ya kujifunza

Mwishoni mwa sehemu hii, utaweza:

• Kueleza jinsi rasilimali utegemezi nadharia husaidia mradi kukua
• Kuelewa mahitaji ya rasilimali ya kawaida kupitia mzunguko wa maisha
• Eleza hatua za msingi katika kupata rasilimali za binadamu
• Kuelewa umuhimu wa rasilimali za elimu na binafsi kwa mjasiriamali

Tathmini ya rasilimali zinazohitajika haina mwisho na awamu ya kuanza. Hii ni shughuli muhimu ambayo mmiliki wa biashara anapaswa kushiriki katika mzunguko wa maisha ya biashara. Wajasiriamali wengi wameshindwa kutathmini tena jinsi mahitaji yao yamebadilika kama mabadiliko ya sekta, teknolojia, kiuchumi, kisiasa, au kijamii yanajitokeza sokoni. Ukosefu huu wa tathmini ya wakati wa mahitaji ya uendeshaji unaweza kusababisha mapambano ya biashara au hata kushindwa. Wamiliki wa biashara wanahitaji kushiriki katika utafiti unaoendelea, ufuatiliaji wa mazingira ya nje, kuhakikisha kuwa wana uwezo wa kujibu kwa urahisi hali ya kubadilisha.

Wakati Birchbox, biashara kufunikwa katika ujasiriamali Masoko na Mauzo, kwanza aliingia vipodozi mauzo soko kwa njia ya ubunifu wa biashara mfano, waanzilishi (Katia Beauchamp ni picha katika Kielelezo 14.14), walikuwa na uwezo wa kufadhili startup yao kwa njia ya ubunifu mabepari ambao waliona nafasi kubwa ya bomba katika mtindo mpya wa kuuza vipodozi. Baada ya kuwa katika biashara kwa muda, Birchbox haikua tu kwa wateja na wafanyakazi, bali pia kwa washindani. Kampuni hiyo ilijitahidi na mtiririko wa fedha kwani ilikua msingi wa wateja wake na kujitahidi kuweka faida nzuri kutokana na pembezoni vyake vikali kutokana na kuuza vitu vya bidhaa nyingine. Baada ya mazungumzo ya kuuza kwa QVC na Walmart, Birchbox iliuza umiliki wake kwa mwekezaji wa ndani ambaye alitoa fedha kwa kampuni hiyo kuendelea kuvumbua bidhaa zake na michakato ya kidijitali, na kuongeza washirika zaidi wa vipodozi. ²⁶

Kielelezo\(\PageIndex{1}\): Katia Beauchamp, mmiliki wa Birchbox, atakaa katika uongozi wa kampuni kwa msaada wa mwekezaji wa mfuko wa ua. (mikopo: picha zinazotolewa na Birchbox)

Kama tunavyoona kutoka kwa mfano wa Birchbox, shughuli za biashara zinaathiriwa na mambo mbalimbali ya ndani kama vile ongezeko la msingi wa wateja, ukuaji wa wafanyakazi, pamoja na mabadiliko katika mahitaji ya masoko na mambo ya nje, ambayo yanajumuisha ushindani mkali ambao unaweza kuondokana na uzalishaji wa mradi huo, athari faida ya ushindani, au kupunguza upatikanaji wake wa rasilimali muhimu. Katika kesi ya Birchbox, mtiririko wa fedha ulikuwa muhimu kwa ubunifu wa bidhaa na mabadiliko ya masoko ya digital ili kupambana na ushindani wao.

Ili kukabiliana na baadhi ya haya, utegemezi unaweza kuundwa na wengine katika mtandao wa makampuni ya biashara. Hii inaweza kusaidia katika kukwepa athari za mambo ya nje kama vile ongezeko la ushindani katika soko lao, uwezo mdogo wa kupata mikopo kwa rasilimali za mtaji, uhaba wa malighafi zinazohitajika kuzalisha bidhaa zao, au rasilimali za binadamu ili kufikia viwango vinavyotakiwa vya huduma na uzalishaji.

Kwa mfano, biashara nyingi ndani ya sekta fulani zinategemea wanunuzi, wachuuzi, malighafi, au rasilimali nyingine za mazingira. Mfano wa nadharia ya utegemezi wa rasilimali (RDT) unaonyesha kwamba kutengeneza mitandao kama vile kuunganisha, ushirikiano wa wima, na ubia, au kushiriki katika shughuli za pamoja za kisiasa, inaweza kusaidia kupunguza utegemezi kati ya vikundi vya wanachama. ²⁷ Mfano huu wa classic unabakia muhimu leo.

Kama Uzinduzi wa Kukua kwa Mafanikio ulijadiliwa, muunganiko hutokea wakati makampuni mawili yana lengo maalum sawa na kuunda mkataba wa kuwa kampuni moja, na lengo la pamoja kwa kawaida la kupata wateja wapya, kuongezeka kwa sehemu ya soko, kuboresha uwezo wa kununua, au kufikia masoko mapya.

Katika ushirikiano wima, kampuni hupata wanachama wa ugavi wake, ambayo husaidia kupata uchumi wa kiwango, kuboresha utoaji wa orodha, kupunguza gharama, na pia inaweza kukandamiza ushindani.

Ubia (angalia Chaguzi za Muundo wa Biashara: Masuala ya Kisheria, Kodi, na Hatari) inaweza kuwa chini ya ushuru kwa makampuni yanayohusika, kwa kuwa kila mmoja anaendelea na timu zao za usimamizi wakati akiunganisha mali zao ili kuunda ushirikiano kupitia mradi mpya au ushiriki katika shughuli za kisiasa. Kuwa na uwezo wa kupata udhibiti juu ya mazingira yao ya nje kupitia ushirikiano huu ni muhimu kusaidia biashara ndogo kuelekea ukuaji na uendelevu.

Katika kesi ya Birchbox, kunaweza kuwa na wakati ambapo brand ya vipodozi na Birchbox inaweza kuunganisha ili kuunda mstari mpya wa bidhaa, au Birchbox inaweza kupata moja ya bidhaa zake za vipodozi katika ushirikiano wa wima. Hata hivyo katika miaka ya hivi karibuni, mipango ya vyama vya ushirika (“coop”) imeibuka kusaidia biashara ndogo ndogo kushiriki rasilimali kwa kushirikiana kulingana na maslahi ya kawaida na uaminifu. Kwa mfano, Kilimo kinachotumika kwa Jumuiya ni njia maarufu kwa wakulima na wakulima wengine wa bidhaa kupata nguvu za kuuza kupitia jitihada zao za pamoja. ²⁸ Hasa, Red Hen Bakery, kampuni ndogo ya kufanya jibini ya sanaa huko Ontario, imesaidia biashara yake kwa kushirikiana na wakulima wa nguruwe wa ndani na kampuni za bia za hila ili kusaidia kutengeneza jibini lao. Pia huuza vocha kwa wateja mapema ili kusaidia kusimamia msimu.

Katika mfano mwingine, wakulima wamegeukia ndege za anga za kibiashara ili kusaidia kutathmini uwezekano wa mazao yao na kuongeza matumizi yao ya mbolea, umwagiliaji, na rasilimali nyingine. Makampuni ya ushauri yameibuka kutoa huduma hizi za ufuatiliaji, licha ya vikwazo ambavyo Shirikisho la Anga Administration (FAA) linaweka juu ya drones za kibiashara. Maslahi haya ya kawaida yamewasaidia kushawishi Ofisi ya Farm na vyama vingine vya biashara ili kuharakisha vibali vya FAA kwa aina hii ya matumizi ya kibiashara.

KAZI NJE

Pretzels ya Shangazi Anne na Ushirikiano wa Mkakati

Tembelea Pretzels ya Auntie Anne ili ujifunze zaidi kuhusu hadithi yao.

• Andika muhtasari juu ya jinsi Anne Beiler leveraged mahusiano katika uzinduzi wa awali wa biashara yake.
• Ni mikakati gani ambayo Beiler ilitumia kutambua washirika wa kimkakati, rasilimali na taratibu za kulinda faida yake?

Rasilimali zinahitajika Kulingana na Mzunguko wa Maisha

Wajasiriamali wanahitaji kutambua na kupanga mahitaji yao ya rasilimali (Jedwali 14.6) na gharama za hatua zote za mzunguko wa maisha ya mradi huo, unaoonyeshwa kwenye Mchoro 14.15. Kutathmini gharama za biashara katika kila awamu kwa ajili ya mema na huduma husaidia mjasiriamali kutathmini uwezekano wake (angalia majadiliano juu ya fedha katika hatua mbalimbali za mzunguko wa maisha katika Fedha za Uhasibu na Uhasibu).

Kielelezo\(\PageIndex{2}\): Wajasiriamali na wamiliki wa biashara wanapaswa kupanga mahitaji ya rasilimali na fedha zao zinazohusiana katika awamu zote za mzunguko wa maisha ya biashara. (CC NA 4.0; Chuo Kikuu cha Rice & OpenStax)

Awamu ya Kuanza

Awamu ya mwanzo ni wakati wa kusisimua na wa kuchunguza kwa mjasiriamali. Katika awamu hii, ubia ni kufafanua utambulisho wao, kukua wateja wao, kujifunza zaidi kuhusu soko lao lengo na jinsi bora ya kuitumikia, jinsi ya kuendeleza bidhaa ambayo kukidhi mahitaji, na jinsi ya kuajiri watu kwamba kufanya yote kutokea. Kwa wakati huu, rasilimali mara nyingi hazipunguki, na mjasiriamali anaweza kuwa bootstrapping kuweka gharama za chini. Hii ina maana kwamba mjasiriamali anaweza kufanya kazi kutoka nyumbani ili kuokoa juu ya kodi na huduma, na anaweza kuwa na mfanyakazi wa muda tu au hakuna hata. Bidhaa inaweza kuundwa kwenye kipande kimoja cha vifaa ambavyo vinaweza kuzalisha kwa kiwango kidogo tu. Wakati bidhaa inapoanzishwa kwanza, kuna pia gharama za kuzingatia. Hizi ni pamoja na gharama za malighafi, uzalishaji, ufungaji, na wafanyakazi kwa ajili ya uzalishaji, au kile kinachojulikana kama gharama za bidhaa zinazouzwa. Kumbuka kwamba gharama za bidhaa zinazouzwa ni gharama za kusanyiko za kujenga bidhaa (vifaa, kazi moja kwa moja) au huduma (kazi moja kwa moja). Wakati wa kuanzishwa, kuna ufungaji, masoko, promotions, na meli, na, kama hesabu ni iimarishwe, warehousing.

Mapato yoyote ya mauzo mara moja huwekeza tena katika biashara kwa lengo la kuendeleza mzunguko wa ukuaji. Mjasiriamali katika hatua hii anaweza kuacha mshahara wakati biashara inachukua mbali na pia inaweza kuvaa kofia nyingi kuweka mpira unaendelea badala ya kuajiri wafanyakazi.

Bodi za ushauri ni muhimu wakati wa awamu hii, kwa vile huleta taarifa za sasa kwenye meza ili kuwajulisha wajasiriamali wa mwenendo, mabadiliko, au marekebisho ya udhibiti ndani ya sekta ambayo inaweza kuathiri biashara zao. Bodi ya ushauri ni kundi la watu wenye ujuzi ambao husaidia shirika kufanya maamuzi ya kimkakati kuhusu biashara na masuala yake bila kuwa na uwezo wa kupiga kura au kufanya maamuzi yoyote ya kisheria. Kuwa na upatikanaji wa mawasiliano muhimu, mitandao ya wataalamu, na rasilimali za umma ni muhimu kwa kuwa na toolkit ya sasa ambayo kuteka habari ili kuwajulisha maamuzi na usimamizi wa rasilimali.

Katika kesi ya Confections Christina, alianza kuoka bidhaa nyumbani na tanuri yake mwenyewe. Alifanya kidogo kabisa ya bootstrapping na kutumia akiba yake kununua viungo, vyombo, vifaa vya ufungaji (masanduku na vyombo), vifaa vya masoko (vipeperushi, vipeperushi, kadi za biashara), na tovuti ya msingi, na kulipa mfanyakazi wa muda. Kwa miaka miwili, Christina hakukusanya mshahara ili aweze kuokoa pesa kwa awamu inayofuata, ambayo ni ukuaji.

Awamu ya ukuaji

Wakati wa awamu ya ukuaji, biashara imekuwa karibu kwa miaka michache, utambulisho wake umeendelezwa, msingi wa wateja wake umeongezeka, mauzo yanaharakisha, na kuna haja ya rasilimali zaidi ili kuendeleza ukuaji huu. Mahitaji ya rasilimali yanaweza kuchukua fomu ya fedha ili kuwekeza katika vifaa vipya, vifaa vipya, masoko zaidi, au wafanyakazi wapya. Vifaa vya ziada vinaweza kuhitajika kusaidia na pato la juu, au labda eneo la sasa ni ndogo sana kuzalisha kwa kiwango kikubwa. Eneo haliwezi kuwa kubwa kwa wateja, au kuwakaribisha wageni, hivyo jengo jipya linaweza kuhitajika. Nyenzo zaidi zinaweza pia kuhitajika ili kuunda bidhaa zaidi kutokana na mahitaji makubwa, na watu zaidi wanaweza kuhitaji kuajiriwa kwa ajili ya uzalishaji. Kunaweza kuwa na haja ya usimamizi na utawala kupanua kadiri shirika linavyokua, pia. Idara sasa inaweza kubadilika na kuhitaji taratibu za kuratibu jitihada kati ya kazi kama vile uzalishaji, rasilimali za binadamu, na masoko.

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Angalia orodha hii ya kukua biashara ndogo kutoka Visa na SCORE. Tathmini hatua saba zinazoshughulikia masuala muhimu ambayo yanaweza kuathiri ukuaji wa biashara.

Wakati wa awamu ya ukuaji, mjasiriamali anaweza kuhitaji kubadilisha mkakati wa masoko, matangazo, uzalishaji, au hata ufungaji ili kuendelea na mahitaji.

Hebu kupitia upya Christina ya Confections bakery. Miaka miwili katika shughuli, anahitaji kutambua eneo kubwa kwa mkate wake. Sasa ana wafanyakazi kumi na ana akaunti kadhaa za ushirika yeye huduma kwa ajili ya matukio maalum. Hivi karibuni alishirikiana na kampuni ya upishi wa jirani na amehifadhiwa ili kutoa bidhaa zilizooka kwa ajili ya matukio yao yaliyohifadhiwa. Mabadiliko haya yanamaanisha kwamba Christina atahitaji kupata fedha kwa ajili ya upanuzi, Machapisho nafasi karibu na eneo lake zilizopo, au kupanua juu ya eneo yeye sasa kukodisha. Sehemu ya kuzingatia kwake katika hatua hii ni kuamua kama inawezekana kwake kununua eneo, ambalo lingemruhusu kupata faida zote za umiliki wa kituo kama yeye mara nyingi anafanya kazi kwa muda mrefu na anahitaji kubadilika kwa upatikanaji. Eneo bora litakuwa moja ambalo angeweza kuishi juu ya mbele ya duka ili aweze kuingiza gharama za maisha katika gharama zake za kila mwezi.

Awamu ya Uko

Katika ukomavu, wakati bidhaa ina labda imejaa soko na kunaweza kuwa na njia mbadala za gharama nafuu, mjasiriamali anapaswa kukabiliana na ushindani kama kiwango cha mauzo mbali na makampuni zaidi yanapigana kwa dola za wateja. Kwa hatua hii, matumizi ya rasilimali katika branding inakuwa muhimu sana, kwa kuwa wateja wana chaguo nyingi zinazopatikana kwao na kuwa na picha yenye sifa nzuri na ya pekee pamoja na brand ambayo huhamasisha uaminifu wa brand husaidia biashara kuwavutia.

Kama mahitaji yanavyobadilika na ukuaji huu, mjasiriamali lazima afikie upya rasilimali, atekeleze jinsi hizi zinazotumiwa, na kuamua ufanisi gani unaweza kupata kwa kubaki rasilimali fulani na kuwatumia wengine. Utangazaji ni shughuli ya kukodisha kampuni ya nje au mtu wa tatu kufanya kazi maalum, kazi, au mchakato, au kutengeneza bidhaa. Hii ni ya kawaida katika rasilimali za binadamu, ambapo makampuni mengi hutoa nguvu zao ili kupunguza gharama na kuzingatia kazi za kubakiza ambazo zinafaa zaidi.

Kwa mfano, kama wewe ni kampuni ya masoko ya digital na una miradi kadhaa ya kubuni wavuti unayofanya kazi, utourcing inaweza kukusaidia kupitisha baadhi ya kazi changamoto zaidi katika mchakato wa kubuni au coding kwa kampuni nyingine, wakati mradi wako unazingatia hatua katika mchakato ambao ni uwezo wa kampuni yako . Vile vile, kampuni nyingine inaweza kutafuta kutumia rasilimali za kampuni yako ikiwa wanaamini kampuni yako ina ustadi mkubwa wa kazi maalum.

Kupunguza/Awamu ya Kuzaliwa upya

Wakati wa awamu ya kushuka kwa biashara, ikiwa kuna kuzaliwa upya, rasilimali lazima zihesabie kufanya mabadiliko kwa bidhaa ili iweze kuwa na mwamko wake. Katika kesi Christina, kama jadi bakery sekta walikuwa kushuka, yeye anaweza kuamua kutumia viungo mbalimbali na vifaa vya kufanya aina mpya ya keki ambayo inatumia tu matunda na mboga, au kitu tofauti kabisa kwamba ingekuwa kuhakikisha biashara bado kuwa ya kipekee ya kutosha kurudi mzunguko wa maisha. Makampuni mengi ambayo yameendelea miaka mingi katika biashara yamepitia mzunguko huu mara kadhaa na wameweza kujijenga tena. Mikate ndogo, minyororo ya nguo, na wazalishaji wa magari wameweza “kurudi” ndani ya viwanda ambavyo ni rahisi kushindwa kutokana na kupungua kwao. Pia, makampuni mengi ya tech kama vile Apple, Nintendo, na Polaroid yalikuwa mara moja katika awamu ya kushuka, lakini uwezo wao wa kuhama uliwawezesha kuzaliwa upya.

Jedwali 14.3.1: Muhtasari wa Rasilimali kwa Kila Awamu ya Biashara

Awamu ya Biashara	Rasilimali zinahitajika
Anzisha	Mji mkuu wa awali, vifaa vya msingi, hesabu, wafanyakazi wachache, kituo (nyumbani au eneo), gharama za bidhaa zinazouzwa, vifaa vya masoko, ushauri
Ukuaji	Zaidi mji mkuu, wafanyakazi wa ziada/idara, masoko, vifaa vya ziada, hesabu
Ukomavu	Branding, utangazaji
Kupunguza/Kuzaliwa upya	New vifaa/teknolojia, bidhaa mpya, ruhusu mpya, usawa fedha kwa ajili ya muungano iwezekanavyo

Rasilimali

Unapoanza safari yako ya ujasiriamali, utaona kwamba huwezi kufanya kila kitu peke yako. Utahitaji watu kusaidia. Mwanzoni, unaweza kuhitaji msaada wa ofisi au usaidizi wa uzalishaji, na, awali, wanaweza kuwa wafanyakazi wa wakati wa muda. Unapokua, ingawa, utaona kwamba unahitaji kuwa na ufahamu wa kisasa zaidi wa jinsi ya kujenga nguvu kazi wenye ujuzi. Rasilimali za binadamu ni watu wanaohitajika kusaidia ukuaji wa sasa na wa baadaye wa mradi huo, na kusaidia kampuni kuongeza uzalishaji na utoaji wa huduma, pamoja na msaada na kazi za utawala zinazohitajika kuendesha biashara. Wafanyakazi huongeza thamani kwa biashara kwa kuwa husaidia biashara kuzalisha mapato. Kuwa na wafanyakazi sahihi ni mchakato wa mara kwa mara ambao lazima uwe na taratibu zilizopo na huanza na kuwa na mpango uliowekwa ili kuajiri na kuajiri watu wenye ujuzi unaofanana na mahitaji ya mradi wako. Mbali na kukodisha, mmiliki wa biashara ndogo anaweza kufikiria kupata msaada wa rasilimali kwa njia ya makampuni ya mpenzi, utourcing, na hata nje ya washauri ambao si wafanyakazi halisi wa kampuni lakini kutoa msaada au huduma maalumu kwa kampuni. Kujenga Networks na Misingi kujadili kujenga timu. Hapa, tunazingatia mambo muhimu ya mchakato wa rasilimali za binadamu.

Kwanza, kuzingatia kwa nini unahitaji msaada ni hatua muhimu katika kutathmini mahitaji ya kampuni. Kawaida, wajasiriamali watahitaji aina fulani ya msaada wa wakati wa kusimamia ofisi, kutengeneza bidhaa, au kuzalisha huduma. Mahitaji na matokeo lazima iwe kubwa zaidi kuliko gharama ya kukodisha mtu. Tathmini hii inahakikisha kwamba mapato ya sasa yanaweza kuongezea fidia ya mtu mwingine. Kwa mfano, unaweza kuhitaji kuajiri msaidizi wa wakati mmoja ambaye angeweza gharama $15,000 hadi $30,000 kwa mwaka. Ikiwa kuwa na msaidizi wa wakati huo huwaachilia huru kuuza $50,000 ya bidhaa, basi ni muhimu kuajiri mtu huyo kwa kifedha. Kwa kuongeza, ikiwa unaajiri mfanyabiashara kwa $40,000 hadi $50,000 kwa mwaka, ikiwa ni pamoja na faida, na wanauza $100,000 kwa mwaka kwako, basi ni muhimu kuajiri mtu huyo kwa sababu wanazalisha faida. Kumbuka kwamba wajasiriamali wengi huanza na wasaidizi wa kawaida, waandishi wa vitabu, wabunifu, watengenezaji wa wavuti, au mameneja ambao wanaweza kutofautiana kwa bei na kufanya kazi tu wakati unahitaji. Kutumia maeneo kama vile UpWork kuajiri washirika wa kujitegemea kufikia sehemu ya biashara yako inakuwezesha kufikia kadhaa hadi mamia ya uchaguzi ili kupata rasilimali inayokufanyia kazi, mara nyingi kwa gharama za chini kuliko kukodisha mtu kwa wafanyakazi.

Mara baada ya kuanzisha kuwa kukodisha wafanyakazi wapya ni haja na uchaguzi mzuri wa kifedha, unahitaji kuunda maelezo ya kazi ili kuvutia wagombea sahihi. Hii ina taarifa ya kazi na majukumu ya mfanyakazi, taratibu zilizotumiwa, na matokeo yaliyohitajika. Pia itajumuisha vigezo vya jinsi kazi itakavyofanyika, mazingira, masaa, na ujuzi na uzoefu muhimu kufanya vizuri.

Katika maandalizi ya kuamua mahitaji yako ya kukodisha na kujenga maelezo ya kazi, hatua zifuatazo zitakuongoza juu ya mada na maamuzi ya kuzingatia. Baada ya kuamua mahitaji yako ya rasilimali, salio la hatua zinaweza kutokea kwa utaratibu tofauti kulingana na hali yako maalum.

Hatua ya 1: Tambua Mahitaji ya Rasilimali

Kuelewa mahitaji ya biashara yako katika suala la kazi za kazi ni hatua ya kwanza ya kukodisha. Kufafanua kazi ambayo inahitaji kufanywa kulingana na mikakati yako ya biashara inaweza kusaidia kuongoza mahitaji yako ya biashara. Ikiwa wewe ni mshauri wa biashara na unahitaji msaada wa kusimamia ofisi, unaweza kufanya orodha ya mahitaji yote ya usimamizi wa ofisi. Hii inaweza kujumuisha kujibu simu, kuweka uteuzi, kuhudhuria wateja, kufanya nakala, kulipa bili, na kuagiza vifaa.

Utahitaji pia kuamua kama unahitaji watu wa wakati wote au wa muda, na nini bajeti ni kufafanua mwelekeo wa kukodisha kwako. Kufanya orodha ya kazi au malengo ya biashara na kukadiria muda ambao utachukua ili kuzimaliza kunaweza kusaidia kuamua kuajiri mtu wa muda au wa wakati wote.

Kumbuka kwamba mahitaji yanaweza kubadilika, hivyo hata kama umefanya mpango, utekelezaji unaweza kutofautiana, na huenda ukahitaji kufanya mabadiliko. Kwa kuamua gharama zako na faida za gharama hizo, unaweza kujua ni watu wangapi ambao unaweza kuleta ili kukamilisha malengo yaliyowekwa katika mpango wako wa biashara au mpango wa masoko. Ikiwa mpango wako unaomba kuwa na mauzo ya $100,000 mwaka wa kwanza, unaweza kutaka kuajiri mfanyakazi mmoja wa muda wa $25,000 ambaye anaweza kukusaidia kufikia lengo hilo. Ikiwa lengo lako ni kuwa na mauzo zaidi ya dola milioni 1, basi huenda ukahitaji wafanyakazi zaidi.

Kujua ujuzi gani na uzoefu wa timu yako inapaswa kuwa nayo ni mwanzo mzuri wa kuendeleza maelezo ya kazi, na kuweka mishahara na faida utakayotoa. Mara baada ya kuweka maelezo yako na kuiweka, iwe mtandaoni, kwenye haki ya kazi, au kwenye gazeti, utaona programu zinazoingia. Ikiwa sekta yako inaomba uzoefu na ujuzi wa kisasa zaidi, unaweza pia kutaka kuajiri shirika la wafanyakazi ili kukusaidia na kukodisha.

Hatua ya 2: Kuajiri Timu

Kuajiri timu ya wafanyakazi inaweza kuwa kazi ngumu, lakini kama wewe kwanza kuzingatia kuelewa mahitaji ya biashara yako na kiasi cha muda required kufanya kazi hizo, hatua hii itakuwa rahisi sana (Kielelezo 14.16). Inahusisha kuanzisha maelezo ya kazi, kuamua juu ya mshahara na faida za kulipa, kuiweka kwenye tovuti mbalimbali za kazi kama vile Indeed.com, careerbuilder.com, au monster.com, na bandari yoyote ya kazi ya sekta ambayo inaweza kuwa muhimu kufikia watu waliohitimu. Mara nyingi mitandao ya kitaaluma-kama vile maeneo ya mtandaoni kama LinkedIn au makundi ya ndani kama chumba chako cha biashara-inaweza kusababisha viongozi wa ziada. Kituo cha Mbegu katika chuo kikuu chako au chuo cha jamii kinaweza pia kuwa mahali pa kuungana na wagombea waliohitimu. Shule za teknolojia au shule za biashara ni vyanzo bora vya kupata wafanyakazi wenye ujuzi wanaotafuta kazi hiyo ya kwanza ya wakati wote baada ya kupata vyeti au leseni.

Kielelezo\(\PageIndex{3}\): Kuajiri wafanyakazi sahihi kwa ajili ya biashara yako itahakikisha kwamba watakusaidia kuanza na kukua kampuni. (mikopo: “mahojiano ya kazi kukodisha mkono kuitingisha” na “Tumisu” /Pixabay, CC0)

Mara baada ya posted, lazima kuamua muda gani kutangaza msimamo. Pia fikiria kwamba mchakato wa mahojiano unaweza kuchukua siku chache, wiki, au miezi, kulingana na watu wangapi unayoajiri na ubora wa matarajio yako. Ikiwa umeridhika na mchakato huo, basi unachagua mfanyakazi (mfanyakazi) na uwajulishe kuhusu uteuzi wako. Lakini kabla ya kupanua kutoa, unaweza kutaka kufanya hundi ya nyuma kwanza na kisha uwape na kuwakaribisha kwenye timu yako. Kufanya hundi za nyuma, ikiwa ni pamoja na hundi za uhalifu, lazima iwe utaratibu wa kawaida katika mchakato wa kukodisha. Kutoa kazi rasmi haipaswi kufanywa mpaka matokeo ya hundi za nyuma yamepokelewa na kupitiwa. Kama mgombea uwezo anapokea kutoa kazi na wewe ni kisha required kuondoa kwamba kutoa kwa sababu matokeo ya kuangalia background hakuhitimu mgombea, matatizo mengi itakuwa usiokuwa kuundwa.

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Kabla ya kufanya mahojiano yoyote, unapaswa kuwa na ufahamu wa maswali ambayo ni ya kisheria na ambayo si ya kisheria kuuliza katika mahojiano. Minnesota State Vyuo na Vyuo vikuu tovuti inatoa there ya maswali sahihi.

Hatua ya 3: Unda Handbook ya Mfanyakazi

Ikiwa unaanza biashara yako kuanzia mwanzo bila mauzo, inawezekana kwamba utahitaji tu watu mmoja au wawili wa muda wa kukusaidia na biashara yako. Kitabu mfanyakazi kwa wakati huu inaweza kuwa muhimu; hata hivyo, mara moja una wafanyakazi kumi au zaidi, na biashara yako huanza kukua, utakuwa unataka kujenga sera za ajira kampuni na sheria kwa wafanyakazi wote kufuata. Unaweza pia kuunda kitabu hiki wakati wa kuanzishwa kwa biashara yako. Kitabu hiki ni ramani ya barabara ambayo ni pamoja na sheria kuhusu jinsi ya kutenda kama wawakilishi wa biashara, matarajio mavazi, masaa required kufanya kazi, etiquette sahihi, kufuata kisheria na udhibiti kwa full- au wafanyakazi wa muda, na vikwazo kwa wakati sheria hizi si ikifuatiwa. Makampuni mengi leo pia yanahitaji kuunda sera zinazozunguka matumizi ya vyombo vya habari vya kijamii na taarifa zilizofanywa mtandaoni kupitia vyombo vya habari vya kijamii. Orodha ya faida yoyote kama vile likizo ya chuma, kulipwa muda wa kazi ya jury, kulipa likizo, muda wa kibinafsi, na punguzo la bei kwa wafanyakazi na familia lazima pia ziwekwe. Wakati mwingine katika filings kwa ukosefu wa ajira, hali nguvu kazi tume itahitaji nakala ya mfanyakazi Kitabu kusaidia kuamua nini mfanyakazi wa zamani ana haki ya kupokea. Baada ya kuandika sera katika kitabu na kufuata yao inaweza kuokoa muda mwingi na kulinda dhidi ya migogoro na wafanyakazi.

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Makampuni mengine yameanza kuunda vitabu vya funny na vya kukumbukwa ili kushawishi wafanyakazi kuyasoma na kuyaelewa.

Hatua ya 4: Salama Independent Makandarasi, ikiwa ni lazima

Kama kufunikwa katika Kujenga Networks na Misingi, wakati mwingine kuangalia nje ya biashara yako kupata msaada inaweza kuwa wazo nzuri wakati wa kujenga au kukua mradi wako. Makandarasi wa kujitegemea ni watu ambao hutoa kazi bila kuwa sehemu ya malipo kwa ajili ya biashara ya kuambukizwa. Wanaweza kufanya kazi sawa na wafanyakazi, lakini si wafanyakazi wa kampuni; kwa hiyo, biashara haifai kulipa faida au kuzuia kodi. Hata hivyo, wafanyakazi hawa huweka muda wao wenyewe wa kazi, wanaweza kuja na kwenda kama wanavyohitaji, kutumia vifaa vyao wenyewe ili kukamilisha kazi zilizopewa, na wanaweza kufanya kazi kwa njia yao wenyewe, kama huduma iliyotolewa. Unaweza kutaka kushauriana na mtaalam wa uhasibu katika masuala ya kodi kabla ya kuanza kazi na makandarasi wa kujitegemea.

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Angalia orodha hii ili uone kama rasilimali za binadamu zinapaswa kuchukuliwa kuwa mfanyakazi au mkandarasi huru kutoka kwa IRS. Tofauti hubeba athari muhimu za kisheria, na mzigo ni juu ya mwajiri kufanya uainishaji sahihi. Kushindwa kuainisha wafanyakazi kwa usahihi inaweza kuwa kosa kubwa.

Hatua ya 5: Kuanzisha Faida

Wakati wa kubuni nafasi na kuajiri watu, kuzingatia nyingine muhimu ni mpango wa faida utakayopa. Faida za kawaida ni pamoja na kuchangia au kutoa gharama za bima ya afya, kulipwa wakati wa likizo na siku za wagonjwa, kutoa upatikanaji wa akaunti za kustaafu 401K na kuchangia kwao kwa niaba ya mfanyakazi, na bima - ikiwa ni pamoja na maisha, ulemavu wa muda mrefu na wa muda mfupi, na bima ya ajali. Kwa kuongeza, unaweza kutaka kutoa chaguzi za hisa ili kuwapa wafanyakazi kipande cha biashara yako na kuwashawishi kufanya kazi kwa kampuni ambayo wao wenyewe. Kila moja ya faida hizi ni chini ya hali au shirikisho kanuni, au zote mbili. Kutafuta ushauri kutoka kwa wataalamu juu ya masuala haya itakuwa matumizi muhimu ya muda na pesa ya mjasiriamali. Kupata faida hizi mfanyakazi vibaya inaweza adhabu kampuni haraka.

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Tembelea tovuti ya Usimamizi wa Rasilimali za Binadamu kwa mifano ya faida na jinsi ya kutekeleza ili ujifunze zaidi.

Mara baada ya wafanyakazi kuwa kwenye bodi, kuna mchakato unaoendelea wa mafunzo, kukuza, na kusimamia, pamoja na kuendeleza mahusiano ambayo yatakuwa muhimu kwa mafanikio ya biashara. Katika tathmini ya rasilimali za binadamu, huenda ukahitaji kuzingatia maswali haya:

• Je ngazi ujuzi kwamba mimi haja inapatikana katika eneo ambapo mimi mpango wa kufanya kazi?
• Je, ni mshahara uliopo kwa rasilimali za binadamu ninazohitaji?
• Ni kiasi gani ninaweza kumudu kulipa wafanyakazi katika awamu hii katika biashara yangu?
• Je makandarasi huru chaguo bora au ni wafanyakazi fit bora?
• Je, nitahitaji kutoa mafunzo rasmi yanayoendelea au kudumisha vyeti au leseni kwa wafanyakazi wangu au ni wafanyakazi wanaohusika na vitu hivi wenyewe?
• Ninawezaje kuwa na ushindani na biashara nyingine ili kuvutia talanta ninayohitaji?
• Je, nitahitaji kutoa faida kama vile likizo, mipango ya kustaafu, bima ya afya, au bima ya maisha?

Elimu, Msaada, na Rasilimali za Ushauri

Wajasiriamali wanahitaji kukumbuka sio tu rasilimali zinazohitajika kuendesha biashara, lakini pia rasilimali zinazohitajika kuwasaidia katika jukumu lao la changamoto la kuwa mjasiriamali. Elimu inayoendelea na ushauri ni msaada muhimu. Wakati wajasiriamali wanapoulizwa ni mada gani wanayohitaji kujifunza zaidi kuhusu wakati wa kuanza na kukua biashara, mara nyingi huomba msaada zaidi wa elimu katika usimamizi, uongozi, mawasiliano, fedha, na elimu ya masoko. Wamiliki wengi ni wataalamu katika hila zao lakini hawajui jinsi ya kusimamia biashara yenyewe na wanapaswa kuchukua kozi au kupata vyeti ili kupata hiyo “jinsi ya kuendesha biashara” maarifa. Vyumba vya biashara vya mitaa na mashirika mengine hutoa vikao vya mafunzo, warsha, na mipango ya elimu katika masoko, mawasiliano, usimamizi, na uongozi. Mahitaji mengine ni pamoja na fedha, uhasibu, na matumizi ya programu. SBA ina kituo cha kujifunza ambapo wamiliki wa biashara wanaweza kujifunza kuhusu mada nyingi kutoka jinsi ya kuandika mpango wa biashara na mahitaji ya kisheria na chaguzi za fedha zinazotumika kwa mradi wao. ²⁹ Mada moja muhimu wanayozungumzia ni masoko ya digital, mafunzo ya wajasiriamali wengi wanahitaji katika siku hii na umri. Kituo cha Maendeleo ya Biashara Ndogo na SCORE ni mashirika ambayo pia hutoa warsha elfu kumi bila gharama au kwa ada ndogo sana.

Ingawa wajasiriamali wengine wana digrii za biashara na wachache wana digrii za juu, bado wanahitaji kujiendeleza na mwenendo na mabadiliko katika sekta yao. Wanapaswa kuendelea kujielimisha kupitia aina mbalimbali za utafiti, kwa kuhudhuria mikutano, na kupitia programu zinazopatikana kupitia vyumba na mitandao mingine ya shirika. Kudumisha usajili kwenye gazeti kubwa la sekta au gazeti la biashara inaweza kuwa na manufaa sana. Mwenendo mwingine wa kawaida ni kwa kuanzisha wajasiriamali kufanya kazi katika sekta ya biashara zao ili kupata ujuzi na maarifa muhimu kabla ya kuanza safari yao. Kwa mfano, ikiwa unataka kufungua biashara ya masoko ya digital, unaweza kwanza kupata uzoefu fulani kwa kufanya kazi kwa kampuni ya masoko ya digital kabla ya kufungua biashara. Hata hivyo, unapaswa kuhakikisha kuwa unakaa na vifungu vyovyote visivyo na ushindani au sawa katika mikataba yako ya ajira.

Kama tulivyoona katika maandiko, kuwa mjasiriamali sio kazi rahisi. Inahitaji masaa mengi kuanza na kukua biashara, bila kutaja matatizo ya kila siku kutokana na changamoto zinazotokea kutokana na ushirikiano na wafanyakazi, wateja, na wauzaji. Wajasiriamali wa juu wanapaswa kuwa na mfumo mzuri wa kusaidia kuwasaidia kushinda ups na heka kwamba kumiliki biashara inaweza kuleta.

Kuwa na marafiki na familia ambao wanaunga mkono mradi huo ni muhimu kwa sababu hawa ni watu ambao mmiliki anaamini na masuala ya kibinafsi na ya kazi kila siku. Msaada wao ni muhimu kwa mafanikio ya mjasiriamali wanaposikiliza na kuelewa machafuko ya kuwa katika biashara na pia inaweza kusaidia na biashara yenyewe. Kwa ishara hiyo hiyo, mjasiriamali anahitaji kutumia muda na marafiki na familia ili kuleta usawa wa maisha ya kazi kwa maisha yao.

Kuwa na washauri ambao wamepitia masuala kama hayo na wanaweza kusikiliza na kushauri ni faida kubwa kwa wajasiriamali. Washauri hufanya kazi kama washauri wa biashara na wanavutiwa na furaha kumsaidia mmiliki wa biashara. Washauri wengi wamepitia changamoto zinazofanana na wana ujuzi mkubwa na shauku kuhusu sekta ambayo wanafanya kazi. SCORE inaweza kuwa mtandao wenye nguvu wa kutafuta mshauri. Mpango huu ni mpenzi wa SBA na hutoa elimu ya bure na washauri kwa wamiliki wa biashara. Washauri ni wajitolea ambao wana uzoefu wa miaka mingi na sasa wanataka kusaidia biashara nyingine kwa bure. Unaweza kwenda kwenye tovuti yao (https://www.score.org/) na uandike kwenye msimbo wako wa zip au sekta ili upate mshauri karibu nawe. Doreen Graves ni mfano wa mshauri masoko katika kaskazini Mississippi ambaye anahisi kwamba yeye si tu mshauri kwa mentees yake, lakini mfumo wa msaada na confidante, kama wao kushiriki naye hadithi zao binafsi ya mapambano, maadili ya familia, na ndoto ya biashara. Anahisi bahati kuwa na uwezo wa kuwasaidia. ³⁰

UNAWEZA KUFANYA NINI?

Chukua kozi ya SCORE

Nenda kwenye SCORE (Msingi wa Senior wa Watendaji Wastaafu) na uangalie Kuwa SCORE Kujitolea (https://www.score.org/volunteer). Inaelezea njia nne za kuchangia muda wako:

• Mshauri: Kutoa huduma za ushauri wa biashara za siri, ama kwa mtu au mtandaoni
• Mtaalam wa suala: Kutoa maarifa yaliyolenga kulingana na ujuzi wako wa kitaaluma au sekta
• Mtangazaji wa warsha: Kuongoza warsha za mitaa, semina na matukio kusaidia wajasiriamali kufikia malengo yao na kufikia
• Sura ya msaada jukumu: Shiriki ujuzi wako katika masoko, tech, fedha, kutafuta fedha na zaidi ili kusaidia kupanua ufikiaji wa SCORE

Ni ipi kati ya majukumu haya unayojiona unafaa siku fulani na kwa nini?