Skip to main content
Global

12.3: Kubuni Mpango wa Uendeshaji wa Kuanza

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    174011

    • Michael Laverty and Chris Littel et al.
    • OpenStax
    \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    Malengo ya kujifunza

    Mwishoni mwa sehemu hii, utaweza:

    • Kutambua maeneo makubwa ya usimamizi wa shughuli (fedha, mbinu, mashine, watu, na uongozi)
    • Kuendeleza orodha ya mahitaji ya uendeshaji

    Kutoka mwanzo, kila mjasiriamali anahitaji mpango wa biashara. Mpango wako wa biashara utakuweka kuzingatia hatua za mwanzo za biashara, wakati ni rahisi kuchanganyikiwa. Mpango wa biashara ulioandikwa unaweza kukusaidia kukuelekeza kwenye wazo lako la awali.

    Mipango ya biashara inaweza kugawanywa katika aina nne tofauti: uendeshaji, kimkakati, tactical, na dharura. Katika sehemu hii, lengo litakuwa juu ya mpango wa uendeshaji, shughuli ambazo mmiliki wa mjasiriamali anahitaji kabisa kufanya. Shughuli za msingi za biashara na jinsi shughuli hizo zinavyounganisha na wateja ni muhimu kwa mafanikio ya biashara ya muda mrefu. Mipango ya biashara inajadiliwa kwa undani zaidi katika Mfano wa Biashara na Mpango.

    Mpango wa Biashara wa Uendeshaji

    Mwanzoni mwa miaka ya 1900, mhandisi wa mitambo na mshauri wa usimamizi Frederick Taylor alianzisha mbinu za usimamizi wa kisayansi katika viwanda Tangu wakati huo, mipango ya uendeshaji imebadilika kuwa sehemu kubwa ya kusimamia biashara kwa ufanisi. Mpango wa biashara wa uendeshaji unaelezea nini, wakati, nani, kwa muda gani, na nini, na ni kiasi gani cha shughuli za kampuni. Aina hii ya mpango inaweza kuorodhesha kazi maalum: Ni shughuli gani za biashara, wakati shughuli hizo zinatokea, ni nani anayehusika na kazi mbalimbali, muda gani kila shughuli itatokea, ni zana gani au vifaa vinavyohitajika, na muda gani na fedha zinahitajika.

    Mipango ya biashara ya uendeshaji inapaswa kuwa rahisi kutosha kuruhusu changamoto ambazo zitatokea. Mabadiliko mengine yanapaswa kufanywa kila siku au hata kila saa. Mabadiliko mengine yanaweza kuwa muhimu mara kwa mara tu mwaka mzima. Hata hivyo, madhumuni ya mpango wa uendeshaji ni kutoa mwelekeo na mwongozo. Kwa njia hii, kila mtu katika biashara anajua kazi zao maalum, ambaye anajibika kwa kazi za kibinafsi, na wakati matukio makubwa yanapotokea.

    Kujenga meza au chati katika Excel au muundo mwingine wa lahajedwali inaweza kusaidia kupanga na ratiba yako. Kielelezo 12.9 unaeleza jinsi kituo cha kazi ratiba kwa duka la vyakula inaweza kuonyeshwa katika spreadsheet Excel. Shughuli za kazi, kazi maalum za kazi, mabadiliko ya kazi, au vituo vya kazi vimeorodheshwa kama vichwa vya safu. Masaa ya shughuli yameorodheshwa kama vichwa vya mstari. Majina ya wafanyakazi ni aliingia katika seli binafsi, kuonyesha ambao ni kwa ajili ya kila kazi maalum au kituo. Jedwali halionyeshi kila nafasi, lakini nafasi za kutosha zimeorodheshwa ili kukupa wazo la jinsi ya kutumia muundo sawa kwa biashara yako mwenyewe.

    12.3.1.jpeg
    Kielelezo\(\PageIndex{1}\): Jedwali linaonyesha ratiba ya vituo vya kazi kwa saa. (CC NA 4.0; Chuo Kikuu cha Rice & OpenStax)

    Aina hii ya ratiba inaonyesha kila nafasi ya kazi, masaa ambayo kila nafasi inapaswa kufunikwa, na ni mfanyakazi gani anayepewa kazi hiyo wakati gani. Meneja anaweza kuangalia ratiba hii na kujua kwamba kila kazi imetolewa kwa mfanyakazi wakati wa kipindi cha uhakika. Ikiwa kazi haijakamilika, aina hii ya ratiba inaweza kusaidia meneja kufanya uamuzi sahihi kuhusu kuajiri wafanyakazi zaidi. Zaidi ya hayo, kama tatizo hutokea, meneja anajua ambayo mfanyakazi (s) walikuwa wakifanya kazi katika kituo hicho wakati tatizo lilitokea na anaweza kwenda moja kwa moja kwa mfanyakazi (s) kwa habari. Wakati mfanyakazi hawezi kutimiza mabadiliko, meneja anaweza kubadilisha ratiba haraka ili kuhakikisha kwamba kila kazi inakamilika na kila nafasi inahudhuriwa.

    Ratiba za kibinafsi na vituo vya kazi vinavyopewa pia vinaweza kuonyeshwa kwenye karatasi (Mchoro 12.10). Hii inaruhusu meneja kupanga ratiba ya mfanyakazi kwa idadi sahihi ya masaa kwa wiki na husaidia gharama za malipo ya bajeti. Wafanyakazi wanajua wapi wanatarajiwa kuwa na wakati wanapangwa kuchukua chakula cha mchana au chakula cha jioni mapumziko, na meneja anajua ambapo mfanyakazi anapaswa kuwa. Wakati maswali ya uendeshaji yanatokea, meneja anajua nani aliyepangwa kuwa kwenye tovuti na anaweza kwenda moja kwa moja kwa mfanyakazi huyo.

    12.3.2.jpeg
    Kielelezo\(\PageIndex{2}\): Jedwali hili linaonyesha ratiba ya wafanyakazi kwa saa. (CC NA 4.0; Chuo Kikuu cha Rice & OpenStax)

    Kutumia zana kama vile sahajedwali kwa ajili ya ratiba na kusimamia shughuli za kila siku huleta shirika na utulivu kwa shughuli za kila siku. Wasimamizi wanajua kwamba kila kazi ina mtu aliyepewa, na wafanyakazi wanajua wapi wanapaswa kuwa au nini wanapaswa kufanya siku nzima. Biashara tata na wafanyakazi wengi na kazi nyingi zinahitaji mipango zaidi na muundo. Biashara na wafanyakazi wachache sana inaweza kuwa chini ya muundo. Hata hivyo, mpango ulioandikwa unapaswa kuorodhesha kazi nyingi na shughuli ambazo zinahitaji kukamilika, nani atakayefanya, na lini.

    KIUNGO KWA KUJIFUNZA

    Templates nyingi na sahajedwali zinapatikana mtandaoni ambazo waajiri wadogo wanaweza kutumia kuandaa na kupanga ratiba ya wafanyakazi. Kutumia maneno muhimu—kwa mfano, mfanyakazi, ratiba, kituo cha kazi, template - katika inji maarufu za utafutaji zinaweza kuzalisha matokeo mengi.

    MWEKEZAJI KATIKA HATUA

    Ratiba Sauti Rahisi

    Ratiba ya vifaa na sehemu kwa ajili ya operesheni fasta inaweza kuwa vigumu. Hata hivyo, inaweza kuwa changamoto zaidi kuratibu ratiba yako binafsi na mahitaji ya huduma ya watoto wanaohitaji karibu na mahali pa kazi yako. Avni Patel Thompson alichukua changamoto hii kubwa wakati alipoanza Poppy, huduma ya huduma ya watoto inayohitajika, mwaka 2015.

    Kuajiri wateja na wafanyakazi kwa biashara yoyote inaweza kuwa changamoto, lakini wakati mfano wa biashara ya kampuni unazingatia wateja ambao wana mahitaji yasiyopangwa na wafanyakazi ambao wanataka mapato thabiti, kampuni inahitaji ufumbuzi wa juu-tech. Poppy ilikuwa programu ambapo wazazi wanaweza kuwasilisha ombi lao kwa mlezi. Algorithm ya programu ingekuwa kisha Scan walezi wote inapatikana ambao walikuwa inapatikana wakati wa dirisha la muda ombi na walikuwa iko sababu karibu. Baada ya programu kufanya kazi yake, mfanyakazi angeweza kufanya uamuzi wa mwisho na kuthibitisha mlezi na familia.

    Kwa bahati mbaya, Poppy alishindwa na soko la jumla na hali ya kiuchumi inayokumbana na taaluma ya huduma ya watoto na kufungwa Desemba 2018, lakini mfano wa biashara ni mfano wa njia moja ya kutatua masuala magumu ya ratiba.

    Maswali kuhusu Poppy na taratibu zake za ratiba:

    • Jinsi ni programu bora inafaa kwa ajili ya aina hii ya mahitaji ya ratiba ya mfanyakazi wa muda?
    • Nini mahitaji ni mamlaka kwa ajili ya wateja? Mfanyakazi? Kampuni?
    • Je, matumizi mapya ya teknolojia yatashinda mambo mengine ya kiuchumi na masoko?
    • Teknolojia ya kuaminika ni ya kuaminika? Ni vitisho gani vinavyowezekana kwa njia ya “imara” ya ratiba inawezekana wakati teknolojia inasasishwa?

    Kwa kazi zinazohitaji tahadhari kila mwezi, robo mwaka, au kila mwaka, mpangaji rahisi/kalenda inaweza kuwa chombo bora cha kusaidia kuandaa na kukukumbusha kile kinachohitajika kufanywa na wakati. Kazi ambazo lazima ukamilishe kwa wakati kwa mwaka mzima ni pamoja na amana za kodi za mishahara na ripoti, maombi ya upya bima, vibali na upyaji wa leseni, mafunzo ya mfanyakazi na mahitaji ya kurekebishwa, na malipo ya akaunti kwa wateja fulani. Kalenda pia inaweza kukusaidia ratiba ya matangazo na shughuli za masoko. Matukio mengine hutokea mara kwa mara kila mwaka kwa wakati mmoja au ndani ya muda unaojulikana. Hii inaweza kusaidia kukukumbusha wakati wa kuanza matangazo yako na kampeni za masoko.

    Unaweza kupanga kwa ajili ya matengenezo makubwa na ukarabati mapema au kuweka wimbo wa ongezeko la bei iliyopangwa, kulipa huwafufua, kuongeza au kuondoa vitu vya menyu, upya upya shelving kwa bidhaa za msimu, na shughuli kuu za kusafisha au matengenezo.

    Unapoanza biashara yako, huenda ukahitaji kufanya marekebisho fulani kwenye mpango wako wa uendeshaji. Mjasiriamali anaweza kupuuza mambo ambayo hutokea mara kwa mara. Au mjasiriamali mpya anaweza kuwa na kuchukuliwa baadhi ya mambo kuwa na ushawishi mdogo wakati kwa kweli wanaweza kuwa muhimu. Wajasiriamali ili kutoa kipaumbele juu ya mvuto kwamba kamwe mater Mara baada ya biashara ni wazi, wateja na washindani wanaweza kuishi kama inavyotarajiwa. Wafanyakazi wanaweza kuwa na seti ujuzi kwamba walikuwa liliondolewa kutoka mpango imeandikwa, au wanaweza kukosa zinahitajika seti ujuzi. Hata mpango wa uendeshaji ulioandikwa vizuri utahitajika kuingizwa muda mfupi baada ya shughuli kuanza. Lakini ikiwa unapanga mpango wako kwa usahihi mwanzoni, mpango wako wa uendeshaji wa kazi haipaswi kuhitaji upya kamili.

    Kudhibiti

    Kipengele kimoja kinachopaswa kuingizwa katika kila mpango wa uendeshaji ni udhibiti. Katika mpango wa uendeshaji, mpango wa masoko, mpango wa maendeleo ya mfanyakazi, au aina yoyote ya mpango uliotumiwa katika biashara, udhibiti unahusu kipimo cha matokeo na tathmini ya shughuli zilizosababisha matokeo hayo. Kipengele cha udhibiti wa mipango ya biashara kinajibu maswali, “Je, tumekamilisha kile tulichotaka kufanikisha?” na “Je, tumekutana na malengo yetu ndani ya muda ambao tulitaka?” Bila kupima matokeo ya utendaji, mjasiriamali hajui kama biashara inafanya kazi kama inavyotarajiwa, mbaya zaidi kuliko inavyotarajiwa, au bora kuliko inavyotarajiwa.

    Ikiwa biashara inafanya vizuri zaidi kuliko inavyotarajiwa, mjasiriamali lazima azingatie kama matarajio ya awali yalikuwa ya chini sana au ikiwa sababu nyingine imechangia utendaji bora kuliko ilivyotarajiwa. Kwa upande mwingine, ikiwa biashara ilifanya kazi mbaya zaidi kuliko inavyotarajiwa, kitaalam mbili lazima zifanyike. Kwanza, kwa nini matokeo ni chini ya ilivyotarajiwa na nini inaweza kubadilishwa ili kuboresha utendaji? Pili, matokeo ya chini yanaathiri uwezekano wa biashara?

    Kulinganisha matokeo halisi na matokeo yaliyotarajiwa ni aina ya kulinganisha ndani inayoitwa baselining. Msingi ni muhimu kwa sababu mjasiriamali lazima afanye tathmini binafsi juu ya kile biashara imefanya dhidi ya kile kinachoweza au kinapaswa kufanya. Mjasiriamali anaweza kuamua kurekebisha uwezo wa biashara baada ya kufanya utafiti wa msingi. Hata hivyo, kulinganisha ndani lazima iwe pamoja na uchambuzi wa nje, unaoitwa benchmarking. Kwa kulinganisha biashara yako na mshindani wa karibu au kwa wastani wa sekta, unaweza kupata wazo bora la jinsi biashara yako inafaa katika soko kubwa.

    Viwanda vigezo

    Ikiwa timu ya mpira wa kikapu inaweka pointi sitini na nane, je, wanashinda? Kama timu baseball alama anaendesha nne, je, wao kushinda? Ikiwa timu ya soka inaweka mabao matano, je, wamepoteza? Jibu la maswali yote matatu ni rahisi: Tunahitaji habari zaidi. Bila kujua alama ya timu nyingine, hatujui kama timu imeshinda au kupoteza. Lazima uwe na alama nyingine kwa kulinganisha; vinginevyo, pointi zilizofungwa hazina maana.

    Vile vile, biashara zinahitaji kulinganisha maonyesho yao binafsi na kipimo cha utendaji wa nje. Kulinganisha na wastani wa sekta, kiongozi ndani ya sekta, au sehemu ya soko inaitwa benchmarking. Benchmarking inaruhusu kulinganisha moja kwa moja ya kampuni yako na yote ya pamoja ya sekta au soko, au na kiongozi wa sekta. Kwa kuangalia vipimo kadhaa vya utendaji, unaweza kuona kama kampuni yako inafanya kwa kiwango ambacho kitajiendeleza kwa muda mrefu au ikiwa soko la ndani la kampuni yako ni la kawaida ikilinganishwa na soko la kampuni nyingine. Ikiwa kiwango cha utendaji cha kampuni ya mwanzo hailingani na wastani wa sekta au kiongozi wa sekta, hiyo haimaanishi kuwa kampuni inasimamiwa vibaya au haiwezi kuwa na faida. Viongozi wa sekta ya chini huonyesha tu kwamba kampuni yako si sawa na viongozi hao. Mara kwa mara, benchmarking dhidi ya eneo la soko la ndani ni bora kuliko benchmarking dhidi ya viongozi wa kitaifa au sekta kwa ujumla.

    Usimamizi wa Uendeshaji

    Usimamizi wa shughuli unaweza kufupishwa kwa maneno matatu: Pata kosa! Msingi wa usimamizi wa shughuli ni nadharia ya usimamizi wa kisayansi. Kama tulivyoona, Frederick Taylor alianzisha usimamizi wa kisayansi kuanzisha shirika, ratiba, uratibu, viwango, na ushirikiano kati ya wafanyakazi katika mchakato wa uzalishaji. Taylor aliona mmea wa uzalishaji kama shirika kubwa, linalojumuisha na shughuli nyingi zinazohusiana ambazo zinapaswa kufanya kazi kama mashine moja kubwa. Shughuli za kila mfanyakazi ndani ya kundi moja zilipaswa kuratibiwa na shughuli za wafanyakazi wengine ndani ya kikundi hicho. Kila kundi la wafanyakazi lilipaswa kuratibiwa na makundi mengine ya wafanyakazi. Makundi ya wafanyakazi yalijumuishwa katika makundi makubwa. Ili kuweka vifaa vinavyohamia kupitia mchakato wa utengenezaji, shughuli zilipaswa kupangwa, zimepangwa, na kufuatiliwa.

    Ikiwa unafanya kazi katika mazingira ya viwanda ambayo malighafi hubadilishwa kuwa bidhaa za kumaliza au katika mazingira ya huduma ambayo wateja hupokea uzoefu, vipengele hivi vitano vya usimamizi wa shughuli-shirika, ratiba, uratibu, viwango, na ushirikiano-lazima iwe msingi wa shughuli za kampuni yako. Ili kuwa na matokeo ya uzalishaji, kampuni lazima iwe na pembejeo muhimu: fedha, mbinu, mashine, watu, na uongozi (Kielelezo 12.11). Kama yoyote ya mambo haya muhimu ya usimamizi ni upungufu au kukosa, kampuni pengine kazi inefficiently na inaweza kuwa katika hatari kubwa ya kushindwa.

    12.3.3.jpeg
    Kielelezo\(\PageIndex{3}\): Fedha, mbinu, mashine, watu, na uongozi huunda msingi wa usimamizi wa shughuli. (CC NA 4.0; Chuo Kikuu cha Rice & OpenStax)

    Fedha

    Masharti matatu - pesa, fedha, na sarafu-mara nyingi hutumiwa kwa kubadilishana, lakini kila mmoja ana maana yake tofauti na matumizi. Fedha ni chombo chochote cha kisheria ambacho kinaweza kutumika kwa kubadilishana bidhaa na huduma. Fedha ni pamoja na fedha za karatasi au sarafu, lakini pia ni pamoja na hundi au maagizo ya fedha. Katika nchi zinazoendelea, pesa inaweza kuwa bidhaa yoyote ya kimwili ambayo inachukuliwa kuwa muhimu kwa watu wanaotaka kubadilishana bidhaa au huduma. Fedha nyingi, ingawa, ni katika mfumo wa fedha.

    Fedha kwa kawaida inahusu fedha za kimwili au fedha, lakini pia inajumuisha amana katika akaunti (kuangalia, akiba, au hati ya amana) katika taasisi ya fedha. Kwa mfano, wateja wanaweza kulipa ununuzi wao kwa pesa za karatasi, sarafu, hundi, kadi za debit, au kadi za mkopo. Pesa za karatasi na sarafu zinachukuliwa kwenye benki kwa amana. Kadi ya debit na shughuli za kadi ya mkopo zinatolewa kwa akaunti ya kuangalia biashara na benki yake. Uwiano wa fedha wa biashara huongezeka kwa kiasi cha amana, bila kujali aina ya amana. Usawa wa fedha unaonyeshwa kwenye mizania ya kampuni na ni kiasi cha fedha ambacho kampuni inapatikana kulipa madeni na majukumu yake.

    Fedha ni karatasi fedha au sarafu kuchapishwa au minted, iliyotolewa, na kuungwa mkono na serikali ya kitaifa. Fedha imegawanywa katika madhehebu au vitengo katika muundo wote wa karatasi na sarafu. Pamoja na upanuzi wa biashara ya kimataifa, pamoja na harakati ya kujitanua ya watu kati ya nchi, ni muhimu kwa mjasiriamali kujua jinsi masoko ya kimataifa yanaathiri thamani ya fedha. Kila serikali ya kitaifa huamua madhehebu gani ya sarafu ya kuzalisha. Thamani ya sarafu ya kitaifa imedhamiriwa na uwezo wa kuibadilisha kwa sarafu nyingine ya kitaifa. Malighafi na vifaa vinavyotokea katika nchi nyingine vinaweza kuongezeka kwa bei kwa kiasi kikubwa kwa sababu ya kushuka kwa thamani ya dola ya Marekani au ongezeko la thamani ya pesa ya nchi asili. Vivyo hivyo, malighafi na vifaa vinaweza kuwa na kupungua kwa bei kwa sababu ya mabadiliko katika thamani ya pesa.

    Kujua na kuelewa jinsi sera za fedha za kimataifa na shughuli zinavyoathiri mjasiriamali wa ndani inaweza kuwa muhimu kwa ukuaji wa muda mrefu na uhai. Lazima uwe na ufahamu wazi wa gharama za makadirio ya vifaa pamoja na fedha za kutosha zinazopatikana kwa wakati unaofaa ili kukidhi majukumu yako ya kifedha.

    Liquidity ni kipimo cha uwezo wa kampuni ya kukidhi madeni na majukumu yake ya haraka na ya muda mfupi (yaani, kutokana ndani ya mwaka mmoja) madeni na majukumu. Ni njia ya kuelezea jinsi unavyoweza kufunika madeni yako ya sasa kwa kutumia mali yako ya sasa. Wakati kampuni ni kioevu, inaweza kukidhi majukumu yake ya kifedha kwa wakati, kwa kawaida kwenye ratiba fupi sana. Ikiwa kampuni inalipa bili zake kwa wakati, hatari kwa wakopeshaji ni ya chini, hivyo wakopeshaji hulipa viwango vya chini vya riba; makampuni ya bima yanaweza kuweka malipo ya chini; na wachuuzi wanaweza kutoa punguzo la fedha kwa malipo ya mapema. Kudumisha ukwasi ni muhimu kwa mafanikio ya biashara ndogo, kwani inaweza kuwa na upatikanaji mdogo wa chaguzi nyingine za kifedha.

    Vyanzo vingine vya fedha ni pamoja na akaunti za mikopo kama vile mstari wa mkopo, kadi ya mikopo ya kampuni, akaunti zinazolipwa, mikopo, au sifa yako mwenyewe na nia njema. Mstari wa mikopo (LOC) ni makubaliano kati ya benki na depositor ambayo benki hufanya inapatikana kiasi cha juu cha fedha ambacho depositor anaweza kukopa wakati wowote wakati wa muda wa mkopo. Akopaye hulipa ada wakati wa muda, ikiwa kuna usawa bora, na pia hulipa riba wakati kuna usawa kwa mkopo. Vyanzo hivi vyote vya fedha ni mbaya zaidi na vinahusisha mipango na maandalizi zaidi kuliko akaunti za kioevu. Hata hivyo, vyanzo hivi vya fedha zisizo za kawaida ni muhimu kwa mmiliki mpya wa biashara ili kulipa shughuli za biashara kabla ya kampuni kuanza kukusanya fedha kutoka kwa wateja wake wa kulipa. Kusimamia akaunti hizi za madeni ya muda mfupi zinaweza kuwa mzigo kwa biashara ndogo. Ili kusimamia vizuri majukumu ya kifedha ya biashara, mjasiriamali anahitaji kujua ni zana gani za kifedha zinazopatikana, jinsi ya kuzitumia, na ni chombo gani cha kutumia kwa kusudi gani. Fedha ni matumizi ya fedha kufanya shughuli za kampuni. Vyanzo vya malipo kwa shughuli za biashara na rasilimali zinapaswa kufanana na matarajio ya maisha ya rasilimali. Madeni ya muda mrefu-kama vile kwa ajili ya ardhi, majengo, vifaa, na mashine-inapaswa kulipwa kupitia vyombo vya muda mrefu vya kifedha ambavyo hujulikana kama madeni ya kuulinda. Kwa kawaida, mkopo unaotumiwa kununua mali ya muda mrefu utakuwa na maisha mafupi kuliko mali. Kwa mfano, mashine ambayo inatarajiwa kuwa na manufaa kwa miaka kumi inapaswa kufadhiliwa na mkopo unaolipwa kwa ukamilifu chini ya miezi 120 (miaka kumi × miezi kumi na miwili). Madhumuni ya madeni ya muda mrefu ni kujenga mapato yanayozidi malipo ya mkopo na riba. Katika mpangilio huu, mali hulipa yenyewe kwa kuzalisha fedha zaidi kuliko inahitajika kulipa mkuu wa mkopo, riba juu ya usawa, gharama za kuendesha vifaa, na bima yoyote ya ziada inayohitajika au kodi iliyopimwa dhidi ya vifaa.

    Madeni ya muda mfupi au ya sasa, kama vile mishahara, kodi, bima, na shughuli nyingine zote za uendeshaji, zinapaswa kulipwa kupitia rasilimali za fedha za muda mfupi. Wengi majukumu ya malipo ya muda mfupi hutokea kila wiki (malipo) au angalau kila mwezi (bima, kodi). Rasilimali za fedha za muda mfupi zinajumuisha mauzo, akaunti zinazopatikana, malipo ya chini, na mstari wa mkopo. Utata kwa muda mrefu- na mikakati ya fedha ya muda mfupi huhatarisha utulivu wa kifedha wa kampuni. Matumizi mabaya ya fedha inaweza kujenga hali ambayo kampuni haiwezi kulipa bili zake kwa wakati. Wakati kampuni haiwezi kulipa majukumu yake ya muda mfupi, inaweza kuwa na uwezo wa kufanya kazi kwa muda mrefu.

    Kusimamia fedha zilizokusanywa na kutumika ni mojawapo ya majukumu mawili muhimu ya mjasiriamali. Mtiririko wa fedha chanya upo wakati fedha zilizopokelewa zinazidi fedha zilizotumiwa. Mtiririko wa fedha hasi hutokea wakati fedha zilizopokelewa ni chini ya fedha zilizotolewa. Makampuni yote na mashirika yatapata mtiririko wa fedha hasi wakati fulani. Hata hivyo, mameneja mzuri watakuwa na akaunti ya akiba au upatikanaji wa fedha nyingine ili kufikia majukumu ya sasa ya kifedha. Kitu muhimu, ingawa, ni kuwa na mtiririko mzuri wa fedha kwa muda mrefu.

    Kulipa bili si furaha, hasa wakati una fedha kidogo kufanya kazi na. Mbinu tatu maarufu za kulipa bili ni pamoja na mikopo, fedha juu ya utoaji, na amana kwa sababu. Wauzaji wa mjasiriamali wanaweza kutumia njia zote tatu za malipo. Vivyo hivyo, mjasiriamali anaweza kutumia zote tatu kukusanya fedha kutoka kwa wateja.

    Wakati bili zinatokana na kampuni haina fedha za kutosha kulipa bili au muda hauwezi kufadhaika, kampuni lazima itumie mikopo. Mikopo ni ahadi ya kulipa baadaye kwa kitu tayari alipewa. Mikopo ya muda mfupi inaweza kuja na mashtaka yoyote ya riba au ada, kama vile akaunti zinazolipwa Fedha za Uhasibu na Uhasibu. Wachuuzi mara kwa mara kuruhusu wateja imara kuchukua milki ya hesabu au bidhaa bila kulipa kwa ajili yao wakati wa kujifungua. Malipo ya bidhaa yanatokana na siku maalum au baada ya muda ulioelezwa.

    Mara nyingi, muuzaji atatoa masharti ya malipo mwishoni mwa mzunguko wa kulipa. Kwa mfano, kama masharti ni wavu thelathini, ununuzi ambao biashara ndogo hufanya wakati wa mwezi mmoja unatarajiwa kulipwa kwa ukamilifu mwishoni mwa mwezi ujao. Malipo yaliyofanywa baada ya tarehe ya kutolewa ni chini ya adhabu na riba. Wakati mwingine muuzaji atatoa motisha kulipa mapema, kama vile discount ya asilimia 2 ikiwa malipo yanafanywa kwa siku chini ya kumi na tano.

    Wengi startup biashara lazima kufanya malipo wakati wa kujifungua, aina ya manunuzi inayojulikana kama fedha juu ya utoaji (COD). Wakati utoaji unafanywa, dereva wa utoaji au wakala wa mtandaoni atatoa bidhaa kwa mteja mara moja malipo yamepokelewa. Njia hii ya malipo inaweza mzigo startup ambayo haina ukwasi. Kwa upande mwingine, biashara ya kuanza inaweza kupunguza hasara zake kwa kuhitaji malipo ya COD kutoka kwa wateja wake wapya, kwani inapokea malipo na ina fedha za kulipa majukumu yake mwenyewe.

    Kwa bidhaa za kipekee au maalumu, wachuuzi wengine watahitaji amana kutoka kwa mteja kabla ya bidhaa kufanywa. Amana hii inapunguza hatari ya kifedha kwa muuzaji kwa bidhaa desturi ambayo inaweza kuwa vigumu kuuza kama mteja wa awali migongo nje ya ununuzi. Pia hutoa fedha kwa mtayarishaji, ambaye anahitaji kununua malighafi ili kufanya bidhaa ya kumaliza. Kwa mjasiriamali wa mwanzo, kulipa kwa bidhaa kabla inaweza kuondokana na fedha zinazopatikana kwa shughuli zinazoendelea. Hata hivyo, ikiwa wateja wa mjasiriamali hutoa malipo ya chini kabla ya bidhaa kuzalishwa, mjasiriamali anaokoa mkopo usio na riba kutoka kwa mteja.

    Njia zote tatu za malipo hutumiwa katika shughuli za biashara. Fedha yanayotokana wakati wa kila mzunguko wa kifedha lazima iwe sawa na au kuzidi gharama zilizolipwa wakati wa kila mzunguko. Vinginevyo, kampuni inaweza kujikuta bila pesa yoyote na haiwezi kumudu kukaa katika biashara.

    Mbinu

    Utafiti wa jinsi kazi inafanyika inaitwa ergonomics. Inahusisha kubuni, kupanga, na kuratibu zana na vifaa ili harakati za wafanyakazi wanaozitumia ziwe salama na ufanisi, na bidhaa zipitike kupitia vituo vya kazi vinavyofaa kwa wakati na ufanisi.

    Mbinu za kazi labda ni muhimu zaidi wakati mashine na vifaa vya ngumu vinahusika. Harakati ya kuendelea ya bidhaa kutoka hatua moja hadi ijayo inapaswa kupunguza muda na jitihada za wafanyakazi, ambayo inapunguza gharama. Vifaa vikali vinapaswa kupelekwa mahali karibu ambapo itatumika. Kusonga na kuhifadhi orodha kubwa katika kila hatua ya kusanyiko ni rahisi na ufanisi zaidi kuliko kuhifadhi sehemu mahali pengine na kuwahamisha kwenye vituo vya kazi wakati zinahitajika. Utoaji wa hesabu wakati huo ni muhimu pia. Utoaji wa vifaa kwa sasa wanahitajika huitwa mkakati wa wakati tu. Ikiwa kushindwa kwa sehemu kunagunduliwa, hatua ambayo sehemu hiyo ilikusanyika inaweza kutambuliwa, na upungufu huo umesahihishwa haraka.

    KAZI NJE

    Kushindwa kwa Waziri Mkuu Kuzingatia Wadau

    xxxxx

    KIUNGO KWA KUJIFUNZA

    Mfumo wa hesabu wa wakati tu, uliotengenezwa nchini Japan wakati wa miaka ya 1960 na 1970 na Toyota Motor Corporation, ulibadilika sana usimamizi wa uzalishaji. Kuendeleza mfumo mpya, Toyota ilitumia faida ya mambo matatu muhimu yanayoathiri baada ya vita Japan: (1) rasilimali ndogo, ikiwa ni pamoja na fedha; (2) shughuli za ongezeko la thamani; na (3) kutegemea mahusiano ya biashara ambayo yana manufaa. Waliweza kuepuka uwekezaji uliopotea na kusimamia mzigo wa kazi kwa ufanisi. Tazama video hii juu ya mambo mengine ya kawaida kati ya wajasiriamali startup na Toyota kujifunza zaidi.

    Viwanda vya huduma pia hutumia mbinu ya mstari wa mkutano. 16 Wakati wafanyakazi wanapokuwa na ujuzi katika kazi zao, wanaweza kufanya vitendo vya chini vinavyohitajika ili kukamilisha kazi bila kutoa sadaka ya ubora. 17 Njia ya mstari wa mkutano imezaa falsafa nyingine ya ergonomic, usimamizi wa mradi wa konda. 18

    Migahawa mingi ya chakula cha haraka, kama vile McDonald's na Subway, hutumia mbinu ya mstari wa mkutano ili kuandaa chakula haraka na kwa usahihi. Kwa mfano, katika kufanya hamburgers, mfanyakazi mmoja huchagua bun, huweka nyama inayofaa ya nyama juu yake, na kisha huiingiza kwa mfanyakazi wa pili, ambaye anaweza kuongeza vitunguu, jibini, nyanya, na lettuce kabla ya kupitisha utaratibu kwenye kituo cha pili. Mara baada ya hamburger kukamilika, hupitishwa pamoja na mfanyakazi wa mwisho, ambaye hufunga chakula na kuiweka kwenye mfuko au kwenye tray.

    Wakati kazi za wafanyakazi zimepungua kwa kazi chache sana, kurudia kwa harakati hufanya kazi yao iwe haraka. Utaalamu huu husababisha ubora wa juu. Umaalumu unaruhusu kila mfanyakazi kuongeza tija, kuboresha ufanisi, na kupunguza makosa. Mgawanyiko huu wa kazi umekuwa sehemu kubwa katika mifano ya kiuchumi ya Magharibi. Adam Smith aliieleza kwanza katika kazi yake The Wealth of Nations (1776), akitumia watunga pini kama kielelezo chake. Smith alidharia kuwa kupunguza idadi ya kazi zinazohitajika kwa kila mtengenezaji wa siri ingewezesha kila mfanyakazi kuboresha ufanisi wake wa mwendo, na kusababisha usawa wote katika viwango vya ubora na vya juu vya uzalishaji.

    Ongezeko hili la ubora na wingi wa kazi huongeza uzalishaji na faida ya mfanyakazi. Ushirikiano kati ya wafanyakazi wanaofanya kazi kwa karibu hutokea kwa kawaida. Udhaifu unaofanywa na mfanyakazi mmoja unaweza kufutwa na ongezeko la jitihada za mfanyakazi mwingine. Hata hivyo, kazi ya binadamu inaendelea kubadilishwa na mashine na vyombo vya elektroniki vilivyotengenezwa wakati wa Mapinduzi ya Viwandani na mapinduzi ya teknolojia ya kisasa. Hata hivyo, kazi ya binadamu ni muhimu kwenye mstari wa uzalishaji, iwe katika kujenga au kukusanyika bidhaa au kufanya huduma.

    Mashine

    Kuanzia mwishoni mwa karne ya kumi na nane, Mapinduzi ya Viwanda yalibadilisha kazi kutoka kwa nguvu za misuli hadi nguvu za mitambo. Tangu hapo, wanadamu wametumia mashine kufanya kazi kubwa zaidi kuliko yale waliyoweza kufikia kwao wenyewe au kutumia wanyama wakubwa. Mashine hutoa msimamo wa kazi na kiasi cha juu kuliko wafanyakazi wa binadamu kwa gharama za chini kwa kila kitengo kilichofanywa. Hata hivyo, outlay ya awali ya fedha kwa ajili ya mashine inaweza kuwa kubwa.

    Kwa mjasiriamali wa mwanzo, mashine ya ununuzi inaweza kuwa kazi ngumu, ya muda, na ngumu. Kwanza, mtu lazima aangalie gharama za jumla za umiliki (TCO), ambayo ni gharama kamili ya kumiliki vitu vingi vya mji mkuu, ikiwa ni pamoja na gharama za awali za moja kwa moja, gharama za uendeshaji wa moja kwa moja, na gharama za moja kwa moja. Kudumisha na kutengeneza vifaa vya uendeshaji ni vigumu, hasa wakati ratiba za uzalishaji zinahitaji mashine kuwa kazi. Mipango duni inaweza kuwa ya gharama kubwa sana, hasa kwa biashara ya kuanza, kwa sababu uwezo wako wa kuzalisha na kutoa bidhaa kwa wakati unaonyesha juu ya kuaminika kwako kwa wateja wako na wafanyakazi wako.

    Wakati wa kufanya maamuzi ya ununuzi wa vifaa, unapaswa kuzingatia gharama zote zinazohusiana na ununuzi pamoja na uwezo wa mashine ya kuzalisha mapato au gharama za chini. Gharama hizo ni pamoja na si tu bei ya ununuzi lakini pia utoaji, ufungaji na kuanzisha, calibration, na gharama za uendeshaji. Unapaswa pia kuzingatia riba iliyolipwa kwa mkopo kama sehemu ya gharama ya kupata vifaa, jambo ambalo wamiliki wengi wa biashara wapya hupuuza, lakini moja ambayo mhasibu mzuri anapaswa kufahamu.

    Gharama za siri kwa manunuzi makubwa mara kwa mara zinahusisha gharama fulani za uendeshaji. Mara nyingi, wamiliki wapya wa biashara wanazingatia bei ya ununuzi, wakati mwingine hujulikana kama bei ya sticker, badala ya gharama za jumla zinazohusiana na vifaa. Vifaa vya Meja inaweza kuhitaji mbinu maalum ya utoaji na gharama nyingine za usafirishaji. Mara baada ya kutolewa kwenye tovuti, inaweza kuwa imewekwa na mafundi wenye ujuzi. Katika hali fulani, sakafu ya tovuti inaweza kuhitaji kuimarisha kubeba mzigo mpya wa uzito, au ugavi wa umeme unahitaji kuboreshwa ili kushughulikia sasa muhimu. Mitaa, jimbo, au ukaguzi wa shirikisho inaweza kuhitajika ili kupata kibali cha kuendesha vifaa. Wakati mwingine, sera za bima za dhima zinahitaji ukaguzi na vibali pamoja na vibali vya serikali. Gharama hizi zote za ziada zinaongeza gharama za jumla za kupata vifaa. Mara nyingi, gharama hizi zinachukuliwa kuwa gharama za kuzama, hazipatikani wakati wa kuuza vifaa au kuzalisha vitengo zaidi.

    Ununuzi wa mashine na vifaa vingine vikubwa huwekwa kama ununuzi wa mji mkuu au gharama ya mtaji. Gharama ya mji mkuu ni ununuzi mkubwa wa mali ya kazi ambayo inatarajiwa kudumu zaidi ya miaka mitatu au ambayo bado ina thamani ya kifedha baada ya kushuka kwa thamani kamili. Vitu vya mji mkuu, ambavyo ni pamoja na majengo, vifaa, mashine, na vyombo, vinunuliwa vizuri kwa kutumia fedha zilizokopwa ili biashara iweze kutumia fedha zake kulipia gharama za uendeshaji, ambazo ni zile zinazohusiana na shughuli za kila siku, zinazoendelea za biashara, kama vile hesabu, vifaa vya ofisi, mshahara, bima, na huduma. Wakati mali inatumiwa kama dhamana ya madeni, Taasisi huweka lien kwenye mali. Madeni kisha inakuwa madeni ya kuulinda, yanayoambatana na thamani ya kuuza ya mali. Ili kupunguza mzigo wa kifedha wa ununuzi mkubwa, kushuka kwa thamani, kupungua kwa thamani ya mali, huhesabiwa kama gharama kwenye taarifa ya mapato, ambayo inapunguza mapato yanayopaswa na hupunguza dhima inayopaswa.

    Kama mazoezi ya jumla, ratiba ya malipo ya gharama kubwa inapaswa kuwa sawa au chini ya matarajio ya maisha ya vifaa. Kwa mfano, biashara inaweza kununua printer ya kukomesha ambayo inatarajiwa kudumu miaka ishirini na kisha kuifadhili kupitia mkopo wa kulipwa kabla ya miaka ishirini kuisha. Ingawa kuwa na madeni ya kulipwa kabla ya mali imeshuka kwa thamani ni bora, katika baadhi ya matukio masharti ya mkopo yanaweza kupanua zaidi ya ratiba ya kushuka kwa thamani.

    Mashine na mipaka kwa utendaji wao. Uwezo kamili ni kiasi cha juu cha vitengo ambavyo mashine inaweza kuzalisha ndani ya kipindi cha muda maalum. Uwezo wa uendeshaji ni idadi ya vitengo ambavyo unaweza kutarajia kuzalishwa ndani ya kipindi cha muda maalum. Tofauti kati ya mbili ni hifadhi ya uendeshaji. Kwa sababu mashine zinaweza kuhitaji kuongezwa moto, vifaa vilivyobeba na kufunguliwa, viungo vya kusonga vimewekwa, mikanda na hoses zimechunguzwa na kutengenezwa, au kazi nyingine za uendeshaji zinafanywa, mashine haziwezi kufanya kazi kwa uwezo kamili kwa muda mrefu uliopanuliwa.

    Katika kuhesabu viwango vya uzalishaji, ni rahisi kuzingatia idadi ya vitengo zinazozalishwa. Kwa printer ya kukabiliana na kazi vizuri, karatasi inapaswa kubeba, rollers lazima zimefungwa, vifungo vya feeder vinaweza kuhitaji kurekebisha, na karatasi moja au mbili za mtihani zinahitajika kuchapishwa ili uangalie chanjo ya wino na ukali wa picha. Shughuli hizi zote muhimu zinachukua muda, lakini kwa kweli hazizalishi. Kwa sababu kila biashara itakuwa na mahitaji ya kipekee na mvuto juu ya uwezo, njia bora ni kufuatilia utendaji wako mwenyewe kwa muda na kuhesabu wastani. Vinginevyo, kupata pembejeo kutoka kwa mmoja wa washauri wako au mshindani wa kirafiki itakuwa ya kutosha kwa madhumuni ya kupanga na bajeti.

    Mashine gharama fedha kwa ajili ya kazi. Uboreshaji katika ufanisi na kwa kiasi cha uzalishaji ni motisha kubwa katika ununuzi wa vifaa vipya. Unapaswa kuzingatia ongezeko la vitengo zinazozalishwa, gharama za uendeshaji kwa kila kitengo, kupungua kwa taka, na kuboresha ubora wa bidhaa. Mmiliki wa duka la vyakula ambaye ana friji ya zamani ambayo bado anaendelea chakula kwenye joto linalohitajika anaweza kuamua ni muhimu kuchukua nafasi. Kununua freezer mpya, na gharama zote zinazohusiana na maboresho katika ufanisi, haina athari kwa idadi ya vitu vya chakula kuchukuliwa nje yake na kuuzwa. Tu tofauti katika gharama halisi ya umeme kati ya vitengo viwili inaweza kuchukuliwa. Hata hivyo, mashine kufa ambayo inapunguza taka na inaboresha idadi ya vipande molded zinazozalishwa kwa saa inaweza kuwa na thamani ya uwekezaji.

    Mashine yote huvunja, kwa kawaida kwa wakati usiofaa na mahali. Kujaribu kutengeneza vifaa wakati inahitajika ni kama wafanyakazi wa barabara wanajaribu kurekebisha mashimo bila kufunga trafiki. Kwa hiyo, ratiba ya uzalishaji wakati, kiasi cha muda kwamba mashine ni kweli kuzalisha bidhaa ambazo ni kuuzwa (pia huitwa up wakati), na chini ya muda, wakati ambapo uzalishaji si kutokea kutokana na kukarabati, restocking hesabu, au kazi unscheduled, ni maeneo muhimu kwa ajili ya usimamizi. Ratiba ya matengenezo yaliyopangwa mara kwa mara ambayo yanajumuisha matengenezo ya kuzuia na ukaguzi itapunguza muda usiotarajiwa na kushindwa kwa vifaa. Ratiba ya matengenezo kabla ni muhimu inaweka vifaa mbio kwa ufanisi na vizuri, husaidia kupunguza gharama zaidi ya muda mrefu, na inaruhusu kwa ajili ya usimamizi bora wa gharama. Kushindwa kwa vifaa visivyotarajiwa sio tu kupinga shughuli lakini kunaweza kuchelewesha utoaji wa bidhaa na huduma kwa wateja. Hii inaweza kupunguza uaminifu wako na kuathiri vibaya imani ya wateja katika uaminifu wako, na uwezekano wa kuathiri mauzo ya baadaye.

    Kila mashine itakuwa kizamani wakati fulani na itahitaji kubadilishwa. Kuwa na vifaa vya hivi karibuni, kubwa zaidi inaweza kuwa jaribio ambalo akaunti yako ya benki haiwezi kumudu. Kubadilisha vifaa, kama vifaa vikuu vya viwanda vinavyohitaji ufungaji wa kitaaluma au vifaa vya ofisi ambavyo vinaweza kuanzishwa na wafanyakazi, ni uamuzi muhimu. Mara nyingi, vigezo vya kuchagua vifaa vipya ni vigezo sawa vinavyotumiwa kuelezea uwezo wa vifaa vya zamani. Kutumia mahitaji ya zamani ya kazi kwa vifaa vipya inaweza kukubalika katika sekta hiyo inakabiliwa na mabadiliko machache sana kwa muda mrefu sana. Hata hivyo, viwanda vingi vinabadilika sana na vinahitaji vifaa vya up-to-date

    KAZI NJE

    Kushindwa kwa Waziri Mkuu Kuzingatia Wadau

    xxxxx

    KAZI NJE

    Kuzalisha riba nyumbani

    Kwenda kijani ni mwenendo maarufu leo. Njia moja ambayo makampuni ya nguvu yanakwenda kijani ni pamoja na umeme unaozalishwa na upepo. Hadi sasa, karibu mipango yote ya nishati ya upepo ni kwa kiwango kikubwa, na mashamba ya upepo yenye mamia ya minara katika maeneo ya vijiji. Kuweka mitambo ya upepo katika nyumba za kibinafsi kwa sasa haiwezekani. Vikwazo vya kugawa maeneo hupunguza urefu wa miundo, gharama zinazidi faida kwa wamiliki wa nyumba, na uchafuzi wa sauti na macho ni wasiwasi kwa majirani.

    Wasiwasi huo hutumika kwa chaguzi za sasa za mitambo ya upepo. Je, unaweza kufikiria chaguzi nyingine ambayo itakuwa ya manufaa, gharama nafuu, na kijamii kukubalika katika miji, maeneo ya makazi? Ni mali gani ya kimwili ambayo unahitaji kuzingatia? Ni aina gani ya uwezo wa kazi inahitajika? Je, kaya inaweza kuwa na aina zaidi ya moja ya mzunguko wa umeme kwa aina tofauti za mahitaji? Je! Tunahitaji bidhaa ili kuzalisha umeme kwa madhumuni ya kaya ya leo? Au tunapaswa kutafakari upya mifumo ya umeme ya kaya kabisa?

    Wajasiriamali si tu kujenga bidhaa mpya na huduma, lakini pia redefine tatizo. Wanaweza kuhitaji kufanya marekebisho ili kutatua mambo mengine ya mazingira. Kwa mfano, hakukuwa na haja ya barabara za lami kabla ya kuja kwa magari. Biashara zinazotoa petroli na kazi za ukarabati kwa magari hazikuwa muhimu kabla ya gari kuwa maarufu. Gari lililozalishwa kwa wingi lilibadilika zaidi ya jinsi bidhaa ilivyotengenezwa-lilibadilisha jinsi watu walivyohamia.

    Fikiria kilichotokea na Avni Patel Thompson na biashara yake ya huduma ya watoto Poppy (Mjasiriamali katika Action: Ratiba Sauti Rahisi) Ni masomo gani unaweza kujifunza kutokana na uzoefu wake unapoangalia mitambo ya upepo wa nyumbani? Je, kuna kufanana gani kati ya kampuni inayoelekezwa na huduma na kampuni inayoelekezwa na bidhaa? Kuna tofauti gani kati ya hizo mbili? Je, wamiliki wa makazi kweli wanataka njia mpya ya nguvu nyumba zao? Je, ni sawa na kununua kipande kikubwa cha vifaa kwa nyumba na kwa biashara? Kuna tofauti gani?

    Mahitaji ya wateja ndani ya sekta pia yanaweza kubadilika kwa kiasi kikubwa baada ya muda, kama mahitaji maalum ya kampuni yanaweza kuhama kwa thamani. Ili kukidhi mahitaji mapya ya wateja wa nje na mahitaji mapya ya ndani ya kampuni, mashine na teknolojia mpya na ujenzi wa juu zaidi inaweza kuwa ya lazima. Unapaswa kupanga miaka mitatu hadi mitano katika siku zijazo kwa ununuzi mkubwa wa vifaa, mashine, zana, vifaa, na viwango vya ujuzi. Swali sio “Ninahitaji nini leo?” lakini “Nitahitaji nini miaka mitano kuanzia leo?”

    Biashara katika vifaa vya muda mfupi inaweza kuwa na thamani ambayo si mara zote kutambuliwa katika nyaraka za kifedha. Wakati wawakilishi wa mauzo ya wazalishaji wakuu wanahitaji kukidhi upendeleo, wanaweza kuwa tayari kutoa mpango mzuri sana wa fedha ili kuweka vifaa vyao katika biashara yako wakati wa kuondoa mashine ya mshindani. Lakini unapaswa kuepuka kufanya kosa la kupuuza muuzaji wako wa sasa. Muuzaji wako wa sasa wa mashine anaweza kuwa na hamu kubwa ya kuweka wateja na anaweza kutoa kuchukua vifaa vyako vya zamani kama biashara, ambayo hupunguza bei ya ununuzi wa vifaa vipya. Au muuzaji wako wa sasa anaweza kutoa masharti bora kuliko washindani au kutoa vifaa kama malipo kwa uaminifu. Uchaguzi huu wote hatimaye kupunguza gharama zote za ununuzi na uendeshaji wa vifaa vipya.

    Ili kuboresha au kuweka mashine ya zamani, kununua au kukodisha, kuuza au biashara, haya ni maswali machache tu ambayo wamiliki wa biashara wanakabiliana nayo katika kufanya manunuzi makubwa. Kulipa kwa ajili ya vitu kubwa tiketi kupitia fedha muuzaji inaweza kuwa rahisi zaidi kuliko kukopa kutoka benki za jadi. Lakini wakati wa kufanya manunuzi makubwa ya vifaa, daima kuweka wawakilishi wa mauzo ya kitaaluma karibu. Sekta yao ufahamu na maarifa inaweza kuwa na manufaa zaidi kwako kuliko vifaa yenyewe. Watu ni rahisi zaidi, wenye ujuzi zaidi, na hasa thamani zaidi kuliko mashine.

    Watu

    Kutafuta, kuajiri, kukodisha, na kusaidia wafanyakazi inaweza kuwa baadhi ya ushirikiano wa kuridhisha na wa kuvunja moyo ambao mmiliki mpya wa biashara anahusika nayo (angalia majadiliano juu ya rasilimali za binadamu katika Misingi ya Mipango ya Rasilimali kwa habari zaidi juu ya kuajiri watu wa haki kwa biashara). Kuchagua watu wenye haki mwanzoni inaweza kuwa tofauti kati ya kufanikiwa au kushindwa katika miaka ya mwanzo ya biashara. Wamiliki wengi wa biashara wenye ujuzi watasema kuwa kusubiri kuajiri mtu mwenye haki ni bora kuliko kukodisha mtu asiye sahihi sasa.

    Kwa mjasiriamali mpya, kukodisha watu unaowajua ni rufaa kwa sababu ni rahisi, wao huwa na manufaa sana katika hatua za mwanzo, na wanashiriki katika msisimko wa biashara mpya. Upendeleo ni kukodisha wanafamilia na marafiki wa karibu, kwa kawaida kulingana na uhusiano wao na mjasiriamali badala ya uwezo wao wa kufanya kazi. Msaada wa mke na ushiriki ni muhimu katika hatua za mwanzo za biashara. Wanandoa mara kwa mara kuwa wafanyakazi wa biashara mpya. Mara nyingi, mke ni mfanyakazi asiyolipwa ikiwa mumewe anaanza kampuni mpya. 19 Ahadi yake inaweza kutofautiana kutoka kuhusika sporadic kwa saa chache kwa mwezi au kwa wiki. Wajasiriamali wanawake, hata hivyo, hawana uwezekano mdogo wa kuwa na waume zao kushiriki katika biashara, hasa kama mume hajalipwa. 20, 21, 22

    Kuajiri wanachama wengine wa familia au marafiki kwa sababu ya upatikanaji wao na kujitolea binafsi ni kuvutia. Hata hivyo kukodisha familia na marafiki kwa sababu tu wako tayari na inapatikana kunaweza kurudi nyuma na inaweza kuzalisha madhara zaidi ya muda mrefu kuliko mema. Wakati mwingine kukodisha watu karibu nawe kunaweza kuwavunja moyo wagombea waliohitimu kutokana na kutafuta kazi kwa bidii na biashara yako mpya. Kuona kwamba maamuzi ya awali ya kukodisha yalikuwa yanategemea mahusiano ya kibinafsi ni kukata tamaa kwa wafanyakazi wenye ujuzi. Kukomesha ajira ya mwanachama wa familia inaweza kuwa vigumu sana, hasa kama mwanachama wa familia hiyo ni mwanachama wa familia ya haraka kama mzazi, mke, mtoto, au ndugu. Matatizo ndani ya familia na biashara yanawezekana ikiwa hali hutokea. Aidha, kushindwa kusitisha familia kwa sababu itakuwa predictably kuharibu maadili kati ya wafanyakazi nonfamily, hasa wafanyakazi wenye ujuzi.

    Kama biashara inaanza, kuwa na mtu wakati mwingine ni bora kuliko kuwa hakuna mtu. Wakati mwingine, kuwa hakuna mtu ni bora kuliko kuwa na makosa. Hatimaye, hata hivyo, uwezo wa kufanya kazi huchukua nafasi ya ambaye mfanyakazi ni. Zaidi ya hayo, wafanyakazi wa jadi walioajiriwa kutoka sokoni hatimaye watachukia kuona upendeleo zaidi na huruma zinazotolewa kwa wanafamilia kuliko wanachama wasio na familia. Kuna tofauti kubwa kati ya ushirikiano wa familia na wasio wa familia katika mazingira ya mwanzo. Njia ya kazi ni kawaida fupi, na upendeleo kwa wanachama wa familia au marafiki wa muda mrefu. 23 Uwiano mkali kati ya wafanyakazi wa familia na wasio na familia ni ugumu wa kufikia, na wajasiriamali wapya hawana haja ya vikwazo vya ziada vinavyosababishwa na ufa kati ya wafanyakazi wa familia na wasio na familia.

    Marafiki kutoka ajira ya awali, chuo, shule ya sekondari, au jirani ya zamani pia ni vyanzo maarufu kwa wafanyakazi. Katika hatua za mwanzo, mjasiriamali ana masuala mengi ya kukabiliana na kazi za kukamilisha kwamba kukodisha watu wanaowajua inaonekana kama suluhisho rahisi. Watu hujenga mahusiano ya kibinafsi kupitia mwingiliano wa kijamii na binafsi, nje ya mahitaji ya biashara mpya. Wanaanzisha urafiki pamoja na kawaida za kibinafsi kama vile kuhudhuria shule moja au kuwa katika klabu moja au kwenye timu moja, sio pamoja na wigo wa msimamizi wa wasaidizi. Njia ya uhakika ya kukomesha urafiki mzuri ni kuajiri rafiki ambaye hajastahili kazi na kuwaweka katika jukumu la usimamizi. Kuajiri rafiki kama mdogo kunaweza kusababisha mapambano ambayo yanaweza kumpa mjasiriamali mpya msaada wa marafiki na familia.

    Kila mmiliki mpya lazima awe tayari kupitisha awamu ya mwanzo na katika hatua ya ukuaji, ambapo ujuzi unakuwa muhimu zaidi kuliko mahusiano ya kibinafsi. Maendeleo haya ya asili katika ukomavu wa biashara inahitaji wafanyakazi wenye ujuzi kufanya kazi zao kwa ufanisi. Ujuzi huo huja kwa bei ambayo inaweza kuwa vigumu kufanana katika hatua za mwanzo za biashara, lakini kwa muda mrefu, wafanyakazi wenye ujuzi watazalisha mapato zaidi kuliko gharama za kuajiri. Pia, wateja wanatarajia zaidi kutoka kwa biashara zilizoanzishwa kuliko wanavyofanya kutoka kwa biashara ya mwanzo ya kuanza.

    Wajasiriamali wanapaswa kuajiri wafanyakazi ambao wanawasaidia, si tu katika ujuzi bali pia katika sifa. Katika awamu zake mbalimbali-kutoka kuanzishwa kwa njia ya kuanza, ukuaji, na upanuzi-kila biashara inakabiliwa na hali na vikwazo vinavyohitaji usawa wa ujuzi na vipaji kutatua. Hali zingine zinahitaji njia yenye nguvu, ya moja kwa moja, au hata ya kukabiliana, ambayo inaweza kuwa vizuri kwa extrovert. Hali nyingine zinaweza kuhitaji kushughulikiwa kwa upole zaidi na kwa usahihi. mfanyakazi introverted ambaye kwa kawaida ni polepole kuguswa inaweza kuchukua mbinu passiv ambayo itakuwa sahihi zaidi katika baadhi ya mazingira.

    Biashara ndogo inaweza kuimarisha wafanyakazi wake kwa kuajiri watu wenye usawa wa asili na uzoefu. Uzoefu wa pamoja wa wafanyakazi wote hufaidika biashara kwa njia ambazo haziwezi kutambulika kwa urahisi. Wafanyakazi ambao fit pamoja kufanya nafasi nzuri ya kufanya kazi na uzoefu kufurahisha kwa wateja.

    Nguvu ya Mauzo

    Katika Kujenga Timu ya Ndoto ya Ujasiriamali, mwakilishi wa mauzo alijadiliwa katika mazingira ya thamani na umuhimu wa kuzalisha mapato na mtiririko wa fedha kwa biashara. Katika sehemu hii, majadiliano yatazingatia nguvu ya mauzo kama sehemu ya wafanyakazi wanaofanya kazi katika biashara ya faida. Hata hivyo, mashirika yasiyo ya faida ambayo pia yanategemea mapato ya mauzo, kama ilivyojadiliwa mapema, yanaweza kutumia dhana kama ilivyoelezwa pia.

    Maamuzi yanayohusisha nguvu ya mauzo inaweza kuwa baadhi ya maamuzi muhimu zaidi yaliyotolewa, labda hata muhimu zaidi kuliko muundo wa shirika na hali ya kodi. Nguvu ya mauzo husababisha shughuli zinazozalisha mapato, ambayo huleta biashara kwa uhai na kuiendeleza. Bila cheche ya mauzo, biashara inakuwa shirika lisilo na uhai lililopotea kufungwa.

    Nguvu ya mauzo inapaswa kufaa ndani ya mkakati wa jumla wa uendeshaji na masoko wa biashara. Bidhaa hiyo inapaswa kuendelezwa kikamilifu, faida zake kwa wateja hufafanuliwa wazi, na soko la msingi la lengo lililochaguliwa kabla ya nguvu ya mauzo inahitajika. Zaidi ya hayo, malengo ya kampuni ya viwango vya chini vya uzalishaji lazima ianzishwe, na mapato ya lengo ya juu ya kutosha ili kufikia gharama inahitaji kuhesabiwa. Ni muhimu kwamba kila moja ya malengo haya yanaeleweka vizuri na kufanikiwa kwa nguvu zote za mauzo na kampuni kabla ya nguvu ya mauzo imekusanyika.

    Kuzingatia kwanza ni kutambua hatua ya kampuni. Wajasiriamali wengine wana biashara ya kuanza kwa kweli kuanzia mwanzo, wakati wengine huingia ujasiriamali kupitia ununuzi wa biashara iliyopo na wateja imara na mtiririko wa fedha. Shirika, muundo, na jukumu la nguvu ya mauzo itategemea kama biashara iko katika startup, ukuaji, kukomaa, au kushuka hatua). Kama biashara inavyoendelea kupitia kila hatua, mahitaji na uwezo wa kampuni hubadilika kama ilivyo mazingira ya nje ya soko.

    Kuamua kama kujitegemea kufanya mauzo au outsource kazi ya mauzo inapaswa kufanyika kwa makini sana na lazima iwe pamoja na utafiti katika matokeo ya kodi na faida za kutumia wafanyakazi dhidi ya makandarasi huru. 24 Kujitekeleza kunahusisha wafanyakazi kufanya kazi nyingi katika biashara. Utoaji wa nje ni kukodisha kampuni ya nje au mtu wa tatu kufanya kazi maalum, kazi, au mchakato, au kutengeneza bidhaa. Kila chaguo ina faida na mapungufu. Mjasiriamali lazima azingatie mambo mengi, kuanzia nguvu za kifedha hadi ujuzi wa soko kwa uwezo wa msaada wa mauzo. Kuajiri wafanyakazi wa mauzo kama wafanyakazi inamaanisha mjasiriamali lazima atumie muda na pesa kuajiri, kukodisha, kutoa mafunzo, ugavi na vifaa na vifaa vya ofisi, na kulipa mara kwa mara nguvu ya mauzo. Utekelezaji wa kazi ya mauzo kwa makandarasi wa kujitegemea inaweza kuwa chaguo bora, kama mjasiriamali angekuwa na uwekezaji mdogo wa mbele na wangeweza kulipwa tume tu wakati wanapouza. Utekelezaji wa nje ni uteuzi uliopendekezwa kwa biashara ambazo zinasisitiza kifedha chini ya mtiririko wa fedha, wakati mauzo ya kujitegemea yanapendekezwa kwa makampuni yaliyoanzishwa, yanayoongezeka. 25, 26

    Kulipa daima ni mada ya kugusa. Kuamua fidia ya mtu na mapato huwapa mjasiriamali nguvu nyingi na udhibiti juu ya nguvu ya mauzo. Ni wajibu muhimu sana kwamba ni lazima kubebwa kwa uangalifu mkubwa. Masuala yanayohusu malipo hayaathiri tu maisha ya wafanyakazi au makandarasi, bali pia afya na sifa za kifedha za kampuni. Zaidi ya hayo, kuna sheria na kanuni nyingi, katika ngazi zote za shirikisho na serikali, ambazo huweka mzigo wa kufanya hivyo kwa haki juu ya mwajiri.

    Wafanyakazi wa nguvu ya mauzo ambao ni wafanyakazi wanapaswa kulipwa kwa mshahara wa kawaida. Wakati mwingine, tume au bonus hulipwa ikiwa upendeleo wa mauzo hukutana. Mshahara wa mara kwa mara, pamoja na kodi ya mishahara ya mwajiri-vinavyolingana na faida za mfanyakazi, kuongeza gharama za kudumu kwa biashara. Mpangilio huu inaweza kuwa endelevu kwa ajili ya biashara startup. Hata hivyo mjasiriamali mwajiri anaweza kufaidika na mpangilio huu kwa kubaki udhibiti wa ratiba za wafanyakazi na utaratibu, kupata uaminifu kutoka kwa wafanyakazi, na kupokea maoni ya haraka ya soko kutoka kwa mfanyakazi.

    Outsourced au huru mkandarasi mauzo reps ni kulipwa kwa tume. Mpangilio huu unaongeza gharama za kutofautiana kwa biashara, gharama ambayo inapaswa kutambuliwa tu baada ya kuuza kufanywa. Katika hali nyingi zinazohusisha makandarasi huru wa nje, mwajiri hana jukumu la kodi za mishahara. Neno la tahadhari, ingawa, kwa wajasiriamali wote wa mwanzo: Kuamua kama mtu ni mfanyakazi au mkandarasi wa kujitegemea anaweza kuwa ngumu. Mzigo wa kufanya hivyo kwa haki ni juu ya mwajiri. Na si kufanya hivyo kwa usahihi inaweza kuongeza gharama kubwa kwa biashara kwa namna ya faini na adhabu.

    Sababu muhimu ya kutafakari wakati wa kuamua aina gani ya nguvu ya mauzo kuwa nayo ni kujua msimamo wako katika soko na sifa za soko lako (Kielelezo 12.12). Ikiwa unauza biashara nyingine, biashara kwa biashara, utahitaji kuelewa michakato yao ya kufanya maamuzi na vigezo vya kununua ikiwa unatarajia kufanya mauzo yoyote. Kwa upande mwingine, kuuza moja kwa moja kwa watumiaji, biashara kwa wateja, ina mkakati tofauti kabisa wa masoko. Kwa mjasiriamali asiye na masoko, kujifunza juu ya misingi ya masoko inapaswa kuwekwa kwenye orodha ya “kufanya” ili mazungumzo na wafanyakazi wa nguvu ya mauzo yatazalisha.

    12.3.4.jpeg
    Kielelezo\(\PageIndex{4}\): (a) Katika shughuli za biashara-kwa-biashara, mkulima anaweza kuuza mazao yake kwenye duka la vyakula ambalo linachukua chakula kwa ajili ya kuuza kwa walaji. (b) Katika shughuli za biashara-kwa-mteja, mtayarishaji huuza bidhaa zake moja kwa moja kwa watumiaji. (mikopo (a): muundo wa “kuvutia saladi bar katika Wholefoods HQ katika Austin” na Kevin Krejci/Flickr, CC BY 2.0; mikopo (b): muundo wa “Honey” na Phil Whitehouse/Flickr, CC BY 2.0)

    Kuzingatia soko la ziada ni eneo la mauzo. Ikiwa unafafanua maeneo kwa alama za kijiografia, je, kila eneo lina idadi sawa ya wateja? Ni tofauti gani katika ukubwa na umbali kutoka ofisi ya nyumbani? Seti sawa ya maswali hutokea ikiwa nguvu ya mauzo imeanzishwa pamoja na mistari ya bidhaa. Je, mistari ya bidhaa ni sawa? Je, ni tofauti gani? Wakati wa kuchora shirika la nguvu ya mauzo na majukumu, itakuwa faida sana kupokea pembejeo kutoka kwa reps ya mauzo ya uwezo au wajasiriamali wenye ujuzi zaidi ambao tayari wanajua jinsi ya kuanzisha mgawanyiko huu wa biashara yako.

    Mikataba iliyofanywa na nguvu ya mauzo inapaswa kuheshimiwa, hivyo fanya makubaliano yoyote tu baada ya kufikiria kwa makini kupitia matukio na kupata ufahamu kutoka kwa washauri waaminifu. Sifa ya biashara na wafanyakazi na wateja sawa ni hatarini wakati waajiri hawaheshimu mikataba na wafanyakazi, hasa wale wafanyakazi ambao ni uso na sauti ya biashara kwa soko. Ikiwa mwakilishi wa mauzo, mfanyakazi, au mkandarasi wa kujitegemea anaamua kutenganisha na biashara yako, wangeweza kuchukua biashara ya wateja wao pamoja nao kwenye nafasi yao ya pili ya ajira. Ingawa unaweza kuchukua hatua za kisheria dhidi ya mfanyakazi wa zamani ambaye anafanya hivyo, msingi ni kwamba umepoteza mauzo rep na mteja. Kuepuka hali hiyo ni bora kwa kila mtu, hasa wewe, mjasiriamali.

    Kupata watu wa mauzo ya haki katika nafasi ni muhimu. Kuwafanya kazi katika mazingira mazuri na yenye ufanisi ni umuhimu ambao hauwezi kupuuzwa.

    Uongozi

    Masharti ya kawaida yanayohusiana na nafasi ya uongozi ni pamoja na mmiliki, meneja, msimamizi, timu ya kuongoza, kiongozi, na bosi. Maneno mengi haya yanatumiwa kwa kubadilishana, ingawa yana tofauti ndogo katika maana, lakini kwa kawaida mtu mmoja atafanya kazi kama kiongozi na meneja katika biashara ndogo. Baadhi ya wajasiriamali wanaweza kuwa na uwezo wa kubadili kati ya majukumu haya mawili flawlessly na fluidly, ili wafuasi wao na hata wao wenyewe hawajui kwamba majukumu yanajazwa wakati huo huo. Hata hivyo, baadhi ya sifa na tabia zinahusishwa kwa karibu zaidi na uongozi kuliko usimamizi.

    Tofauti muhimu kati ya viongozi na mameneja ni jukumu lao katika kuanzisha hatua. Usimamizi ni kawaida wasiwasi na kusimamia na kuongoza shughuli za shirika. Hii inajumuisha kupanga, ratiba, kuratibu, kusimamia, na kukagua kazi zilizofanywa na wafanyakazi. Meneja anahakikisha kwamba wafanyakazi ambao wameajiriwa kutekeleza majukumu hufanya kazi hizo kama inavyotarajiwa na kwa kiwango cha ubora na kiasi kinachokubalika.

    Kiongozi, kwa upande mwingine, huingiza ndani ya wengine hamu ya kufanya. Hii ni zaidi ya motisha ya ndani, mbinu ya kisaikolojia, ambayo kiongozi anaendelea kupitia maneno na matendo. Kama matokeo ya mbinu ya meneja, matokeo ya motisha yatakuwa dhahiri katika utendaji wa wafanyakazi. Tofauti iko ndani ya akili na roho za wafanyakazi.

    Wafanyakazi watafanya kazi kwa meneja wao kwa sababu wanalazimika kwa misingi ya majukumu na nafasi za mamlaka. Wafanyakazi watafanya kazi kwa kiongozi kwa sababu wanataka kufikia malengo yaleyale na kukamilisha kazi ili kujishughulisha na vilevile kiongozi wao.

    Unaweza kupata orodha nyingi zinazoelezea sifa au sifa za kiongozi mzuri. Ni wachache tu wamejumuishwa hapa. Maelezo ya uongozi mzuri yanaweza kugawanywa katika makundi yafuatayo: utu, ushindani, locus ya udhibiti, na mtindo.

    Personality inaelezea sifa za mtu kama inavyoonyeshwa na matendo na maneno yao. Viongozi wenye ufanisi kawaida ni rahisi kushirikiana na, kuwa na mtazamo mzuri, kuwashirikisha wengine, na kuonyesha kujiamini katika ujuzi wao. Wakati wajasiriamali wanapoanza kutafuta wafanyakazi, kufanya kazi kwa karibu sana pamoja kunahitaji kwamba wawe pamoja na kufurahia kampuni ya kila mmoja.

    Kufanya kazi kwa mtu asiyejua wanachofanya inaweza kuwa vigumu sana, ikiwa haiwezekani. Kwa hiyo, viongozi wazuri wanajua ushindani wao ni nini na ni mzuri sana katika kile wanachofanya. Wafanyakazi pamoja na washindani na wasanifu kutambua ujuzi high kazi-utendaji. Wakati mwingine, kiongozi mwenye ujuzi sana anakuwa mtaalam wa sekta na sifa katika sekta hiyo na hutoa mafunzo katika makusanyiko, mikutano, na maonyesho ya biashara. Viongozi wazuri pia wanafahamu ujuzi wanaopotea na kukubali kwa urahisi kutokuwa na uwezo wao katika maeneo hayo. Kuajiri mfanyakazi mwenye ujuzi ambaye hulipa fidia kwa mapungufu yako ni kipaumbele cha juu.

    Locus ya udhibiti ni imani kwamba una au hauna udhibiti juu ya matukio yanayotokea katika maisha yako. Ikiwa una locus ya ndani ya udhibiti, unaamini una udhibiti mkubwa na ushawishi juu ya matukio yanayotokea katika maisha yako. Sehemu ya nje ya kudhibiti-mtazamo wa kupinga-inamaanisha unaamini una udhibiti mdogo sana, ikiwa kuna, juu ya matukio yanayotokea katika maisha yako ya kila siku. Viongozi wenye ufanisi wana nafasi ya ndani ya udhibiti na wanahisi kuwa wanaathiri na kudhibiti matukio, hali, na watu katika maisha yao na, hasa, katika biashara zao. Wakati migogoro inatokea, viongozi wenye ufanisi huchukua malipo na kuanza kufanya maamuzi ya kupata udhibiti wa matukio. Wafanyakazi, wateja, na wengine wanaounganishwa na biashara yako watakusanyika karibu nawe ikiwa wana hakika kwamba unaweza kuchukua udhibiti wa hali hiyo na kukabiliana na changamoto moja kwa moja.

    Mitindo mitatu ya kawaida ya uongozi ni autokratic, kidemokrasia, na laissez-faire. Kila moja ya mbinu hizi za uongozi ni bora lakini pia inaweza kuwa na ufanisi. Njia inayofanya kazi ni bora kuamua na sekta, muundo, mazingira, na mahitaji ya kazi.

    Viongozi wa udikteta hufanya maamuzi peke yao na kuona wafanyakazi kama wasaidizi ambao lazima wafuate maelekezo bila kusita au kuhoji. Viongozi wa udikteta ni muhimu katika hali ambapo maamuzi yanahitajika haraka, kiongozi ni mafunzo sana na ujuzi katika mahitaji ya kazi, na matokeo yanaweza kuwa makubwa sana. Viongozi wa kidemokrasia wanahusisha wafanyakazi wao na kutafuta pembejeo kabla ya kufanya maamuzi Mbinu hii inafanya kazi vizuri ikiwa shirika au sekta ni ngumu, idara nyingi au wafanyakazi huathiriwa na maamuzi, na habari mbalimbali zinahitajika kufanya maamuzi mazuri. Uongozi wa Laissez-faire inaruhusu wafanyakazi kufanya kazi kwa kujitegemea, hasa bila usimamizi au pembejeo moja kwa moja kutoka kwa kiongozi. Njia hii inafanya kazi bora wakati wafanyakazi wana elimu na wenye ujuzi, kazi kati ya wafanyakazi hazihusiani sana, na wafanyakazi wanajitokeza.

    Uongozi umejifunza kwa karne nyingi, na mjadala unaendelea. Unaweza kupata mifano ya uongozi mzuri na mbaya katika mashirika mengi ikiwa ni pamoja na kijeshi, michezo, serikali, na biashara. Tabia za uongozi ni kama mikono katika mchezo wa poker-zote ni nzuri na mbaya. Tofauti ni hali hiyo. Kwa mjasiriamali, kujua sekta hiyo, soko, mazingira ya ushindani, msingi wa wateja, na bwawa la mfanyakazi ni mwanzo wa kuamua ni sifa gani za uongozi na mtindo utakuwa na ufanisi. Kama kuamua wewe si kuendana na mazingira au hali, basi unaweza kushiriki mtu ambaye hana sifa na ujuzi kwamba bora mechi mahitaji yako ya sasa.

    Mahitaji ya uendeshaji

    Wakati wa kuanza biashara yako, swali la kwanza unahitaji kuuliza ni kama mtu yeyote anataka kununua bidhaa au huduma yako. Kujenga bidhaa mpya au huduma ni rahisi. Kwa kweli, asilimia 70 hadi zaidi ya asilimia 95 ya bidhaa mpya zilizoletwa kila mwaka zinawekwa kama kushindwa. 27 Pamoja na bidhaa mpya zaidi ya 30,000 zilizoanzishwa kila mwaka, unaweza nadhani kuwa kati ya 21,000 na 27,000 ni kushindwa. 28 Kinyume chake, asilimia 5 tu hadi asilimia 30 ya bidhaa mpya zinafanikiwa. Hivyo swali ni halali: Je, mtu yeyote kununua bidhaa yangu au huduma?

    Kwa kiwango cha chini cha mafanikio, utahitaji kufanya utafiti wa makini na majaribio madogo ili kuamua uwezekano wa bidhaa zako mpya. Unahitaji kujua si tu kama mtu yeyote kununua bidhaa yako lakini kama wateja kulipa bei yako, ili biashara inaweza kufanya faida, au angalau kuvunja hata. Unahitaji kuuliza maswali haya mawili muhimu sana mbele, kwa sababu ikiwa jibu kwa moja ni “Hapana,” huna haja ya kufanya kitu kingine chochote.

    Mfululizo wa pili wa maswali ambayo unahitaji kushughulikia kuzingatia eneo la shughuli za kampuni. Utachapisha wapi biashara yako? Je kodi au kununua jengo au kituo? Je, kituo chako kinahitaji kuwa na upatikanaji rahisi katika eneo la juu la trafiki? Au inaweza kuwa katika eneo lenye utulivu, ambapo gharama ni za chini? Mbali na upatikanaji na gharama, je, biashara yako itakuwa iko ndani ya ushawishi wa mshindani? Itakuwa bahati mbaya ikiwa umepuuza mambo yote mazuri ya bidhaa yako nzuri na mpango wa biashara unaofaa kwa kuchagua eneo lisilofaa.

    Mbali na kuamua juu ya eneo sahihi, unahitaji pia kuzingatia ukubwa wa kituo chako. Kuchagua muundo ambao ni mdogo sana tangu mwanzo unaweza kuzuia ukuaji wowote katika hatua za mwanzo za biashara yako. Baada ya kuhamia kituo kikubwa baada ya kuanza shughuli inaweza kuwa na madhara kwa shughuli zako. Kwa upande mwingine, kuchagua kituo ambacho ni kikubwa mno kinaweka shinikizo juu ya mtiririko wa fedha, kama utalipa kodi au mikopo kwa nafasi isiyozalisha ya jengo. Kupata usawa kati ya “kubwa ya kutosha kukua ndani” na “ndogo ya kutosha kumudu na mauzo ya chini” ni shida inayokabiliwa na wamiliki wengi wa biashara, kama wajasiriamali wapya au maveterani wenye majira.

    Utahitaji kufanya maamuzi sawa kuhusu samani, vifaa, na vyombo. Vitu hivi ni inapatikana kwa ajili ya kununua au kukodisha. Wakati mwingine kukodisha ni bora, kama malipo ya awali inaweza kuwa ya chini lakini baada ya muda, kununua vifaa na samani inaweza kusaidia kuboresha mtiririko wa fedha mara vitu ni kulipwa kwa. Hata hivyo, kuamua juu ya kiasi gani, ubora gani, na ukubwa gani unaweza kuwa vigumu. Wawakilishi wa mauzo ya vifaa vya vifaa wanaweza kuwa msaada mkubwa katika kufanya maamuzi ya vifaa.

    Ili kuanza, unahitaji kuamua viwango vya hesabu sahihi. Je, maisha ya rafu ya hesabu yako ni muda gani? Bidhaa zingine zina maisha ya rafu ya muda mrefu, wakati wengine wanaweza kupotea haraka. Jiulize “Ninahitaji kiasi gani?” na “Nitahitaji lini?”

    Kabla ya kuanza biashara, unaweza kuhitaji leseni na vibali. Majengo lazima kukaguliwa na kupitishwa kabla ya kazi kwa ajili ya shughuli za biashara. Vibali vya ujenzi vinaweza kuhitaji umeme, mabomba, HVAC, na ukaguzi wa miundo ya mifumo ya ujenzi na vipengele vya kimwili. Akaunti za maji, gesi, na uchukuzi wa takataka lazima zifanyike kabla ya kumiliki kituo. Jedwali 12.3 linafupisha mahitaji ya uendeshaji unapaswa kuzingatia wakati wa uzinduzi wa mradi.

    Jedwali 12.3.2: Orodha ya Mahitaji ya Uendeshaji
    □ Kipengee cha 1 Kuamua shirika la kisheria la biashara yako kwa madhumuni ya kodi (umiliki pekee, ushirikiano, au shirika). Chagua muundo wa kisheria wa biashara yako kwa ajili ya shughuli na udhibiti wa usimamizi [kampuni ndogo ya dhima (LLC), ushirikiano wa jumla au ushirikiano mdogo, C-Corporation, au S-Corporation].
    □ Kipengee cha 2 Kuamua juu ya jina kwa ajili ya kampuni yako. Jina la kampuni linakuwa jina lake rasmi la kisheria kwa madhumuni ya shirikisho na serikali. Jina la ushirika linaweza kuwa kitu chochote ambacho sasa hakitumiki na kampuni nyingine. Jina la biashara linaweza kuwa tofauti na jina rasmi. Jina la biashara linapaswa kutafakari bidhaa au sekta.
    □ Kipengee cha 3 Wewe na wakuu wengine wa biashara yako kuandika na kupitisha makala ya kuingizwa, sheria ndogo, au mikataba ya usimamizi.
       
    □ Kipengee cha 4 Funga karatasi za shirika na katibu wa serikali (SOS) au ofisi yake inayofanana katika hali ambayo kampuni hiyo imeanzishwa. SOS inarudi nyaraka za usajili au mkataba kwa kampuni.
    □ Kipengee cha 5 Wewe na wakuu wengine hufanya malipo ya fedha kwa kampuni kwa kuanzisha akaunti ya benki.
       
    □ Kipengee cha 6 Kupata shirikisho waajiri kitambulisho namba (FEIN) kutoka Huduma ya Mapato ya Ndani. Hii ni kampuni ya shirikisho namba ya kodi kwa kodi ya mapato na mishahara na filings.
    □ Kipengee cha 7 Kupata hali mwajiri kitambulisho idadi kutoka ajira tume hali yako. Hii ni nambari ya kodi ya hali ya kampuni ya kufungua ukosefu wa ajira na ripoti za kodi ya mauzo na malipo.
    □ Kipengee cha 8 Kuwa na uhakika biashara yako jina au kudhani jina cheti ni filed na kupitishwa na sahihi kata na serikali ofisi kama ni tofauti na jina ushirika.
    □ Kipengee cha 9 Salama namba yako ya simu ya biashara, tovuti, barua pepe, na jina la kikoa. Agizo kadi yako ya biashara.
    □ Kipengee 10 Fungua akaunti ya kuangalia benki na jina sahihi la ushirika na biashara, wasaini walioidhinishwa kwenye kadi ya saini, na nyaraka zingine zote ambazo benki yako inahitaji kufungua akaunti ya biashara. Order debit kadi au kadi za mkopo kama ni lazima. Amana fedha yako startup. Weka na mtihani michakato ya amana ya biashara yako.
    □ Kipengee 11 Wote wewe na maafisa wako na washirika wako saini mikataba kuhusu biashara.
    □ Kipengee 12 Kununua au kukodisha ofisi yako nafasi. Serikali yako ya mitaa au mji itakupa hati ya kumiliki ardhi ya kuchukua jengo hilo. Unaweza kuhitaji ukaguzi wa ziada kabla ya idhini ya mwisho: jengo, moto, afya, na mabomba.
    □ Kipengee 13 Fungua huduma, maji, umeme, gesi, takataka, na akaunti za simu.
    □ Kipengee 14 Chapisha matangazo zinazohitajika mahali maarufu kulingana na kanuni. Maeneo ya kawaida ni karibu na wakati wa saa, vyumba vya kuvunja, rejista ya fedha mbele, au sehemu nyingine ya umma.
    □ Kipengee cha 15 Kuomba na baada kama inavyotakiwa leseni yako kwa ajili ya biashara, ama kwa shirikisho, hali, kata, au serikali ya manispaa.
    □ Kipengee 16 Kuomba na baada kama inavyotakiwa leseni yako na vibali kwa wafanyakazi au aina maalum ya bidhaa au huduma.
    □ Kipengee 17 Pata bima kwa jengo lako, dhima ya biashara, na bima ya mfanyakazi. Majimbo mengine huruhusu wafanyabiashara kujiondoa kutoka kwa fidia ya wafanyakazi na taarifa sahihi kwa wafanyakazi.
    □ Kipengee cha 18 Amri na usakinishe samani, vifaa vya ofisi, shelving, na kadhalika.
    □ Kipengee 19 Agiza hesabu yako na ufanye orodha yako ya bidhaa na bei, karatasi za bei, au bodi za menyu.
    □ Kipengee 20 Kuajiri na kuajiri wafanyakazi wako. Mafunzo na vyeti yanaweza kuhitajika kwa kazi maalum kama vile wahudumu wa baa, wapishi, madereva, waendeshaji wa forklift, au wafanyakazi wa huduma ya kwanza. Hakikisha mafunzo ya wafanyakazi katika kazi maalum za kazi imekamilika kabla ya kufungua. Siku ya kwanza ya shughuli ni kawaida tukio muhimu ili kuhakikisha kwamba kila kitu kinafanya kazi kama ilivyopangwa na kwamba wafanyakazi wako wanajua majukumu na majukumu yao. Hii inakupa muda wa kurekebisha udhaifu wowote au mapungufu kabla ya umma kwa ujumla kufahamu kwamba biashara yako ni wazi.

    Kuweka ufunguzi kuu siku kadhaa kwa wiki chache baada ya ufunguzi halisi wa biashara. Wageni walioalikwa ni pamoja na wawekezaji, maafisa wa jiji, familia, wateja maalum, waajiri wa zamani, majirani biashara, na washindani.

    KIUNGO KWA KUJIFUNZA

    Forbes magazine ina rasilimali mbalimbali kama vile mwongozo huu hatua kwa hatua kwa ajili ya wajasiriamali na orodha hii ya hatua nane kwa wajasiriamali katika kuanzisha biashara mpya shirikisho SBA orodha ya hatua inapatikana pia. Tathmini kila orodha. Ambayo bora inafanana na hali yako ya ujasiriamali