10.4: Kusimamia, Kufuatia, na Kurekebisha Mpango wa Awali

Malengo ya kujifunza

Mwishoni mwa sehemu hii, utaweza:

• Eleza tofauti kati ya mpango wa biashara na mpango wa konda
• Jua jinsi ya kuendeleza mpango wa konda haraka na kwa usahihi
• Tumia kitanzi cha kujenga-kupima-kujifunza

Katika sura hii, tumejadili jinsi ya kuanza biashara isiyo kamili kwa kutumia mbinu ya kuanza kwa konda. Tumeangalia kitanzi cha kujenga-kupima-kujifunza na jinsi ya kupima MVP. Tumekuwa pia kufunikwa jinsi ya kukabiliana na hofu ya kushindwa na jinsi ya kushinda mawazo hasi. Kwa kuongeza, tumefunika jinsi wachache wanaweza kuingia kwenye rasilimali ili kuwasaidia kufanikiwa. Sasa ni wakati wa kujenga mpango wa konda ili kukusaidia kuzindua mradi wako.

Kama unapaswa kutambua, kuwa na mpango mzuri ni muhimu kutekeleza mchakato wake. Mpango wa konda unafuata njia ya mbinu konda. Ni mpango mfupi wa biashara unaoonyeshwa kwa wawekezaji na wafanyakazi ambao ni njia ya haraka na yenye ufanisi ya kuweka, kusimamia, na kutathmini malengo na mikakati katika biashara. Kielelezo 10.13 kinaonyesha vipengele vyake.

Kijadi, mpango wa biashara unahitaji hati ya kina ya historia ya kampuni, lengo, malengo, fedha, na mikakati ya masoko. Kuendeleza hii kwa kawaida huchukua muda mrefu, kutoka miezi michache hadi mwaka, kama utakavyoona katika Mfano wa Biashara na Mpango. Mpango kamili wa biashara unahitaji taarifa imara kama imeendelezwa kwa madhumuni ya ndani, kwa mabenki au wawekezaji ambao wanahitaji ushahidi kwamba biashara ni uwekezaji mzuri, na kwa wadau wengine. Kwa upande mwingine, mpango wa konda ni mfupi na unajumuisha habari maalum tu, kutosha kupitia kitanzi cha kujenga-kupima-kujifunza. Mpango huu ndio ambapo unafafanua mawazo ya awali kuhusu bidhaa ili kukusaidia kufanya kazi kwa njia ya kitanzi na kushiriki na wawekezaji na wafanyakazi ambao wanahitaji habari nyingi tu kuamua juu ya jukumu lao katika mradi huo.

Kielelezo\(\PageIndex{1}\): Waanzilishi wa biashara huunda mpango mzuri wa kuwasaidia kuweka matarajio na malengo. (CC NA 4.0; Chuo Kikuu cha Rice & OpenStax)

Kuendeleza Mpango wa Lean

Kama ilivyoelezwa hapo awali, mpango wa konda hutumia mbinu konda. Aina hii ya mipango inaanza kwa kuandaa seti fupi ya maisha ya orodha ili kukuongoza, maana unaweza kuibadilisha unapoenda. ⁶⁷ Mpango haupaswi kuchukua miezi kuendeleza; unaweza kuiweka katika siku chache. Mpango huo unazingatia msingi wa biashara, hivyo maelezo muhimu tu kuhusu masoko, mfano wa biashara, fedha, kitanzi cha kujenga-kupima-kujifunza, na MVP huongezwa. ⁶⁸

Yafuatayo ni orodha ya taratibu za msingi na maelezo ya kuingiza katika mpango wa konda.

1. Andika hati fupi na rahisi.
2. Mtihani MVP yako kupitia kitanzi kujenga-kupima-kujifunza.
3. Tathmini matokeo yako.
4. Tathmini mpango wako.

Mara hatua hizi zimekamilika, mjasiriamali anaweza kuanza au kuendelea na mradi huo.

Andika Hati Fupi na Rahisi

Mpango huu hauna haja ya kuingiza muhtasari wa mtendaji, historia ya kampuni, au habari za timu. Ni literally lami fupi ambayo unaweza kutumia kushiriki na wawekezaji na washirika uwezo. Kuzingatia kile muhimu na ni pamoja na yafuatayo:

• Mikakati ya msingi ya bidhaa, bei, mahali, kukuza; kuongeza watu, mazingira ya kimwili, na mchakato ikiwa ni huduma
• Mikakati ya msingi kwa ajili ya soko lengo na nafasi
• Mbinu za kila siku, ambazo zinajumuisha kazi maalum au vitendo ambavyo vitapata lengo
• Ratiba na tarehe za kupata leseni zinazohitajika, tarehe ya uzinduzi, na wakati wa kuchunguza na kurekebisha mpango
• Mfano wa biashara unaoelezea jinsi utakavyofanya pesa
• Utabiri wa msingi wa mauzo, gharama, faida, na kuvunja hata uchambuzi

Mpango huu ni orodha tu ya mifupa ya mambo ambayo yanahitaji kufanywa na kwa nani. Pia inajumuisha ratiba, gharama, na malipo. Ni chini ya hati ya jadi na zaidi mfululizo wa orodha na pointi risasi. Katika kesi hiyo, mjasiriamali anaandika tu mambo muhimu ya biashara ili kufikia lengo lililopo. Baadaye, wakati hati inahitajika kwa wadau wa nje au mikopo ya benki, basi mpango kamili unaweza kuendelezwa kwa utafiti na maelezo kuhusu soko, mazingira, mwenendo, na mikakati ambayo inafanywa zaidi.

Kwa mfano, mjasiriamali ambaye anafungua kampuni ya prosthetics anaweza kuanza mpango mzuri kwa kuelezea bidhaa zake kuu, ambazo zinaweza kuzingatia kujenga maumbile ya desturi kwa watoto. Kisha inaweza kuongeza bei ya msingi au aina mbalimbali ya bei kwa bidhaa yake ya msingi kwa kuwa ni bidhaa desturi, na pengine kutofautiana katika bei kutoka kwa wateja kwa wateja. Mkakati mwingine wa kuweka katika mpango ni wapi kufanya biashara. Eneo la kati lingekuwa wazo nzuri, hasa karibu na madaktari na hospitali. Hatimaye, mikakati ya msingi ya uendelezaji inayotumiwa katika kufikia soko hili, ambayo inaweza kujumuisha kuzungumza na hospitali za watoto na madaktari wa ndani ambao wanaweza kuwataja wagonjwa kwa kampuni, pia inaweza kuorodheshwa. Kwa kuongeza, mjasiriamali anaweza kuamua kuunda tovuti ya msingi, matangazo ya mtandaoni, na vipeperushi rahisi kutoa taarifa kwa wateja. Mara baada ya mikakati yote imewekwa, basi muda unaweza kuongezwa tangu kuanzishwa hadi tarehe ya uzinduzi, ambayo inajumuisha kazi kwa kila mtu ambaye atakuwa na malipo ya shughuli katika biashara hii mpya. Hizi zinaweza kujumuisha meneja wa ofisi, prosthetist, na muuzaji.

Kisha, mjasiriamali anaweza kuelezea jinsi fedha zitafanywa. Je, biashara mpya itawapa mteja moja kwa moja kwa bidhaa? Vipi kuhusu kukubali bima na malipo? Hizi ni maswali ambayo yanahitaji kuandikwa. Kisha utabiri wa msingi wa mahitaji ya soko itasaidia utabiri wa mauzo, gharama, na faida.

Mtihani MVP yako kupitia Kitanzi cha Kujenga-Kipimo-Jifunze

Mara baada ya mpango wa konda umewekwa, hatua inayofuata ni kutekeleza na kupima MVP kupitia kitanzi cha kujenga-kupima-kujifunza. Hapa ndio ambapo mpira utakutana na barabara, na mawazo yote yaliyofanywa katika mpango huo yatajaribiwa katika maisha halisi.

• Kujenga MVP yako.
• Mtihani wazo lako kwa kushirikiana na wateja.
• Pima matokeo kwa kuzungumza na wateja na kurekodi maoni.
• Uliza maswali kama vile: Je, sisi kujenga bidhaa watu wanataka? Ni faida gani tunahitaji kuongeza? Je, hii ni lengo letu soko?
• Jaribu matoleo tofauti na makundi ya watumiaji.

Katika mfano wetu, mjasiriamali atakuwa na nafasi ya kujenga prosthetics na kuuliza maswali ambayo itasaidia kujenga bidhaa bora kwa muda. Kwa wakati huu, mjasiriamali anaweza kujua kwamba bidhaa inaweza kupanuliwa ili kujumuisha orthotics na sio tu prosthetics, na labda kwamba watu wazima wanaweza pia kuingizwa kwenye soko.

Tathmini Matokeo Yako

Hatua hii inapaswa kufanyika angalau mara moja kwa mwezi, ambapo maoni ya wateja, masoko, na matokeo yanapitiwa vizuri. Hii ni fursa nzuri kwa mjasiriamali kutathmini kama malengo yamekutana na kutambua maeneo ya kuboresha. Hata hivyo, mara nyingi, utakutana na kwamba matokeo ya kuchunguza yanaweza kuchochea upinzani kutoka kwa wafanyakazi (ikiwa kuna), kwa kuwa wanaweza kuwa na uchovu wa kupanga, kuwa na mikutano kuhusu kupanga, na kuonyesha matokeo. Mchakato wa kukagua unaweza kuhamasisha hofu au hisia hasi juu ya wasiwasi wa kulaumiwa, lakini kama kiongozi, lazima uwahakikishe kuwa mchakato huu unawasaidia kupata bora zaidi katika kile wanachofanya na kuwapa habari na zana zinazohitajika ili kufanya mabadiliko ambayo yataongoza biashara kwenye zaidi njia ya mafanikio. Hii ni juu ya kusimamia matokeo na kutozuia nao.

• Tathmini maoni ya wateja na urejee kwenye mpango wako wa kulinganisha.
• Tathmini soko la lengo, 7Ps ya masoko, vipengele, na faida.
• Tathmini namba au matokeo, ambayo yanaweza kujumuisha mauzo, faida, saini za wateja, na hata athari za wateja kwa matangazo na sifa za bidhaa.

Katika mfano wetu, kama biashara ya prosthetics haina kuleta wateja wa kutosha ili kuiendeleza, basi hii ndiyo fursa ya kuona ambapo masuala yapo hivyo mabadiliko yanaweza kufanywa kwa mpango wa konda.

JE, UKO TAYARI?

Mpango konda pikipiki

Una nia ya kufungua biashara mpya ya pikipiki ya umeme katika mji wako mdogo, kwa kuwa hakuna ushindani. Ungependa kuwezesha mji wako mdogo kuwa na uhamaji mzuri ambao ni ufahamu wa mazingira wakati unapunguza utegemezi wa usafiri wa kawaida kama vile mabasi na magari.

• Unda mpango wa konda unaoelezea jinsi unavyopanga kuanza biashara yako.

Tathmini Mpango

Fanya mabadiliko kwenye mpango kama inahitajika. Mara baada ya metrics kupimwa dhidi ya matokeo, masoko yanajaribiwa na kupimwa, na maoni ya wateja yanapokelewa, basi ni wakati wa kurekebisha mpango na kufanya marekebisho. Hii inaweza kuchukua fomu ya kuongeza kipengele kwa bidhaa, kuongeza bidhaa mpya, kubadilisha mbinu za uendelezaji, au kuwasiliana tofauti na wateja na washauri.

Ikiwa hakuna wateja wa kutosha kuendeleza biashara ya maumbile, hapa ndio ambapo waanzilishi wanaweza kufanya mabadiliko ili kurekebisha kozi. Inawezekana kuwa wateja hawajui biashara, au hakuna wateja wa kutosha wa watoto na labda watu wazima wanaweza kuongezwa kwenye soko la lengo. Mara baada ya mpango huo upya na mabadiliko yanayotokana yanafanywa, biashara inaweza kuendelea na mchakato wa kupima upya. Kama unaweza kuona katika Mchoro 10.14, hii ni mchakato unaoendelea. Inahitaji uppdatering mara kwa mara na ushirikiano kutoka kwa kila mtu kushiriki katika biashara. Mara baada ya mchakato umeanzishwa, basi ni rahisi kuitunza na kuiona kama inavyohitajika ndani ya biashara inayosaidia kukua.

Kielelezo\(\PageIndex{2}\): konda mpango mzunguko kwa ajili ya biashara ndogo ndogo ndogo. (CC NA 4.0; Chuo Kikuu cha Rice & OpenStax)

Tim Berry - Mjasiriamali, mfanyakazi wa zamani wa Apple, mwandishi, na sasa guru ya mwanzo wa konda - anashauri biashara juu ya sanaa ya mipango ya konda, kwa kuwa haipendi kupanga kwa muda mrefu mwenyewe na ana uvumilivu mdogo kwa mipango ya kina na coding. Kwa Berry, mipango ya konda haina maelezo na maelezo ya kufafanua ambayo hayahitajiki kwa biashara kuendesha. Si hati per se, lakini urval ya pointi short risasi, baadhi ya orodha, na meza. Kwa Berry, hatua muhimu zaidi za kupanga mipango ni kuwa na yafuatayo:

1. Mkakati wa konda au mpango uliowekwa
2. Utekelezaji wa mpango (au uikimbie kama kwenye Mchoro 10.14)
3. Mapitio ya matokeo na uangalie dhidi ya hatua muhimu
4. Marekebisho ya mpango-mabadiliko ya nini hakuwa na kazi na kuanza mchakato mzima tena ⁶⁹

JE, UKO TAYARI?

Kuendeleza Mpango wa Lean

Mjasiriamali wa ndani anamiliki duka la magazeti ambalo limekuwa katika biashara kwa miaka 20. Mmiliki anazingatia hasa kuchapisha kadi za biashara, vipeperushi, mabango, vipeperushi, na mabango kwa biashara za mitaa. Amegundua kuwa mauzo yake yamekuwa yamepungua kwa miaka mitano iliyopita kwa sababu matangazo yamekuwa yakibadilika katika matangazo ya digital, vyombo vya habari vya kijamii, na mbinu nyingine za masoko ya mtandao badala ya vifaa vya kuchapishwa. Atahitaji kuvumbua ikiwa anataka kukaa katika biashara.

Wiki iliyopita, alikuja kuona mmoja wa maprofesa wako wa ujasiriamali kumwomba mwanafunzi au mtu amsaidie. Kwa kuwa umepata darasa, profesa wako anadhani kwamba unaweza kumwonyesha jinsi ya kuendeleza mpango mzuri, na anakupa ujuzi. Unakubali kwa furaha na kuanza kufanya kazi kwenye mradi huo.

• Kuendeleza mpango mzuri na kuelezea mmiliki jinsi hii inaweza kumsaidia kukua katika miaka mitatu ijayo.