3.5: Kipaumbele- Usimamizi wa Unachofanya na Unapofanya
- Last updated
- Save as PDF
- Page ID
- 177316
Maswali ya kuzingatia:
- Kwa nini kipaumbele ni muhimu?
- Ni hatua gani zinazohusika katika kipaumbele?
- Ninashughulikiaje na hali ambapo vipaumbele vya wengine si sawa na yangu mwenyewe?
- Nifanye nini wakati vipaumbele vinavyogongana?
- Je! Ni njia bora za kuhakikisha nimekamilisha kazi gani?
Kipaumbele: Usimamizi wa Kujitegemea wa Unachofanya na Unapofanya
Sehemu nyingine muhimu katika usimamizi wa muda ni ile ya kipaumbele. Kipaumbele inaweza kufikiriwa kama kuagiza kazi na kugawa muda kwa ajili yao kulingana na mahitaji yao kutambuliwa au thamani.
Sehemu hii inayofuata hutoa ufahamu katika sio tu kusaidia kipaumbele kazi na vitendo kulingana na mahitaji na thamani, lakini pia jinsi ya kuelewa vizuri mambo yanayochangia kipaumbele.
Jinsi ya kuweka kipaumbele
Adui wa kipaumbele kizuri ni hofu, au angalau kufanya maamuzi kulingana na athari kali za kihisia. Inaweza kuwa rahisi sana kukabiliana na tatizo mara moja linapokuja bila kufikiri matokeo ya majibu yako na jinsi inaweza kuathiri vipaumbele vingine. Ni kawaida sana kwetu kutaka kuondoa hali ya shida haraka iwezekanavyo. Tunataka hisia mbaya nje ya njia haraka iwezekanavyo. Lakini linapokuja suala la matatizo mengi au kazi za kukamilisha, kuwapa kipaumbele kwanza kunaweza kumaanisha tofauti kati ya kukamilisha kila kitu kwa kuridhisha na kukamilisha chochote.
Fanya Unaelewa Mahitaji ya Kila Kazi
Mojawapo ya njia bora za kufanya maamuzi mazuri kuhusu kipaumbele cha kazi ni kuelewa mahitaji ya kila mmoja. Ikiwa una kazi nyingi za kukamilisha na unadhani moja ya kazi hizo zitachukua saa moja tu, unaweza kuamua kuiondoa mpaka wengine wamekamilika. Dhana yako inaweza kuwa mbaya ikiwa unapata, mara tu unapoanza kazi, kwamba kuna vipengele kadhaa vya ziada ambavyo haukuhesabu na wakati wa kukamilisha utakuwa mara nne kwa muda mrefu kama ulivyokadiriwa. Au, moja ya kazi inaweza kuwa tegemezi juu ya matokeo ya mwingine-kama kushiriki katika utafiti na kisha kuandika ripoti juu ya matokeo. Ikiwa hujui kwamba kazi moja inategemea kukamilika kwa nyingine kabla ya kuanza, unaweza kufanya kazi bila ya utaratibu na unapaswa kuanza tena. Kwa sababu ya hali kama hii, ni muhimu sana kuelewa hasa kile kinachohitajika kufanywa ili kukamilisha kazi kabla ya kuamua kipaumbele chake.
Kufanya Maamuzi juu ya umuhimu, Athari juu ya Vipaumbele Vingine,
Baada ya kufahamu mahitaji ya kila kazi, unaweza kuamua vipaumbele vyako kulingana na umuhimu wa kazi na mambo gani yanahitaji kumalizika kwa utaratibu gani.
Kwa muhtasari: vipengele muhimu vya kipaumbele ni kuhakikisha kuelewa kila kazi na kufanya maamuzi kulingana na umuhimu, athari, na uharaka.
SHUGHULI
Ili kuona vizuri jinsi mambo yanavyohitaji kupewa kipaumbele, baadhi ya watu hufanya orodha ya kazi wanazohitaji kukamilisha na kisha kuzipanga katika ramani ya quadrant kulingana na umuhimu na uharaka. Kijadi hii inaitwa Matrix ya Uamuzi wa Eisenhower. Kabla ya kuwa rais wa 34 wa Marekani, Dwight Eisenhower aliwahi kuwa kamanda mkuu wa vikosi vya Allied wakati wa Vita Kuu ya II na kusema alitumia mbinu hii ili kuweka kipaumbele vizuri mambo aliyohitaji ili kufanyia.
Katika shughuli hii utaanza kwa kufanya orodha ya mambo unayohitaji au unataka kufanya leo na kisha kuteka toleo lako la gridi ya chini. Andika kila kitu katika moja ya mraba nne; chagua mraba unaoelezea vizuri kulingana na uharaka wake na umuhimu wake. Unapomaliza kuandika kila kazi katika mraba wake sahihi, utaona utaratibu wa kipaumbele wa kazi zako. Kwa wazi, wale walioorodheshwa katika mraba muhimu na wa haraka watakuwa mambo unayohitaji kumaliza kwanza. Baada ya hayo yatakuja mambo ambayo ni “muhimu lakini si ya haraka,” ikifuatiwa na “si muhimu, lakini ya haraka,” na hatimaye “si ya haraka na si muhimu.”
Ni nani anayeendesha Kazi Zako?
Kitu kingine cha kukumbuka wakati unakaribia usimamizi wa muda ni kwamba wakati unaweza kuwa na uhuru mkubwa katika kusimamia muda wako mwenyewe, kazi zako nyingi zinaendeshwa na watu kadhaa tofauti. Watu hawa sio tu hawajui mambo mengine unayohitaji kufanya, lakini mara nyingi huwa na malengo ambayo yanakabiliana na kazi zako nyingine. Hii ina maana kwamba waalimu tofauti, meneja wako kazini, au hata marafiki zako wanaweza kujaribu kudai mahitaji yao katika vipaumbele vyako. Mfano wa hii inaweza kuwa bosi kwamba ungependa kwa wewe kufanya kazi masaa machache ya muda wa ziada, lakini ungekuwa mipango ya kutumia muda huo kufanya utafiti kwa karatasi.
Kama vile kutathmini mahitaji na mahitaji ya kila kipaumbele, kufanya sawa na jinsi wengine wanaweza kuwa na ushawishi wakati wako inapatikana inaweza kuwa sehemu muhimu ya usimamizi wa muda. Katika baadhi ya matukio, kuwaweka wengine habari kuhusu vipaumbele vyako kunaweza kusaidia kuzuia migogoro iwezekanavyo (kwa mfano, kumruhusu bosi wako kujua utahitaji muda jioni fulani kujifunza, kuruhusu marafiki zako kujua una mpango wa kufanya mradi wa jarida Jumamosi lakini unaweza kufanya kitu Jumapili, nk).
Itakuwa muhimu kufahamu jinsi wengine wanaweza kuendesha vipaumbele vyako na kwako kusikiliza hukumu yako nzuri. Kwa asili, usimamizi wa muda katika chuo ni mengi juu ya kusimamia mambo yote ya maisha yako kama ilivyo juu ya kusimamia muda wa darasa na kukamilisha kazi.
Kufanya Uamuzi mgumu Wakati Inahitajika
Mara kwa mara, bila kujali ni kiasi gani umepanga au jinsi umeweza kusimamia wakati wako, matukio hutokea ambapo inakuwa vigumu kukamilisha kila kitu unachohitaji kwa wakati unaohitajika. Ingawa hii ni bahati mbaya sana, haiwezi kusaidiwa. Kama neno linakwenda, “mambo yanatokea.”
Kujikuta katika hali hii ni wakati kipaumbele kinakuwa muhimu zaidi. Unaweza kujikuta katika nafasi isiyo na wasiwasi ya kuwa na uwezo wa kukamilisha kazi moja au nyingine wakati uliotolewa. Wakati hii hutokea kwa kazi za chuo kikuu, mtanziko unaweza kuwa na shida sana, lakini ni muhimu usijisikie kuzidiwa na wasiwasi wa hali hiyo ili uweze kufanya uamuzi uliohesabiwa kwa makini kulingana na thamani na athari za uchaguzi wako.
“Unafanya nini wakati unakabiliwa na migogoro ya kipaumbele?”
Kama mfano, fikiria hali ambapo unadhani unaweza tu kukamilisha moja ya kazi mbili ambazo ni muhimu na za haraka, na lazima ufanye uchaguzi wa moja utakayomaliza na ambayo huwezi. Hii ni wakati inakuwa muhimu kuelewa mambo yote yanayohusika. Ingawa inaweza kuonekana kwamba kazi yoyote ni ya thamani ya pointi zaidi kwa daraja lako ni jinsi ya kufanya uchaguzi, kuna kweli idadi ya sifa nyingine ambayo inaweza kushawishi uamuzi wako ili kufanya zaidi ya hali mbaya. Kwa mfano, moja ya kazi inaweza kuwa na thamani ya idadi ndogo ya pointi kuelekea daraja lako la jumla, lakini inaweza kuwa msingi kwa kozi zote. Sio kumaliza, au kumaliza marehemu, inaweza kuweka kazi nyingine za baadaye katika hatari pia. Au mwalimu kwa moja ya kozi anaweza kuwa na sera ya “marehemu ya kazi” ambayo ni zaidi ya kusamehewa - kitu ambacho kitakuwezesha kurejea katika kazi kuchelewa kidogo bila adhabu nyingi.
Ikiwa unajikuta katika shida sawa, hatua ya kwanza ni kujaribu kutafuta njia ya kumaliza kila kitu, bila kujali changamoto. Ikiwa hilo haliwezi kutokea, hatua inayofuata ya haraka itakuwa kuwasiliana na waalimu wako ili kuwajulisha kuhusu hali hiyo. Wanaweza kuwa na uwezo wa kukusaidia kuamua juu ya mwendo wa hatua, au wanaweza kuwa na chaguzi wewe alikuwa mawazo ya. Basi basi unaweza kufanya uchaguzi kuhusu kuweka kipaumbele katika hali ngumu.
Kitu muhimu hapa ni kuhakikisha unajua na kuelewa ramifications zote ili kusaidia kufanya uamuzi bora wakati hali inakuagiza kufanya uchaguzi mgumu kati ya vipaumbele.
Kukamilisha Kazi
Sehemu nyingine muhimu ya usimamizi wa muda ni kuendeleza mbinu ambazo zitakusaidia kukamilisha kazi kwa namna inayofaa na inakufanyia kazi. Zaidi ya hayo inakuja chini ya mipango kidogo na kuwa kama taarifa kuhusu specifics ya kila kazi kama unaweza kuwa.
Kujua Unachohitaji kufanya
Kama ilivyojadiliwa katika sehemu zilizopita za sura hii, shughuli nyingi za kujifunza zina vipengele vingi, na wakati mwingine zinapaswa kutokea kwa utaratibu maalum. Zaidi ya hayo, baadhi ya vipengele inaweza si tu kuwa tegemezi kwa utaratibu wao ni kukamilika, lakini pia inaweza kuwa tegemezi juu ya jinsi ya kukamilika. Ili kuonyesha hili tutachambua kazi ambayo kwa kawaida inachukuliwa kuwa rahisi: kuhudhuria kikao cha darasa. Katika uchambuzi huu tutaangalia sio tu kile kinachopaswa kukamilika ili kupata zaidi ya uzoefu, lakini pia jinsi kila kipengele kinategemea wengine na lazima kifanyike kwa utaratibu maalum. Graphic hapa chini inaonyesha uhusiano kati ya shughuli mbalimbali, nyingi ambazo haziwezi kuonekana kuwa muhimu kwa kutosha kutaja uthibitisho, lakini inakuwa dhahiri kwamba mambo mengine hutegemea wakati wao wameorodheshwa kwa njia hii.
Kama unaweza kuona kutoka kwenye graphic hapo juu, hata kazi rahisi kama “kwenda darasa” inaweza kuvunjwa katika mambo kadhaa tofauti ambayo yana mpango mzuri wa utegemezi juu ya kazi nyingine. Mfano mmoja wa hili ni kuandaa hotuba ya darasa kwa kusoma vifaa kabla ya muda ili kufanya hotuba na dhana yoyote ngumu rahisi kufuata. Ikiwa ulifanya hivyo kwa njia nyingine kote, unaweza kukosa fursa za kuuliza maswali au kupokea ufafanuzi juu ya habari iliyotolewa wakati wa hotuba.
Kuelewa nini unahitaji kufanya na wakati unahitaji kufanya hivyo inaweza kutumika kwa kazi yoyote, bila kujali jinsi rahisi au jinsi ngumu. Kujua nini unahitaji kufanya na kupanga kwa hiyo inaweza kwenda kwa muda mrefu kuelekea mafanikio na kuzuia mshangao usio na furaha.
Kujua Jinsi Utakavyopata Imefanyika
Baada ya kuwa na ufahamu wazi wa kile kinachohitajika kufanywa ili kukamilisha kazi (au sehemu ya sehemu ya kazi), hatua inayofuata ni kuunda mpango wa kukamilisha kila kitu.
Hii inaweza kuwa si rahisi au rahisi kama kutangaza kwamba utamaliza sehemu moja, kisha uendelee kwenye sehemu mbili, na kadhalika. Kila sehemu inaweza kuhitaji rasilimali tofauti au ujuzi kukamilisha, na ni kwa maslahi yako bora kutambua wale kabla ya muda na kuwajumuisha kama sehemu ya mpango wako.
Mfano mzuri wa aina hii ya mipango ni kufikiri juu yake kwa njia sawa ambayo ungeandaa kwa safari ndefu. Kwa safari ndefu labda bila kutembea nje ya mlango wa mbele na kisha kuamua jinsi ungeenda kupata wapi ungeenda. Kuna maamuzi mengine mengi ya kufanywa na kazi za kukamilika karibu na kila uchaguzi. Ikiwa umeamua ungeenda kwa ndege, ungehitaji kununua tiketi, na ungependa ratiba ya safari yako karibu na nyakati za ndege. Ikiwa umeamua kwenda kwa gari, ungependa haja fedha za gesi na uwezekano wa ramani au kifaa cha GPS. Nini kuhusu nguo? Nguo unayohitaji zinategemea muda gani utaondoka na hali ya hewa itakuwa nini. Ikiwa ni mbali sana kwamba unahitaji kuzungumza lugha nyingine, huenda ukahitaji kupata ujuzi huo au angalau kuja na kitu au mtu kukusaidia kutafsiri.
Kinachofuata ni orodha ya kupanga ambayo inaweza kukusaidia kufikiria na kujiandaa kwa ajili ya kazi unazotaka kuanza.
Nini Rasilimali Unahitaji?
Sehemu ya kwanza ya orodha hii inaweza kuonekana kuwa dhahiri kwamba inapaswa kwenda bila kutaja, lakini kwa mbali ni moja ya muhimu zaidi na moja ya kupuuzwa zaidi. Je! Umewahi kupanga safari lakini umesahau jozi yako ya viatu vizuri zaidi au kupuuzwa kitabu cha hoteli? Ikiwa rasilimali isiyopotea ni muhimu, mradi mzima unaweza kuacha kabisa. Hata kama rasilimali kukosa ni sehemu ndogo, bado inaweza kubadilisha kasi matokeo ya mwisho.
Shughuli za kujifunza ni sawa sana kwa njia hii, na ni muhimu pia kukumbuka kwamba rasilimali haziwezi kupunguzwa kwa vitu vya kimwili kama vile karatasi au wino. Taarifa inaweza kuwa rasilimali muhimu pia. Kwa kweli, moja ya mambo ambayo mara nyingi hupuuzwa katika kupanga na wanafunzi wapya wa chuo ni kiasi gani cha utafiti, kusoma, na habari watahitaji kukamilisha kazi.
Kwa mfano, ikiwa ungekuwa na kazi ambayo unatakiwa kulinganisha na kulinganisha riwaya na filamu iliyotokana na riwaya hiyo, itakuwa muhimu kuwa na upatikanaji wa filamu na kitabu kama rasilimali. Mipango yako ya kukamilisha kazi inaweza kuanguka haraka ikiwa umejifunza kuwa jioni ulipanga kutazama filamu, haikupatikana tena.
Unahitaji ujuzi gani?
Mpango mbaya au dhana mbaya katika eneo hili inaweza kuwa mbaya, hasa ikiwa sehemu fulani ya kazi ina mwinuko wa kujifunza. Haijalishi jinsi ulivyopangwa vizuri sehemu nyingine za mradi huo, ikiwa kuna ujuzi fulani unaohitajika kwamba huna na haujui muda gani utachukua kujifunza, inaweza kuwa hali mbaya.
Fikiria hali ambapo moja ya miradi yako ya darasa ni kujenga bango. Ni nia yako ya kutumia aina fulani ya programu ya kupiga picha ili kuzalisha graphics na chati za kitaaluma kwa bango, lakini hujawahi kutumia programu kwa njia hiyo kabla. Inaonekana rahisi kutosha, lakini mara tu unapoanza, unapata chati za kuweka uchapishaji nje katika azimio sahihi. Unatafuta mtandaoni kwa suluhisho, lakini kitu pekee unachoweza kupata inahitaji urejeshe tena tena katika mazingira tofauti. Kwa bahati mbaya, sehemu hiyo ya mradi sasa itachukua mara mbili kwa muda mrefu.
Inaweza kuwa vigumu sana kupona kutokana na hali kama hiyo, na inaweza kuzuiwa kwa kuchukua muda wa kujifunza jinsi ya kufanya hivyo kwa usahihi kabla ya kuanza au kwa angalau ikiwa ni pamoja na katika ratiba yako muda fulani wa kujifunza na kufanya mazoezi.
Weka Muda wa mwisho
Bila shaka, njia bora ya kukabiliana na usimamizi wa muda ni kuweka muda wa mwisho unaozingatia mambo ambayo yanategemea ambayo wengine na utaratibu ambao wanapaswa kukamilika. Kutoa mwenyewe siku mbili kuandika kazi ya ukurasa wa 20 ya uongo sio kweli sana wakati hata waandishi wengi wa kitaaluma wastani wa kurasa 6 tu kwa siku. Nia zako zinaweza kuanzishwa vizuri, lakini matumizi yako ya muda usiofaa hayatakuwa na mafanikio sana.
Kuweka muda uliopangwa sahihi na kushikamana nao ni muhimu sana-kiasi kwamba sehemu kadhaa katika sehemu zote za sura hii kugusa juu ya mazoea ya tarehe ya mwisho ya ufanisi.
Kuwa Flexible
Ni jambo la kushangaza kwamba bidhaa katika orodha hii ambayo inakuja tu baada ya faraja kali ya kufanya muda uliopangwa na fimbo nao ni pendekezo kuwa rahisi. Sababu ya kuwa rahisi imefanya orodha hii ni kwa sababu hata mipango bora iliyowekwa na juhudi sahihi zaidi za usimamizi wa wakati zinaweza kuchukua zamu zisizotarajiwa. Wazo nyuma ya kuwa rahisi ni kurekebisha mipango yako na muda uliopangwa wakati kitu kinachotokea kutupa vitu mbali. Kitu mbaya zaidi unaweza kufanya katika hali kama hiyo ni hofu au tu kuacha kufanya kazi kwa sababu hatua inayofuata katika mipango yako makini ghafla imekuwa barabarani. Wakati unapoona kwamba kitu katika mpango wako kinaweza kuwa suala ni wakati wa kuanza kurekebisha mpango wako.
Kurekebisha mpango njiani ni kawaida sana. Kwa kweli, mameneja wengi wa mradi wa kitaaluma wamejifunza kwamba inaonekana kitu kinachotokea kila wakati au daima kuna kuchelewa, na wameanzisha mbinu ya kukabiliana na haja ya kuepukika ya kubadilika. Kwa asili, unaweza kusema kwamba wao ni hata mipango ya matatizo, makosa, au ucheleweshaji tangu mwanzo, na mara nyingi kuongeza muda kidogo zaidi kwa ajili ya kila kazi ili kusaidia kuhakikisha suala haina kufuta mradi mzima au kwamba kukamilika kwa mradi haina miss tarehe ya mwisho ya kukamilika.
“Unapofanya kazi kwa njia ya kazi, hakikisha daima unafuatilia na kurekebisha ili uhakikishe kuwa unazikamilisha.”
PROFILE YA MWANAF
“Wakati katika chuo kikuu, Nakumbuka mfano ambapo nilikuwa macho kwa usiku mbili mfululizo kujaribu Cram kwa midterms ujao. Nilijifunza haraka kwamba kujaribu kupitia chuo kikuu wakati wa kufanya kazi kwa muda wote kulifanya changamoto kubwa. Kwa sababu ya kutokuwa na uwezo wa kusimamia majukumu yangu, mwaka wangu wa kwanza wa chuo ulikuwa mbaya sana. Nilipitia majaribio mengi na hitilafu ili kujua kwamba usimamizi wa wakati ulikuwa ufunguo. Kutokana na uzoefu wangu, nimeongeza vipengele vitatu muhimu kwa ujuzi huu. Kwanza, kujua maadili yako ni muhimu. Maadili yatatumika kama mwongozo, ambayo itakusaidia kuamua ni vitendo gani vinakuleta karibu na malengo yako na yale ambayo hawana. Pili, kujua vikwazo yako. Vikwazo (kwa namna ya muda au majukumu mengine) inaweza kukusaidia kuweka parameter ndani ambayo unaweza kufanya kazi kwa ufanisi. Sehemu ya mwisho ni hatua. Sehemu hii ilikuwa ngumu zaidi kwangu kwa bwana, lakini ilikuwa yenye matunda zaidi. Kwa sababu kujua maadili na mapungufu bila kushiriki katika vitendo sahihi haitumiki kusudi lolote la maana. Ninaamini sana kwamba usimamizi wa muda wa kujifunza unaweza kuchangia sana kwenye uzoefu mzuri wa chuo kikuu.”
—Firdavs Khaydarov, Saikolojia Meja, Chuo Kikuu cha Jimbo la Minnesota, Mankato
Umuhimu wa Wapi Unafanya Kazi Yako
Sehemu kubwa ya kuhakikisha kuwa unaweza kukamilisha kazi kwa wakati inakuja kuanzisha hali ambayo itawawezesha kufanya kazi vizuri. Sehemu kubwa ya hii inahusiana na mazingira ambapo utafanya kazi yako. Hii sio tu inajumuisha nafasi ya kimwili kama eneo la kazi, lakini hali nyingine kama kuwa huru kutokana na vikwazo na ustawi wako wa kimwili na mtazamo wa akili.
Nafasi ya haki
Mambo rahisi, kama vile unapoanzishwa kufanya kazi yako, hawezi tu kusaidia katika ufanisi wako lakini pia huathiri jinsi unavyoweza kufanya kazi vizuri au hata kama unaweza kupata kazi kukamilika kabisa. Mfano mmoja wa hii inaweza kuwa kuandika kwenye kompyuta. Wakati inaweza kuonekana vizuri zaidi kulala nyuma juu ya kitanda na aina karatasi ndefu, kukaa juu katika dawati au meza kweli huongeza kasi yako kuandika na kupunguza idadi ya makosa. Hata aina ya panya unayotumia inaweza kuathiri jinsi unavyofanya kazi, na kutumia moja unayostarehe na inaweza kuleta tofauti kubwa.
Kuna mwenyeji wa mambo mengine ambayo yanaweza kucheza pia. Je, una nafasi ya kutosha? Je, nafasi cluttered, au je, una nafasi ya kuweka vifaa kumbukumbu na mambo mengine unaweza kuhitaji ndani ya kufikia mkono wa? Je, kuna njia nyingine unaweza kufanya kazi ambayo inaweza kuwa hata ufanisi zaidi? Kwa mfano, kununua gharama nafuu pili kufuatilia - hata sekundhand-inaweza kuwa muhimu kwa kupunguza kiasi cha muda unayotumia wakati unaweza kuwa na hati zaidi ya moja kuonyeshwa kwa wakati mmoja.
Kitu muhimu ni kupata kinachokufanyia kazi na kutibu nafasi yako ya kazi kama rasilimali nyingine muhimu inayohitajika ili kumaliza kazi.
ovyo bure
Mambo machache ni zaidi frustrating kuliko kujaribu kufanya kazi wakati distractions ni kwenda karibu na wewe. Ikiwa watu wengine wanaendelea kukuzuia au kuna mambo ambayo yanaendelea kuvuta mawazo yako kutoka kwa kazi iliyopo, kila kitu kinachukua muda mrefu na unakabiliwa na makosa. 4
Watu wengi wanasema wanafanya kazi vizuri zaidi na kuvurugwa-wanapendelea kuondoka kwenye televisheni au redio kwenye—lakini ukweli ni kwamba mazingira yenye kuvuruga sana hayana manufaa wakati lengo linapohitajika. Kabla ya kuamua kuwa televisheni au majadiliano ya chumba hawapaswi kukufadhaika wakati unafanya kazi, fanya uhasibu wa uaminifu wa kazi unayozalisha na kuvuruga ikilinganishwa na kazi unayofanya bila.
Ikiwa unapata kuwa kazi yako ni bora bila vikwazo, ni wazo nzuri kuunda mazingira ambayo hupunguza kuvuruga. Hii inaweza kumaanisha unapaswa kwenda kwenye chumba cha kibinafsi, kutumia vichwa vya sauti, au kwenda mahali fulani kama maktaba kufanya kazi. Bila kujali, umuhimu wa mazingira yasiyo ya kuvuruga hauwezi kusisitizwa kwa kutosha.
Kufanya kazi kwa Wakati Mwafaka
Watu wengi wanakabiliwa na mitindo yao wenyewe, mizunguko, na mapendekezo yao siku nzima. Baadhi ni macho na nguvu asubuhi, wakati wengine wanachukuliwa kuwa “bundi za usiku” na wanapendelea kufanya kazi baada ya kila mtu mwingine amelala. Inaweza kuwa muhimu kuwa na ufahamu wa mizunguko yako mwenyewe na kuitumia kwa faida yako. Mara kwa mara mtu yeyote kufanya kazi yao bora wakati wao ni nimechoka, ama kimwili au kiakili. Kama vile inaweza kuwa vigumu kufanya kazi wakati una mgonjwa wa kimwili, inaweza pia kuwa kizuizi cha kujaribu kujifunza au kufanya kazi ya akili wakati umechoka au upset kihisia.
Mazingira yako ya kazi ni pamoja na hali yako ya akili na ustawi wa kimwili. Wote wana ushawishi mkubwa juu ya uwezo wako wa kujifunza na uzalishaji. Kwa sababu hii, si muhimu tu kuwa na ufahamu wa hali yako mwenyewe na mapendekezo ya kazi, lakini kwa kweli kujaribu kujenga mazingira ambayo kukusaidia katika maeneo haya. Njia moja ni kuweka kando wakati maalum wa kufanya aina fulani za kazi. Unaweza kupata kwamba makini bora baada ya kula chakula. Ikiwa ndivyo ilivyo, fanya tabia ya kufanya kazi za nyumbani kila usiku baada ya chakula cha jioni. Au unaweza kufurahia kusoma zaidi baada ya kuwa tayari kwa kitanda, hivyo unafanya kazi zako za kusoma kabla ya kwenda kulala usiku. Watu wengine hupata kuwa wao ni ubunifu zaidi wakati fulani wa siku au kwamba wao ni vizuri zaidi kuandika na taa za hila. Ni muhimu kuchukua muda wa kupata hali zinazofanya kazi bora kwako ili uweze kuchukua faida yao.
UCHAMBUZI SWALI
Utafiti wa Wanafunzi juu ya mazingira ya Kazi
Uchambuzi: Chukua muda wa kufikiri juu ya wapi utafanya kazi yako na wakati. Unaweza kufanya nini ili kusaidia kuhakikisha mazingira yako ya kazi yatakuwa na manufaa badala ya madhara? Unajua nini haifanyi kazi kwako? Utafanya nini ili kuzuia hali hizo mbaya kutoka kwenye mazingira yako ya kazi?
Chini ni utafiti wa haraka ili kukusaidia kuamua mapendekezo yako mwenyewe kuhusiana na nafasi yako ya kazi, wakati unafanya kazi, na vikwazo. Weka kila chaguo: 1—4, 1 maana ya “angalau kama mimi” na 4 maana “wengi kama mimi.”
- Ninapenda kazi yangu ya kupangwa na safi.
- Kuna baadhi ya maeneo ambapo mimi ni vizuri zaidi wakati mimi kazi.
- Napendelea kuwa peke yangu wakati mimi kazi juu ya mambo fulani.
- Ninaona vigumu kusoma na sauti nyingine au sauti karibu nami.
- Kuna baadhi ya nyakati za siku wakati naweza kuwa na umakini zaidi.
- Hisia zangu au hisia zinaweza kuingilia kati na uwezo wangu wa kuzingatia