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14.1: Introdução

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    Uma calculadora fica em uma folha de papel. No papel estão os valores de investimento e retorno, com uma nota manuscrita que pergunta: “Podemos fazer isso?”
    Anexo 14.1 (Crédito: Matt Madd /flickr/Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

    Resultados da aprendizagem

    Depois de ler este capítulo, você deve ser capaz de responder a estas perguntas:

    1. Por que os relatórios financeiros e as informações contábeis são importantes e quem os usa?
    2. Quais são as diferenças entre contadores públicos e privados e como a legislação federal afetou seu trabalho?
    3. Quais são as seis etapas do ciclo contábil?
    4. Em que termos o balanço patrimonial descreve a condição financeira de uma organização?
    5. Como a declaração de renda relata a lucratividade de uma empresa?
    6. Por que a demonstração dos fluxos de caixa é uma importante fonte de informação?
    7. Como a análise de índices pode ser usada para identificar os pontos fortes e fracos financeiros de uma empresa?
    8. Quais as principais tendências que afetam o setor contábil atualmente?

    EXPLORANDO CARREIRAS DE NEGÓCIOS

    Teresa Lee

    Future Glory Theresa Lee sempre soube que começaria seu próprio negócio; era só uma questão de tempo. Em 2013, depois de trabalhar como designer na Bay Area por mais de uma década, Lee cofundou a Future Glory, especializada em bolsas e acessórios de couro feitos à mão, agora feitos em um pequeno estúdio no bairro de Dogpatch, em São Francisco.

    Lee seria a primeira a dizer que ela é uma pessoa criativa e não é muito boa com números e outros detalhes comerciais. Mas os detalhes do negócio, incluindo demonstrações financeiras e fluxo de caixa, são fundamentais para qualquer empresa. É aí que um software de contabilidade como o QuickBooks Online é útil. O QuickBooks é um programa global de contabilidade on-line que tem ajudado empreendedores experientes em tecnologia a se preocuparem em analisar os números que podem criar ou destruir seus empreendimentos comerciais.

    A Intuit, líder global em software de contabilidade, revolucionou a abordagem adotada por pequenas empresas com seus produtos, incluindo QuickBooks e TurboTax, programas que podem ser usados por novas empresas, contratantes independentes, vendedores de produtos, contadores e outros tipos de negócios. A empresa estima que mais de dois milhões de clientes globais estão usando atualmente a versão online do QuickBooks. A Intuit fornece suporte on-line que inclui ajuda especializada, um blog de recursos, consultoria contábil e outros recursos utilizados pelos usuários do QuickBooks e aqueles que desejam obter mais informações sobre como rastrear funções típicas de contabilidade empresarial.

    Como Lee ressalta, o uso de um programa de contabilidade baseado em nuvem a ajudou a obter controle sobre as finanças da empresa e forneceu informações sobre os principais componentes do negócio, como lucros e perdas, custo dos produtos vendidos e mão de obra. Além disso, a capacidade do QuickBooks de trabalhar com outros aplicativos a ajudou a gerenciar as vendas de comércio eletrônico com eficiência. Lee usa o Shopify como plataforma de comércio eletrônico e o PayPal como sistema de pagamento. Ao usar uma versão desses aplicativos projetada para funcionar com o QuickBooks, Lee pode importar dados de vendas (itens de linha, taxas e impostos), bem como informações de clientes para o programa de contabilidade. Além disso, os dados de comércio eletrônico da Shopify são sincronizados automaticamente com o QuickBooks, permitindo que ela reduza ao mínimo as atividades contábeis e dando a ela mais tempo para se concentrar em projetar e criar novos produtos e cumprir as metas sociais de sua empresa.

    De acordo com Lee, uma parte significativa de sua operação é dedicada a fornecer treinamento e empregos para membros da comunidade local. Além disso, a Future Glory apoia várias causas sociais, doando uma parte da receita para várias organizações que auxiliam mulheres e crianças carentes.

    Acompanhar de perto as informações financeiras e contábeis é uma parte importante de qualquer negócio, seja uma startup ou um conglomerado global. A revolução contínua na tecnologia permitiu que as atividades contábeis e contábeis fossem realizadas com mais eficiência, ao mesmo tempo em que deu aos proprietários de empresas, especialmente pequenas empresas como a Future Glory, tempo para expandir seus negócios e retribuir às comunidades locais.

    Fontes: “Corporate Profile”, https://www.intuit.com, acessado em 11 de agosto de 2017; “QuickBooks Online”, https://quickbooks.intuit.com, acessado em 11 de agosto de 2017; “Our Story”, https://futureglory.co, acessado em 10 de agosto de 2017; “It's in the Bag — Future Glory Blends Apps with QuickBooks to Craft Fine Leather Goods”, https://quickbooks.intuit.com, acessado em 10 de agosto de 2017; Jordan Kushins, “Guide to Dogpatch's Flourishing Design Shops”, San Francisco Chronicle, http://www.sfchronicle.com, 1º de março de 2017; David Leøng Photography blog, “November— Theresa Lee”, http://www.davidleongphoto.com, 30 de novembro de 2016.

    As informações financeiras são fundamentais para todas as organizações. Para operar de forma eficaz, as empresas devem ter uma maneira de rastrear receitas, despesas, ativos e passivos de forma organizada. As informações financeiras também são essenciais para a tomada de decisões. Os gerentes preparam relatórios financeiros usando contabilidade, um conjunto de procedimentos e diretrizes que as empresas devem seguir ao preparar relatórios financeiros. A menos que você entenda os conceitos básicos de contabilidade, não será capaz de “falar” a linguagem financeira padrão das empresas. Este módulo examina o papel da contabilidade nos negócios, como a contabilidade contribui para o sucesso geral de uma empresa, as três principais demonstrações financeiras e as carreiras em contabilidade.