1.3: Descreva as atividades contábeis típicas e o papel que os contadores desempenham na identificação, registro e relatório de atividades financeiras
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Podemos classificar as organizações em três categorias: com fins lucrativos, governamentais e sem fins lucrativos. Essas organizações são semelhantes em vários aspectos. Por exemplo, cada uma dessas organizações tem entradas e saídas de caixa e outros recursos, como equipamentos, móveis e terrenos, que devem ser gerenciados. Além disso, todas essas organizações são formadas para uma finalidade ou missão específica e desejam usar os recursos disponíveis de maneira eficiente — as organizações se esforçam para serem boas administradoras, com a premissa subjacente de serem lucrativas. Finalmente, cada uma das organizações faz uma contribuição única e valiosa para a sociedade. Dadas as semelhanças, fica claro que todas essas organizações precisam de informações contábeis e que os contadores forneçam essas informações.
Também existem várias diferenças. A principal diferença que distingue essas organizações é o objetivo ou missão principal da organização, discutido nas seções a seguir.
Empresas com fins lucrativos
Como o nome indica, o principal objetivo ou missão de uma empresa com fins lucrativos é obter lucro com a venda de bens e serviços. Há muitas razões pelas quais uma empresa com fins lucrativos busca obter lucro. Os lucros gerados por essas organizações podem ser usados para criar valor para os funcionários na forma de aumentos salariais para funcionários existentes, bem como a contratação de trabalhadores adicionais. Além disso, os lucros podem ser reinvestidos no negócio para criar valor na forma de pesquisa e desenvolvimento, atualizações de equipamentos, expansões de instalações e muitas outras atividades que tornam o negócio mais competitivo. Muitas empresas também se envolvem em atividades beneficentes, como doar dinheiro, doar produtos ou permitir que funcionários sejam voluntários nas comunidades. Finalmente, os lucros também podem ser compartilhados com os funcionários na forma de bônus ou comissões, bem como com os proprietários da empresa como recompensa pelo investimento dos proprietários no negócio. Essas questões, juntamente com outras, e as convenções contábeis associadas serão exploradas ao longo deste curso.
Em empresas com fins lucrativos, as informações contábeis são usadas para medir o desempenho financeiro da organização e ajudar a garantir que os recursos sejam usados de forma eficiente. O uso eficiente dos recursos existentes permite que as empresas melhorem a qualidade dos produtos e serviços oferecidos, permaneçam competitivas no mercado, expandam quando apropriado e garantam a longevidade dos negócios.
As empresas com fins lucrativos podem ser categorizadas ainda mais pelos tipos de produtos ou serviços que a empresa oferece. Vamos examinar três tipos de negócios com fins lucrativos: manufatura, varejo (ou comercialização) e serviços.
Empresas de manufatura
Uma empresa de manufatura é uma empresa com fins lucrativos projetada para fabricar um produto ou produtos específicos. Os fabricantes se especializam em adquirir componentes na forma mais básica (geralmente chamada de matéria-prima ou direta) e transformar os componentes em um produto acabado que geralmente é drasticamente diferente dos componentes originais.
Ao pensar nos produtos que usa todos os dias, provavelmente já está familiarizado com os produtos fabricados por empresas de manufatura. Exemplos de produtos fabricados por empresas de manufatura incluem automóveis, roupas, telefones celulares, computadores e muitos outros produtos que são usados diariamente por milhões de consumidores.
Em Job Order Costing, você examinará o processo de custeio do trabalho, aprendendo como as empresas de manufatura transformam componentes básicos em produtos acabados e vendáveis e as técnicas que os contadores usam para registrar os custos associados a essas atividades.
CONCEITOS NA PRÁTICA
Fabricação
Pense nos itens que você usou hoje. Faça uma lista dos produtos que foram criados por empresas de manufatura. Em quantos você consegue pensar? Pense nos muitos componentes incluídos em alguns dos itens que você usa. Você acha que os itens foram feitos por máquinas ou à mão?
Se você estiver em uma sala de aula com outros alunos, veja quem usou o maior número de itens atualmente. Ou veja quem usou o item que seria mais complexo de fabricar.
Se você puder, considere organizar uma visita a um fabricante local. Muitos fabricantes estão felizes em visitar as instalações e descrever os muitos processos complexos envolvidos na fabricação dos produtos. Em seu passeio, anote as muitas funções de trabalho necessárias para fabricar esses itens, desde o pedido dos materiais até a entrega ao cliente.
Empresas de varejo
As empresas de manufatura e as empresas de varejo (ou merchandising) são semelhantes, pois ambas são empresas com fins lucrativos que vendem produtos aos consumidores. No caso de empresas de manufatura, ao adicionar mão de obra direta, despesas gerais de fabricação (como serviços públicos, aluguel e depreciação) e outros materiais diretos, os componentes brutos são convertidos em um produto acabado que é vendido aos consumidores. Uma empresa de varejo (ou empresa de merchandising), por outro lado, é uma empresa com fins lucrativos que compra produtos (chamada de estoque) e depois os revende sem alterá-los, ou seja, os produtos são vendidos diretamente ao consumidor na mesma condição (produção) estado) conforme comprado.
Exemplos de empresas de varejo são abundantes. Concessionárias de automóveis, roupas, telefones celulares e computadores são exemplos de produtos de uso diário que são comprados e vendidos por empresas de varejo. O que distingue uma empresa de manufatura de uma empresa de varejo é que, em uma empresa de varejo, os produtos são vendidos nas mesmas condições de quando os produtos foram comprados - nenhuma outra alteração foi feita nos produtos.
Você percebeu que os exemplos de produtos listados no parágrafo anterior (automóveis, roupas, telefones celulares e computadores) para empresas de manufatura e empresas de varejo são idênticos? Se sim, parabéns, porque você está prestando muita atenção aos detalhes. Esses produtos são usados como exemplos em dois contextos diferentes, ou seja, empresas de manufatura fabricam esses produtos e empresas de varejo vendem esses produtos. Esses produtos são relevantes tanto para a fabricação quanto para o varejo porque são exemplos de produtos fabricados e vendidos diretamente ao consumidor. Embora haja casos em que uma empresa de manufatura também atua como empresa de varejo (computadores Dell, por exemplo), geralmente os produtos serão fabricados e vendidos por empresas separadas.
CONCEITOS NA PRÁTICA
ID Nike
O NikeID é um programa que permite aos consumidores projetar e comprar equipamentos, roupas e sapatos personalizados. Em 2007, a Nike abriu seu primeiro estúdio NikeID em Niketown, na cidade de Nova York. 1 Desde sua estreia em 1999, o conceito NikeID floresceu e a Nike fez parceria com atletas profissionais para mostrar seus designs que, junto com os designs de consumo em destaque, estão disponíveis para compra no site da NikeID.
Suponha que você seja o gerente de uma loja de artigos esportivos que vende sapatos Nike. Pense no conceito do NikeID e considere o impacto que esse conceito pode ter nas vendas da sua loja. Isso afetaria positivamente ou negativamente a venda de calçados Nike em sua loja? Quais são as medidas que você poderia tomar para aproveitar o conceito NikeID para ajudar a aumentar as vendas de sua própria loja?
Considerações como essa são exemplos do que os profissionais de marketing abordariam. A Nike quer garantir que esse conceito não afete negativamente os relacionamentos existentes, e a Nike trabalha para garantir que esse programa também seja benéfico para seus parceiros de distribuição existentes.
Em Transações de Merchandising, você aprenderá sobre transações de merchandising, que incluem conceitos e práticas contábeis específicas para empresas de varejo. Você aprenderá, entre outras coisas, como contabilizar a compra de produtos de fornecedores, vender os produtos aos clientes e preparar os relatórios financeiros para empresas de varejo.
Empresas de serviços
Como o termo indica, empresas de serviços são empresas que prestam serviços aos clientes. Uma grande diferença entre empresas de manufatura e varejo e empresas de serviços é que as empresas de serviços não têm um produto tangível vendido aos clientes. Em vez disso, uma empresa de serviços não vende produtos tangíveis aos clientes, mas fornece benefícios intangíveis (serviços) aos clientes. Uma empresa de serviços pode ser uma empresa com ou sem fins lucrativos. A Figura 1.5 ilustra a distinção entre empresas de manufatura, varejo e serviços.
Exemplos de negócios orientados a serviços incluem hotéis, serviços de táxi, entretenimento e preparadores de impostos. A eficiência é uma vantagem que as empresas de serviços oferecem aos seus clientes. Por exemplo, embora os contribuintes possam certamente ler o código tributário, ler as instruções e preencher os formulários necessários para apresentar suas declarações fiscais anuais, muitos optam por levar suas declarações fiscais a uma pessoa com treinamento especializado e experiência na preparação de declarações fiscais. Embora seja mais caro fazer isso, muitos acham que é um investimento que vale a pena, pois o profissional tributário investiu tempo e tem o conhecimento para preparar os formulários de maneira adequada e oportuna. A contratação de um preparador fiscal é eficiente para o contribuinte, pois permite que o contribuinte preencha os formulários exigidos sem ter que investir várias horas pesquisando e preparando os formulários.
As convenções contábeis para empresas de serviços são semelhantes às convenções contábeis para empresas de manufatura e varejo. De fato, a contabilidade para empresas de serviços é mais fácil em um aspecto. Como as empresas de serviços não vendem produtos tangíveis, não há necessidade de contabilizar os produtos que estão sendo mantidos para venda (estoque). Portanto, enquanto discutimos brevemente os negócios de serviços, nos concentraremos principalmente na contabilidade para empresas de manufatura e varejo.
SUA VEZ
Categorizando restaurantes
Até agora, você aprendeu sobre três tipos de negócios com fins lucrativos: manufatura, varejo e serviços. Anteriormente, você viu como algumas empresas, como a Dell, atuam como fabricantes e varejistas.
Agora, pense no último restaurante onde você comeu. Dos três tipos de negócios (fabricante, varejista ou prestador de serviços), como você classificaria o restaurante? É um fabricante? Um varejista? Um provedor de serviços? Você consegue pensar em exemplos de como um restaurante tem características de todos os três tipos de negócios?
Solução
As respostas podem variar. Inicialmente, as respostas podem considerar que um restaurante é apenas um prestador de serviços. Os estudantes também podem reconhecer que um restaurante possui aspectos de fabricante (ao preparar as refeições), varejista (ao vender mercadorias e/ou vales-presente) e prestador de serviços (aguardando clientes).
Entidades governamentais
Uma entidade governamental presta serviços ao público em geral (contribuintes). As agências governamentais existem nos níveis federal, estadual e local. Essas entidades são financiadas por meio da emissão de impostos e outras taxas.
Os contadores que trabalham em entidades governamentais desempenham a mesma função que os contadores que trabalham em empresas com fins lucrativos. Os contadores ajudam a atender ao interesse público, fornecendo ao público uma contabilidade para os recebimentos e desembolsos dos dólares dos contribuintes. Os líderes governamentais são responsáveis perante os contribuintes, e os contadores ajudam a garantir ao público que os impostos estão sendo utilizados de maneira eficiente.
Exemplos de entidades governamentais que exigem relatórios financeiros incluem agências federais, como a Administração da Previdência Social, agências estaduais, como o Departamento de Transporte, e agências locais, como engenheiros do condado.
Os estudantes que continuam seus estudos de contabilidade podem fazer um curso ou cursos específicos relacionados à contabilidade governamental. Embora a contabilidade específica usada em entidades governamentais seja diferente das convenções contábeis tradicionais, o objetivo de fornecer informações financeiras precisas e imparciais úteis para a tomada de decisões permanece o mesmo, independentemente do tipo de entidade. Os padrões contábeis governamentais são regidos pelo Government Accounting Standards Board (GASB). Essa organização cria padrões que são especificamente apropriados para governos estaduais e locais nos Estados Unidos.
Entidades sem fins lucrativos
Para ser justo, o nome “sem fins lucrativos” pode ser um pouco confuso. Assim como acontece com entidades “com fins lucrativos”, o nome se refere ao objetivo ou missão principal da organização. No caso de organizações com fins lucrativos, o objetivo principal é gerar lucro. Os lucros, então, podem ser usados para sustentar e melhorar o negócio por meio de investimentos em funcionários, pesquisa e desenvolvimento e outras medidas destinadas a ajudar a garantir o sucesso do negócio a longo prazo.
Mas, no caso de uma organização sem fins lucrativos (sem fins lucrativos), o objetivo ou missão principal é atender a um interesse ou necessidade específica da comunidade. Uma entidade sem fins lucrativos tende a depender da longevidade financeira com base em doações, doações e receitas geradas. Pode ser útil pensar em entidades sem fins lucrativos como entidades “baseadas em missões”. É importante observar que entidades sem fins lucrativos, embora tenham o objetivo principal de atender a um interesse específico, também precisam de sustentabilidade financeira. Um ditado do setor sem fins lucrativos afirma que “ser uma organização sem fins lucrativos não significa que ela tenha prejuízo”. Ou seja, entidades sem fins lucrativos também devem garantir que os recursos sejam usados de forma eficiente, permitindo que as entradas de recursos sejam maiores do que (ou, no mínimo, iguais às) saídas de recursos. Isso permite que a organização continue e talvez expanda sua valiosa missão.
Exemplos de entidades sem fins lucrativos são numerosos. Os bancos de alimentos têm como objetivo principal a coleta, armazenamento e distribuição de alimentos para os necessitados. As fundações de caridade têm como objetivo principal fornecer financiamento para agências locais que apoiam necessidades específicas da comunidade, como programas de leitura e pós-escola. Muitas faculdades e universidades são estruturadas como entidades sem fins lucrativos porque o objetivo principal é oferecer oportunidades de educação e pesquisa.
Semelhante à contabilidade para entidades governamentais, os estudantes que continuam seus estudos de contabilidade podem fazer um curso ou cursos específicos relacionados à contabilidade sem fins lucrativos. Embora a contabilidade específica usada em entidades sem fins lucrativos seja um pouco diferente das convenções contábeis tradicionais, o objetivo de fornecer informações financeiras confiáveis e imparciais úteis para a tomada de decisões é de vital importância. Algumas das entidades governamentais e reguladoras envolvidas na manutenção das regras e princípios contábeis são discutidas em Explique por que a contabilidade é importante para as partes interessadas do negócio.
SUA VEZ
Tipos de organizações
Pense nas várias organizações discutidas até agora. Agora, tente identificar pessoas em sua rede pessoal e profissional que trabalham para esses tipos de agências. Você consegue pensar em alguém em uma carreira em cada um desses tipos de organizações?
Uma forma de explorar planos de carreira é conversar com profissionais que trabalham nas áreas que lhe interessam. Você pode considerar entrar em contato com as pessoas que você identificou e aprender mais sobre o trabalho que elas realizam. Descubra os aspectos positivos e negativos do trabalho. Descubra quais conselhos eles têm sobre educação. Tente obter o máximo de informações possível para determinar se essa é uma carreira que você possa imaginar seguir. Além disso, pergunte sobre oportunidades de acompanhamento de empregos, cooperativas ou estágios
Solução
As respostas podem variar, mas essa deve ser uma oportunidade de aprender sobre carreiras em várias organizações (com fins lucrativos, incluindo manufatura, varejo e serviços; sem fins lucrativos; e agências governamentais). Você pode ter uma suposição sobre uma carreira baseada apenas nos aspectos positivos. Aprender com profissionais experientes pode ajudar você a entender todos os aspectos das carreiras. Além disso, esse exercício pode ajudá-lo a confirmar ou alterar seu potencial plano de carreira, incluindo a preparação necessária (com base nos conselhos fornecidos por pessoas com quem você conversa).
Notas de pé
- 1 Nike. “Nike abre novo estúdio NikeID em Nova York.” 4 de outubro de 2007. https://news.nike.com/news/nike-open...io-in-new-york