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4.8: Explique como um sistema de custo de pedidos de trabalho se aplica a um ambiente não industrial

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    Os sistemas de custo de pedidos de trabalho podem ser usados além da área de fabricação e são frequentemente usados na produção de serviços. As mesmas técnicas de controle de custos e registro no diário se aplicam, pois o resultado ainda consiste em materiais, mão de obra e despesas gerais. No entanto, a terminologia muda em um ambiente não industrial. Por exemplo, um estúdio de produção cinematográfica e uma empresa de contabilidade produzem filmes e auditorias de demonstrações financeiras, respectivamente, em vez de unidades de fabricação.

    Fundamentos do método de custeio de pedidos de trabalho para entidades de serviços

    Em vez de serem dependentes de materiais, as indústrias de serviços dependem da mão de obra. Como seu trabalho é intensivo em mão-de-obra, faz sentido usar a mão de obra como base de atividades, com horas faturáveis, geralmente como a melhor base de alocação. Por exemplo, em uma auditoria, muitas vezes haverá vários contadores, com diferentes níveis de experiência e conhecimento envolvidos na tarefa. As empresas de contabilidade têm mais horas faturáveis no nível da equipe e menos horas faturáveis no nível do parceiro. E como a empresa fatura o tempo do parceiro a uma taxa significativamente maior do que a da equipe, faz sentido aplicar despesas gerais nas horas faturáveis em vez dos custos faturáveis.

    Nas indústrias de serviços, não há sobrecarga de fabricação porque elas não estão fabricando um produto, mas sim fornecendo um serviço. Consequentemente, a sobrecarga é chamada de sobrecarga operacional.

    Outra diferença de terminologia são as contas de inventário. Os trabalhos são considerados filmes ou tarefas em andamento e são transferidos para uma conta de custo de serviço vendido em vez de para um inventário de produtos acabados.

    Conceitos na prática: rastreamento de custos na área da saúde

    A saúde é uma das indústrias que acompanha materiais, como medicamentos. Nesse setor, a mão de obra direta é mostrada ao paciente como o custo do provedor, como um médico, assistente médico ou enfermeiro. O trabalho indireto inclui todos os outros funcionários, desde a equipe da recepção até a enfermeira que coleta os sinais vitais ou um técnico que realiza os testes. Os pacientes não veem o custo indireto na fatura, mas ele é incorporado na fatura como parte das taxas do médico ou do teste.

    Uso por entidade de serviço de um sistema de custeio de pedidos de trabalho

    Para entender como um prestador de serviços usa um sistema de custo de pedidos de trabalho, vamos considerar o caso do iFixit. A iFixit Systems é uma fornecedora de reparos autorizada pela Sony que conserta equipamentos audiovisuais trazidos pelos clientes. O iFixit exige que os clientes paguem\(\$50\) para diagnosticar o problema. O iFixit paga seus funcionários\(\$25\) por hora e atribui despesas gerais iguais ao seu custo direto de mão de obra. As contas dos clientes não mostram despesas gerais e, em vez disso, são discriminadas como peças mais mão de obra, onde o custo das peças é o custo original mais uma margem de lucro e a taxa de mão de obra é\(\$80\) por hora.

    Um cliente trouxe sua TV e pagou a taxa\(\$50\) de diagnóstico. O iFixit determinou que era necessário um novo cabo de alimentação. Para consertá-lo, a iFixit compra a peça de seus fornecedores em\(\$42\) e paga\(\$75\) em mão de obra direta\(\$25\) por\(3\) horas a cada hora. As despesas gerais são aplicadas de forma igual ao custo direto da mão de obra do\(\$75\). O cliente é cobrado\(\$310\),\(\$70\) consistindo em peças e\(3\) horas de trabalho a uma taxa de\(\$80\) por hora. O iFixit registra as entradas de diário mostradas:

    Um diário com quatro colunas intituladas “Data”, “Conta”, “Débito” e “Crédito”. Há seis entradas (não datadas). O primeiro mostra na coluna “Conta” um débito em “Dinheiro, um crédito (recuado) na receita de diagnóstico e a descrição da entrada, que diz “Diagnóstico da Sony Bravia for Job 4740325”. O valor de 50 está listado na coluna de débito em frente ao débito “Dinheiro” e na coluna de crédito em frente ao crédito “Receita de diagnóstico”. A segunda entrada mostra na coluna “Conta” um débito em “Reparo em andamento”, um crédito (recuado) em “Contas a pagar” e a descrição da entrada, que diz “Compra de novo cabo de alimentação para Job 4740325”. O valor de 42 é mostrado em frente a cada um deles nas respectivas colunas de débito e crédito. A terceira entrada mostra na coluna “Conta” um débito em “Reparo em andamento”, um crédito (recuado) em “Despesas salariais” e a descrição da entrada, que diz “Atribuindo mão de obra ao trabalho 4740325”. O valor de 75 é mostrado em frente a cada um deles nas respectivas colunas de débito e crédito. A quarta entrada mostra na coluna “Conta” um débito em “Reparo em andamento”, um crédito (recuado) em “Despesas Operacionais” e a descrição da entrada, que diz “Atribuindo custos indiretos ao Trabalho 4740325”. O valor de 75 é mostrado em frente a cada um deles nas respectivas colunas de débito e crédito. A quinta entrada mostra na coluna “Conta” um débito em “Custo do reparo concluído”, um crédito (recuado) em “Reparo em andamento” e a descrição da entrada, que diz “Conclusão do trabalho 4740325”. O valor de 192 é mostrado em frente a cada um deles nas respectivas colunas de débito e crédito. A sexta entrada mostra na coluna “Conta” um débito em “Dinheiro”, um crédito (recuado) em “Serviço de reparo” e a descrição da entrada, que diz “Conclusão do trabalho 4740325”. O valor de 310 é mostrado em frente a cada um deles nas respectivas colunas de débito e crédito.
    Figura\(\PageIndex{1}\): entradas de diário do iFixit

    Considerações éticas: deturpação do subcontratado sobre custos de empregos usados para faturar demais clientes

    A construção é uma indústria típica em que o custo de pedidos de trabalho e as distorções contábeis relacionadas podem ser usados para cometer fraudes. Um subcontratado de construção pode exagerar as unidades de produção realizadas, as unidades de mão de obra ou o equipamento realmente usado. 1 Isso ocorre mais comumente com fraudes de subcontratados, em que o subcontratado não realiza o trabalho, mas o cobra de qualquer maneira.

    Outra questão complicada é que muitos subcontratados são empresas desfavorecidas que são obrigadas por lei a serem incluídas em contratos governamentais de construção. Em Chicago, por exemplo, a McHugh Construction pagou\(\$12\) milhões em multas para resolver as alegações de que sua empresa subcontratada desfavorecida não realizou o trabalho. 2 O subcontratante recebeu uma sentença de prisão e uma parte relacionada foi colocada em liberdade condicional. Um contador teve que preparar as faturas que permitissem operar esse tipo comum de esquema.

    Notas de pé

    1. Jim Schmid e Todd F. Taggart, “Os tipos mais comuns de fraude na construção”, proprietário da empresa de construção, 2 de novembro de 2011, http://www.constructionbusinessowner...truction-fraud.
    2. Kim Slowey, “Subcontratante de Chicago condenado a 1 ano de prisão por esquema de fraude de DBE”, Construction Dive, 20 de março de 2017, https://www.constructiondive.com/new...scheme/438441/.

    Contribuidores e atribuições