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4.7: Preparar lançamentos de diário para um sistema de custos de pedidos de trabalho

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    Embora você tenha visto o sistema de custeio de pedidos de trabalho usando contas T e folhas de custos de trabalho, é necessário entender como essas transações são registradas no livro-razão geral da empresa.

    Lançamentos de diário para mover materiais diretos, mão de obra direta e despesas gerais para o Work in Process

    O Dinosaur Vinyl acompanha seu estoque e solicita estoque adicional em mãos quando o departamento de produção o solicita. Esse estoque não está associado a nenhum trabalho específico e as compras permanecem no estoque de matérias-primas até serem atribuídas a um trabalho específico. Por exemplo, a Dinosaur Vinyl comprou um adicional\(\$10,000\) de vinil e\(\$500\) tinta preta para completar o outdoor da Macs & Cheese's. Se a compra for feita por conta, a entrada é a mostrada:

    Uma entrada de diário lista o inventário de matérias-primas: vinil com um débito de 10.000, estoque de matéria-prima: tinta preta com um débito de 500, contas a pagar com crédito de 10.500 e a nota “Para registrar a compra de estoque de vinil e tinta”.
    Figura\(\PageIndex{1}\): Inventário de matérias-primas

    Conforme mostrado na Figura 4.5.2, para o processo de produção do trabalho MAC001, o supervisor do trabalho enviou um formulário de requisição de materiais\(\$300\)\(\$100\) em vinil,\(\$60\) tinta preta, tinta vermelha e\(\$60\) tinta dourada. Para o processo de acabamento do Job MAC001,\(\$120\) foram solicitados argolas e acabamento\(\$60\) em madeira. A entrada para refletir essas ações é:

    Uma entrada de diário lista Inventário do Work in Process com um débito de 700, Inventário de Matérias-primas: Vinil com crédito de 300, Inventário de Matérias-primas: Tinta preta com crédito de 100, Inventário de Matérias-primas: Tinta vermelha com crédito de 60, Inventário de Matérias-primas: Tinta dourada com crédito de 60, Inventário de Matérias-primas: Ilhós com crédito de 120, Inventário de Matérias-primas: Acabamento de madeira com crédito de 60 e a nota “Para registrar a requisição de estoque de vinil e tinta”.
    Figura\(\PageIndex{2}\): Registro de requisição de material

    Os funcionários do departamento de produção trabalham na placa e a enviam para o departamento de acabamento/montagem quando concluem sua parte do trabalho.

    O custo direto da mão de obra da fábrica inclui os salários diretos pagos aos funcionários e todos os outros custos da folha de pagamento associados a essa mão de obra. Normalmente, isso inclui salários e impostos sobre a folha de pagamento e benefícios adicionais diretamente vinculados a esses salários. O sistema contábil precisa acompanhar a mão de obra e as outras despesas relacionadas atribuídas a um determinado trabalho. Esses registros geralmente são mantidos em um cronograma enviado diariamente pelos funcionários.

    Em 10 de abril, a totalização da planilha de horas de mão de obra\(\$30\) é registrada para Job MAC001 por meio desta entrada:

    Uma entrada de diário lista o Work in Process Inventory (MAC001) com um débito de 30, os salários de fábrica a pagar com um crédito de 30 e a nota “Para registrar mão de obra para o trabalho MAC001”.
    Figura\(\PageIndex{3}\): Registro de mão de obra para o trabalho

    O pessoal de montagem do departamento de acabamento/montagem conclui o trabalho MAC001 em duas horas. O trabalho de parto é registrado conforme mostrado:

    Uma entrada de diário lista o inventário do Work in Process com um débito de 36, os salários de fábrica a pagar com um crédito de 36 e a nota “Para registrar mão de obra para o trabalho MAC001”.
    Figura\(\PageIndex{4}\): Registro de mão de obra para o trabalho

    Os materiais indiretos também têm um formulário de requisição de materiais, mas os custos são registrados de forma diferente. Eles são primeiro transferidos para as despesas gerais de fabricação e, em seguida, alocados para o trabalho em andamento. A entrada para registrar o material indireto é debitar as despesas gerais de fabricação e creditar o estoque de matérias-primas.

    Os registros indiretos de mão de obra também são mantidos por meio de tíquetes de prazo, embora esse trabalho não seja diretamente rastreável a um trabalho específico. A diferença entre mão de obra direta e mão de obra indireta é que a mão de obra indireta registra o débito nas despesas gerais de fabricação, enquanto o crédito é sobre os salários de fábrica a pagar.

    Os bilhetes de horário do Dinosaur Vinyl indicam que\(\$4,000\) os custos indiretos de mão de obra foram incorridos durante o período. A entrada é:

    Uma entrada no diário lista as despesas gerais de fabricação com um débito de 4.000, os salários de fábrica a pagar com um crédito de 4.000 e a nota “Para registrar mão de obra indireta nos estoques do WIP”.
    Figura\(\PageIndex{5}\): Registro indireto de mão de obra para inventários do WIP

    O Dinosaur Vinyl também registra a sobrecarga real incorrida. Conforme mostrado na Figura 4.4.3, os custos indiretos de fabricação do\(\$21,000\) foram incorridos. A entrada para registrar essas despesas aumenta a quantidade de despesas gerais na conta de despesas gerais de fabricação. A entrada é:

    Uma entrada no diário lista as despesas gerais de manufatura com um débito de 21.000 e as seguintes contas com créditos: estoque de suprimentos 1.500; serviços públicos a pagar 7.000; depreciação acumulada 7.500; seguro pré-pago 2.917; juros a pagar 2.083. A nota de entrada diz “Para registrar as despesas gerais de abril”.
    Figura\(\PageIndex{6}\): Despesas indiretas

    A quantia de sobrecarga aplicada ao trabalho MAC001 é\(\$165\). O processo de determinação da taxa de cálculo das despesas gerais de fabricação foi explicado e demonstrado em Contabilização de despesas gerais de manufatura. A entrada no diário para registrar a sobrecarga de fabricação do Job MAC001 é:

    Uma entrada de diário lista o Inventário do Work in Process com um débito de 165, as despesas gerais de fabricação com um crédito de 165 e a nota “Para aplicar despesas gerais ao trabalho MAC001”.
    Figura\(\PageIndex{7}\): Despesas gerais de fabricação

    Lançamento diário para transferir os custos do Work in Process para produtos acabados

    Quando cada folha de custos de trabalho e ordem de trabalho é concluída, uma entrada é feita para transferir o custo total do inventário de produção em andamento para o estoque de produtos acabados. O custo total do produto para Job MAC001 é\(\$931\) e a entrada é:

    Uma entrada de diário lista o inventário de produtos acabados com um débito de 931, o inventário do Work in Process com um crédito de 931 e a nota “Para reconhecer a conclusão do trabalho MAC001”.
    Figura\(\PageIndex{8}\): Inventário do WIP para reconhecer a conclusão do trabalho

    Lançamentos no diário para transferir produtos acabados para o custo dos produtos vendidos

    Quando a venda ocorre, as mercadorias são transferidas para o comprador. O produto é transferido do estoque de produtos acabados para o custo dos produtos vendidos. Uma entrada correspondente também é feita para registrar a venda. A placa de Job MAC001 tinha um preço de venda\(\$2,000\) e um custo de\(\$931\). Estas são as entradas para registrar a transferência de mercadorias e a venda ao comprador:

    Uma entrada de diário diz Custo dos produtos vendidos com um débito de 931, Inventário de produtos acabados com um crédito de 931 e a nota “Para reconhecer a venda do trabalho MAC001”. Uma segunda entrada no diário diz Contas a receber com um débito de 2.000, Vendas com crédito de 2.000 e a nota “Para reconhecer a venda de Job MAC001”.
    Figura\(\PageIndex{9}\): Entradas para registrar a transferência de mercadorias e a venda ao comprador

    A contabilidade resultante é mostrada na declaração de resultados da empresa:

    A Declaração de Renda, incluindo os títulos: DINOSAUR VINYL, INC., Declaração de Renda. As vendas estão listadas como $2.000, o custo dos produtos vendidos de 931 é subtraído para obter um lucro bruto de $1.069.
    Figura\(\PageIndex{10}\): Declaração de renda da empresa

    Pense bem: sobrecarga contínua aplicada

    No final de cada ano, as despesas gerais de fabricação são analisadas e uma entrada de ajuste é feita para descartar a sobrecarga aplicada ou insuficiente. Como você aconselharia uma empresa que teve despesas gerais excessivas em cada um dos últimos cinco anos?

    Contribuidores e atribuições