1.6: Resumo e termos-chave

Resumos da seção

1.1 Definir contabilidade gerencial e identificar as três principais responsabilidades da administração

• O objetivo da contabilidade gerencial é fornecer informações financeiras e não financeiras para a administração da organização e outros tomadores de decisão internos.
• A maioria das responsabilidades profissionais de um gerente se encaixa em uma das três categorias: planejamento, controle e avaliação.
• O planejamento envolve o estabelecimento de metas e a formação de planos para atingir essas metas.
• O controle envolve as atividades do dia a dia. Seu objetivo é ajudar nas funções de planejamento e facilitar a coordenação dentro da organização.
• A avaliação determina se os planos estão sendo seguidos e se o progresso está sendo feito conforme planejado em direção ao cumprimento das metas e objetivos organizacionais. Também envolve a tomada de medidas corretivas em caso de desvios identificados no curso da ação.

1.2 Distinguir entre contabilidade financeira e gerencial

• A contabilidade gerencial fornece informações aos gerentes e outros usuários da empresa. Tem um foco específico e as informações são detalhadas e oportunas.
• A contabilidade financeira segue as diretrizes do GAAP, estabelecidas pelo FASB e, em muitos casos, pela SEC. A contabilidade gerencial é muito mais flexível e não precisa seguir regras ou diretrizes específicas.
• Existem sete diferenças principais entre contabilidade gerencial e contabilidade financeira: usuários, tipos de relatórios produzidos, frequência de produção dos relatórios, finalidade das informações produzidas, foco das informações de relatórios, natureza das informações originais usadas para produzir os relatórios e verificação de os dados usados para criar os relatórios.

1.3 Explique as principais funções e habilidades exigidas dos contadores gerenciais

• As habilidades essenciais para contadores gerenciais incluem consciência comercial, colaboração, habilidades de comunicação eficazes, fortes talentos tecnológicos, amplas habilidades analíticas e valores éticos elevados.
• Os contadores gerenciais trabalham com indivíduos em todos os níveis de uma organização, desde o CEO até os trabalhadores do chão de fábrica.
• Existem muitas carreiras diferentes que os contadores gerenciais podem seguir para trabalhar em corporações, entidades governamentais, empresas de serviços ou organizações sem fins lucrativos.
• Existem inúmeras certificações que os contadores podem obter para melhorar suas carreiras e se diferenciar de seus colegas.

1.4 Descreva o papel do Institute of Management Accountants e o uso de padrões éticos

• Muitas organizações profissionais compartilham recursos, como educação, pesquisa e desenvolvimento de práticas, com seus membros. Eles também impõem um código de ética para seus membros.
• Espera-se que todos os funcionários de uma empresa ajam de forma ética em suas ações comerciais. Às vezes, isso pode ser difícil quando a empresa quase promove a ideia de ações antiéticas.
• Em resposta a vários escândalos corporativos, o Congresso dos Estados Unidos aprovou a Lei Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX).
• Os códigos éticos podem ser diretrizes úteis, mas a lógica para agir com ética deve se originar de dentro de si mesmo, da moral e dos valores pessoais. Existem etapas que fornecem um esboço para examinar questões éticas.
• Um dos problemas com a ética é que o que uma pessoa, comunidade ou mesmo país considera antiético ou errado, outra pessoa, comunidade ou país pode não ter problemas e ver isso apenas como uma forma de fazer negócios.
• A Lei de Práticas Corruptas no Exterior de 1977 proíbe especificamente pagamentos a funcionários do governo estrangeiro para ajudar na obtenção ou retenção de negócios. Esta disposição se aplica a todos os cidadãos dos EUA e empresas estrangeiras que atuam nos Estados Unidos.

1.5 Descreva as tendências do ambiente de negócios atual e analise seu impacto na contabilidade

• As regulamentações comerciais estão sempre sendo alteradas, a concorrência global continua aumentando e a tecnologia fornece interrupções contínuas. A contabilidade gerencial deve acompanhar as mudanças no ambiente de negócios.
• A diferença fundamental entre organizações de manufatura e empresas baseadas em serviços é se as organizações produzem um produto tangível.
• As entidades comerciais estão na liderança no uso da tecnologia, mas devem continuar se adaptando rapidamente à tecnologia de negócios em constante evolução.
• Os sistemas de ERP ajudam as empresas a otimizar suas operações e ajudam a gerência a responder rapidamente às mudanças.
• A manufatura enxuta, iniciada no Japão pelas montadoras, agora é uma prática amplamente usada que tenta aumentar a produtividade e eliminar o desperdício.
• A filosofia de melhoria contínua levou as organizações a adotarem práticas como TQM, JIT manufacturing e LSS.
• A abordagem do balanced scorecard usa medidas financeiras e não financeiras na avaliação de todos os atributos dos procedimentos da organização.
• A globalização expandiu as fronteiras competitivas, oferecendo aos clientes e empresas mais alternativas.
• Muitas empresas começaram a avaliar suas corporações não apenas com base nos lucros financeiros, mas também em sua responsabilidade social corporativa.

Termos-chave

automação

método de usar sistemas como computadores ou robôs para operar diferentes processos e máquinas para melhorar a eficiência e reduzir os custos diretos de mão de obra

cartão de pontuação balanceado

ferramenta usada para avaliar o desempenho usando medidas qualitativas e não qualitativas

conselho de administração

grupo de indivíduos eleitos pelos acionistas de uma empresa com o papel de colocar a gerência, supervisionar a gestão e tomar decisões importantes sobre as principais questões da empresa

suborno

quando uma organização ou representante de uma organização dá dinheiro ou outros benefícios financeiros a outro indivíduo, empresa ou funcionário a fim de obter favor ou manipular uma decisão comercial

analista de orçamento

alguém que organiza e gerencia o orçamento mestre e compara as projeções do orçamento mestre com os resultados reais

contador de gestão de caixa

alguém com responsabilidades que incluem transferir dinheiro entre contas, monitorar depósitos e pagamentos, reconciliar saldos de caixa, criar e rastrear previsões de caixa e realizar todos os outros processos financeiros relacionados ao caixa

Analista financeiro certificado (CFA)

certificação para uma carreira nos domínios financeiro e de investimento; os requisitos incluem um diploma de bacharel ou quatro anos de experiência e aprovação nas três seções do exame

Examinador Certificado de Fraude (CFE)

significa proficiência comprovada em prevenção, detecção e dissuasão de fraudes; os requisitos incluem bacharelado, dois anos de experiência profissional, referências de caráter moral e aprovação em quatro exames separados

Profissional certificado em auditoria governamental (CGAP)

designação exclusiva para auditores empregados em todo o setor público (federal, estadual, local); os requisitos são os mesmos da CIA, mas com um exame diferente

Auditor Interno Certificado (CIA)

credencial oferecida pelo Instituto de Auditores Internos (IIA) e uma das únicas certificações aceitas em todo o mundo; os requisitos incluem um diploma de bacharel, dois anos de experiência profissional em uma área relacionada e aprovação nas três seções do exame

Contador Gerencial Certificado (CMA)

certificação para um especialista em gestão contábil corporativa, incluindo análise financeira, orçamento e avaliação estratégica; requer um diploma de bacharel, dois anos de experiência profissional e aprovação em ambas as partes do exame

Contador Público Certificado (CPA)

nível superior em certificações contábeis; nos Estados Unidos, cada estado tem diferentes requisitos educacionais e de experiência, e a certificação exige a aprovação do CPA de quatro partes administrado pelo Instituto Americano de Contadores Públicos Certificados (AICPA)

diretor executivo (CEO)

executivo dentro de uma empresa com o título mais alto que tem a responsabilidade geral pela gestão de uma empresa; se reporta ao conselho de administração

diretor financeiro (CFO)

diretor corporativo que se reporta ao CEO e supervisiona todas as questões contábeis e financeiras de uma empresa

colaboração

trabalhando em equipes multifuncionais e conquistando a confiança e o respeito dos colegas para concluir uma tarefa

consciência comercial

saber como uma empresa é administrada e como ela é influenciada pelo ambiente externo e conhecer e compreender o setor geral no qual a empresa está operando

melhoria contínua

esforço contínuo para melhorar processos, produtos, serviços e práticas

controlador

diretor financeiro de uma empresa que se reporta ao CFO que é responsável pelos registros contábeis, demonstrações financeiras, declarações fiscais e relatórios internos de uma organização

controlar

monitoramento dos objetivos de planejamento que foram implementados

responsabilidade social corporativa (RSE)

ações que as empresas adotam para assumir a responsabilidade por seu impacto no meio ambiente e no bem-estar social

contador de custos

funcionário que acumula grandes somas de dados, verifica a precisão e, em seguida, formula o custo de matérias-primas, trabalhos em andamento, produtos acabados, mão de obra, despesas gerais e outros custos de fabricação associados

comunicação eficaz

transmitir informações na forma escrita e oral de uma forma que o público-alvo possa entender

Agente inscrito (EA)

credencial com foco em uma carreira em tributação; criada pelo IRS para significar conhecimento significativo do código tributário dos EUA e a capacidade de aplicar os conceitos desse código

planejamento de recursos corporativos (ERP)

sistema que ajuda uma empresa a otimizar suas operações e ajuda a gerência a responder rapidamente às mudanças

avaliando

comparando os resultados reais com os resultados planejados

usuário externo

alguém que depende das demonstrações financeiras e dos relatórios anuais para acessar informações sobre uma empresa a fim de tomar decisões mais informadas (por exemplo, credor, autoridade fiscal e regulador, investidor, cliente, concorrente e outros)

Conselho de Normas de Contabilidade Financeira (FASB

organização independente sem fins lucrativos que define padrões de contabilidade e relatórios financeiros para empresas do setor público e privado nos Estados Unidos que usam os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP)

analista financeiro

alguém que auxilia na preparação de orçamentos e no controle dos custos reais e executa outras tarefas que auxiliam outros gerentes na organização de previsões e projeções

Lei de práticas de corrupção no exterior (FCPA)

lei que proíbe especificamente pagamentos a funcionários do governo estrangeiro para ajudar na obtenção ou retenção de negócios e exige que a empresa tenha bons controles internos, portanto, um fundo secreto para pagar subornos não pode ser criado e mantido

princípios contábeis geralmente aceitos (GAAP)

conjunto comum de regras, padrões e procedimentos que as empresas de capital aberto devem seguir ao redigir suas demonstrações financeiras

globalização

desenvolvimento de negócios por meio de influência internacional ou ampliação de aspectos sociais e culturais em todo o mundo

objetivo

o que uma empresa espera realizar com o tempo

agência governamental

encontrado em todos os níveis do governo: federal, estadual, municipal, etc.; inclui sistemas militares, policiais, aeroportos e escolas

Instituto de Contadores Gerenciais (IMA)

organização profissional para contadores gerenciais que fornece pesquisa, educação, um meio de compartilhamento de conhecimento e desenvolvimento de práticas para seus membros

bem intangível

bom com valor financeiro, mas sem presença física; exemplos incluem direitos autorais, patentes, boa vontade e marcas registradas

auditor interno

funcionário de uma organização cujo trabalho é fornecer uma avaliação independente e objetiva das atividades contábeis e operacionais da empresa

usuário interno

alguém dentro da empresa ou organização que é responsável por gerenciar os interesses comerciais da empresa e executar decisões (por exemplo, todos os níveis de gerenciamento, proprietário e outros funcionários)

fabricação just-in-time (JIT)

sistema de inventário que as empresas usam para aumentar a eficiência e diminuir o desperdício, recebendo mercadorias somente quando elas são necessárias no processo de produção, reduzindo assim os custos de armazenamento

kaizen

outro processo que geralmente está vinculado ao Seis Sigma e é projetado para melhoria contínua, eliminando o desperdício e aumentando a eficiência; uma palavra japonesa que significa mudar para melhor

modelo de negócios enxuto

aquele em que uma empresa se esforça para eliminar o desperdício em seus produtos, serviços e processos, enquanto ainda cumpre a missão da empresa

Lean Six Sigma (LSS)

programa de controle de qualidade que depende de um esforço combinado de muitos membros da equipe para melhorar o desempenho, removendo analiticamente o desperdício e diminuindo as variações entre os produtos

contabilidade gerencial

processo que permite que os tomadores de decisão definam e avaliem metas de negócios determinando quais informações eles precisam para tomar uma decisão específica e como analisar e comunicar essas informações

declaração de missão

breve declaração do propósito e foco de uma empresa

informação contábil monetária

relacionado a dinheiro ou moeda

informação contábil não monetária

não está relacionado a dinheiro ou moeda, como quantidade de materiais, número de funcionários, número de horas trabalhadas e assim por diante

organização sem fins lucrativos (sem fins lucrativos)

organização isenta de impostos que atende sua comunidade em uma variedade de áreas

objetivo

meta que precisa ser cumprida para atingir as metas da empresa

terceirizando

ato de usar outra empresa para fornecer bens ou serviços que sua empresa exige

planejamento

processo de definição de metas e objetivos

identificação por radiofrequência (RFID)

tecnologia que usa campos eletromagnéticos para identificar e rastrear rotineiramente etiquetas de inventário que foram anexadas a objetos

Lei Sarbanes-Oxley (SOX)

lei federal que regula as práticas comerciais; destinada a proteger os investidores, aumentando a precisão e a confiabilidade das demonstrações e divulgações financeiras corporativas por meio de diretrizes de governança, incluindo sanções por conduta criminosa

planejamento estratégico

definindo prioridades e determinando como alocar recursos corporativos para ajudar uma organização a atingir metas de curto e longo prazo

sustentabilidade

atender às necessidades da geração atual sem comprometer a capacidade das gerações futuras de atender às suas próprias necessidades, estando cientes dos impactos econômicos, sociais e ambientais atuais

bem tangível

bem físico que os clientes podem manusear e ver

teoria das restrições (TOC)

processo de reconhecimento e remoção de gargalos na cadeia de valor que podem estar limitando a lucratividade de uma organização

gestão da qualidade total (TQM)

processo no qual a gerência e os funcionários buscam revelar desperdícios e erros, agilizar a cadeia de suprimentos, melhorar o relacionamento com os clientes e confirmar que os funcionários estão informados e devidamente treinados

tesoureiro

diretor financeiro de uma empresa subordinada ao CFO que controla o lado financeiro do negócio (posição de caixa, fundos corporativos)

denunciante

alguém que fornece evidências de fraude

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