16.6 : Annexe- Préparer un état complet des flux de trésorerie en utilisant la méthode directe
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Comme indiqué précédemment, les flux de trésorerie nets pour toutes les sections de l'état des flux de trésorerie sont identiques lorsque l'on utilise la méthode directe ou la méthode indirecte. La différence réside simplement dans la façon dont les flux de trésorerie nets liés aux activités opérationnelles sont calculés et présentés. L'approche directe exige que chaque élément de produit et de dépense soit converti de la valeur de base d'exercice à la valeur de trésorerie de cet élément. Cela se fait en ajustant le montant cumulé des produits ou des dépenses en fonction de tout actif ou passif d'exploitation courant connexe. Les éléments de recettes et de dépenses qui ne sont pas liés à ces comptes d'actifs et de passifs courants ne nécessiteraient pas d'ajustement.
Dans la section suivante, nous démontrons les calculs nécessaires pour évaluer les composants de la section opérationnelle à l'aide de l'approche directe.
Argent collecté auprès des clients
Les liquidités collectées auprès des clients sont différentes des recettes de vente enregistrées selon les états financiers sur la base de la comptabilité d'exercice. Pour rapprocher le montant des recettes de vente déclarées sur le compte de résultat et les liquidités collectées grâce aux ventes, calculez le montant maximum de liquidités qui auraient pu être collectées au cours de cette période (espèces potentielles collectées) en combinant (a) le montant dû par les clients le premier jour de la période (début des comptes débiteurs) et (b) le total des recettes de vente enregistrées cette période. S' il n'y avait aucun solde impayé à la fin de la période, on peut raisonnablement supposer que ce montant a été intégralement encaissé au cours de cette période. Ainsi, le montant collecté pour les ventes peut être déterminé en soustrayant le solde des comptes clients finaux du total des liquidités potentielles qui auraient pu être collectées.
Paiement en espèces aux fournisseurs pour les stocks
L'encaisse payée pour les stocks est différente du coût des biens vendus qui est enregistré selon les états financiers selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Pour rapprocher le montant du coût des marchandises vendues déclaré dans le compte de résultat avec l'encaisse payée pour les stocks, il est nécessaire d' effectuer deux calculs. La première partie du calcul détermine la quantité de stock achetée, et la seconde partie du calcul détermine la quantité de ces achats qui a été payée au cours de la période en cours.
Tout d'abord, calculez la quantité maximale de stocks disponibles à la vente pendant cette période en combinant (a) la quantité de stock disponible le dernier jour de la période ( stock final) et (b) le coût total des marchandises vendues enregistré pendant cette période. S'il n'y avait pas de solde de stock au début de la période, on peut raisonnablement supposer que ce total a été acheté entièrement au cours de la période en cours. Ainsi, la quantité de stock achetée pendant cette période peut être déterminée en soustrayant le solde du stock initial du total des biens (stocks) disponibles à la vente.
Ensuite, calculez le montant maximum d'espèces qui aurait pu être payé pour les stocks pendant cette période (obligation totale de payer les frais d' inventaire) en combinant (a) le montant dû aux fournisseurs le premier jour de la période (début des comptes fournisseurs) et (b) le total des achats de stocks pendant cette période , à partir du premier calcul de l'inventaire. S'il n'y avait aucun solde impayé à la fin de la période, on peut raisonnablement supposer que ce montant a été payé intégralement au cours de la période en cours. Ainsi, le montant payé pour les stocks peut être déterminé en soustrayant le solde final des comptes créditeurs de l' obligation totale de payer les coûts d'inventaire qui auraient pu être payés. Le dernier chiffre du second calcul est l'argent réel payé pour l' inventaire.
Salaires payés en espèces
L'encaisse versée pour les salaires est différente des charges salariales qui sont enregistrées selon les états financiers selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Pour rapprocher le montant des charges salariales déclarées dans le compte de résultat avec l'encaisse versée pour les salaires, calculez le montant maximum de trésorerie qui aurait pu être versé pour les salaires cette période (obligation totale de payer les salaires) en combinant ( a) le montant dû aux employés sur le premier jour de la période ( salaires de départ payables) et (b) le total des dépenses salariales enregistrées cette période. S'il n'y avait aucun solde de salaires à payer à la fin de la période, on peut raisonnablement supposer que ce total a été payé en totalité au cours de la période en cours. Ainsi, le montant payé pour les salaires peut être déterminé en soustrayant le solde final des salaires payables de l'obligation totale de payer les salaires qui auraient pu être payés.
Paiement en espèces pour l'assurance
L'encaisse payée pour l'assurance est différente de la charge d'assurance qui est enregistrée selon les états financiers selon la méthode de la comptabilité d'exercice. Pour rapprocher le montant des dépenses d'assurance déclaré dans le compte de résultat avec les liquidités payées pour les primes d'assurance, calculez le montant maximum de trésorerie qui aurait pu être payé pour l'assurance pendant cette période (total des primes d'assurance dépensées) en combinant (a) le montant des primes d'assurance qui ont été prépayés le dernier jour de la période (fin de l'assurance prépayée) et (b) le total des dépenses d'assurance enregistrées pendant cette période. S'il n'y avait pas de solde d'assurance prépayée au début de la période, on peut raisonnablement supposer que ce montant a été entièrement payé au cours de la période en cours. Ainsi, le montant payé pour l'assurance pendant cette période peut être déterminé en soustrayant le solde d'assurance prépayée initial du total des primes d'assurance qui avaient été enregistrées comme dépensées.