12.6 : Résumé

12.1 Identifier et décrire les passifs courants

• Les passifs courants sont des dettes ou des obligations qui découlent d'activités commerciales passées et qui doivent être payées pendant la période d'exploitation de l'entreprise (un an). Les exemples courants de passifs courants incluent les comptes fournisseurs, les revenus non gagnés, la partie courante d' un billet non courant à payer et les impôts à payer.
• Les comptes fournisseurs sont utilisés pour enregistrer les achats auprès des fournisseurs à crédit. Les comptes fournisseurs ne comprennent généralement pas les paiements d'intérêts.
• Les revenus non gagnés sont enregistrés lorsque les clients paient à l'avance pour des produits ou des services avant de bénéficier de leurs avantages. La société assume la responsabilité jusqu'à ce que les services ou les produits soient fournis.
• Les billets à payer sont une dette envers un prêteur assortie de conditions de remboursement spécifiques, qui peuvent inclure le principal et les intérêts. Les intérêts courus peuvent être calculés à partir du taux d'intérêt annuel, du montant principal du prêt et de la partie de l'année accumulée.
• Les employeurs prélèvent des impôts sur les employés et les clients pour les payer aux agences gouvernementales à une date ultérieure, mais pendant la période d' activité de l'entreprise. Les impôts courants sont la taxe de vente et les impôts sur le revenu fédéraux, étatiques et locaux.

12.2 Analyser, journaliser et déclarer les passifs courants

• Lorsque le marchandiseur paie initialement le fournisseur à crédit, il augmente à la fois les comptes fournisseurs (un crédit) et le compte d'inventaire de marchandises approprié (un débit). Lorsque le montant dû est payé ultérieurement, il diminue à la fois les comptes fournisseurs (un débit) et la trésorerie (un crédit).
• Lorsque l'entreprise perçoit le paiement d'un client avant de fournir un produit ou un service, elle augmente à la fois les revenus non gagnés (un crédit) et les liquidités (un débit). Lorsque l'entreprise fournit le produit ou le service, les revenus non gagnés diminuent (un débit) et les revenus augmentent (un crédit) pour réaliser le montant gagné.
• Pour comptabiliser le paiement de la partie courante d'un billet à payer non courant, les billets à payer et la trésorerie diminueraient, ce qui entraînerait un débit et un crédit, respectivement. Pour tenir compte de l'accumulation d'intérêts, les charges d'intérêts et les intérêts à payer augmenteraient, ce qui se traduirait par un débit et un crédit, respectivement.
• Pour comptabiliser la taxe de vente lors de la vente initiale à un client, la trésorerie ou les comptes clients augmentent (un débit) et la taxe de vente à payer augmente (un crédit), tout comme les ventes (un crédit). Lorsque la société verse le paiement de la taxe de vente à l'organe directeur, la taxe de vente à payer diminue (un débit), tout comme les espèces (un crédit).

12.3 Définition et application du traitement comptable pour les passifs éventuels

• Les passifs éventuels découlent d'une situation actuelle dont l'issue est incertaine à l'avenir. Les passifs éventuels peuvent inclure les litiges, les garanties, les réclamations d'assurance et les faillites.
• Deux exigences de reconnaissance du FASB doivent être satisfaites avant de déclarer un passif éventuel. Il doit y avoir une probabilité probable d' occurrence et le montant de la perte doit être raisonnablement estimé.
• Les quatre traitements de responsabilité éventuelle sont probables et estimables, probables et inestimables, raisonnablement possibles et éloignés.
• La comptabilisation dans les états financiers, ainsi que la publication d'une note, ont lieu lorsque le résultat est probable et estimable. Les résultats probables, non estimables et raisonnablement possibles nécessitent uniquement des informations sous forme de notes. Il n'y a pas de reconnaissance ni de divulgation de notes pour un résultat à distance.

12.4 Préparer les écritures pour enregistrer les billets à court terme payables

• Les obligations à court terme sont une dette créée et exigible au cours de la période d'activité d'une entreprise (moins d'un an). Cette dette comprend une promesse écrite de payer le principal et les intérêts.
• Si une entreprise ne règle pas ses achats dans un délai spécifié, le fournisseur convertira les comptes créditeurs en un billet à court terme payable avec intérêts. Lorsque la société paie le montant dû, les billets à court terme et les liquidités diminuent, tandis que les charges d'intérêts augmentent.
• Une entreprise peut emprunter auprès d'une banque parce qu'elle ne dispose pas de suffisamment de liquidités pour payer une dépense d'investissement ou couvrir des dépenses temporaires. Le prêt consistera en un remboursement à court terme avec intérêts, affectant les obligations à payer à court terme, la trésorerie et les frais d'intérêts.

12.5 Enregistrer les transactions effectuées pour préparer la paie

• Le revenu net (salaire) d'un employé résulte du revenu brut (salaire) moins les déductions involontaires et volontaires. Les retenues salariales des employés peuvent inclure les impôts fédéraux, étatiques et locaux sur le revenu, la sécurité sociale de la FICA, l'assurance-maladie FICA et les déductions volontaires telles que l' assurance maladie, les cotisations au régime de retraite et les cotisations syndicales.
• Lors de l'enregistrement des charges salariales des employés, les dépenses salariales, les salaires à payer et toutes les sommes à payer pour les impôts sur le revenu, la sécurité sociale, l'assurance-maladie et les déductions volontaires sont déclarées. Lorsque l'entreprise paie les salaires accumulés, les salaires payables sont réduits, de même que les espèces.
• Les employeurs sont tenus d'égaler les retenues salariales pour la sécurité sociale et l'assurance-maladie. Ils doivent également verser les impôts FUTA et SUTA, ainsi que les déductions volontaires et les avantages accordés aux employés.
• Lors de l'enregistrement des charges salariales de l'employeur, les charges fiscales de l'employeur et toutes les dettes associées à la FUTA, à la SUTA, à la sécurité sociale, à l'assurance-maladie et aux déductions volontaires sont requises. Lorsque l' entreprise paie toutes les dettes de l'employeur, chaque compte à payer et chaque compte de trésorerie diminuent.

Termes clés

compte à payer

comptabiliser les obligations financières envers les fournisseurs après l'achat de produits ou de services à crédit

Taxe Medicare supplémentaire

obligation pour les employeurs de retenir 0,9 % de la rémunération de leurs employés pour les personnes qui dépassent un seuil de revenu en fonction de leur statut déclaratif

contingence

situation actuelle, dont l'issue est inconnue ou incertaine et ne sera pas résolue avant une date ultérieure

passif éventuel

résultat incertain d'une situation actuelle qui pourrait entraîner une dette future ou une obligation négative pour l'entreprise

responsabilité actuelle

dette ou obligation exigible dans un délai d'un an ou, dans de rares cas, selon le cycle d'exploitation standard de l' entreprise, selon le plus long de ces deux

portion actuelle d'un billet payable

part d'un billet à long terme due au cours de la période d'exploitation en cours de la société

régimes à cotisations définies

fonds mis de côté et gardés en compte pour la retraite du salarié avec une éventuelle contribution des employeurs

retenue d'impôt fédéral sur le revenu

montant retenu sur la paie des employés sur la base des réponses des employés données sur le formulaire W-4

Impôt relatif à la Loi fédérale sur les contributions d'assurance (

impôt involontaire imposé par la FICA qui oblige les employeurs à retenir des impôts sur les salaires des employés « pour fournir des avantages aux retraités, aux personnes handicapées et aux enfants »

Loi fédérale sur l'impôt sur le chômage (FUTA)

réponse à une loi obligeant les employeurs à cotiser à un système fédéral d'assurance chômage qui couvre les employés en cas d' interruption de travail due à des facteurs indépendants de leur volonté

revenu brut (salaire)

montant gagné par l'employé avant toute réduction de salaire due à des déductions involontaires et volontaires

intérêt

incitation monétaire au prêteur, qui justifie le risque de prêt ; les intérêts sont payés au prêteur par l'emprunteur

déduction involontaire

retenue sur laquelle ni l'employeur ni l'employé n'ont de contrôle et qui est exigée par la loi

probabilité d'occurrence

le passif éventuel doit être comptabilisé et divulgué s'il existe une détermination probable du passif avant la préparation des états financiers

retenue d'impôt sur le revenu local

appliqué à ceux qui vivent ou travaillent dans une juridiction pour couvrir la scolarité, les services sociaux, l'entretien des parcs et l' application de la loi

exigence de mesure

la capacité de l'entreprise à estimer raisonnablement le montant de la perte

Taux d'imposition Medicare

actuellement 1,45 % du revenu brut des employés sans plafond de revenus imposables

revenu net (salaire)

(également, salaire net) Solde salarial restant des employés après des déductions involontaires et volontaires sur la rémunération des employés

note à payer

document juridique entre un emprunteur et un prêteur précisant les termes d'un accord financier ; dans la plupart des cas, la dette est à long terme

principal

le montant emprunté initial d'un prêt, à l'exclusion des intérêts ; également, la valeur nominale ou la valeur à l'échéance d'une obligation (le montant à payer à l'échéance)

probable et estimable

un passif éventuel est susceptible de se produire et peut être raisonnablement estimé

probable et inestimable

un passif éventuel est susceptible de se produire mais ne peut être raisonnablement estimé

raisonnablement possible

un passif éventuel pourrait survenir, mais ce n'est pas probable

télécommande

il est peu probable qu'un passif éventuel se produise

billet à court terme payable

dette créée et exigible au cours de la période d'activité de l'entreprise ( moins d'un an)

Taux d'imposition de la sécurité sociale

actuellement 6,2 % du salaire brut des employés avec un montant maximum de gains imposables de 127 200 dollars en 2017 et de 128 400 dollars en 2018

retenue fiscale de l'État

réduction de la rémunération des employés déterminée par les réponses données sur le formulaire W-4 ou sur un certificat de retenue d'impôt de l'État

Loi nationale sur l'impôt sur le chômage (SUTA)

réponse à une loi obligeant les employeurs à cotiser à un système public d'assurance chômage qui couvre les employés en cas d' interruption de travail due à des facteurs indépendants de leur volonté

impôts à payer

responsabilité créée lorsqu'une entreprise collecte des impôts pour le compte de ses employés et de ses clients

revenus non gagnés

paiement anticipé pour un produit ou un service qui n'a pas encore été fourni par l'entreprise ; la transaction constitue une obligation jusqu'à ce que le produit ou le service soit fourni

indemnité de vacances

allocation versée par l'employeur aux employés lorsqu'ils prennent congé pour des vacances

déduction volontaire

il n'est pas nécessaire d'être retiré de la paye de l' employé, sauf si l'employé désigne une réduction de ce montant