1.3 : Décrire les activités comptables typiques et le rôle que jouent les comptables dans l'identification, l'enregistrement et la présentation des activités financières
- Page ID
- 188819
Nous pouvons classer les organisations en trois catégories : à but lucratif, gouvernementales et à but non lucratif. Ces organisations sont similaires à plusieurs égards. Par exemple, chacune de ces organisations a des entrées et des sorties de trésorerie et d'autres ressources, telles que du matériel, du mobilier et des terrains, qui doivent être gérées. En outre, toutes ces organisations sont créées dans un but ou une mission spécifiques et souhaitent utiliser les ressources disponibles de manière efficace. Les organisations s'efforcent d'être de bons intendants, avec pour principe sous-jacent d'être rentables. Enfin, chacune des organisations apporte une contribution unique et précieuse à la société. Compte tenu des similitudes, il est clair que toutes ces organisations ont besoin d'informations comptables et que des comptables doivent fournir ces informations.
Il existe également plusieurs différences. La principale différence qui distingue ces organisations est l'objectif ou la mission principale de l'organisation, dont il est question dans les sections suivantes.
Entreprises à but lucratif
Comme son nom l'indique, le but ou la mission principale d'une entreprise à but lucratif est de réaliser des bénéfices en vendant des biens et des services. Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles une entreprise à but lucratif cherche à réaliser des bénéfices. Les bénéfices générés par ces organisations peuvent être utilisés pour créer de la valeur pour les employés sous la forme d'augmentations de salaire pour les employés existants et de l'embauche de travailleurs supplémentaires. En outre, les bénéfices peuvent être réinvestis dans l' entreprise pour créer de la valeur sous forme de recherche et développement, de mise à niveau des équipements, d'agrandissement des installations et de nombreuses autres activités qui rendent l'entreprise plus compétitive. De nombreuses entreprises mènent également des activités caritatives, telles que des dons d'argent, des produits ou la possibilité pour leurs employés de faire du bénévolat dans les communautés. Enfin, les bénéfices peuvent également être partagés avec les employés sous forme de primes ou de commissions, ainsi qu'avec les propriétaires de l'entreprise en récompense de l'investissement des propriétaires dans l' entreprise. Ces questions, ainsi que d'autres, et les conventions comptables associées seront explorées tout au long de ce cours.
Dans les entreprises à but lucratif, les informations comptables sont utilisées pour mesurer la performance financière de l'organisation et pour s'assurer que les ressources sont utilisées de manière efficace. L'utilisation efficace des ressources existantes permet aux entreprises d'améliorer la qualité des produits et services proposés, de rester compétitives sur le marché, de se développer le cas échéant et d'assurer la longévité de l' entreprise.
Les entreprises à but lucratif peuvent être classées en outre selon les types de produits ou de services qu'elles fournissent. Examinons trois types d'entreprises à but lucratif : la fabrication, la vente au détail (ou merchandising) et les services.
Entreprises manufacturières
Une entreprise manufacturière est une entreprise à but lucratif conçue pour fabriquer un ou plusieurs produits spécifiques. Les fabricants se spécialisent dans l'achat de composants sous la forme la plus élémentaire (souvent appelés matières directes ou matières premières) et dans la transformation des composants en un produit fini qui est souvent radicalement différent des composants d'origine.
Lorsque vous réfléchissez aux produits que vous utilisez au quotidien, vous connaissez probablement déjà les produits fabriqués par des entreprises manufacturières. Parmi les produits fabriqués par les entreprises manufacturières, citons les automobiles, les vêtements, les téléphones portables, les ordinateurs et de nombreux autres produits utilisés quotidiennement par des millions de consommateurs.
Dans Job Order Costing, vous allez examiner le processus d' établissement des coûts des travaux, découvrir comment les entreprises manufacturières transforment les composants de base en produits finis et vendables et les techniques utilisées par les comptables pour enregistrer les coûts associés à ces activités.
CONCEPTS EN PRATIQUE
Fabrication
Pensez aux articles que vous avez utilisés aujourd'hui. Dressez une liste des produits créés par les entreprises manufacturières. À combien pouvez-vous penser ? Pensez aux nombreux composants qui entrent dans la composition de certains des articles que vous utilisez. Pensez-vous que les articles ont été fabriqués à la main ou à la machine ?
Si vous êtes dans une classe avec d'autres élèves, découvrez qui a utilisé le plus grand nombre d'objets aujourd'hui. Ou voyez qui a utilisé l'article qui serait le plus complexe à fabriquer.
Si vous le pouvez, vous pouvez envisager d'organiser une visite chez un fabricant local. De nombreux fabricants sont heureux de faire visiter les installations et de décrire les nombreux processus complexes impliqués dans la fabrication des produits. Lors de votre visite, prenez note des nombreuses tâches requises pour fabriquer ces articles, de la commande des matériaux à la livraison au client.
Commerces de détail
Les entreprises de fabrication et les entreprises de vente au détail (ou de merchandising) sont similaires en ce sens que toutes deux sont des entreprises à but lucratif qui vendent des produits aux consommateurs Dans le cas des entreprises manufacturières, en ajoutant la main-d'œuvre directe, les frais généraux de fabrication (tels que les services publics, le loyer et la dépréciation) et d'autres matières directes, les composants bruts sont convertis en un produit fini qui est vendu aux consommateurs. Une entreprise de vente au détail (ou entreprise de merchandising), quant à elle, est une entreprise à but lucratif qui achète des produits (appelés stocks) puis les revend sans les modifier, c'est-à-dire que les produits sont vendus directement au consommateur dans le même état (production) état) tel qu'acheté.
Les exemples d'entreprises de vente au détail sont nombreux. Les concessionnaires automobiles, les vêtements, les téléphones portables et les ordinateurs sont tous des exemples de produits courants qui sont achetés et vendus par les entreprises de détail. Ce qui distingue une entreprise de fabrication d'une entreprise de vente au détail, c'est que dans une entreprise de détail, les produits sont vendus dans le même état que lors de l'achat des produits : aucune autre modification n'a été apportée aux produits.
Avez-vous remarqué que les exemples de produits énumérés dans le paragraphe précédent (automobiles, vêtements, téléphones portables et ordinateurs) pour les entreprises manufacturières et les entreprises de vente au détail sont identiques ? Si c'est le cas, félicitations, car vous portez une attention particulière aux détails. Ces produits sont utilisés comme exemples dans deux contextes différents : les entreprises manufacturières fabriquent ces produits et les entreprises de vente au détail les vendent. Ces produits sont pertinents à la fois pour la fabrication et la vente au détail car ils sont des exemples de biens qui sont à la fois fabriqués et vendus directement au consommateur. Bien que dans certains cas, une entreprise de fabrication fasse également office d'entreprise de vente au détail (ordinateurs Dell, par exemple), il arrive souvent que les produits soient fabriqués et vendus par des entreprises distinctes.
CONCEPTS EN PRATIQUE
Identifiant Nike
NikeID est un programme qui permet aux consommateurs de concevoir et d'acheter des équipements, des vêtements et des chaussures personnalisés. En 2007, Nike a ouvert son premier studio NikeID à Niketown à New York. 1 Depuis ses débuts en 1999, le concept NikeID a prospéré, et Nike s'est associée à des athlètes professionnels pour présenter leurs designs qui, ainsi que des designs destinés aux consommateurs, sont disponibles à l'achat sur le site Web de NikeID.
Supposons que vous soyez le gérant d'un magasin d'articles de sport qui vend des chaussures Nike. Réfléchissez au concept de NikeID et réfléchissez à l' impact que ce concept pourrait avoir sur les ventes de votre boutique. Cela aurait-il un impact positif ou négatif sur la vente de chaussures Nike dans votre boutique ? Quelles sont les mesures que vous pourriez prendre pour tirer parti du concept NikeID afin d' augmenter les ventes de votre propre boutique ?
De telles considérations sont des exemples de ce que les professionnels du marketing aborderaient. Nike souhaite s'assurer que ce concept n'a pas d'impact négatif sur ses relations existantes, et Nike veille à ce que ce programme soit également bénéfique pour ses partenaires de distribution existants.
Dans Transactions de merchandising, vous découvrirez les transactions de merchandising, qui incluent des concepts et des pratiques comptables spécifiques pour les entreprises de vente au détail. Vous apprendrez, entre autres, comment comptabiliser les achats de produits auprès des fournisseurs, la vente des produits aux clients et préparer les rapports financiers pour les entreprises de vente au détail.
Entreprises de services
Comme le terme l'indique, les entreprises de services sont des entreprises qui fournissent des services aux clients. L'une des principales différences entre les entreprises de fabrication et de vente au détail et les entreprises de services est que les entreprises de services ne proposent pas de produit tangible vendu aux clients. Au contraire, une entreprise de services ne vend pas de produits tangibles aux clients, mais fournit des avantages intangibles (services) aux clients. Une entreprise de services peut être une entreprise à but lucratif ou à but non lucratif. La figure 1.5 illustre la distinction entre les entreprises de fabrication, de détail et de services.
Les hôtels, les services de taxi, les divertissements et les préparateurs de déclarations de revenus sont des exemples d'entreprises orientées vers les services. L'efficacité est l'un des avantages que les entreprises offrent à leurs clients. Par exemple, alors que les contribuables peuvent certainement lire le code des impôts, lire les instructions et remplir les formulaires nécessaires pour produire leurs déclarations de revenus annuelles, beaucoup choisissent de confier leurs déclarations de revenus à une personne ayant une formation spécialisée et une expérience dans la préparation des déclarations de revenus. Bien que cela coûte plus cher, beaucoup estiment qu'il s'agit d'un investissement rentable, car le fiscaliste a investi du temps et possède les connaissances nécessaires pour préparer les formulaires correctement et en temps opportun. L'embauche d'un préparateur de déclarations de revenus est efficace pour le contribuable car cela lui permet de remplir les formulaires requis sans avoir à consacrer de nombreuses heures à la recherche et à la préparation des formulaires.
Les conventions comptables pour les entreprises de services sont similaires aux conventions comptables pour les entreprises de fabrication et de vente au détail. En fait, la comptabilité des entreprises de services est plus facile à un égard. Comme les entreprises de services ne vendent pas de produits tangibles, il n'est pas nécessaire de comptabiliser les produits destinés à la vente (inventaire). Par conséquent, tout en abordant brièvement les activités de services, nous nous concentrerons principalement sur la comptabilité des entreprises de fabrication et de vente au détail.
À VOTRE TOUR
Catégorisation des restaurants
Jusqu'à présent, vous avez découvert trois types d' entreprises à but lucratif : la fabrication, la vente au détail et les services. Vous avez déjà vu comment certaines entreprises, telles que Dell, agissent à la fois en tant que fabricant et détaillant.
Maintenant, pensez au dernier restaurant où vous avez mangé. Parmi les trois types d'entreprises (fabricant, détaillant ou fournisseur de services), comment classeriez-vous le restaurant ? S'agit-il d'un fabricant ? Un revendeur ? Un fournisseur de services ? Pouvez-vous trouver des exemples de la façon dont un restaurant présente les caractéristiques des trois types d' entreprises ?
Solution
Les réponses peuvent varier. Dans un premier temps, les réponses peuvent considérer qu'un restaurant n'est qu'un fournisseur de services. Les élèves peuvent également reconnaître qu'un restaurant possède des aspects de fabricant (en préparant les repas), de détaillant (en vendant des marchandises et/ou des cartes-cadeaux) et de fournisseur de services (en attendant les clients).
Entités gouvernementales
Une entité gouvernementale fournit des services au grand public (contribuables). Des agences gouvernementales existent aux niveaux fédéral, étatique et local. Ces entités sont financées par l'émission de taxes et d'autres frais.
Les comptables travaillant dans des entités gouvernementales remplissent les mêmes fonctions que les comptables travaillant dans des entreprises à but lucratif. Les comptables aident à servir l'intérêt public en fournissant au public une comptabilité des recettes et des décaissements de l'argent des contribuables. Les dirigeants gouvernementaux sont responsables devant les contribuables, et les comptables contribuent à garantir au public que l'argent des impôts est utilisé de manière efficace.
Parmi les entités gouvernementales qui exigent des rapports financiers, citons les agences fédérales telles que l' Administration de la sécurité sociale, les agences de l'État telles que le ministère des Transports et les agences locales telles que les ingénieurs de comté.
Les étudiants qui poursuivent leurs études de comptabilité peuvent suivre un ou plusieurs cours spécifiques liés à la comptabilité gouvernementale. Bien que la comptabilité spécifique utilisée dans les entités gouvernementales diffère des conventions comptables traditionnelles, l'objectif de fournir des informations financières précises et impartiales utiles à la prise de décisions reste le même, quel que soit le type d'entité. Les normes comptables du gouvernement sont régies par le Governmental Accounting Standards Board (GASB). Cette organisation crée des normes spécifiquement adaptées aux gouvernements des États et des collectivités locales aux États-Unis.
entités sans but lucratif
Pour être honnête, le terme « sans but lucratif » peut prêter à confusion. Comme pour les entités « à but lucratif », le nom fait référence à l' objectif ou à la mission principale de l'organisation. Dans le cas des organisations à but lucratif, l'objectif principal est de générer des bénéfices. Les bénéfices peuvent alors être utilisés pour soutenir et améliorer l'entreprise grâce à des investissements dans les employés, la recherche et le développement, et à d'autres mesures visant à garantir le succès à long terme de l' entreprise.
Mais dans le cas d'une organisation à but non lucratif (sans but lucratif), le but ou la mission principale est de répondre à un intérêt ou à un besoin particulier de la communauté. Une entité à but non lucratif a tendance à dépendre de sa longévité financière en fonction des dons, des subventions et des revenus générés. Il peut être utile de considérer les entités à but non lucratif comme des entités « basées sur des missions ». Il est important de noter que les entités à but non lucratif, tout en ayant pour objectif principal de servir un intérêt particulier, ont également besoin d'une viabilité financière. Un adage du secteur sans but lucratif affirme que « le fait d'être un organisme à but non lucratif ne signifie pas qu'il est à perte ». En d'autres termes, les entités à but non lucratif doivent également veiller à ce que les ressources soient utilisées de manière efficace, en permettant que les entrées de ressources soient supérieures (ou, au minimum, égales) aux sorties de ressources. Cela permet à l'organisation de poursuivre et peut-être d'élargir sa précieuse mission.
Les exemples d'entités à but non lucratif sont nombreux. Les banques alimentaires ont pour objectif principal de collecter, de stocker et de distribuer de la nourriture aux personnes dans le besoin. Les fondations caritatives ont pour objectif principal de fournir des fonds aux agences locales qui répondent aux besoins spécifiques de la communauté, tels que la lecture et les programmes parascolaires. De nombreux collèges et universités sont structurés comme des entités à but non lucratif parce que l'objectif principal est de fournir des opportunités d' enseignement et de recherche.
À l'instar de la comptabilité pour les entités gouvernementales, les étudiants qui poursuivent leurs études de comptabilité peuvent suivre un ou plusieurs cours spécifiques liés à la comptabilité à but non lucratif. Bien que la comptabilité spécifique utilisée dans les entités à but non lucratif diffère légèrement des conventions comptables traditionnelles, l'objectif de fournir des informations financières fiables et impartiales utiles à la prise de décisions est d' une importance vitale. Certaines des entités gouvernementales et réglementaires impliquées dans le maintien des règles et principes de la comptabilité sont abordées dans Expliquer pourquoi la comptabilité est importante pour les parties prenantes des entreprises.
À VOTRE TOUR
Types d'organisations
Pensez aux différentes organisations discutées jusqu'à présent. Essayez maintenant d' identifier les personnes de votre réseau personnel et professionnel qui travaillent pour ce type d'agences. Pouvez-vous penser à quelqu'un qui a fait carrière dans chacun de ces types d'organisations ?
L'une des façons d'explorer les parcours professionnels consiste à discuter avec des professionnels qui travaillent dans les domaines qui vous intéressent. Vous pouvez envisager de contacter les personnes que vous avez identifiées et d'en apprendre davantage sur le travail qu'elles accomplissent. Découvrez les aspects positifs et négatifs du travail. Découvrez les conseils qu'ils peuvent avoir en matière d'éducation. Essayez d'obtenir le plus d'informations possible pour déterminer s'il s'agit d'une carrière que vous pouvez envisager de poursuivre. Renseignez-vous également sur les opportunités d'observation en milieu de travail, d'alternance travail-études ou de stages
Solution
Les réponses peuvent varier, mais cela devrait être l'occasion de se renseigner sur les carrières dans diverses organisations (à but lucratif, y compris la fabrication, la vente au détail et les services ; à but non lucratif ; et agences gouvernementales). Vous pouvez avoir une hypothèse concernant une carrière basée uniquement sur les aspects positifs. L'apprentissage auprès de professionnels expérimentés peut vous aider à comprendre tous les aspects de votre carrière. De plus, cet exercice peut vous aider à confirmer ou à modifier votre parcours professionnel potentiel, y compris la préparation requise (sur la base des conseils donnés par les personnes avec qui vous discutez).
Notes
- 1 Nike. « Nike ouvre un nouveau studio NikeID à New York. » 4 octobre 2007. https://news.nike.com/news/nike-open...io-in-new-york