1.1 : Expliquer l'importance de la comptabilité et distinguer la comptabilité financière de la comptabilité de gestion
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La comptabilité est le processus d'organisation, d' analyse et de communication des informations financières utilisées pour la prise de décisions. Les informations financières sont généralement préparées par des comptables, c'est-à-dire des personnes formées aux techniques et pratiques spécifiques de la profession. Ce cours explore de nombreux sujets et techniques liés à la profession comptable. Alors que de nombreux étudiants appliqueront directement les connaissances acquises dans ce cours pour poursuivre leurs études et devenir comptables et professionnels des affaires, d'autres peuvent poursuivre des parcours professionnels différents. Cependant, une solide compréhension de la comptabilité peut encore constituer une ressource utile pour beaucoup. En fait, il est difficile de penser à une profession où une base sur les principes de la comptabilité ne serait pas bénéfique. Par conséquent, l'un des objectifs de ce cours est de fournir une solide compréhension de la façon dont les informations financières sont préparées et utilisées sur le lieu de travail, quel que soit votre parcours professionnel.
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Savoir-faire
Chaque emploi ou carrière nécessite un certain niveau d' expertise technique et une compréhension des aspects clés nécessaires à la réussite. Le temps requis pour développer l'expertise nécessaire à un emploi ou à une carrière en particulier varie de plusieurs mois à beaucoup plus. Par exemple, les médecins, en plus des nombreuses années passées en classe, consacrent beaucoup de temps à prodiguer des soins aux patients sous la supervision de médecins plus expérimentés. Cela permet aux professionnels de la santé de développer les compétences nécessaires pour diagnostiquer et traiter rapidement et efficacement les diverses affections médicales qu'ils ont passées tant d'années à découvrir.
La comptabilité nécessite également généralement une formation spécialisée. Les meilleurs directeurs comptables investissent souvent de nombreuses années et possèdent une expérience significative dans la maîtrise de transactions financières complexes. En outre, en plus de fréquenter l'université, d'obtenir des certifications professionnelles et d'investir dans la formation continue sont nécessaires pour développer un ensemble de compétences suffisant pour devenir des experts dans un domaine professionnel de la comptabilité.
Le niveau et le type de formation en comptabilité dépendent souvent de la myriade d'options de domaines comptables que le comptable potentiel choisit d'entrer. Pour vous familiariser avec certaines opportunités potentielles, Describe the Various Career Paths Open to Individuals with a Accounting Education examine bon nombre de ces options de carrière. En plus de couvrir un éventail d' opportunités de carrière possibles, nous abordons certaines des certifications pédagogiques et expérientielles disponibles. Pourquoi pensez-vous que les comptables (et les médecins) doivent être certifiés et bénéficier d'une formation continue ? Dans votre réponse, défendez votre position à l'aide d'exemples.
Outre les médecins et les comptables, quelles autres professions pensez-vous qui pourraient nécessiter un investissement important en temps et en efforts afin de développer une expertise ?
Selon un adage traditionnel, « la comptabilité est la langue des affaires ». Bien que cela soit vrai, on peut aussi dire que « la comptabilité est le langage de la vie ». À un moment donné, la plupart des gens prendront une décision qui s'appuie sur des informations comptables. Par exemple, vous devrez peut-être décider s'il est préférable de louer ou d'acheter un véhicule. De même, un diplômé universitaire peut avoir à décider s'il vaut mieux accepter un emploi mieux rémunéré dans une grande ville (où le coût de la vie est également plus élevé) ou un emploi dans une petite communauté où le salaire et le coût de la vie peuvent être inférieurs.
Dans un cadre professionnel, un directeur de théâtre peut vouloir savoir si la pièce la plus récente a été rentable. De même, le propriétaire de l'entreprise de plomberie locale souhaitera peut-être savoir s'il vaut la peine de payer un employé pour qu'il soit « sur appel » en cas d'urgence en dehors des heures de travail et les fins de semaine. Qu'elles soient personnelles ou professionnelles, les informations comptables jouent un rôle essentiel dans toutes ces décisions.
Vous avez peut-être remarqué que les décisions prises dans ces scénarios seraient basées sur des facteurs qui incluent à la fois des informations financières et non financières. Par exemple, lorsque vous décidez de louer ou d'acheter un véhicule, vous devez tenir compte non seulement des paiements mensuels, mais également de facteurs tels que l'entretien et la fiabilité du véhicule. Le diplômé universitaire qui envisage deux offres d'emploi peut peser sur des facteurs tels que les heures de travail, la facilité des déplacements domicile-travail et les options de shopping et de divertissement. Le directeur du théâtre analyserait les recettes de la vente des billets et des parrainages ainsi que les dépenses liées à la production de la pièce et à l'exploitation des concessions. En outre, le directeur du théâtre doit tenir compte de la manière dont la performance financière de la pièce a pu être influencée par la commercialisation de la pièce, la météo pendant les représentations et d'autres facteurs tels que les événements concurrents pendant la durée de la pièce. Tous ces facteurs, financiers et non financiers, sont pertinents pour la performance financière de la pièce. Outre les coûts supplémentaires liés à la présence d'un employé « sur appel » le soir et le week-end, le propriétaire de l'entreprise de plomberie locale tiendrait compte de facteurs non financiers dans sa décision. Par exemple, s'il n'existe aucune autre entreprise de plomberie qui offre des services le soir et le week-end, offrir un service d'urgence pourrait donner à l'entreprise un avantage stratégique qui pourrait augmenter ses ventes globales en attirant de nouveaux clients.
Ce cours explore le rôle de la comptabilité dans la société. Vous découvrirez la comptabilité financière, qui mesure la performance financière d'une organisation à l'aide de conventions standard pour préparer et distribuer des rapports financiers. La comptabilité financière est utilisée pour générer des informations destinées aux parties prenantes extérieures à une organisation, telles que les propriétaires, les actionnaires, les prêteurs et les entités gouvernementales telles que la Securities and Exchange Commission (SEC) et l'Internal Revenue Service (IRS).
La comptabilité financière est également à la base de la compréhension de la comptabilité de gestion, qui utilise des informations financières et non financières comme base pour prendre des décisions au sein d'une organisation dans le but de donner aux décideurs les moyens de définir et d'évaluer les objectifs commerciaux en déterminer les informations dont ils ont besoin pour prendre une décision particulière et la manière d'analyser et de communiquer ces informations. Les informations de comptabilité de gestion ont tendance à être utilisées en interne, à des fins telles que la budgétisation, la tarification et la détermination des coûts de production. Comme les informations sont généralement utilisées en interne, vous ne voyez pas le même besoin de supervision financière dans les données de gestion d'une organisation.
Vous remarquerez également dans vos études de comptabilité financière qu' il existe des entités gouvernementales et organisationnelles qui supervisent les processus et les systèmes comptables utilisés en comptabilité financière. Ces entités comprennent des organisations telles que la Securities and Exchange Commission (SEC), le Financial Accounting Standards Board (FASB), l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) et le Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB). Le PCAOB a été créé à la suite de plusieurs cas majeurs de fraude d'entreprise, qui ont conduit à la loi Sarbanes-Oxley de 2002, connue sous le nom de SOX. Si vous choisissez de suivre des cours de comptabilité plus avancés, en particulier des cours d'audit, vous aborderez la SOX de manière beaucoup plus détaillée.
Pour l'instant, il n'est pas nécessaire d'entrer plus en détail sur la mécanique de ces organisations ou sur d'autres lois comptables et financières. Vous devez simplement avoir une compréhension de base du fait qu'ils fonctionnent de manière à fournir un certain degré de protection aux personnes extérieures à l' organisation qui se fient aux informations financières.
Que vous aspiriez ou non à devenir comptable, la compréhension de la comptabilité financière et de gestion est précieuse et nécessaire pour pratiquement toutes les carrières que vous poursuivrez. La direction d'un constructeur automobile, par exemple, utiliserait des informations comptables à la fois financières et de gestion pour aider à améliorer l'activité. Les informations de comptabilité financière sont précieuses car elles permettent de déterminer si l'entreprise a réussi ou non sur le plan financier. Sachant cela, la direction a l'occasion de répéter les activités qui se sont révélées efficaces et de procéder à des ajustements dans les domaines dans lesquels l' entreprise n'a pas obtenu de bons résultats. Les informations de comptabilité de gestion sont également précieuses. Les responsables du constructeur automobile voudront peut-être savoir, par exemple, quelle quantité de déchets est produite à partir d'une zone particulière du processus de fabrication. Bien que l'identification et l'amélioration du processus de fabrication (c'est-à-dire la réduction des déchets) aident l'entreprise financièrement, cela peut également aider d'autres domaines du processus de production qui sont indirectement liés, tels que la mauvaise qualité et les retards d'expédition.