8.5 : Décrire comment les entreprises utilisent l'analyse de variance
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Les entreprises utilisent l'analyse de variance de différentes manières. Le point de départ est la détermination de normes par rapport auxquelles comparer les résultats réels. De nombreuses entreprises produisent des rapports sur les écarts, et la direction responsable des écarts doit expliquer tout écart en dehors d'une certaine fourchette. Certaines entreprises exigent uniquement que les écarts défavorables soient expliqués, tandis que de nombreuses entreprises exigent que les écarts favorables et défavorables soient expliqués.
Exiger des responsables qu'ils déterminent la cause des écarts défavorables les oblige à identifier les problèmes potentiels ou à se demander si l'écart s'est produit une fois. Exiger des gestionnaires qu'ils expliquent les écarts favorables leur permet d'évaluer si l'écart favorable est durable. Le fait de connaître la cause de l'écart favorable permet à la direction de le planifier à l'avenir, selon qu'il s'agit d'un écart ponctuel ou qu'il sera continu.
Une autre possibilité est que la direction ait intégré l'écart favorable dans les normes. La direction peut surestimer le prix du matériau, le taux de main-d'œuvre, la quantité de matériau ou les heures de main-d'œuvre par unité, par exemple. Cette méthode de surestimation, parfois appelée marge de manœuvre budgétaire, est intégrée aux normes afin que la gestion puisse toujours avoir une bonne apparence même si les coûts sont plus élevés que prévu. Dans les deux cas, les responsables peuvent potentiellement aider les autres dirigeants et l'entreprise dans son ensemble en détectant des problèmes particuliers ou en partageant des connaissances susceptibles d'améliorer les écarts.
Souvent, la direction gère « les écarts », c'est-à-dire qu'elle prend des décisions qui peuvent ne pas être avantageuses pour les meilleurs intérêts de l'entreprise à long terme, afin de respecter les limites du rapport sur les écarts. Cela peut se produire lorsque les normes ne sont pas correctement établies, ce qui entraîne des différences importantes entre les chiffres réels et les chiffres standard.
CONSIDÉRATIONS ÉTHIQUES : décisions éthiques à long terme en matière d'analyse
L'utilisation appropriée de l'analyse de variance est un outil important pour qu'une organisation atteigne ses objectifs à long terme. Lorsque son système comptable reconnaît un écart, une organisation doit comprendre l'influence significative de la comptabilité, non seulement sur l'enregistrement de ses résultats financiers, mais également sur la manière dont la réaction à cet écart peut influencer le comportement de la direction pour atteindre ses objectifs. 1 De nombreux gestionnaires utilisent l'analyse de variance uniquement pour déterminer une réaction à court terme et n'analysent pas pourquoi la variance s'est produite dans une perspective à long terme. Une analyse à plus long terme des écarts permet d'adopter une approche qui « est une comptabilité responsable dans laquelle l'autorité et la responsabilité des tâches sont déléguées vers le bas aux gestionnaires qui ont le plus d'influence et de contrôle sur celles-ci ». 2 Il est important que les gestionnaires analysent les écarts signalés dans une perspective qui ne se limite pas à court terme.
Les managers se concentrent parfois uniquement sur l'établissement de chiffres pour la période en cours. Par exemple, un responsable peut décider de rentabiliser les résultats d'une division de fabrication à court terme au détriment de la réalisation des objectifs à long terme de l'organisation. Un écart de coût reconnaissable pourrait être une augmentation des coûts de réparation en pourcentage des ventes sur une base croissante. Cet écart pourrait indiquer que l'équipement ne fonctionne pas efficacement et qu'il augmente le coût global. Cependant, les dépenses liées à la mise en œuvre de nouveaux équipements plus efficaces peuvent être supérieures à celles de la réparation de l'équipement actuel. À court terme, il pourrait être plus économique de réparer les équipements désuets, mais à long terme, l'achat d'équipements plus efficaces aiderait l'organisation à atteindre son objectif de fabrication respectueuse de l'environnement. Si le système utilisé pour contrôler les coûts n'est pas aligné pour renforcer la gestion de l'organisation dans une perspective à long terme, « le responsable n'a aucune raison organisationnelle à se préoccuper de questions importantes qui n'ont rien d'autre que les coûts immédiats » 3 liées à l'écart. Un responsable doit être conscient des objectifs de son organisation lorsqu'il prend des décisions basées sur l'analyse des variances.
La direction peut utiliser les coûts standard pour préparer le budget pour la période à venir, en utilisant les informations passées pour éventuellement apporter des modifications aux éléments de production. Les coûts standard sont un outil de mesure et peuvent donc être utilisés pour évaluer les performances. Comme vous l'avez appris, la direction peut gérer « les écarts » et manipuler les résultats pour répondre aux attentes. Pour réduire cette possibilité, la performance doit être mesurée en fonction de plusieurs résultats, et pas simplement en fonction des écarts de coûts standard.
Comme le montre le tableau\(\PageIndex{1}\), les coûts standard présentent des avantages et des inconvénients à prendre en compte lors de leur utilisation dans les processus de prise de décision et d'évaluation.
| Avantages | Les inconvénients |
|---|---|
|
|
Le calcul des coûts standard présente de nombreux avantages et défis, et une analyse approfondie de chaque écart et des éventuels résultats défavorables ou favorables est nécessaire pour définir les attentes futures et ajuster les objectifs de production actuels.
Ce qui suit est un résumé de tous les écarts directs des matériaux (Figure\(\PageIndex{1}\)), des variances directes de la main-d'œuvre (Figure\(\PageIndex{2}\)) et des variances des frais généraux (Figure\(\PageIndex{3}\)) présentés à la fois sous forme de formules et de diagrammes arborescents. Notez que pour certaines formules, il existe deux présentations de la même formule, par exemple, il existe deux présentations de la variation directe du prix des matières. Bien que les deux parviennent à la même réponse, les étudiants préfèrent généralement une structure de formule à l'autre.
Exemple\(\PageIndex{1}\): Barley, Inc. Production
Barley, Inc., fabrique un produit et présente les coûts standard par unité suivants pour les matériaux et la main-d'œuvre :
Pour le mois d'octobre, les informations suivantes ont été recueillies concernant la production :
Calculer :
- Les écarts de prix et de quantité des matériaux
- Les écarts de taux de main-d'œuvre et d'efficacité
Fournissez des explications possibles pour chaque écart.
Solution
Variation du prix des matériaux :
\(\$ 50,000 \text { unfavorable }=\left(\$ 16^{*}-\$ 15\right) \times 50,000 \mathrm{lb} \)
\(* \$ 800,000 / 50,000\)
Un écart de prix défavorable s'est produit parce que le coût réel des matériaux était supérieur au coût prévu ou standard. Cela pourrait se produire si un matériau de meilleure qualité était acheté ou si les fournisseurs augmentaient leurs prix.
Variation de quantité de matériaux :
\(\$ 150,000 \text { unfavorable }=\left(50,000 \text { lb. }-40,000^{*} \mathrm{lb} \right) \times \$ 15 \mathrm{lb} \)
\(^{\star} 4 \mathrm{lb} . \times 10,000\)unités
Un écart de quantité de matériaux défavorable s'est produit parce que les livres de matériaux utilisés étaient supérieurs aux livres censés être utilisés. Cela pourrait se produire si la production était inefficace ou si la qualité des matériaux était telle qu'il fallait en utiliser davantage pour répondre aux normes de sécurité ou autres.
Entrées de matériaux :
Écart du taux de main-d'œuvre :
\(\$ 50,000 \text { favorable }=\left(\$ 18^{*} \text { per hour }-\$ 20 \text { per hour }\right) \times 25,000 \text { hours }\)
\(*\$450,000/25,000\)
Un écart favorable du taux de main-d'œuvre s'est produit parce que le taux horaire était inférieur au taux horaire censé être payé (standard). Cela peut se produire parce que l'entreprise a été en mesure d'embaucher des travailleurs à un taux inférieur, en raison de contrats syndicaux négociés ou en raison d'une mauvaise estimation du taux de main-d'œuvre utilisée pour créer la norme.
Écart de quantité de main-d'œuvre :
\(\$ 100,000 \text { unfavorable }=(25,000 \text { hours }-20,000 * \text { hours }) \times \$ 20 \text { per hour }\)
\(^{\star} 2 \text { hours } \times 10,000 \text { units } \)
Un écart défavorable en termes de quantité de main-d'œuvre s'est produit parce que les heures réelles travaillées pour fabriquer les\(10,000\) unités étaient supérieures aux heures prévues pour fabriquer autant d'unités. Cela peut être dû à l'inefficacité des travailleurs, à des défauts et à des erreurs qui ont entraîné une augmentation du temps nécessaire pour retravailler des articles, ou à l'utilisation de nouveaux travailleurs moins efficaces.
Apports de main-d'œuvre :
RÉFLÉCHISSEZ BIEN : Expliquer les différences entre les résultats opérationnels attendus et réels
La directrice d'une usine a appelé les opérations, les achats et le personnel dans son bureau pour discuter des résultats du mois dernier. Elle note qu'il y avait plus de ferraille que d'habitude et que les employés ont travaillé plus d'heures que prévu. Elle cherche une explication à ces résultats. Quel système aurait-elle pu utiliser pour déterminer ces problèmes matériels et de main-d'œuvre ? Pourquoi ces écarts ont-ils pu se produire ? Que devrait-elle faire à ce sujet pour les périodes à venir ?
LIEN VERS LA FORMATION : Explication des avantages des coûts standard
Consultez cet article sur les quatre principaux avantages du calcul des coûts standard pour en savoir plus.
Notes
- Jeffrey R. Cohen et Laurie W. Pant. « La seule chose qui compte, c'est ce qui est compté : une discussion sur les questions comportementales et éthiques en matière de comptabilité analytique qui intéressent le professeur d'obstétrique. » 18 septembre 2018. http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc... =rep1&type=pdf
- Jeffrey R. Cohen et Laurie W. Pant. « La seule chose qui compte, c'est ce qui est compté : une discussion sur les questions comportementales et éthiques en matière de comptabilité analytique qui intéressent le professeur d'obstétrique. » 18 septembre 2018. http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc... =rep1&type=pdf
- Jeffrey R. Cohen et Laurie W. Pant. « La seule chose qui compte, c'est ce qui est compté : une discussion sur les questions comportementales et éthiques en matière de comptabilité analytique qui intéressent le professeur d'obstétrique. » 18 septembre 2018. http://citeseerx.ist.psu.edu/viewdoc... =rep1&type=pdf