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4.8 : Expliquer comment un système de coûts des bons de commande s'applique à un environnement non manufacturier

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    Les systèmes de calcul des coûts des commandes peuvent être utilisés au-delà du domaine de la fabrication et sont souvent utilisés dans la production de services. Les mêmes techniques de suivi des coûts et de journalisation s'appliquent, car le résultat se compose toujours de matériaux, de main-d'œuvre et de frais généraux. Toutefois, la terminologie change dans un environnement non manufacturier. Par exemple, un studio de production cinématographique et un cabinet comptable produisent des films et des audits d'états financiers, respectivement, au lieu d'unités de fabrication.

    Principes fondamentaux de la méthode de calcul du coût des commandes pour les entités de service

    Au lieu de dépendre des matériaux, les industries de services dépendent de la main-d'œuvre. Comme leur travail demande beaucoup de main-d'œuvre, il est logique de l'utiliser comme base d'activité, les heures facturables constituant souvent la meilleure base de répartition. Par exemple, lors d'un audit, plusieurs comptables ayant différents niveaux d'expérience et d'expertise sont impliqués dans la mission. Les cabinets comptables ont plus d'heures facturables au niveau du personnel et moins d'heures facturables au niveau des partenaires. Et comme l'entreprise facture le temps du partenaire à un taux nettement plus élevé que celui du personnel, il est logique d'appliquer les frais généraux aux heures facturables plutôt qu'aux coûts facturables.

    Dans les industries de services, il n'y a pas de frais généraux de fabrication, car elles ne fabriquent pas un produit, mais fournissent un service. Par conséquent, les frais généraux sont appelés frais généraux d'exploitation.

    Les comptes d'inventaire constituent une autre différence terminologique. Les travaux sont considérés comme des films ou des missions en cours et sont transférés vers un compte de coût des services vendus plutôt que vers un inventaire de produits finis.

    Concepts pratiques : suivi des coûts des soins de santé

    La santé est l'un des secteurs qui assure le suivi des matériaux, tels que les médicaments. Dans ce secteur, la main-d'œuvre directe est présentée au patient comme le coût du prestataire, tel qu'un médecin, un assistant médical ou une infirmière praticienne. Le travail indirect comprend tous les autres membres du personnel, du personnel de la réception à l'infirmière qui recueille les signes vitaux ou au technicien qui effectue des tests. Les patients ne voient pas les frais généraux sur leur facture, mais ils sont intégrés à la facture dans le cadre des frais du praticien ou des tests.

    Utilisation par l'entité de service d'un système de calcul des coûts des

    Pour comprendre comment un fournisseur de services utilise un système de coûts de commande, prenons le cas d'iFixit. iFixit Systems est un fournisseur de réparation agréé par Sony qui répare les équipements audiovisuels apportés par les clients. iFixit oblige les clients à payer\(\$50\) pour diagnostiquer le problème. iFixit paie ses employés à l'\(\$25\)heure et leur attribue des frais généraux égaux à ses coûts de main-d'œuvre directs. Les factures des clients n'indiquent pas les frais généraux et sont plutôt détaillées en termes de pièces et de main-d'œuvre, où le coût des pièces est le coût initial plus une majoration, et le taux de main-d'œuvre est\(\$80\) par heure.

    Un client a apporté son téléviseur et a payé les frais\(\$50\) de diagnostic. iFixit a déterminé qu'un nouveau cordon d'alimentation était nécessaire. Pour y remédier, iFixit achète la pièce auprès de ses fournisseurs\(\$42\) et paie directement\(\$75\) de la main-d'œuvre pendant des\(3\) heures à l'\(\$25\)heure. Les frais généraux sont appliqués de manière égale au coût direct de la main-d'œuvre de\(\$75\). Le client est facturé\(\$310\), comprenant\(\$70\) la partie et les\(3\) heures de travail à raison de l'\(\$80\)heure. iFixit enregistre les entrées de journal affichées :

    Un journal composé de quatre colonnes intitulées « Date », « Compte », « Débit » et « Crédit ». Il y a six entrées (non datées). La première indique dans la colonne « Compte » un débit vers « De l'argent liquide, un crédit (en retrait) sur les recettes de Diagnosis, et la description de l'entrée, qui se lit comme suit : « Diagnostic de Sony Bravia pour le poste 4740325 ». Le montant de 50 est indiqué dans la colonne débit en face du débit « Cash » et dans la colonne crédit en face du crédit « Diagnosis Revenue ». La deuxième entrée indique dans la colonne « Compte » un débit vers « Réparation en cours », un crédit (en retrait) vers « Comptes fournisseurs » et la description de l'entrée, qui se lit comme suit : « Achat d'un nouveau cordon d'alimentation pour la tâche 4740325 ». Le montant de 42 est indiqué en face de chacune d'elles dans les colonnes débit et crédit respectives. La troisième entrée indique dans la colonne « Compte » un débit vers « Réparation en cours », un crédit (en retrait) vers « Dépenses salariales » et la description de l'entrée, qui se lit comme suit : « Affectation de la main-d'œuvre au poste 4740325 ». Le montant de 75 est indiqué en face de chacune d'elles dans les colonnes débit et crédit respectives. La quatrième entrée indique dans la colonne « Compte » un débit à « Réparation en cours », un crédit (en retrait) à « Frais généraux d'exploitation » et la description de l'entrée, qui se lit comme suit : « Affectation des frais généraux à la tâche 4740325 ». Le montant de 75 est indiqué en face de chacune d'elles dans les colonnes débit et crédit respectives. La cinquième entrée indique dans la colonne « Compte » un débit à « Coût de la réparation terminée », un crédit (en retrait) à « Réparation en cours » et la description de l'entrée, qui se lit comme suit : « Réalisation de la tâche 4740325 ». Le montant de 192 est indiqué en face de chacune d'elles dans les colonnes débit et crédit respectives. La sixième entrée indique dans la colonne « Compte » un débit à « Cash », un crédit (en retrait) à « Service de réparation » et la description de l'entrée, qui se lit comme suit : « Réalisation de la tâche 4740325 ». Le montant de 310 est indiqué en face de chacune d'elles dans les colonnes débit et crédit respectives.
    Figure\(\PageIndex{1}\) : entrées du journal iFixit

    Considérations éthiques : fausses déclarations des sous-traitants concernant les coûts des emplois utilisés pour surfacturer les clients

    La construction est un secteur typique où le calcul des coûts des commandes et les inexactitudes comptables connexes peuvent être utilisés pour commettre des fraudes. Un sous-traitant de construction peut surestimer les unités de production réalisées, les unités de main-d'œuvre ou l'équipement réellement utilisé. 1 Cela se produit le plus souvent en cas de fraude liée à un sous-traitant, lorsque le sous-traitant n'exécute pas le travail mais le facture quand même.

    Un autre problème complexe est que de nombreux sous-traitants sont des entreprises commerciales défavorisées qui sont tenues par la loi d'être incluses dans les contrats de construction gouvernementaux. À Chicago, par exemple, McHugh Construction a payé des\(\$12\) millions d'amendes pour régler les réclamations selon lesquelles son sous-traitant désavantagé n'avait pas effectué de travaux. 2 Le sous-traitant a été condamné à une peine de prison et une partie liée a été mise à l'épreuve. Un comptable a dû préparer les factures permettant à ce type de système courant de fonctionner.

    Notes

    1. Jim Schmid et Todd F. Taggart, « Les types les plus courants de fraude dans la construction », propriétaire d'une entreprise de construction, 2 novembre 2011, http://www.constructionbusinessowner...truction-fraud.
    2. Kim Slowey, « Un sous-traitant de Chicago condamné à un an de prison pour un stratagème de fraude DBE », Construction Dive, 20 mars 2017, https://www.constructiondive.com/new...scheme/438441/.

    Contributeurs et attributions