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4.7 : Préparer des écritures de journal pour un système de coûts de commande

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    Bien que vous ayez vu le système d'établissement des coûts des commandes utilisant à la fois des comptes T et des feuilles de coûts des travaux, il est nécessaire de comprendre comment ces transactions sont enregistrées dans le grand livre général de l'entreprise.

    Entrées de journal pour transférer les matériaux directs, la main-d'œuvre directe et les frais généraux vers le travail en cours

    Dinosaur Vinyl garde une trace de son inventaire et commande des stocks supplémentaires à avoir sous la main lorsque le service de production le demande. Cet inventaire n'est associé à aucune tâche en particulier, et les achats restent dans l'inventaire des matières premières jusqu'à ce qu'ils soient affectés à une tâche spécifique. Par exemple, Dinosaur Vinyl a acheté\(\$10,000\) du vinyle et\(\$500\) de l'encre noire supplémentaires pour compléter le panneau d'affichage de Macs & Cheese. Si l'achat est effectué sur facture, la saisie est la suivante :

    Un article de journal indique l'inventaire des matières premières : vinyle avec un débit de 10 000, l'inventaire des matières premières : encre noire avec un débit de 500, les comptes fournisseurs avec un crédit de 10 500 et la note « Pour enregistrer l'achat du stock de vinyle et d'encre ».
    Figure\(\PageIndex{1}\) : Inventaire des matières premières

    Comme le montre la Figure 4.5.2, pour le processus de production de la tâche MAC001, le superviseur a soumis un formulaire de demande de matériel\(\$300\) en vinyle,\(\$100\) à l'encre noire,\(\$60\) à l'encre rouge et\(\$60\) à l'encre dorée. Pour le processus de finition du Job MAC001,\(\$120\) des œillets et des éléments\(\$60\) de finition du bois ont été réquisitionnés. L'entrée qui reflète ces actions est la suivante :

    Une entrée de journal répertorie l'inventaire des travaux en cours avec un débit de 700, l'inventaire des matières premières : vinyle avec un crédit de 300, l'inventaire des matières premières : encre noire avec un crédit de 100, l'inventaire des matières premières : encre rouge avec un crédit de 60, inventaire des matières premières : encre dorée avec un crédit de 60, inventaire des matières premières : Œillets avec un crédit de 120, Inventaire des matières premières : finition du bois avec un crédit de 60, et la note « Pour enregistrer la demande d'inventaire de vinyle et d'encre ».
    Figure\(\PageIndex{2}\) : Dossier de demande de matériel

    Les employés du service de production travaillent sur l'enseigne et l'envoient au service de finition/assemblage lorsqu'ils ont terminé leur partie du travail.

    Le coût direct de la main-d'œuvre en usine comprend les salaires directs payés aux employés et tous les autres coûts salariaux associés à cette main-d'œuvre. Cela inclut généralement les salaires, les charges sociales et les avantages sociaux directement liés à ces salaires. Le système de comptabilité doit suivre la main-d'œuvre et les autres dépenses connexes affectées à un travail particulier. Ces enregistrements sont généralement conservés dans un ticket horaire soumis quotidiennement par les employés.

    Le 10 avril, le total de la feuille de temps de travail\(\$30\) est enregistré pour le poste MAC001 par le biais de cette entrée :

    Une entrée de journal indique l'inventaire du travail en cours (MAC001) avec un débit de 30, les salaires d'usine payables avec un crédit de 30 et la note « Pour enregistrer le travail pour le poste MAC001 ».
    Figure\(\PageIndex{3}\) : Record de main-d'œuvre pour le poste

    Le personnel de montage du département de finissage/assemblage exécute le travail MAC001 en deux heures. Le travail est enregistré comme indiqué :

    Une entrée de journal répertorie l'inventaire du travail en cours avec un débit de 36, les salaires d'usine payables avec un crédit de 36 et la note « Pour enregistrer le travail pour le poste MAC001 ».
    Figure\(\PageIndex{4}\) : Record de main-d'œuvre pour le poste

    Les matériaux indirects sont également soumis à un formulaire de demande de matériel, mais les coûts sont enregistrés différemment. Ils sont d'abord transférés aux frais généraux de fabrication, puis affectés aux travaux en cours. L'entrée pour enregistrer la matière indirecte consiste à débiter les frais généraux de fabrication et à créditer le stock de matières premières.

    Les dossiers de travail indirects sont également tenus à jour par le biais de fiches horaires, bien que ce travail ne soit pas directement lié à un emploi spécifique. La différence entre le travail direct et le travail indirect est que le travail indirect enregistre le débit des frais généraux de fabrication tandis que le crédit est porté sur les salaires d'usine payables.

    Les billets horaires de Dinosaur Vinyl indiquent que\(\$4,000\) des coûts de main-d'œuvre indirects ont été encourus au cours de la période. L'entrée est la suivante :

    Une entrée de journal indique les frais généraux de fabrication avec un débit de 4 000, les salaires d'usine payables avec un crédit de 4 000 et la note « Pour enregistrer le travail indirect pour les stocks WIP ».
    Figure\(\PageIndex{5}\) : Record de main-d'œuvre indirect pour les inventaires WIP

    Dinosaur Vinyl enregistre également les frais généraux réels encourus. Comme le montre la Figure 4.4.3, des frais généraux de fabrication de\(\$21,000\) ont été engagés. L'inscription pour enregistrer ces dépenses augmente le montant des frais généraux dans le compte des frais généraux de fabrication. L'entrée est la suivante :

    Une entrée de journal indique les frais généraux de fabrication avec un débit de 21 000, et les comptes suivants avec des crédits : Inventaire des fournitures 1 500 ; services publics payables 7 000 ; amortissement cumulé 7 500 ; assurance prépayée 2 917 ; intérêts payables 2 083. La note d'entrée se lit comme suit : « Pour enregistrer les frais généraux d'avril ».
    Figure\(\PageIndex{6}\) : Frais généraux

    Le montant des frais généraux appliqués à la tâche MAC001 est de\(\$165\). Le processus de détermination du taux de calcul des frais généraux de fabrication a été expliqué et démontré dans Comptabilité des frais généraux de fabrication. L'entrée de journal servant à enregistrer les frais généraux de fabrication pour la tâche MAC001 est la suivante :

    Une entrée de journal répertorie l'inventaire des travaux en cours avec un débit de 165, les frais généraux de fabrication avec un crédit de 165 et la note « Pour appliquer les frais généraux à la tâche MAC001 ».
    Figure\(\PageIndex{7}\) : Frais généraux de fabrication

    Entrée de journal pour transférer les coûts du travail dans les processus vers les produits finis

    Lorsque chaque feuille de coûts de travail et de commande est terminée, une saisie est effectuée pour transférer le coût total de l'inventaire des travaux en cours vers l'inventaire des produits finis. Le coût total du produit pour le Job MAC001 est\(\$931\) et l'entrée est la suivante :

    Une entrée de journal indique le stock de produits finis avec un débit de 931, le stock des travaux en cours avec un crédit de 931 et la note « Pour reconnaître l'achèvement de la tâche MAC001 ».
    Figure\(\PageIndex{8}\) : Inventaire WIP permettant de reconnaître l'achèvement du travail

    Entrées de journal pour intégrer les produits finis au coût des marchandises vendues

    Lorsque la vente a eu lieu, les marchandises sont transférées à l'acheteur. Le produit est transféré de l'inventaire des produits finis au coût des produits vendus. Une entrée correspondante est également faite pour enregistrer la vente. L'enseigne Job MAC001 avait un prix de vente\(\$2,000\) et un coût de\(\$931\). Voici les entrées destinées à enregistrer le transfert des marchandises et la vente à l'acheteur :

    Une entrée de journal indique le coût des marchandises vendues avec un débit de 931, l'inventaire des produits finis avec un crédit de 931 et la note « Pour reconnaître la vente de la tâche MAC001 ». Une deuxième entrée de journal indique les comptes clients avec un débit de 2 000, les ventes avec un crédit de 2 000 et la note « Pour reconnaître la vente de la tâche MAC001 ».
    Figure\(\PageIndex{9}\) : Entrées pour enregistrer le transfert de marchandises et la vente à l'acheteur

    La comptabilité qui en résulte est présentée sur le compte de résultat de la société :

    Le compte de résultat, y compris les rubriques : DINOSAUR VINYL, INC., Compte de résultat. Les ventes sont répertoriées à 2 000$, le coût des marchandises vendues de 931$ est soustrait pour obtenir un bénéfice brut de 1 069$.
    Figure\(\PageIndex{10}\) : Compte de résultat de l'entreprise

    Réfléchissez bien : surutilisation continue des frais généraux

    À la fin de chaque année, les frais généraux de fabrication sont analysés et une entrée d'ajustement est effectuée pour éliminer les frais généraux sous-utilisés ou surappliqués. Que conseilleriez-vous à une entreprise qui a eu des frais généraux excessifs au cours de chacune des cinq dernières années ?

    Contributeurs et attributions