1.4 : Décrire le rôle de l'Institut des comptables de gestion et l'utilisation de normes éthiques

Comme vous l'avez appris, contrairement aux règles spécifiques définies par les GAAP et la SEC qui régissent la comptabilité financière, la comptabilité de gestion n'a pas de règles spécifiques et est considérée comme flexible, car les rapports restent internes et n'ont pas besoin de suivre des règles externes. Les dirigeants d'une entreprise ont besoin d'informations détaillées en temps opportun. Cela signifie qu'un comptable de gestion doit comprendre de nombreux aspects détaillés du fonctionnement de l'entreprise, en plus des méthodes de comptabilité financière, car le cadre des rapports de gestion typiques provient souvent des états financiers. Cependant, les rapports peuvent être personnalisés et personnalisés en fonction des informations recherchées par le responsable. Chaque entreprise a des stratégies, un calendrier et des besoins d'information différents.

L'Institut des comptables de gestion (IMA), l'organisation professionnelle des comptables de gestion, fournit à ses membres des recherches, des formations, un moyen de partager des connaissances et de développer des pratiques. L'IMA délivre également la certification Certified Management Accountant (CMA) aux comptables qui répondent aux exigences de formation, réussissent l'examen rigoureux en deux parties et respectent les exigences de formation professionnelle continue. L'examen CMA couvre des sujets essentiels de comptabilité de gestion ainsi que des sujets d'économie et de finance. De nombreux comptables sont titulaires des certifications CMA et CPA.

Éthique commerciale

L'IMA élabore également des normes et des principes pour aider les comptables de gestion à relever les défis éthiques. La confiance est une pierre angulaire des interactions commerciales, tant internes qu'externes. Lorsqu'il y a un manque de confiance, cela change la façon dont les décisions sont prises. La confiance se développe lorsqu'il existe une bonne éthique : lorsque les gens savent distinguer le bien du mal. Considérez ces trois questions telles que proposées par l'Institute of Business Ethics :

1. Cela me dérange que les autres sachent ce que j'ai fait ?
2. Qui est affecté ou blessé par ma décision ?
3. Ma décision serait-elle considérée comme équitable pour les personnes concernées ?

Ces questions peuvent aider à évaluer l'éthique d'une décision.

L'éthique ne se limite pas à l'obéissance aux lois ; elle implique de faire ce qui est juste et légal. De nombreuses entreprises disposent d'un code de conduite destiné à guider leurs employés. Par exemple, Google dispose d'un code d'éthique que tous ses employés et membres du conseil d'administration doivent respecter. Ne pas le faire peut entraîner la cessation d'emploi. La préface du code inclut « Ne sois pas méchant ». Ils s'en servent pour montrer à tous les employés et aux autres actionnaires de Google qu'ils sont sérieux en matière d'éthique et que la confiance et le respect sont essentiels pour fournir un service de qualité à leurs clients.

L'IMA dispose de sa propre déclaration d'éthique professionnelle pour ses membres. Les comptables de gestion ne devraient jamais commettre d'actes contraires aux normes d'éthique et ils ne devraient jamais ignorer de tels actes commis par d'autres personnes au sein de leur entreprise. De nombreuses autres organisations professionnelles, dans de nombreuses professions différentes, ont des codes de déontologie. Par exemple, il existe des codes de déontologie pour l'AICPA, l'ACFE, Financial Executives International, l'American Marketing Association, la National Society of Professional Engineers et l'American Nurses Association.

CONSIDÉRATIONS ÉTHIQUES : Normes éthiques de l'Institut des comptables de gestion (IMA)

Quatre normes de conduite éthique dans les activités professionnelles des comptables de gestion ont été élaborées par l'Institut des comptables de gestion. Les quatre normes sont la compétence, la confidentialité, l'intégrité et la crédibilité. La crédibilité est une norme clé qui repose sur le fait qu'un comptable communique les informations avec équité et objectivité, divulgue toutes les informations pertinentes pour la compréhension des utilisateurs visés et divulgue « les retards ou les lacunes en matière d'information, de rapidité, de traitement ou de contrôles internes conformément à la réglementation ». avec la politique de l'organisation et/ou la loi applicable. » 1

Souvent, lorsque nous pensons à un comportement contraire à l'éthique, nous imaginons des scénarios à grande échelle impliquant des dizaines de milliers de dollars ou plus, mais les problèmes éthiques sont plus susceptibles d'être rencontrés à petite échelle. Supposons, par exemple, que vous travailliez pour une organisation qui fabrique et vend des casques de réalité virtuelle. En raison de la concurrence, votre entreprise a réduit ses prévisions de ventes pour l'année prochaine de\(20\) pourcentage par rapport à l'année en cours. Lors d'une réunion, le PDG s'est dit préoccupé par l'effet de la baisse des ventes sur les bonus des cadres supérieurs, étant donné que leur prime est liée à la réalisation des prévisions de revenus. Le vice-président du marketing a suggéré lors de la réunion que si l'entreprise continuait simplement à produire le même nombre de casques que l'année précédente, les niveaux de revenus pourraient toujours être atteints pour que les bonus soient attribués. Cela impliquerait que l'entreprise produise des stocks excédentaires dans l'espoir de les vendre, afin d'atteindre des niveaux de revenus suffisamment adéquats pour pouvoir verser des primes aux dirigeants. Bien qu'un conflit d'intérêts ne soit pas forcément évident, l'entreprise (et donc ses comptables de gestion) a des obligations envers de nombreuses parties prenantes telles que les investisseurs, les créanciers, les employés et la communauté. L'obligation d'une société envers ces parties prenantes dépend dans une certaine mesure de ces parties prenantes. Par exemple, l'obligation principale d'un créancier peut être d'effectuer des paiements en temps voulu, tandis que l'obligation envers la communauté peut être de minimiser l'impact environnemental négatif. La plupart des parties prenantes n'ont pas accès aux informations ou aux décisions internes et comptent donc sur la direction pour prendre des décisions éthiques. L'entreprise est peut-être en mesure de vendre tout ce qu'elle produit, mais compte tenu de la baisse prévue des ventes, la production du même nombre d'unités que durant l'année en cours entraînera probablement des stocks invendables, la nécessité de vendre les unités à un prix nettement inférieur pour pouvoir les vendre, ou les deux. Le fait de suivre la recommandation de produire des ventes supérieures aux prévisions pourrait affecter la valeur des actions de la société, ce qui pourrait nuire à de nombreuses catégories de parties prenantes qui dépendent des comptables et des analystes financiers pour protéger leurs intérêts financiers.

Outre la gestion de la production et des stocks, le budget et l'ensemble du processus budgétaire ont un impact sur la prise de décision managériale. Supposons que vous soyez le directeur du département de recherche d'une société pharmaceutique. Votre budget inclut les coûts des différents types de formation de votre personnel. En raison du temps consacré à la mise au point d'un médicament très prometteur pour traiter le diabète, votre personnel n'a pas eu le temps de suivre autant de formation au cours de l'année en cours que ce que vous aviez prévu dans le budget. Vous craignez que si vous n'utilisez pas les fonds de formation, votre budget de formation ne soit réduit lors du prochain cycle budgétaire. Pour éviter que cela ne se produise, vous organisez plusieurs sessions de formation en ligne pour votre personnel. Ces sessions de formation portent sur les bases de la sécurité en laboratoire. Tout votre personnel est très expérimenté et à jour sur ce sujet et peut probablement passer directement au questionnaire de fin de cours et le terminer en quelques minutes sans regarder aucun des dix modules. Qu'est-ce qui encouragerait un manager à planifier et à dépenser de l'argent pour des formations qui ne sont pas utiles aux employés ? Bien que l'on s'attende à ce que le budget soit respecté, de nombreux gestionnaires dépenseront tout montant « excédentaire » restant dans le budget à la fin de l'exercice. Cette pratique est connue sous le nom de « utilisez-le ou perdez-le ». Les gestionnaires le font pour éviter de voir leurs budgets réduits au cours du prochain exercice financier. En termes simples, la direction dépense tout ce qui est prévu dans son budget, indépendamment de la valeur ajoutée ou de la nécessité. Ce comportement n'est pas éthique et est généralement le résultat d'un processus budgétaire qui doit être modifié afin de supprimer ou du moins de minimiser la possibilité de pouvoir compléter le budget.

Tous les employés d'une entreprise sont tenus d'agir de manière éthique dans le cadre de leurs activités commerciales. Cela peut parfois être difficile lorsque l'entreprise elle-même promeut presque l'idée d'actions contraires à l'éthique. Par exemple, Wells Fargo a commencé à proposer des incitations à ses employés qui ont réussi à vendre à leurs clients actuels d'autres services et produits que la banque avait à proposer. Cette incitation a créé une culture contraire à l'éthique. Les employés ont fabriqué de faux comptes, cartes de crédit et autres services afin de bénéficier des bonus. En fin de compte,\(5,300\) les employés ont perdu leur emploi et tout le monde a appris à créer des incitations appropriées. Les dirigeants qui aspirent à diriger une entreprise éthique peuvent le faire s'ils modifient les systèmes de récompense, passant de la « rémunération à la performance » à des valeurs plus holistiques. Des exemples d'incitations appropriées incluent les récompenses de présence, les récompenses de mérite, les bonus d'équipe, la participation globale aux bénéfices et les options d'achat d'actions

LIEN VERS L'APPRENTISSAGE

La plupart des grandes entreprises, sinon toutes, ont un code d'éthique ou un code de conduite. Lisez le code de conduite de Google et posez-vous les questions suivantes :

• Quel est le fondement de base de leur code de conduite ? Que pensez-vous que cela signifie ?
• Après avoir lu leur document, cela vous a-t-il fait changer d'avis sur l'entreprise ?
• Pensez-vous qu'il est vraiment important d'avoir un code d'éthique ou un code de conduite ?

Législation éthique

En réponse à plusieurs scandales d'entreprises, le Congrès des États-Unis a adopté la loi Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX), également connue sous le nom de « réforme de la comptabilité des entreprises publiques ». Il s'agit d'une loi fédérale (http://www.soxlaw.com/) qui constituait une réforme en profondeur des pratiques commerciales. Il se concentre principalement sur les cabinets d'expertise comptable qui agissent en tant qu'auditeurs de sociétés cotées en bourse. La loi visait à protéger les investisseurs en améliorant l'exactitude et la fiabilité des états financiers et des informations fournies par les entreprises. Des milliers d'entreprises doivent désormais confirmer que leurs processus comptables sont conformes à la norme SOX. La loi elle-même est assez détaillée, mais les principaux problèmes de conformité sont les suivants :

• Article 302. Le PDG et le directeur financier doivent examiner tous les rapports financiers et signer le rapport.
• Article 404. Tous les rapports financiers doivent être audités sur une base annuelle et doivent être accompagnés d'un audit de contrôle interne.
• Article 806. Les dénonciateurs, ou ceux qui fournissent des preuves de fraude, bénéficient de protections spéciales.
• Article 906. Les sanctions pénales pour un rapport financier frauduleux sont augmentées par rapport à la période pré-SOX. Les sanctions peuvent aller jusqu'à un\(\$5\) million d'amendes et jusqu'à des\(25\) années de prison.

LIEN VERS L'APPRENTISSAGE

La loi Sarbanes-Oxley est en place depuis de nombreuses années et a ses partisans et ses critiques. Lisez cet article de 2017 de Accounting Today sur les avantages et les impacts négatifs de la loi pour en savoir plus. Cet article de Connectus traite également des avantages et des impacts négatifs.

Les personnes qui travaillent dans l'ensemble de la profession comptable ont une responsabilité importante envers le grand public. Les comptables financiers fournissent des informations sur les entreprises que le public utilise pour prendre des décisions financières importantes. Il doit y avoir un certain niveau de confiance dans le comportement éthique de ces comptables. Tout comme les autres acteurs du monde des affaires, les comptables sont constamment confrontés à des dilemmes éthiques. Un niveau élevé de comportement éthique est attendu de la part des personnes employées dans une profession. Bien que les codes d'éthique soient des directives utiles, les raisons d'agir de manière éthique doivent provenir de l'intérieur de soi, de la moralité et des valeurs personnelles. Certaines étapes peuvent fournir un aperçu de l'examen des questions éthiques :

1. Reconnaissez le problème éthique en jeu et les personnes impliquées (employés, créanciers, fournisseurs et communauté).
2. Établissez les faits de la situation (qui, quoi, où, quand et comment).
3. Reconnaître les valeurs concurrentes liées à la question (confidentialité et conflit d'intérêts).
4. Déterminez des plans d'action alternatifs (ne vous limitez pas).
5. Évaluez chaque plan d'action et son lien avec les valeurs de l'étape 3.
6. Reconnaissez les conséquences possibles de chaque plan d'action et la façon dont chacun affecte les personnes impliquées dans la première étape.
7. Prenez une décision et adoptez un plan d'action.
8. Évaluez la décision. (Le problème est-il résolu ? Cela a-t-il créé d'autres problèmes ?)

CONSIDÉRATIONS ÉTHIQUES : dilemme éthique

Vous êtes sur le point de signer un contrat d'une très grande valeur à un nouveau client\(\$900,000\). Votre superviseur est soumis à de fortes pressions pour augmenter ses ventes. Il vous appelle dans son bureau et vous dit que son avenir au sein de l'entreprise est menacé, et il vous demande d'inclure le chiffre d'affaires du nouveau contrat dans les chiffres de vente pour le trimestre qui se termine aujourd'hui. Vous savez que le contrat est une certitude, mais le client n'est pas en ville et ne peut pas le signer avant au moins une semaine. Suivez les huit étapes de l'examen d'une situation éthique afin de déterminer comment vous réagiriez face à cette situation.

L'un des problèmes liés à l'éthique est que ce qu'une personne, une communauté ou même un pays considère comme contraire à l'éthique ou répréhensible peut ne pas poser de problème à une autre personne, communauté ou pays, qui y voient une façon de faire des affaires. Par exemple, la corruption dans le monde des affaires se produit lorsqu'une organisation ou le représentant d'une organisation donne de l'argent ou d'autres avantages financiers à une autre personne, une entreprise ou un fonctionnaire afin d'obtenir des faveurs ou de manipuler une décision commerciale. La corruption aux États-Unis est illégale. Cependant, en Russie ou en Chine, un pot-de-vin représente parfois un coût pour faire des affaires. Cela fait donc partie de leur culture et est tout à fait ordinaire.

Le Foreign Corrupt Practices Act (FCPA) a été mis en œuvre en 1977 à la suite de révélations de corruption de bureaucrates étrangers par plus de sociétés\(400\) américaines. La loi est divisée en deux parties : la section anticorruption et la section comptable. La section anticorruption interdit spécifiquement les paiements à des représentants de gouvernements étrangers pour les aider à obtenir ou à conserver des affaires. Cette disposition s'applique à toutes les personnes américaines et à toutes les entreprises étrangères agissant aux États-Unis. Elle oblige également les sociétés cotées aux États-Unis à faire converger leurs documents comptables avec certaines provisions comptables. Il s'agit notamment de créer et de conserver des registres qui représentent fidèlement les transactions de l'entreprise et de maintenir un système acceptable de contrôles internes. Les entreprises qui exercent leurs activités en dehors des États-Unis sont tenues de respecter cette loi et de consacrer des ressources à sa mise en conformité.

La section comptable du FCPA exige qu'une entreprise dispose de bons contrôles internes afin qu'une caisse noire ne puisse pas être créée et gérée pour payer des pots-de-vin. Une caisse noire est un compte en espèces qui est souvent créé pour des activités illégales ou des paiements qui ne sont généralement pas enregistrés dans les livres.

Plus de détails sur le SOX et le FCPA sont abordés dans des cours tels que l'audit, la comptabilité intermédiaire, la comptabilité analytique et le droit des affaires.

Exemple\(\PageIndex{1}\): Logistics Analyst

En tant que comptable d'entreprise, il est très important de comprendre les aspects financiers et de gestion de l'entreprise et du secteur dans lesquels vous travaillez. Afin d'aider la direction dans ses rôles de planification, de contrôle et d'évaluation, un comptable doit connaître non seulement les PCGR, mais également les produits ou services proposés par l'entreprise, les processus par lesquels ces produits ou services sont produits et les faits pertinents concernant les fournisseurs, les clients et concurrents. Le fait de ne pas avoir ces connaissances rend non seulement plus difficile pour le comptable d'entreprise ou le comptable de gestion de s'acquitter des tâches qui lui sont assignées, mais il a également la responsabilité éthique d'être bien informé afin de proposer une assistance, une analyse ou des recommandations à la direction ou aux clients.

Supposons que vous avez été embauché par Triumph Motorcycles en tant que nouvel analyste logistique. À ce poste, vous effectuerez des tâches telles que l'obtention et l'analyse d'informations sur les biens ou services de votre entreprise ; la surveillance des processus et des flux de production, de service et d'information ; et la recherche de moyens d'améliorer l'efficacité des opérations.

Comment procéderiez-vous pour acquérir les connaissances et la compréhension dont vous aurez besoin pour travailler pour cette entreprise ? Comment les concepts de comptabilité financière et de gestion vous aideraient-ils à comprendre l'entreprise et le secteur dans son ensemble ?

Solution

Les réponses peuvent varier. Exemple de réponse :

Les moyens d'en savoir plus sur l'entreprise et le secteur incluent le site Web de l'entreprise, les communiqués de presse ou de presse, les revues spécialisées, les documents internes de l'entreprise tels que les manuels de procédures et les descriptions de poste, ainsi que des conversations ou des entretiens avec des collègues à différents niveaux de l'organisation. Plus vous avez de connaissances en matière de comptabilité financière et de gestion, plus vous pouvez relier les opérations des organisations aux résultats financiers et plus vous pouvez facilement déterminer à la fois les gains d'efficacité et les inefficacités de l'organisation.

Notes

1. Institut des comptables de gestion. « Normes de conduite éthique pour les comptables de gestion ». Verse comptable. https://www.accountingverse.com/mana...of-ethics.html

Contributeurs et attributions

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