1.3 : Expliquer les principaux rôles et compétences exigés des comptables de gestion

Il est clair que les comptables de gestion doivent avoir une base solide en comptabilité, tant en comptabilité financière que de gestion, mais qu'est-ce qui caractérise un bon comptable de gestion, à part des compétences comptables ?

• Ils doivent avoir une connaissance de l'entreprise dans laquelle ils travaillent. La conscience commerciale consiste à savoir comment une entreprise est gérée et comment elle est influencée par l'environnement extérieur, ainsi qu'à connaître et à comprendre l'ensemble du secteur dans lequel l'entreprise exerce ses activités.
• La collaboration, qui implique de travailler au sein d'équipes interfonctionnelles et de gagner la confiance et le respect des collègues afin de mener à bien une tâche, est essentielle pour améliorer les talents de la comptabilité managériale. Ils devraient être des « joueurs d'équipe ».
• Les comptables de gestion doivent posséder des compétences de communication efficaces leur permettant de transmettre des informations comptables sous forme écrite et orale d'une manière compréhensible pour le public cible. Il est important de pouvoir recueillir les données rapidement et avec précision, mais les données n'ont aucun sens si elles ne sont pas présentées de manière intuitive et compréhensible par le public.
• De solides compétences technologiques sont également essentielles. Ces compétences incluent non seulement des logiciels de comptabilité et de reporting, mais également d'autres programmes qui aideraient à automatiser les processus, à améliorer l'efficacité et à ajouter de la valeur à l'entreprise. De nombreuses entreprises ont souvent besoin de logiciels supplémentaires et de technologies connexes pour leurs fonctions de comptabilité financière et de gestion. Par exemple, les systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) jouent souvent un rôle majeur dans la création de systèmes comptables complets. Ce support supplémentaire est souvent fourni par des fournisseurs externes tels que Hyperion, Cognos, Sage, SAP, PeopleSoft et Oracle.
• Les comptables de gestion doivent posséder des compétences analytiques approfondies. Ils doivent travailler régulièrement avec les analystes financiers et le personnel de direction pour trouver des moyens de réduire les dépenses et d'analyser les budgets. Ces compétences incluent la capacité d'imaginer, de verbaliser, de conceptualiser ou de résoudre des problèmes à la fois multidimensionnels et simplistes en faisant des choix qui tiennent compte de l'information donnée.
• Les comptables de gestion doivent avoir une éthique et des valeurs. Ils devraient être un exemple pour les autres et les encourager à suivre les pratiques et procédures de contrôle interne. L'éthique est abordée plus en détail dans la section Décrire le rôle de l'Institut des comptables de gestion et l'utilisation de normes éthiques.

Les responsables à tous les niveaux prennent chaque jour de nombreux types de décisions, mais pour prendre la plupart des décisions, ils ont besoin d'informations spécifiques. Certaines informations sont facilement accessibles, d'autres ne le sont pas. Les responsables ne savent pas toujours de quelles informations ils ont besoin ou quelles informations sont disponibles, et ils ont besoin de savoir si les décisions qu'ils prennent donnent les résultats souhaités et répondent à des objectifs spécifiques.

À ce stade, nous avons décrit la comptabilité de gestion comme un processus. La définition suivante considère qu'il s'agit d'une profession. Les comptables de gestion sont les personnes qui aident la direction avec ces informations. L'Institute of Management Accountants (IMA) définit la comptabilité de gestion comme « une profession qui implique de s'associer à la prise de décisions de gestion, de concevoir des systèmes de planification et de gestion de la performance et de fournir une expertise en matière d'information financière et de contrôle pour aider la direction à formuler et mise en œuvre de la stratégie d'une organisation. » 1

L'IMA indique également que près de\(75\) pour cent des professionnels de la finance travaillent dans les entreprises en tant que comptables de gestion à des postes tels que des analystes financiers, des directeurs comptables, des contrôleurs et des directeurs financiers. 2 Ces professionnels ont un impact significatif sur les entreprises en influençant le processus décisionnel et la stratégie commerciale.

Les comptables de gestion travaillent à différents niveaux de l'organisation, du niveau des projets au niveau de la division en passant par le contrôleur et le directeur financier. Les comptables de gestion travaillent souvent là où ils sont nécessaires et pas nécessairement au siège social de l'entreprise. Ils ont tendance à jouer un rôle actif dans le processus de prise de décision. Ils ont besoin de nombreux types d'informations pour éclairer les nombreuses décisions qu'ils doivent prendre.

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Qui utilise la comptabilité de gestion ?

Lorsque la plupart des gens pensent à un emploi en comptabilité, ils pensent à quelqu'un qui fait des impôts ou qui prépare des états financiers. Cependant, presque tous les emplois utilisent des informations comptables, en particulier des informations comptables de gestion. Le tableau\(\PageIndex{1}\) montre comment certaines professions peuvent utiliser les informations de comptabilité de gestion. Pouvez-vous trouver d'autres exemples ?

Tableau\(\PageIndex{1}\) : Utilisation des informations de comptabilité de gestion

Profession	Comment ils utilisent la comptabilité de gestion dans leur secteur
Ingénieur	Suivez et signalez correctement l'utilisation des ressources impliquées dans un projet d'ingénierie ; mesurez et communiquez les coûts d'un projet et ses résultats
Maire	Établissez un budget, un mécanisme de planification et de contrôle qui joue un rôle important dans chaque gouvernement
infirmière	Suivez les coûts d'exploitation ou de service par patient ou par unité
Mécanicien	Utilisez le calcul des coûts des tâches pour calculer les coûts totaux et la rentabilité globale de chaque tâche
Directeur de magasin de détail	Prévoyez les besoins en stocks, passez en revue les marges bénéficiaires et suivez les marges de vente sur les produits individuels ainsi que sur l'ensemble des magasins
Propriétaire du restaurant	Calculez le coût du service d'une seule table en estimant le coût de la nourriture plus le temps passé sur le serveur, contrôlez les coûts alimentaires grâce au suivi des stocks
Architecte	Suivez les coûts directs et indirects pour chaque tâche ; suivez la rentabilité par tâche
Fermier	Calculez les rendements par champ, analysez les taux d'engrais et de semis et contrôlez les déchets

Structure organisationnelle

La plupart des entreprises disposent d'un organigramme qui affiche la configuration et la délégation de pouvoir dans les processus de prise de décision (Figure\(\PageIndex{1}\)). La structure permet de définir les rôles et les responsabilités. Les organigrammes fournissent des indications aux employés et aux autres parties prenantes en décrivant les affiliations hiérarchiques officielles qui orientent le flux de travail au sein de l'organisation. Si l'entreprise est particulièrement efficace, elle inclura également des informations de contact dans le tableau. Il s'agit d'un répertoire pratique à diffuser auprès des employés. Cela les aide à trouver une personne en particulier dans un poste donné, à déterminer à qui s'adresser dans certains domaines de l'entreprise, ou même à identifier le superviseur d'une personne en particulier pour signaler un comportement professionnel positif ou négatif.

Figure\(\PageIndex{1}\) : Exemple d'organigramme. (attribution : Copyright Rice University, OpenStax, sous licence CC BY-NC-SA 4.0)

Les actionnaires d'une société en sont les propriétaires ; toutefois, ils élisent un conseil d'administration chargé de gérer cette société à leur place. Le conseil choisit les dirigeants qui mettront en œuvre les politiques et les objectifs stratégiques qu'il a mis en place. Le directeur général (CEO) est le dirigeant de la société qui a la responsabilité globale de la gestion de la société. La personne qui supervise toutes les activités comptables et financières est le directeur financier (CFO). Cette personne est chargée de la planification financière et de la tenue des dossiers de l'organisation et relève du PDG. Le contrôleur est responsable du volet comptable de l'entreprise (registres comptables, états financiers, déclarations fiscales et rapports internes) et rend compte au directeur financier. Le trésorier, qui contrôle l'aspect financier de l'entreprise (situation de trésorerie, fonds de la société), relève également du directeur financier. Le personnel d'audit interne est un autre domaine qui relève parfois du contrôle du directeur financier. Les auditeurs internes fournissent une assurance indépendante que les processus de contrôle interne d'une entreprise sont efficaces. Toutefois, l'idée de maintenir le personnel d'audit interne en dehors du directeur financier est fortement soutenue, en raison d'un éventuel conflit d'intérêts.

Réfléchissez bien : gérer vos flux de trésorerie

Supposons que vous soyez le comptable directeur de la brasserie Anchor Head, une brasserie artisanale du Midwest qui distribue ses produits dans tout le pays. Son année se termine le 31 décembre. En raison d'une mauvaise gestion des flux de trésorerie, le directeur financier craint de disposer de suffisamment de liquidités pour payer la facture fiscale attendue. Début décembre, le service des achats a acheté des surplus de houblon, d'orge, de malt, d'avoine et de levure en prévision de la production de plus de bière pour les fêtes de fin d'année et le Super Bowl. Afin de diminuer le bénéfice net de l'entreprise, réduisant ainsi son revenu imposable, le directeur financier vous demande de saisir l'achat de cet inventaire dans le cadre des « dépenses de fournitures » de l'année en cours.

1. Dans quel compte ces documents doivent-ils être enregistrés ?
2. Comment répondre à cette demande ?
3. Devriez-vous porter cette affaire devant un autre dirigeant ?

CARRIÈRES

Le domaine de la comptabilité de gestion, ou comptabilité d'entreprise, comprend les responsabilités financières et comptables requises pour exploiter tout type d'entreprise. Les comptables de gestion sont employés au sein des organisations pour surveiller les coûts, les ventes, les budgets et les dépenses, effectuer des audits, prévoir les besoins futurs et aider les dirigeants de l'organisation à prendre des décisions financières.

La figure\(\PageIndex{2}\) répertorie les salaires approximatifs pour plusieurs postes de comptabilité financière et de gestion. Lorsque vous examinez les informations salariales, sachez qu'il existe souvent des variations salariales importantes en fonction de la situation géographique. Par exemple, un directeur de comptabilité analytique à San Francisco, en Californie, serait généralement payé beaucoup plus qu'un comptable occupant un poste similaire à Fayetteville, en Arkansas. Cependant, le coût de la vie, en particulier le coût du logement, à San Francisco est également nettement supérieur à celui de Fayetteville.

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Figure\(\PageIndex{2}\) : Salaires des postes comptables. Les salaires sont indiqués pour certains emplois de niveau débutant et avancé disponibles avec un diplôme en comptabilité. (attribution : Copyright Rice University, OpenStax, sous licence CC BY-NC-SA 4.0)

Les comptables de gestion trouvent des opportunités d'emploi dans une grande variété de contextes et de secteurs d'activité. Les professionnels de cette discipline sont très demandés par les entreprises publiques et privées, les agences gouvernementales et les entités à but non lucratif (NFP). Certains domaines de la comptabilité de gestion sont polyvalents pour tous les secteurs (entreprises, gouvernement ou organisations à but non lucratif).

• Un analyste financier aide à préparer les budgets, à suivre les coûts réels, à examiner les performances des tâches, à examiner les différents types d'écarts et à aider les autres membres du personnel de direction à organiser les prévisions et les projections.
• Un analyste du budget organise et gère le budget principal et compare les projections du budget principal aux résultats réels. Cette personne doit être parfaitement au courant de toutes les opérations du budget et travailler en étroite collaboration avec le reste du personnel comptable ainsi qu'avec le personnel de direction.
• Un auditeur interne rend généralement compte à des cadres supérieurs de l'entreprise. Un auditeur interne est souvent appelé à enquêter sur les écarts budgétaires, le sabotage industriel, la mauvaise qualité du travail, les fraudes et les vols. Il protège également les contrôles internes et confirme qu'ils fonctionnent et sont efficaces.
• Un comptable chargé de la gestion de trésorerie a des responsabilités qui incluent le transfert de fonds entre les comptes, le suivi des dépôts et des paiements, le rapprochement des soldes de trésorerie, la création et le suivi des prévisions de trésorerie et l'exécution de tous les autres processus financiers liés à la trésorerie.

D'autres domaines de la comptabilité de gestion sont spécifiques au secteur dans lequel les comptables travaillent. Par exemple, le domaine de la comptabilité analytique est plus spécifique au secteur des entreprises ou de la fabrication. Ces comptables collectent de grandes quantités de données, vérifient l'exactitude puis formulent le coût des matières premières, des travaux en cours de fabrication, des produits finis, de la main-d'œuvre, des frais généraux et d'autres coûts de fabrication associés.

Les entités gouvernementales utilisent également la comptabilité pour communiquer avec leurs mandants. Les agences gouvernementales comprennent tous les niveaux du gouvernement, fédéral, des États, des comtés et des villes, y compris l'armée, les forces de l'ordre, les aéroports et les systèmes scolaires. Les comptables du gouvernement s'occupent des budgets, de l'audit et de la paie, au même titre que tous les autres comptables de gestion. Cependant, ils doivent suivre un ensemble de règles comptables différent appelé Governmental Accounting Standards Board (GASB).

Les organisations à but non lucratif sont des organisations exonérées d'impôts qui servent leurs communautés dans divers domaines, tels que la religion, l'éducation, les services sociaux, les soins de santé et les arts. Les comptables de gestion dans ce domaine se concentrent le plus souvent sur les budgets. La principale différence entre un analyste du budget d'entreprise et un analyste du budget d'une organisation à but non lucratif est que l'analyste du budget d'une organisation à but non lucratif analyse le budget à rebours, par rapport Par exemple, si une entreprise vendait des widgets, son budget commencerait par une prévision des ventes indiquant le nombre de widgets que l'entreprise pense pouvoir vendre. Cela donne à l'entreprise une prévision du montant qu'elle peut dépenser en dépenses et en actifs fixes. Les analystes budgétaires des organisations à but non lucratif commencent souvent par les dépenses. Ils prévoient le montant des dépenses afin de continuer à offrir leurs services à la communauté. À partir de là, ils ajustent ensuite le montant qu'ils devront obtenir par le biais de collectes de fonds, de dons, de subventions ou d'autres sources pour faire face à leurs dépenses.

Exemple\(\PageIndex{1}\): Career Planning

Toutes les entreprises doivent planifier à l'avance afin d'avancer en permanence. Leur direction générale doit tenir compte de la situation qu'ils souhaitent voir se situer dans l'entreprise au cours des trois à cinq prochaines années. Tout comme une entreprise, vous devez également déterminer où vous voulez être dans trois à cinq ans, et vous devez commencer à faire des progrès dès maintenant pour accomplir ce dont vous avez besoin pour y parvenir (Figure\(\PageIndex{3}\)).

Figure\(\PageIndex{3}\) : Planification de carrière. (attribution : Copyright Rice University, OpenStax, sous licence CC BY-NC-SA 4.0)

Répondez à la question suivante :

1. Quel travail aimeriez-vous exercer dans trois à cinq ans ? Quel est votre plan pour y parvenir ? Identifiez cinq à dix étapes nécessaires.
2. Avez-vous une entreprise spécifique pour laquelle vous aimeriez travailler au cours des trois à cinq prochaines années ? Quelles sont les raisons pour lesquelles vous souhaitez travailler pour eux ?
3. Pour obtenir le poste que vous souhaitez, dans l'entreprise que vous souhaitez, vous avez besoin d'un CV. Votre CV est comme le rapport de l'entreprise sur « vous ». Il doit fournir des informations fiables sur vos expériences et vos réalisations. Quels sont les éléments de base d'un CV et comment allez-vous vous assurer que les informations qu'il contient sont fiables ?

Solution

Les réponses peuvent varier. Exemple de réponse :

1. J'aimerais être propriétaire de ma propre entreprise de rénovation domiciliaire. Les étapes à suivre pour y parvenir sont les suivantes :
   1. double majeure complète en commerce et construction de bâtiments
   2. les étés précédant l'obtention de votre diplôme, travaillez pour une franchise de bricoleurs locale
   3. après l'obtention de votre diplôme, travaillez pour un constructeur de maisons en tant que chef de projet
   4. pendant que je travaille, j'économise de l'argent pendant cinq ans pour l'utiliser pour créer ma propre entreprise
   5. élaborer un plan d'affaires
   6. démarrer ma propre entreprise six ans après l'obtention de mon diplôme
2. J'aimerais travailler pour un constructeur national tel que Pulte ou Toll Brothers. Idéalement, je ferais un stage chez l'un d'entre eux pendant l'université. J'aimerais travailler pour un constructeur national ou un grand constructeur régional parce qu'ils ont déjà un bon modèle d'affaires et je pourrais apprendre comment cela fonctionne.
3. Mon CV doit contenir des informations sur mes études, telles que le diplôme et mes majeures, ainsi que les cours pertinents pour ma carrière. Il doit également indiquer toute mon expérience professionnelle et toutes les compétences ou certifications particulières que j'ai obtenues, comme Eagle Scout. Un exemple de la façon dont ces informations peuvent être présentées sur un CV peut être vu dans la figure\(\PageIndex{4}\).

Figure\(\PageIndex{4}\) : Exemple de CV. (attribution : Copyright Rice University, OpenStax, sous licence CC BY-NC-SA 4.0)

Certificats

Il existe de nombreuses certifications comptables distinctes que les comptables peuvent obtenir afin d'améliorer leur carrière, d'obtenir des promotions et d'obtenir des augmentations de salaire. Les certifications sont quelque peu différentes les unes des autres et orientent vers des parcours de carrière différents. De nombreux comptables possèdent plusieurs de ces titres de compétences pour diversifier leurs parcours.

Le Certified Public Accountant (CPA) est considéré comme le plus haut niveau en matière de certifications comptables. De nombreuses entreprises ou postes nécessitent une certification CPA. Par exemple, la plupart des employés des cabinets comptables obtiennent un certificat de CPA dans les premières années suivant l'obtention de leur diplôme. Certains postes, tels que ceux de contrôleur ou de directeur financier, nécessitent souvent une certification CPA. Aux États-Unis, chaque État a des exigences différentes en matière de formation et d'expérience pour obtenir le CPA. La certification nécessite également de réussir l'examen CPA en quatre parties. Il est administré par l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA). L'examen comporte quatre parties : comptabilité et rapports financiers (FAR), audit et attestation (AUD), réglementation (REG) et environnement et concepts commerciaux (BEC). Chaque partie est notée sur une échelle de\(100\) 0 points. Un score de soixante-quinze ou plus doit être obtenu pour réussir chaque section. Les examens peuvent être intimidants, car il s'agit d'un processus difficile à suivre. En 2017, l'AICPA a enregistré un taux de réussite inférieur à\(50\) pour cent, ce qui pourrait contribuer à sa haute estime dans le monde entier. Après avoir réussi l'examen de CPA, les candidats doivent travailler pendant un an sous la supervision d'un CPA agréé avant que leur propre licence ne soit approuvée par une agence de réglementation de l'État. Les personnes certifiées en comptabilité publique travaillent dans tous les domaines de la comptabilité. Cependant, ne présumez pas qu'être CPA est le seul moyen d'obtenir une excellente position en comptabilité.

Le Certified Management Accountant (CMA) est une autre certification de haut niveau pour les comptables. Le titre de CMA identifie la personne en tant que spécialiste de la gestion de la comptabilité d'entreprise. La CMA présente un certain chevauchement avec la CPA, mais la CPA se concentre davantage sur la conformité, la fiscalité et les contrôles. Les CMA privilégient l'analyse financière, la budgétisation et l'évaluation stratégique. Cette certification nécessite au minimum un baccalauréat délivré par un collège ou une université accrédité, deux ans d'expérience professionnelle et la réussite des deux parties de l'examen. La première partie de l'examen couvre les rapports financiers, la planification, les performances et les contrôles. La deuxième partie porte sur la prise de décisions financières. L'examen est administré par l'IMA et a un taux de réussite en\(50\) pourcentage à l'échelle mondiale.

Moins populaire aux États-Unis que le CPA, la certification Certified Financial Analyst (CFA) est plus demandée en Europe et en Asie. Cette certification prépare les comptables à une carrière dans les domaines de la finance et de l'investissement. Les exigences de ce titre incluent un baccalauréat ou quatre ans d'expérience, ainsi que la réussite des trois sections de l'examen. L'examen est administré par le CFA Institute. Il existe trois examens distincts, chacun d'entre eux pouvant prendre jusqu'à six heures. Les examens doivent être complétés l'un après l'autre. Ce titre est considéré comme l'un des plus rigoureux à obtenir, avec un taux de réussite inférieur à un\(45\) pour cent.

Le titre d'agent inscrit (EA) met l'accent sur une carrière dans le domaine de la fiscalité, qu'il s'agisse de travailler dans la préparation des déclarations de revenus pour le public, en interne pour une entreprise ou pour le gouvernement à l'Internal Revenue Service (IRS). La certification EA a été créée par l'IRS pour signifier une connaissance approfondie du code fiscal américain et la capacité à appliquer les concepts de ce code. Les agents inscrits ont le privilège de signer des déclarations de revenus en tant que préparateurs rémunérés et peuvent représenter leurs clients devant l'IRS. La certification EA peut être obtenue en passant un examen en trois parties couvrant tous les types de déclarations fiscales des particuliers et des entreprises. Une fois la certification obtenue, les agents inscrits doivent respecter des normes éthiques strictes et suivre des\(72\) heures de formation continue tous les trois ans.

Le Certified Internal Auditor (CIA) est un titre de compétence proposé par l'Institute of Internal Auditors (IIA) et est l'une des seules certifications acceptées dans le monde entier. Les CIA ont tendance à être employés dans des domaines d'audit au sein des agences gouvernementales, des banques, de la finance ou des entreprises. Ils examinent les documents financiers afin d'identifier les lacunes des contrôles internes. Les exigences pour cette certification incluent un baccalauréat, deux ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe et la réussite des trois sections de l'examen. Il est également nécessaire de fournir des références de caractère, de suivre un code d'éthique et de suivre une formation continue.

La certification Certified Fraud Examiner (CFE) signifie une compétence prouvée en matière de prévention, de détection et de dissuasion des fraudes. Les CFE sont informés de la manière d'identifier les signaux d'alarme pouvant indiquer des actions frauduleuses. Le titre est décerné par l'Association of Certified Fraud Examiners (ACFE) après que les candidats ont satisfait aux exigences suivantes : baccalauréat, deux ans d'expérience professionnelle, références morales et réussite de quatre examens distincts.

Le titre de Certified Government Auditing Professional (CGAP) est exclusivement destiné aux auditeurs employés dans le secteur public (fédéral, étatique, local) et est offert par l'IIA. Les exigences pour ce titre sont les mêmes que pour la CIA. L'examen comporte des questions\(115\) à choix multiples et couvre quatre domaines axés sur la maîtrise des normes d'audit gouvernementales généralement reconnues (GAGAS).

Ces certifications entraînent des responsabilités professionnelles différentes et des parcours de carrière différents. Comme indiqué, chacune des certifications exige différents degrés de formation et comporte des examens propres à cette certification particulière. Toutes ces certifications nécessitent également un certain nombre d'heures de formation continue afin de maintenir la certification active. Cela garantit que le titulaire du certificat est au courant des changements dans le domaine. Il existe toujours de nombreuses opportunités tout au long de l'année pour obtenir des crédits de formation continue par le biais de séminaires, de webinaires, de symposiums et de cours en ligne et en présentiel.

LIEN VERS L'APPRENTISSAGE

Accounting.com dispose d'une application qui vous aidera à vous familiariser avec les différentes opportunités disponibles, les compétences qui peuvent être requises et les différents salaires pour les carrières en comptabilité. Consultez le rapport sur les carrières en comptabilité pour plus d'informations.

Notes

1. « Carrières en comptabilité de gestion. » Institut des comptables de gestion. https://www.imanet.org/students/mana...areers ? ssopc=1
2. « Carrières en comptabilité de gestion. » Institut des comptables de gestion. https://www.imanet.org/students/mana...areers ? ssopc=1

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