8.3 : Aperçu du genre : rapports analytiques informels et formels

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Objectifs d'apprentissage

À la fin de cette section, vous serez en mesure de :

Déterminez l'objectif et les attentes du public pour un rapport analytique.
Identifier les principales caractéristiques des rapports informels et formels.
Définissez les principaux termes et caractéristiques d'un rapport analytique.

Il est important de comprendre l'objectif de votre rapport, les attentes du public, les exigences de mise en forme spécifiques et les types de preuves que vous pouvez utiliser.

Définition d'un objectif spécifique

Votre objectif est la raison pour laquelle vous écrivez. Le but d'un rapport est d'informer ; en tant que rédacteur, vous êtes chargé de fournir des informations et de les expliquer aux lecteurs. De nombreux sujets se prêtent à des écrits informatifs : comment trouver un emploi, comment une maladie se propage au sein d'une population ou quels sont les sujets pour lesquels les gens dépensent le plus d'argent. Certains manuels sont des exemples d'écrits informatifs, tout comme la plupart des reportages que vous trouvez sur des sites d'actualités réputés.

Un rapport analytique est un type de rapport. Son objectif est de présenter et d'analyser des informations. Un devoir pour un rapport analytique comprendra probablement des mots tels que analyser, comparer, contraster, provoquer et/ou discuter, indiquant l'objectif spécifique du rapport. Voici quelques exemples :

Discutez et analysez les parcours de carrière potentiels offrant de bonnes perspectives d'emploi pour les jeunes adultes.
Comparez et comparez les propositions visant à réduire la consommation excessive d'alcool chez les étudiants.
Analyser les causes et les effets des blessures sur les chantiers de construction et les effets des efforts visant à réduire les accidents du travail.
Discutez de l'effet du Voting Rights Act de 1965 sur les habitudes de vote des citoyens américains de couleur.
Analyser le succès et l'échec des stratégies utilisées par les principaux partis politiques pour inciter les citoyens à voter.

À l'écoute des attentes du public

L'audience de votre rapport est composée des personnes qui le liront ou qui pourraient le lire. Ecrivez-vous pour votre professeur ? Pour tes camarades de classe ? Pour les autres étudiants et professeurs dans des domaines professionnels ou des disciplines académiques ? Pour les membres de votre communauté ? Quels que soient vos lecteurs, ils s'attendent à ce que vous fassiez ce qui suit :

Ayez une idée de ce qu'ils savent déjà sur votre sujet et ajustez votre écriture au besoin. Si les lecteurs découvrent le sujet, ils s'attendent à ce que vous leur fournissiez les informations générales nécessaires. S'ils connaissent bien le sujet, ils s'attendront à ce que vous leur rappeliez rapidement le contexte.
Fournissez des informations fiables sous forme de faits spécifiques, de statistiques et d'exemples. Que vous présentiez vos propres recherches ou des informations provenant d'autres sources, les lecteurs s'attendent à ce que vous ayez fait vos devoirs afin de fournir des informations fiables.
Définissez les termes, en particulier si les membres du public ne sont pas familiers avec votre sujet.
Structurez votre rapport de manière logique. Il doit commencer par une introduction qui explique le sujet aux lecteurs et doit suivre une structure logique.
Adoptez une position objective et un ton neutre, sans parti pris, sentiment personnel ou langage émotionnel. En faisant preuve d'objectivité, vous respectez les connaissances et l'intelligence de vos lecteurs et vous renforcez votre crédibilité et votre confiance, ou votre éthique, avec eux.
Présentez et citez les informations sources de manière juste et précise.

Rapports informels

Icône de la lentille

Un rapport analytique informel permettra d'identifier un problème, de fournir des informations factuelles sur le problème et de tirer des conclusions sur les informations. Un rapport informel est généralement structuré comme un essai, avec une introduction ou un résumé, des paragraphes et une conclusion ou des recommandations. Il comportera probablement des titres identifiant les sections clés et sera présenté sous forme de dissertation universitaire, tel que la documentation et le format MLA ou la documentation et le format APA. Pour un exemple de rapport analytique informel documenté dans le style de l'APA, voir l'article de Trevor Garcia sur la réponse des États-Unis à la COVID-19 en 2020 dans l'échantillon annoté des étudiants.

Les autres types de reportages informels incluent les reportages journalistiques. Un reportage journalistique traditionnel implique qu'un journaliste d'une agence de presse rapporte les événements de la journée (résultats d'une élection, d'une crise politique, d'un accident d'avion, d'un mariage entre célébrités) à la télévision, à la radio ou dans la presse écrite. Un reportage de journalisme d'investigation, quant à lui, implique des journalistes qui mènent des recherches originales sur une période de plusieurs semaines ou mois pour découvrir de nouvelles informations importantes, à l'instar de ce que Barbara Ehrenreich a fait pour son livre Nickel and Dimed. Pour des exemples de reportages journalistiques traditionnels et d'investigation, visitez le site Web d'une agence de presse ou d'une publication fiable, telle que le New York Times (https://openstax.org/r/newyorktimes), le Washington Post (https://openstax.org/r/ washingtonpost), le Wall Street Journal (https://openstax.org/r/wallstreetjournal), The Economist (https://openstax.org/r/economist), le New Yorker (https://openstax.org/r/newyorker) ou l'Atlantic ( https://openstax.org/r/atlantic).

Rapports formels

Icône de la lentille

Les rédacteurs des sciences sociales, des sciences naturelles, des domaines techniques et des affaires rédigent souvent des rapports analytiques formels. Il s'agit notamment de rapports de laboratoire, de rapports de recherche et de propositions.

Les rapports officiels présentent les résultats et les données issus d'expériences, d'enquêtes et de recherches et se terminent souvent par une conclusion basée sur une analyse de ces résultats et de ces données. Ces rapports incluent fréquemment des éléments visuels tels que des graphiques, des diagrammes à barres, des diagrammes à secteurs, des photographies ou des diagrammes légendés et référencés dans le texte. Les rapports officiels citent toujours des sources d'information, souvent en utilisant la documentation et le format APA, utilisés dans les exemples de ce chapitre, ou un style similaire.

Si un rapport officiel vous est assigné dans un cours, suivez attentivement les instructions. Votre professeur expliquera probablement le travail en détail et fournira des directives et des directives explicites pour les recherches que vous devrez effectuer (y compris toute autorisation requise par votre collège ou université si vous menez des recherches sur des sujets humains), comment organiser les informations que vous collectez et comment rédiger et mettez en forme votre rapport. Un rapport officiel est un document complexe, très organisé et souvent long, dont le format est spécifié et dont les sections sont généralement marquées par des titres.

Voici les éléments d'un rapport analytique officiel. En fonction du travail et du public, un rapport officiel que vous rédigez peut inclure certaines ou toutes ces parties. Par exemple, un rapport de recherche au format APA comprend généralement une page de titre, un résumé, des titres pour les éléments du corps du rapport (méthodes, résultats, discussion) et une page de références. Les directives détaillées de l'APA sont disponibles en ligne, notamment au Purdue University Online Writing Lab (https://openstax.org/r/purdueuniversity).

Composantes des rapports analytiques formels

Lettre d'envoi. Lorsqu'un rapport est soumis, il est généralement accompagné d'une lettre ou d'un e-mail au destinataire expliquant la nature du rapport et signé par les personnes chargées de le rédiger. Rédigez la lettre d'envoi lorsque le rapport est terminé et prêt à être soumis.
Page de titre. La page de titre inclut le titre du rapport, le nom du ou des auteurs et la date à laquelle il a été rédigé ou soumis. Le titre du rapport doit décrire le rapport de manière simple, directe et claire et ne doit pas être trop intelligent. Par exemple, The New Student Writing Project : A Two-Year Report est un titre clair et descriptif, tandis que Write On, Students ! ne l'est pas.
Remerciements. Si d'autres personnes et/ou organisations ont contribué au rapport, incluez une page ou un paragraphe pour les remercier.
Table des matières Pour les rapports longs (10 pages ou plus), créez une table des matières pour faciliter la navigation des lecteurs. Énumérez les principaux éléments et sous-sections du rapport et les pages où ils commencent.
Résumé ou résumé. Le résumé ou le résumé est un paragraphe qui met en évidence les conclusions du rapport. Le but de cette section est de présenter les informations de la manière la plus rapide, la plus concentrée et la plus économique possible afin d'être utile aux lecteurs. Rédigez cette section après avoir terminé le reste du rapport.
Introduction ou contexte. L'introduction fournit les informations générales nécessaires pour aider les lecteurs à comprendre le rapport. Cette section indique également quelles informations sont incluses dans le rapport.
Méthodes. En particulier dans les sciences sociales, les sciences naturelles et les disciplines techniques, la section des méthodes ou des procédures décrit comment vous avez collecté des informations et à partir de quelles sources, telles que des expériences, des enquêtes, des recherches en bibliothèque, des entretiens, etc.
Des résultats. Dans la section des résultats, vous résumez les données que vous avez collectées dans le cadre de votre recherche, expliquez votre méthode d'analyse et présentez ces informations en détail, souvent sous forme de tableau, de graphique ou de graphique.
Discussion ou conclusion. Dans cette section, vous interprétez les résultats et présentez les conclusions de votre recherche. Cette section peut également s'appeler « Discussion des résultats ».
Recommandations. Dans cette section, vous expliquez ce qui devrait être fait selon vous en réponse aux résultats de vos recherches.
Références et bibliographie. La section des références inclut toutes les sources que vous avez citées dans le rapport. La bibliographie contient, en plus de celles citées dans le rapport, des sources que les lecteurs peuvent consulter pour en savoir plus.
Appendice. Une annexe (au pluriel : annexes) comprend des documents liés au rapport ou contenant des informations qui peuvent être éliminées mais qui ne sont pas considérées comme essentielles à la compréhension du rapport.

Les liens suivants vous permettent d'accéder à des exemples de rapports officiels rédigés par des étudiants et proposent des conseils de bibliothécaires publiés par des collèges et universités aux États-Unis. Ces exemples peuvent vous aider à mieux comprendre ce qu'implique la rédaction d'un rapport analytique formel.

Rapport d'évaluation du produit (https://openstax.org/r/productreviewreport), de la bibliothèque universitaire/universitaire du Broward College et de la Florida Atlantic University
Rapport d'activité (https://openstax.org/r/businessreport), de la Wright State University
Rapport technique (https://openstax.org/r/technicalreport), de l'université de l'Utah
Rapport de laboratoire (https://openstax.org/r/labreport), du Hamilton College
Rapport de terrain (https://openstax.org/r/fieldreport), de l'université de Californie du Sud

À la découverte du genre

Vous trouverez ci-dessous les principaux termes et caractéristiques liés aux rapports.

Public cible : Lecteurs d'un rapport ou de tout autre texte.
Biais : Une opinion préconçue sur quelque chose, comme un sujet, une idée, une personne ou un groupe de personnes. En tant que lecteur, soyez attentif aux biais potentiels des sources ; en tant qu'écrivain, soyez attentif à vos propres biais.
Corps : Partie principale d'un rapport comprise entre l'introduction et la fin. Le corps d'un rapport analytique se compose de paragraphes dans lesquels l'auteur présente et analyse des informations clés.
Citation de sources : références dans le texte écrit à des sources utilisées par un rédacteur dans un rapport.
Conclusion et/ou recommandation : dernière partie d'un rapport. Dans cette section, le rédacteur résume l'importance des informations contenues dans le rapport ou propose des recommandations, ou les deux.
Pensée critique : capacité de regarder sous la surface des mots et des images pour les analyser, les interpréter et les évaluer.
Ethos : Le sentiment que l'écrivain ou une autre autorité est digne de confiance et crédible ; également connu sous le nom d'attrait éthique.
Preuve : Exposés factuels, statistiques, exemples et opinions d'experts qui appuient les arguments de l'auteur.
Faits : Déclarations dont la véracité peut être prouvée ou vérifiée et qui servent de preuves dans un rapport.
Introduction : La première section d'un rapport après tout élément de base, tel qu'un résumé ou une table des matières. Dans un rapport analytique, l'auteur présente le sujet à aborder et présente souvent la thèse à la fin de l'introduction.
Logos : utilisation de faits comme preuves pour faire appel à la pensée logique et rationnelle d'un public ; également connu sous le nom d'attrait logique.
Position objective : Écrire d'une manière exempte de préjugés, de sentiments personnels et de langage émotionnel. Une position objective est particulièrement importante dans la rédaction d'un rapport.
Objectif : La raison de l'écriture. Le but d'un rapport analytique est d'examiner un sujet ou une question de près, souvent sous de multiples angles, en examinant les causes et les effets, en comparant et en contrastant, ou en examinant les problèmes et en proposant des solutions.
Statistiques : déclarations factuelles qui incluent des chiffres et qui servent souvent de preuves dans un rapport.
Synthèse : établir des liens entre des idées, des faits, des statistiques et d'autres informations et les combiner.
Thèse : L'idée centrale ou principale que vous allez transmettre dans votre rapport. La thèse est souvent considérée comme la revendication centrale de l'écriture argumentative.
Énoncé de thèse : Une phrase déclarative (parfois deux) qui indique le sujet, l'angle que vous adoptez et les aspects du sujet que vous allez aborder. Pour un rapport, une thèse indique et limite la portée du rapport