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1.3:描述典型的会计活动以及会计师在识别、记录和报告财务活动中扮演的角色

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    201294
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    我们可以将组织分为三类:营利组织、 政府组织和非营利组织。 这些组织 在几个方面是相似的。 例如,这些组织中的每一个都有现金和其他资源(例如 设备、家具和土地)的流 入和流出,必须加以管理。 此外, 所有这些组织都是为特定目的或 使命而成立的,并希望以有效的方式使用可用资源 ——这些组织努力成为优秀的管理者,其 基本前提是盈利。 最后,每个 组织都为社会做出了独特而宝贵的贡献。 鉴于其相似之处,所有这些组织显然都需要会计信息, 也需要会计师 提供这种信息。

    也有几个区别。 区分这些组织的主要 区别在于该组织的主要目的或使命 ,将在以下各节中讨论。

    营利性企业

    顾名思义, 营利性企业的主要目的或使命是通过销售 商品和服务来赚取利润。 营利性 企业寻求获利的原因有很多。 这些 组织产生的利润可以用来为员工创造价值,其 形式是为现有员工加薪和雇用 更多员工。 此外,利润可以再投资于 业务,以研发、 设备升级、设施扩建和许多其他使业务更具竞争力的 活动的形式创造价值。 许多公司 还参与慈善活动,例如捐款、 捐赠产品或允许员工在 社区做志愿者。 最后,利润还可以以奖金或佣金 的形式与员工分享,也可以与企业所有者共享,作为对所有者对 企业投资的奖励。 本课程将探讨这些问题以及其他问题以及相关的 会计惯例。

    在营利性企业中,会计信息用于 衡量组织的财务业绩,并帮助 确保资源的有效利用。 有效利用 现有资源使企业能够提高所提供 产品和服务的质量,在 市场上保持竞争力,在适当时进行扩张,并确保 业务寿命。

    可以根据企业提供的 产品或服务的类型对营利性企业进行进一步分类。 让我们来看看三 种类型的营利性企业:制造业、零售(或 销售)和服务业。

    制造业务

    制造企业是一种营利性 企业,旨在生产一种或多种特定的产品。 制造商专门采购最基本 形式的组件(通常称为直接材料或原材料),并将 组件转化为通常与原始组件截 然不同的成品。

    当你想到你每天使用的产品时,你 可能已经熟悉了制造 公司生产的产品。 制造企业生产的产品包括 汽车、服装、手机、计算机以及数百万消费者每天使用的许多其他 产品。

    作业订单成本计算中,您将研究作业 成本核算流程,了解制造企业如何将基本 组件转化为可销售的成品,以及 会计师用来记录与这些 活动相关的成本的技术。

    实践中的概念

    制造业

    想想你今天用过的物品。 列出制造公司创建的 产品。 你能 想到多少? 想想你使用的某些 物品中有许多组件。 你认为这些物品是用机器还是 手工制造的?

    如果你和其他学生一起在教室里,看看谁今天使用 了最多的物品。 或者,看看谁使用了制造起来最复杂的物品。

    如果可以的话,你可以考虑安排参观当地的 制造商。 许多制造商乐于参观这些 设施,并描述产品制造所 涉及的许多复杂过程。 在参观过程中,请注意制造这些物品所需的 许多工作职能,从 订购材料到交付给客户。

    零售业务

    制造业和零售(或销售) 企业的相似之处在于,两者都是向消费者 销售产品的营利性企业。 就制造企业而言,通过 增加直接劳动力、制造开销(如公用事业、 租金和折旧)和其他直接材料,原材料 被转化为出售给消费者的制成品。 另一方面, 零售企业(或商品销售业务)是一种营利性企业,它购买产品 (称为库存),然后在不 对其进行修改的情况下转售产品,也就是说,产品在 相同条件下直接出售给消费者(生产) 州)已购买。

    零售公司的例子很多。 汽车经销商、 服装、手机和电脑都是零售公司购买和销售的日常 用品的例子。 制造企业与零售公司的 区别在于,在 零售公司中,产品的销售状况与购买产品时的 状态相同,没有对 产品进行进一步的更改。

    你有没有注意到 上一段中为制造企业和零售公司列出的产品示例(汽车、服装、手机和 计算机)是相同的? 如果是这样,恭喜你,因为你正在密切关注细节。 这些产品在两种不同的 背景下被用作示例,也就是说,制造公司生产这些产品,零售公司 出售这些产品。 这些产品与制造业和零售业都相关,因为它们是既制造又直接出售给消费者的商品 的 示例。 尽管在某些情况下,制造公司 也充当零售公司 (例如戴尔计算机),但 通常情况下,产品将由 不同的公司制造和销售。

    实践中的概念

    nikeID

    NikeID 是一项允许消费者设计和购买 定制设备、衣服和鞋子的计划。 2007年, 耐克在纽约市耐克敦开设了第一家NikeID 工作室。 1 自 1999 年首次亮相以来,NikeID 概念一直蓬勃发展, 耐克与 职业运动员合作展示了他们的设计,这些设计以及 特色消费设计均可在 NikeID 网站上购买。

    一张 NikeID 商店内部的照片,展示了玻璃窗旁架子上的鞋子,可以看到许多高层建筑的景色。
    图 1.4 NikeID 在上海的推出门店。 (来源: “All.Watson” 的 “Nike-id-Shanghai-Launch” /维基共享资源,CC BY 2.0)

    假设你是一家销售 耐克鞋的体育用品商店的经理。 考虑一下NikeID的概念,并考虑这个概念可能对您的商店销售 产生的影响。 这会对您商店中 耐克鞋的销售产生 正面还是负面影响? 您可以采取 哪些措施来利用NikeID概念来帮助 增加自己商店的销售额?

    像这样的考虑因素就是营销 专业人员要解决的问题的例子。 耐克 希望确保这一概念不会对其 现有的关系产生负面影响, 耐克努力确保该计划 也有利于其现有的分销合作伙伴。

    销售交易中,您将了解 商品交易,其中包括零售公司的概念和具体的 会计惯例。 除其他 外,您将学习如何核算从供应商处购买的产品、向客户 销售产品以及为零售公司准备财务 报告。

    服务企业

    正如该术语所暗示的那样,服务企业是 向客户提供服务的企业。 制造业和零售公司与服务公司之间的主要区别在于,服务 公司没有出售给客户的有形产品。 相反,服务企业不向客户出售有形 产品,而是向客户提供无形收益 (服务)。 服务企业可以是 营利性企业,也可以是非营利性企业。 图 1.5 说明了制造业、 零售和服务业之间的区别。

    以服务为导向的企业的例子包括酒店、出租车 服务、娱乐和税务准备人员。 效率是企业为客户提供的服务 优势之一。 例如, 尽管纳税人当然可以阅读税法、阅读 说明并填写提交年度纳 税申报表所需的表格,但许多人选择将纳税申报表交给在准备纳税申报表方面受 过专门培训和经验的人。 尽管这样做的成本更高,但许多人认为这是一项 值得的投资,因为税务专业人员花了很多 时间和知识来正确 及时地准备表格。 雇用税务准备人员对纳税人来说是有效的, 因为它允许纳税人提交所需的表格, 而不必花费大量时间研究和准备 表格。

    服务企业的会计惯例与制造业和零售企业的会计惯例相似。 实际上,服务业务的会计在一个 方面比较容易。 由于服务企业不销售 有形产品,因此无需说明 待售产品(库存)。 因此,在我们简要讨论服务 业务的同时,我们将主要关注制造业和 零售业务的会计。

    三张照片显示了一家汽车制造厂、一个汽车销售地段和一辆出租车。
    图 1.5 制造、零售和服务。 汽车 制造厂、汽车销售地段和出租车代表三 种类型的企业:制造业、零售业和服务业。 ( 左图:“Guldhammer” /Wikimedia C ommons 对 “Maquiladora” 的修改,CC0;信用中心:Unknown/PixaBay 对 “梅赛德斯奔驰停车” 的修改,CC0;信用右:“Kai Pilger” /Pixabay 对 “出租车 超车巴士” 的修改)

    轮到你了

    对餐厅进行分类

    到目前为止,您已经了解了三种类型的营利性 企业:制造业、零售业和服务业。 以前,您曾看到过戴尔等一些公司 如何 既是制造商又是零售商。

    现在,想想你最后一家吃过的餐厅。 在这三种 业务类型(制造商、零售商或服务提供商)中, 你会如何对餐厅进行分类? 是制造商吗? 零售商? 服务提供商? 你能想到 餐厅如何具有所有三种 企业特征的例子吗?

    解决方案

    答案会有所不同。 回复者最初可能认为餐厅 只是服务提供商。 学生可能还认识到, 餐厅拥有制造商(通过准备 饭菜)、零售商(通过销售商品和/或礼品卡)和 服务提供商(通过等待顾客)的各个方面。

    政府实体

    政府实体向公 众(纳税人)提供服务。 联邦、州和地方各级都有政府机构。 这些实体的资金来自 发放税款和其他费用。

    在政府实体工作的会计师履行的 职能与在营利性企业工作的会计师相同。 会计师通过向公众提供纳税人 资金的收支账目来帮助为 公共利益服务。 政府领导人对纳税人负责, 会计师帮助向公众保证税款得到有效 利用。

    需要财务 报告的政府实体的例子包括社会保障 局等联邦机构、 交通部等州级机构以及县级工程师等地方机构。

    继续学习会计的学生可以参加与政府会计相关的 特定课程或课程。 虽然政府实体使用的具体会计方法不同 于传统的会计惯例,但无论实体类型如何,提供对 决策有用的 准确、公正的财务信息的目标依然不变。 政府会计准则受 政府会计准则委员会(GASB)管辖。 该组织制定了专门 适用于 美国州和地方政府的标准。

    非营利实体

    公平地说,“非营利组织” 这个名字可能有些混乱。 与 “营利性” 实体一样,该名称是指该组织的主要 目的或使命。 就营利性 组织而言,主要目的是创造利润。 因此, 利润 可以通过投资员工、研发以及 其他旨在帮助确保企业长期成功的措施来维持和改善 业务。

    但是,对于非营利性(非营利性) 组织而言,其主要目的或使命是为社区中的 特定利益或需求服务。 非营利 实体往往依赖基于捐款、 赠款和收入的财务寿命。 将 非营利实体视为 “以使命为基础” 的实体可能会有所帮助。 值得注意 的是,非营利实体虽然 主要目的是为特定利益服务,但也需要 财务可持续性。 非营利部门 有一句格言说:“成为非营利组织并不意味着 它是亏损的。” 也就是说,非营利实体还必须 确保资源的有效利用,允许 资源流入大于(或至少等于)资源流出 。 这使该组织能够继续执行甚至 扩大其宝贵的使命。

    非营利实体的例子很多。 食物银行的主要目的是收集、储存食物并将其分发 给 有需要的人。 慈善基金会的主要 目的是向地方机构提供资金,以支持 特定的社区需求,例如阅读和 课后活动。 许多学院和大学的结构是 非营利性实体,因为其主要目的是提供 教育和研究机会。

    与政府实体会计类似, 继续学习会计的学生可以参加与非营利会计相关的特定课程或 课程。 尽管非营利实体使用的具体 会计与 传统的会计惯例略有不同,但提供有助于决策的可靠 和公正的财务信息的目标 至关重要。 在 “ 解释为什么会计对企业 利益相关者很重要” 中 讨论了一些 参与维护会计规则和原则的政府和监管实体。

    轮到你了

    组织类型

    想想到目前为止讨论的各种组织。 现在,尝试 识别您的个人和专业网络中 为此类机构工作的人。 你能想到有人 在每种类型的组织工作吗?

    探索职业道路的一种方法是与在你感兴趣的领域 工作的专业人士交谈。 你可以考虑 联系你确定的个人,更多地了解他们所做 的工作。 了解这项工作的积极和消 极方面。 找出他们在教育方面有什么建议。 尽量获取尽可能多的信息,以确定这是否 是你可以设想自己追求的职业。 另外, 询问影子工作、合作社或实习的机会

    解决方案

    答案会有所不同,但这应该是一个 了解各种组织(包括 制造业、零售和服务业在内的营利组织;非营利组织;以及 政府机构)职业的机会。 你对职业的假设 可能仅基于积极的方面。 向经验 丰富的专业人士学习可以帮助您了解职业的方 方面面。 此外,本练习可以帮助您确认或 改变潜在的职业道路,包括 所需的准备(基于与之交谈的人提供的建议)。

    脚注