1.1:将会计作为经理工具的前奏
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你被选为学校商业荣誉协会的委员会协调员。 从本质上讲,这使你成为所有委员会的经理。 之所以设立这个新职位,是因为从未对各委员会在组织内的有效性进行过评估。 你担任这个职位的工作是确保各委员会(例如招聘、筹款、社区服务、专业活动以及区域和全国会议演讲)在协会使命宣言中提出的目标范围内运作,并评估其有效性和每个委员会在实现组织目标方面的效率。 你的出发点是了解社会的压倒一切的使命——战略方向和目的。 接下来,你想了解每个委员会如何适应社会的战略目标,然后确定每个委员会的单独目标。 一旦你了解了每个委员会的宗旨和目标,就有必要知道每个委员会是如何实现其目标的。 最后,您将对每个委员会进行评估,看看目标是否已实现。
请注意,在履行委员会协调员的职责时,您将需要财务信息,例如预算和财务报表,以及其他非财务信息,例如协会的使命陈述、每个委员会的战略声明及其活动记录会议。 为了帮助评估荣誉协会及其委员会实现目标的进展情况,你需要的信息比仅通过查看组织内每个委员会汇编的各种财务文件所能获得的信息还要多。 在任何商业组织中都是如此。 管理人员和其他内部决策者需要的信息多于基本财务报表中提供的信息:他们需要管理会计系统生成的信息。