14.4: 基本会计程序

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3。会计周期的六个步骤是什么？

会计师使用公认的会计原则，以相似的方式记录和报告所有公司的财务数据。他们在财务报表中报告他们的发现，这些财务报表总结了公司在指定时间段内的商业交易。如前所述，三大财务报表是资产负债表、损益表和现金流量表。

人们有时会将会计与簿记混为一谈。会计是一个更广泛的概念。簿记是用来记录公司财务交易的系统，是一个例行的文书过程。会计师进行簿记员的交易，对财务信息进行分类和总结，然后准备和分析财务报告。会计师还开发和管理财务系统，并帮助规划公司的财务战略。

会计方程式

当今使用的会计程序以意大利僧侣卢卡·帕西奥利兄弟在15世纪后期制定的会计程序为基础。他将三个主要会计要素定义为资产、负债和所有者权益。资产是公司拥有的有价值的东西。它们可能是有形的，例如现金、设备和建筑物，也可以是无形的，例如专利或商标名称。负债（也称为债务）是公司对债权人的欠款。 所有者权益是指对公司的投资总额减去任何负债。业主权益的另一个术语是净资产。

这三个要素之间的关系用会计方程式表示：

资产 −负债 = 所有者权益资产负债 = 所有者权益

会计方程必须始终保持平衡（也就是说，等号一侧的元素总和必须等于另一侧的总和）。

假设你开了一家咖啡店，向企业投入了10,000美元的现金。那时，该企业的资产为10,000美元，没有负债。这将是会计方程式：

资产 $10,000 =负债 $0++ 所有者权益 $10,000 资产 = 负债 + 所有者权益 $10,000 = $0+10,000

负债为零，所有者权益（您在企业中的投资金额）为10,000美元。方程是平衡的。

为了保持会计方程式的平衡，每笔交易都必须记录为两个分录。在记录每笔交易时，会有一个相等和相反的事件，因此两个账户或记录会发生变化。这种方法称为复式记账。

假设在用10,000美元的现金创业后，你又从银行借了10,000美元。会计方程式将更改如下：

资产 $10,000$10,000$20,000 ===负债 $0$10,000$10,000 ++ 所有者权益 $10,000$0$10,000 借款后的初始等值借款交易方程式资产 = 负债 + 所有者权益 $0+10,000 美元初始等式 $10,000 = $10,000+$0借款交易 $20,000+ 借款后的 10,000 美元方程式

现在你有2万美元的资产——你的1万美元现金和来自银行的10,000美元贷款收益。银行贷款也被记录为10,000美元的负债，因为这是您必须偿还的债务。输入两个条目可以使方程保持平衡。

会计周期

会计周期是指生成财务报表的过程，从商业交易开始，到报告的编制结束。 附录 14.5 显示了会计周期的六个步骤。周期的第一步是分析从许多来源收集的数据。所有对公司有财务影响的交易——销售、对员工和供应商的付款、利息和税款的支付、库存的购买等——都必须记录在案。会计师必须审查文件以确保其完整性。

第 1 步，分析商业交易文件。第 2 步，在日记账中记录商业交易。第 3 步，将日记账分录过帐到分类账。第 4 步，准备试算表。步骤5，根据账户数据编制财务报表和管理报告。第 6 步，分析报告。 — 附录 **14.5** **会计周期**（署名：莱斯大学 OpenStax 版权所有，根据 CC BY 4.0 许可。）

接下来，每笔交易都记录在日记账中，这是按时间顺序列出的金融交易清单。然后将日记账分录记录在分类账中，账本显示特定资产、负债和所有者权益账户的增减。每个账户的分类账总额汇总在试算表中，用于确认数字的准确性。这些值用于编制财务报表和管理报告。最后，个人分析这些报告并根据其中的信息做出决策。

照片显示了快速书籍页面的屏幕截图，其中包含一列和一行数据。 — Exhibit **14.6** QuickBooks是一家知名的软件开发商，为不同规模的企业提供业务管理解决方案。该公司的会计软件工具可自动执行各种会计和其他业务任务，从而使专业人士受益。 QuickBooks已成为会计和商业领域的标准配置，可协助管理决策并简化簿记和会计流程。 *基本会计软件程序通常包含哪些会计功能？* （来源：Marc Smith/Flickr/ 归因 2.0 Generic（CC BY 2.0））

技术进步

在过去的十年中，技术对会计行业产生了重大影响。现在，计算机化和在线会计程序可以做许多不同的事情，以提高业务运营和财务报告的效率。例如，大多数会计包都提供处理总账、销售订单、应收账款、采购订单、应付账款和库存控制功能的基本模块。税收计划使用会计数据来准备纳税申报表和纳税计划。许多零售公司使用的销售点终端会自动记录销售额并进行一些簿记。四大会计师事务所和许多其他大型公共会计师事务所为自己和客户开发会计软件。

会计和财务应用程序通常占公司软件预算的最大份额之一。会计软件的范围从适用于小型企业的现成程序到为大型企业定制的全面企业资源规划系统。尽管会计应用中的这些技术进步使经营小型企业的财务方面变得容易得多，但企业家和其他小企业主应该花点时间了解基本会计原则，这些原则在评估如何经营中起着重要作用商业企业的财务状况确实不错。

管理变更

数据分析成为有效的注册会计师工具

知识就是力量，了解客户的需求以及贵公司如何提供知识通常会使您在竞争中脱颖而出。随着会计领域继续利用技术进步，数据分析必须成为任何会计专业人员工具箱的关键要素。

历史上，会计师被描述为追踪财务信息的 “推纸者”，他们需要在继续教育中学习大数据和数据分析。不久前，当企业财务报表定稿并且纳税表准备提交联邦、州和地方管理机构时，会计师的工作就结束了。现在不是了。随着计算机技术、自动化和来自众多来源的数据收集的革命，会计师可以使用数据分析来持续为公司和客户提供更清晰的整体商业环境。

数据分析可以定义为在专门的系统和软件的帮助下，检查大量数据集（有时称为大数据）以得出有关其所含信息的结论的过程。有效使用数据分析可以帮助企业增加收入、扩大运营、最大限度地提高客户服务等等。会计师可以使用数据分析做出更准确、更详细的预测；帮助公司关联不同的财务和非财务数据集，从而向股东和其他人提供更全面的整体业绩报告；评估和管理整个组织的风险；以及识别可能的欺诈行为。

数据分析还可以改善和增强审计流程，因为现在将收集更多的信息，这允许在之前只审计样本的情况下分析完整的数据集。此外，使用全面的数据集，将更容易实现持续监控。

能够适应快速变化的技术（例如数据分析）的会计专业人员不仅会扩大他们的专业范围，还可以提供财务指导，使他们的公司和客户比竞争对手具有强大的战略优势。

批判性思维问题

会计师如何使用数据分析来增强他们为客户提供的服务？
技术的巨大转变对专业会计师来说是一件好事吗？解释你的理由。

资料来源：“数据分析”，http://searchdatamanagement.techtarget.com，2017 年 8 月 11 日访问；Jiali Tang 和 Khondkar E. Karim，“商业分析中的大数据：对审计行业的影响”，《注册会计师杂志》，http://www.cpajournal.com，2017 年 6 月号；C larence哎呀，“你准备好了吗？数据分析正在重塑会计师的工作，” https://www.cfoinnovation.com，2017 年 2 月 28 日；Norbert Tschakert、Julia Kokina、Stephen Kozlowski 和 Miklos Vasarhelyi，《数据分析的下一个前沿》，《会计杂志》，http://www.journalofaccountancy.com，2016 年 8 月 1 日。

概念检查

解释会计方程式。
描述六步会计周期。
计算机和其他技术在会计中起什么作用？

3。 会计周期的六个步骤是什么？