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8.3：类型概览：非正式和正式分析报告

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    201957

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    学习目标

    在本节结束时，您将能够：

    • 确定分析报告的目的和受众期望。
    • 确定非正式和正式报告的关键特征。
    • 定义分析报告的关键术语和特征。

    了解报告的目的、受众的期望、任何具体的格式要求以及您可以使用的证据类型非常重要。

    定义特定目的

    你的目的就是你写作的理由。 报告的目的是提供信息；作为作者，你的任务是提供信息并向读者解释。 许多主题都适合写内容丰富的文章——如何找到工作、疾病在人群中的传播方式，或者人们花钱最多的项目。 有些教科书是内容丰富的写作的例子，你在信誉良好的新闻网站上找到的许多报道也是如此。

    分析报告是一种报告。 其目的是呈现和分析信息。 分析报告的任务可能包括分析、比较、对比、原因和/或讨论之类的词语，以表明报告的具体目的。 以下是一些示例：

    • 讨论和分析潜在的职业道路，为年轻人提供良好的就业前景。
    • 比较和对比减少大学生暴饮的建议。
    • 分析建筑工地受伤的因果关系以及努力减少工作场所伤害的影响。
    • 讨论 1965 年《投票权法》对美国有色人种公民投票模式的影响。
    • 分析主要政党鼓励公民投票的策略的成败。

    收看观众的期望

    您的报告的受众包括将要阅读或能够阅读报告的人。 你在为你的老师写作吗？ 给你的同学？ 适用于专业领域或学科的其他学生和老师？ 为了你所在社区的人？ 无论你的读者是谁，他们都希望你做到以下几点：

    • 了解他们已经知道的关于你的话题的知识，并根据需要调整你的写作。 如果读者不熟悉该主题，他们希望您提供必要的背景信息。 如果他们对这个话题很了解，他们会希望你能尽快介绍背景知识。
    • 以具体事实、统计数据和示例的形式提供可靠的信息。 无论你是介绍自己的研究还是来自其他来源的信息，读者都希望你做好功课，以便提供值得信赖的信息。
    • 定义术语，尤其是在观众可能不熟悉你的话题的情况下。
    • 以合乎逻辑的方式组织报告。 它应该以介绍开头，告诉读者主题，并应遵循逻辑结构。
    • 采取客观的立场和中立的语气，没有任何偏见、个人感受或情感语言。 通过表现出客观性，即表示对读者的知识和智慧的尊重，并与他们建立信誉和信任或精神。
    • 公平、准确地呈现和引用来源信息。

    非正式报告

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    非正式分析报告将确定问题，提供有关该问题的事实信息，并就该信息得出结论。 非正式报告的结构通常类似于一篇文章，包括导言或摘要、正文段落以及结论或建议。 它可能会以标识关键部分的标题为特色，并以学术论文格式呈现，例如 MLA 文档和格式或 APA 文档和格式。 有关以 APA 风格记录的非正式分析报告的示例，请参阅 Trevor Garcia 在 “带注释的学生样本” 中发表的关于美国在 2020 年对 COVID-19 的回应的论文。

    其他类型的非正式报道包括新闻报道。 传统的新闻报道涉及新闻机构的记者在电视、广播或印刷品上报道当天的事件——选举、政治危机、飞机失事、名人婚姻的结果。 另一方面，一份调查性新闻报道涉及记者在数周或数月内进行原创研究，以发现重要的新信息，类似于芭芭拉·埃伦赖希在她的《镍与暗淡》一书中所做的事情。 有关传统和调查性新闻报道的样本，请访问可靠的新闻机构或出版物的网站，例如《纽约时报》(https://openstax.org/r/newyorktimes)、《华盛顿邮报》(https://openstax.org/r/ wash ingtonpost)、《华尔街日报》(https://openstax.org/r/wallstreetjournal)、《经济学人》(https://openstax.org/r/economist)、《纽约客》() 或《大西洋》(https://openstax.org/r/newyorker [1]https://openstax.org/r/atlantic)。

    正式报告

    语言镜头图标

    社会科学、自然科学、技术领域和商业领域的作者经常撰写正式的分析报告。 其中包括实验室报告、研究报告和提案。

    正式报告提供了从实验、调查和研究中得出的发现和数据，最后往往根据对这些发现和数据的分析得出结论。 这些报告通常包含视觉对象，例如图形、条形图、饼图、照片或图表，这些视觉效果在文本中带有标题和引用。 正式报告总是引用信息来源，通常使用本章示例中使用的 APA 文档和格式或类似风格。

    如果您在课堂上被分配了正式报告，请仔细按照说明进行操作。 你的教师可能会详细解释作业，并为你需要进行的研究（包括你的学院或大学在进行人体受试者研究时需要的任何许可）、如何整理你收集的信息以及如何写作提供明确的指导和指导并格式化您的报告。 正式报告是一份复杂、组织严密、往往很长的文档，具有特定的格式，章节通常用标题标注。

    以下是正式分析报告的组成部分。 根据任务和受众的不同，您撰写的正式报告可能包含部分或全部部分。 例如，采用 APA 格式的研究报告通常包括标题页、摘要、报告正文组成部分（方法、结果、讨论）的标题和参考页面。 详细的 APA 指南可在线获得，包括在普渡大学在线写作实验室 (https://openstax.org/r/purdueuniversity)。

    正式分析报告的组成部分

    • 送文函。 提交报告时，通常会附有一封给收件人的信件或电子邮件，解释报告的性质，并由负责撰写报告的人员签名。 当报告完成并准备提交时，写下送文函。
    • 标题页。 标题页包括报告的标题、作者的姓名以及报告的撰写或提交日期。 报告标题应简单、直接、清晰地描述报告，不应过于聪明。 例如，《新学生写作项目：两年报告》是一个清晰的描述性标题，而 W rite On，Students！ 不是。
    • 致谢。 如果其他人和/或组织为报告做出了贡献，请添加一页或段落感谢他们。
    • 目录。 对于长报告（10 页或更多），请创建目录以帮助读者轻松浏览。 列出报告的主要组成部分和子部分以及它们开始的页面。
    • 执行摘要或摘要。 执行摘要或摘要是强调报告调查结果的段落。 本节的目的是以最快、最集中、最经济的方式呈现信息，以便对读者有用。 在完成报告的其余部分之后写下本节。
    • 简介或背景。 导言提供了必要的背景信息，以帮助读者理解报告。 本节还指出了报告中包含哪些信息。
    • 方法。 特别是在社会科学、自然科学和技术学科中，方法或程序部分概述了您如何收集信息以及从哪些来源收集信息，例如实验、调查、图书馆研究、访谈等。
    • 结果。 在结果部分中，您可以汇总从研究中收集的数据，解释您的分析方法，并详细显示这些信息，通常以表格、图表或图表的形式呈现。
    • 讨论或结论。 在本节中，您将解释结果并介绍您的研究结论。 本节也可称为 “调查结果讨论”。
    • 建议。 在本节中，您将解释您认为应该采取哪些措施来回应您的研究发现。
    • 参考文献和参考书目。 参考文献部分包括您在报告中引用的所有来源。 除了报告中引用的内容外，参考书目还包含可供读者查阅以了解更多信息的资源。
    • 附录。 附录（复数：附录）包括与报告相关的文档，或包含可以筛选但不被认为对理解报告至关重要的信息的文档。

    以下链接带您查看学生撰写的正式报告样本，并提供美国高校发布的图书馆员的提示。 这些样本可以帮助您更好地了解撰写正式分析报告所涉及的内容。

    探索流派

    以下是与报告相关的关键术语和特征。

    • 读者：报告或任何文章的读者。
    • 偏见：对某事的先入为主的看法，例如一个主题、一个想法、一个人或一群人。 作为读者，要注意来源中潜在的偏见；作为作家，要注意自己的偏见。
    • 正文：报告从导言到结论的主要部分。 分析报告的正文由作者介绍和分析关键信息的段落组成。
    • 引用来源：书面文本中对作者在报告中使用的来源的引用。
    • 结论和/或建议：报告的最后一部分。 在本节中，作者总结了报告中信息的重要性或提出了建议，或两者兼而有之。
    • 批判性思维：能够在文字和图像的表面之下进行分析、解释和评估。
    • 精神：认为作者或其他权威机构值得信赖和可信的感觉；也称为道德诉求。
    • 证据：支持作者观点的事实陈述、统计数据、示例和专家意见。
    • 事实：其真相可以证明或核实并在报告中用作证据的陈述。
    • 简介：报告的第一部分，位于任何前沿内容（例如摘要或目录）之后的第一部分。 在分析报告中，作者介绍了要讨论的主题，并经常在导言结尾处提出论文。
    • 标志：使用事实作为证据，吸引观众的逻辑和理性思维；也称为逻辑诉求。
    • 客观立场：以没有偏见、个人感受和情感语言的方式写作。 客观立场在报告撰写中尤为重要。
    • 目的：写作的原因。 分析报告的目的是仔细研究一个主题或问题，通常是从多个角度，通过观察因果关系，比较和对比，或者通过研究问题和提出解决方案。
    • 统计数据：包含数字的事实陈述，通常用作报告中的证据。
    • 综合：在思想、事实、统计数据和其他信息之间建立联系并进行组合。
    • 论文：你将在报告中传达的中心思想或主要思想。 该论文通常被称为论证性写作中的核心主张。
    • 论文陈述：一句陈述性句子（有时是两句），它陈述了主题、你所采取的角度以及你将要涵盖的主题的方面。 对于报告，论文指明并限制了报告的范围