6.3:类型一览:提案的特点
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在本节结束时,您将能够:
- 讨论目标和受众在撰写提案时所扮演的角色。
- 定义提案的关键特征和特征。
当你考虑提案的问题时,重要的是要了解口头情境,或者作者与读者沟通的情况,包括你的目的、受众的期望以及提案类型的关键要素。 在《写作过程:创建提案》中更全面地讨论了修辞情境及其与撰写提案的关系。
定义你的目的
你的目的就是你写作的理由。 大多数学术和现实世界提案的广泛目的是为问题提供解决方案。 作者,你的任务是找出问题并推荐解决方案。 你可能需要在社会学课上为研究项目写一份提案,或者你可能需要为市场营销课或你已经创办的企业写一份商业计划书。 许多主题都适合在大学写作课上提出提案。 例如,有些问题是地方性的,可以直接解决,例如改善校园内获得心理健康服务的机会,为校园建筑提供新的送餐选项,在图书馆中指定安静的学习空间,或者将农贸市场带入校园。 其他则是大规模的、以研究为导向的提案,例如减少汽车排放、在全国范围内提供宽带互联网接入或改革美国的移民政策。 仔细阅读你的作业,并确保你知道你的要求和灵活性。
调整观众的期望
你写作的读者包括将要阅读或能读的人。 你在为你的老师写作吗? 给你的同学? 适合校园里的学生或管理员,还是社区中的人? 想想他们可以采取哪些措施来解决问题。 例如,如果你提出的问题是校园里缺乏多样化的食物选择,那么向其他学生提出的提案可能会要求学生加入你的行列,呼吁改变就餐选择,而向管理员提出的提案则要求做出具体的改变。
无论你的读者是谁,他们都希望你做到以下几点:
- 解决一个具体的、定义明确的问题。 作为作者,请确保您的读者知道问题出在哪里以及为什么需要解决。 有些问题是众所周知的,而另一些问题则需要解释。
- 知道他们已经知道了什么。 作为作家,你有责任尽可能多地了解你的听众。 你需要知道你的听众对你的建议的接受程度,以及他们对你提议解决的问题了解多少。 他们的知识——或缺乏知识——将要求你根据需要调整写作。 如果读者不熟悉这个问题,他们希望你提供必要的背景信息。 如果他们知道这个问题,他们希望你能尽快介绍背景信息。
- 提供可靠的信息。 以具体事实、统计数据和实例的形式出现。 无论您是介绍自己的研究还是来自来源的信息,读者都希望您已经完成了功课,并提供有关问题和解决方案的可信信息。
- 以@@ 合乎逻辑的方式组织您的提案。 以介绍开头,向读者介绍提案的主题,然后是逻辑结构。
- 采取客观立场。 客观地写作意味着采取中立的立场和语气,没有偏见、个人感受和情感语言。 通过这样做,你表现出对读者的知识和智慧的尊重,并与读者建立信誉和信任或精神。
- 告诉他们你想让他们做些什么来回应你的提议。 你想让他们吸引社区的其他成员吗? 建造点什么? 联系他们的立法者? 尽管他们可能不会做你想做的事,但如果你不告诉他们你想让他们做什么,他们根本不可能采取行动。
探索流派
正式提案可能包括《分析报告:从事实写作》中提到的内容。 如果你正在撰写商业计划书(一份提出企业与客户之间交易的文件,还详细说明了可交付成果、时间表、成本和付款),你可以在OpenStax即将发布的《商业通讯》文本中找到完整的讨论。
以下是问题解决方案提案的关键术语和特征:
- 摘要或内容提要:概述问题和建议解决方案的段落。 目的是以尽可能简洁、最经济的方式向读者提供信息。
- 听众:提案或任何文章的读者。
- 偏见:对某事的先入为主的看法,例如一个主题、一个想法、一个人或一群人。 作为读者,要注意来源中潜在的偏见;作为作家,要注意自己的偏见。
- 正文:提案的主要部分;出现在导言和结论与建议之间。 提案的正文由讨论问题并提出一个或多个解决方案的段落组成。
- 引用来源:提案文本中对作者用作证据的来源的引用。 提案末尾还列出了来源以及完整的书目信息。 引用来源对于避免抄袭至关重要。
- 结论和建议:提案的最后一部分。 结论重申了问题并建议了解决方案。 本段经常发出号召性用语。
- 批判性思维:能够在文字和图像的表面之下进行分析、解释和评估。
- 精神:也称为道德诉求;认为作者或其他权威人士值得信赖和可信的感觉。
- 证据:支持作者观点的事实陈述、统计数据、示例以及专家意见或知识。
- 事实:可以证明或核实真相的陈述。
- 简介:提案的第一部分,作者在其中介绍了需要解决的问题。 通常,论文出现在导言的末尾。
- 异议:读者可能对提议的解决方案有疑问或反对。 这些也被称为反诉。
- 客观立场:没有偏见、个人感受和情感语言的写作。 在提案中,客观立场尤其重要。
- 问题:提案中要讨论的中心话题。
- 目的:撰写提案的理由,通常是研究问题并提出解决方案。
- 解决方案或解决方案:针对问题提出的一个或多个解决方案,提案的中心主题。
- 统计数据:包含数字的事实陈述,通常用作提案中的证据。
- 综合:在想法之间建立联系,将它们结合起来,得出原始结论。 合成是从他人的观点和想法、事实、统计数据以及作者基于研究或原创思想的信息中汲取的。
- 论文:你将在提案中传达的主要思想,论文中的所有段落都应与之相关。
- 主题句:陈述每个段落主要思想的句子。