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2.3: कर्मचारी जोखिम

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    एम्प्लॉयर एक्सपोज़र और मेडिकल रिकॉर्ड एक्सेस

    प्रत्येक कर्मचारी के लिए मेडिकल रिकॉर्ड को कम से कम रोजगार की अवधि, साथ ही तीस (30) वर्षों के लिए संरक्षित और बनाए रखा जाएगा, सिवाय इसके कि निम्नलिखित प्रकार के रिकॉर्ड को किसी निर्दिष्ट अवधि के लिए बनाए रखने की आवश्यकता नहीं है:

    1. हेल्थ इंश्योरेंस क्लेम।
    2. एक बार के इलाज के प्राथमिक चिकित्सा रिकॉर्ड (चिकित्सा इतिहास सहित नहीं)।
    3. जिन कर्मचारियों ने एक वर्ष से कम समय तक काम किया है, उनके मेडिकल रिकॉर्ड।

    प्रत्येक कर्मचारी एक्सपोज़र रिकॉर्ड को कम से कम तीस (30) वर्षों के लिए संरक्षित और बनाए रखा जाएगा, सिवाय इसके कि:

    1. पर्यावरणीय (कार्यस्थल) निगरानी या माप के लिए पृष्ठभूमि डेटा, जैसे कि प्रयोगशाला रिपोर्ट और वर्कशीट, को केवल एक (1) वर्ष के लिए बनाए रखा जाना चाहिए।
    2. सुरक्षा डेटा शीट।
    3. विशिष्ट व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य मानकों द्वारा एक्सपोज़र रिकॉर्ड के रूप में नामित जैविक निगरानी परिणामों को विशिष्ट मानक के अनुसार संरक्षित और बनाए रखा जाएगा।

    रिकॉर्ड तक पहुंच

    जब भी कोई कर्मचारी या नामित प्रतिनिधि किसी रिकॉर्ड तक पहुंच का अनुरोध करता है, तो नियोक्ता यह आश्वासन देगा कि पहुंच उचित समय, स्थान और तरीके से प्रदान की गई है। यदि नियोक्ता पंद्रह (15) कार्य दिवसों के भीतर रिकॉर्ड तक पहुंच प्रदान नहीं कर सकता है, तो नियोक्ता पंद्रह (15) कार्य दिवसों के भीतर कर्मचारी या नामित प्रतिनिधि को देरी के कारण के रिकॉर्ड और रिकॉर्ड उपलब्ध कराए जाने की सबसे पुरानी तारीख के रिकॉर्ड का अनुरोध करने के लिए सूचित करेगा।

    रिकॉर्ड की प्रतियां

    जब भी कोई कर्मचारी या नामित प्रतिनिधि किसी रिकॉर्ड की एक प्रति का अनुरोध करता है, तो नियोक्ता यह आश्वासन देगा कि या तो

    1. रिकॉर्ड की एक प्रति कर्मचारी या प्रतिनिधि को बिना किसी लागत के प्रदान की जाती है;
    2. रिकॉर्ड कॉपी करने के लिए कर्मचारी या प्रतिनिधि को बिना किसी लागत के आवश्यक यांत्रिक नकल सुविधाएं (जैसे, फोटोकॉपी) उपलब्ध कराई जाती हैं; या
    3. रिकॉर्ड कर्मचारी या प्रतिनिधि को उचित समय के लिए ऋण दिया जाता है ताकि एक कॉपी बनाई जा सके।

    लिखित सहमति आवश्यक

    प्रत्येक नियोक्ता, अनुरोध पर, प्रत्येक कर्मचारी को कर्मचारी के मेडिकल रिकॉर्ड तक पहुंच का आश्वासन देगा, जिसका कर्मचारी विषय है, सिवाय इसके कि जब रिकॉर्ड में निहित जानकारी कर्मचारी के स्वास्थ्य के लिए हानिकारक हो सकती है, जैसे कि किसी टर्मिनल बीमारी का विशिष्ट निदान या मनोरोग स्थिति। ऐसे मामलों में सूचना केवल लिखित सहमति से नामित प्रतिनिधि को जारी की जाएगी।

    प्रत्येक नियोक्ता, अनुरोध पर, कर्मचारी की कार्य परिस्थितियों या कार्यस्थल से संबंधित एक्सपोज़र या मेडिकल रिकॉर्ड का उपयोग करके प्रत्येक विश्लेषण के लिए प्रत्येक कर्मचारी और नामित प्रतिनिधि की पहुंच का आश्वासन देगा।

    किसी कर्मचारी के पहले रोजगार में प्रवेश करने पर, और उसके बाद कम से कम वार्षिक रूप से, प्रत्येक नियोक्ता निम्नलिखित में से इस अनुभाग द्वारा कवर किए गए वर्तमान कर्मचारियों को सूचित करेगा:

    1. इस अनुभाग द्वारा कवर किए गए किसी भी रिकॉर्ड का अस्तित्व, स्थान और उपलब्धता।
    2. रिकॉर्ड को बनाए रखने और उपलब्ध कराने के लिए जिम्मेदार व्यक्ति।
    3. इन अभिलेखों तक पहुंच के प्रत्येक कर्मचारी के अधिकार।

    अभिलेखों का उत्तराधिकार

    जब भी कोई नियोक्ता व्यवसाय करना बंद कर देता है, तो नियोक्ता इस अनुभाग के अधीन सभी रिकॉर्ड उत्तराधिकारी नियोक्ता को हस्तांतरित कर देगा। उत्तराधिकारी नियोक्ता इन अभिलेखों को प्राप्त करेगा और उनका रखरखाव करेगा।