12.2: تحليل الالتزامات الحالية وتصنيفها والإبلاغ عنها
- Page ID
- 193617
لتوضيح إدخالات المسؤولية الحالية، نستخدم معلومات المعاملات من Sierra Sports (انظر الشكل 12.6). تمتلك Sierra Sports وتدير متجرًا للسلع الرياضية في الجنوب الغربي متخصصًا في الملابس والمعدات الرياضية. تشارك الشركة في أنشطة تجارية منتظمة مع الموردين والدائنين والعملاء والموظفين.
الحسابات المستحقة الدفع
في 1 أغسطس، اشترت Sierra Sports 12,000 دولار من معدات كرة القدم من الشركة المصنعة (المورد) بالائتمان. لنفترض في الأمثلة التالية أن Sierra Sports تستخدم طريقة المخزون الدائم، والتي تستخدم حساب المخزون عندما تشتري الشركة أو تبيع أو تعدل رصيد المخزون، كما هو الحال في المثال التالي حيث كانت مؤهلة للحصول على خصم. في المعاملة الحالية، شروط الائتمان هي 2/10، n/30، وتاريخ الفاتورة هو 1 أغسطس، ورسوم الشحن هي نقطة شحن FOB (والتي يتم تضمينها في تكلفة الشراء).
تذكر من قسم المعاملات التجارية أن شروط الائتمان البالغة 2/10 و n/30 تشير إلى شروط الدفع والخصم، وتحدد نقطة شحن FOB نقطة ملكية البضائع والمسؤولية أثناء العبور والكيان الذي يدفع رسوم الشحن. لذلك، 2/10، n/30 يعني أن Sierra Sports لديها عشرة أيام لدفع رصيدها المستحق للحصول على خصم 2٪، وإلا فإن Sierra Sports لديها ثلاثين يومًا صافيًا، في هذه الحالة 31 أغسطس، للدفع بالكامل ولكن دون الحصول على خصم. تشير نقطة شحن FOB إلى أنه نظرًا لأن Sierra Sports تستحوذ على ملكية البضائع عندما تغادر الشركة المصنعة، فإنها تتحمل مسؤولية البضائع العابرة وستدفع رسوم الشحن.
ستقوم Sierra Sports بإدخال المجلة التالية في 1 أغسطس.
يتم شراء البضائع من المورد عن طريق الائتمان. في هذه الحالة، ستزيد الحسابات المستحقة الدفع (رصيد) لكامل المبلغ المستحق. سيزيد المخزون، حساب الأصول، (خصم) لسعر شراء البضائع.
إذا دفعت Sierra Sports المبلغ الكامل المستحق في 10 أغسطس، فإنها مؤهلة للحصول على الخصم، وسيحدث الإدخال التالي.
افترض أن الدفعة إلى الشركة المصنعة تتم خلال فترة الخصم التي تبلغ عشرة أيام (2/10، n/30) ويتم الاعتراف بها في الإدخال. تنخفض الحسابات المستحقة الدفع (المدينة) للمبلغ الأصلي المستحق، وانخفاض المخزون (الائتمان) لمبلغ الخصم البالغ 240 دولارًا (12,000 دولار × 2٪)، والنقص النقدي (الائتمان) للرصيد المتبقي المستحق بعد الخصم.
لاحظ أن المخزون انخفض في هذا الإدخال بسبب انخفاض قيمة البضائع (معدات كرة القدم). عند تطبيق طريقة المخزون الدائم، يكون هذا التخفيض مطلوبًا وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) (بموجب مبدأ التكلفة) ليعكس التكلفة الفعلية للبضائع.
الاحتمال الثاني هو أن تقوم Sierra بإرجاع جزء من عملية الشراء قبل انتهاء فترة الخصم لمدة عشرة أيام. لنفترض في هذا المثال أن 1,000 دولار من عملية الشراء البالغة 12,000 دولار قد أعيدت إلى البائع في 8 أغسطس وأن الحساب المتبقي المستحق الدفع قد دفعته Sierra إلى البائع في 10 أغسطس، مما يعني أن Sierra مؤهلة للحصول على الخصم المؤهل المتبقي. يمثل إدخالان دفتر اليومية التاليان عودة المخزون والدفعة اللاحقة للحساب المتبقي المستحق الدفع. سيظل الإدخال الأولي في دفتر اليومية اعتبارًا من 1 أغسطس ساريًا، لأننا نفترض أن Sierra تعتزم الاحتفاظ بكامل 12,000 دولار من المخزون عند إجراء عملية الشراء.
عندما تم إرجاع 1,000 دولار في المخزون في 8 أغسطس، يجب تخفيض حساب الحسابات المستحقة الدفع وحسابات المخزون بمقدار 1,000 دولار كما هو موضح في إدخال دفتر اليومية هذا.
بعد هذه الصفقة، كانت سييرا لا تزال مدينة بمبلغ 11,000 دولار ولا يزال لديها 11,000 دولار من المخزون من الشراء، على افتراض أن سييرا لم تبيع أيًا منها بعد.
عندما دفعت Sierra الرصيد المتبقي في 10 أغسطس، تأهلت الشركة للحصول على الخصم. ومع ذلك، نظرًا لأن Sierra مدينة فقط بالرصيد المتبقي البالغ 11,000 دولار وليس 12,000 دولار الأصلي، كان الخصم المستلم 2٪ من 11,000 دولار، أو 220 دولارًا، كما هو موضح في هذا الإدخال في دفتر اليومية. وبما أن شركة Sierra مدينة بمبلغ 000 11 دولار وحصلت على خصم قدره 220 دولارًا، فقد حصل المورد على مبلغ 780 10 دولارًا. هذا الإدخال الثاني في دفتر اليومية هو نفسه الذي كان من شأنه الاعتراف بعملية شراء أصلية بقيمة 11,000 دولار كانت مؤهلة للحصول على خصم.
تذكر أنه نظرًا لأننا نفترض أن Sierra كانت تستخدم طريقة المخزون الدائم، فإن عمليات الشراء والمدفوعات والتعديلات في السلع المتاحة للبيع تنعكس في حساب المخزون الخاص بالشركة. في مثالنا، تتمثل إحدى التعديلات المحتملة في تسجيل الخصومات المستلمة كتخفيضات في حساب المخزون.
لإثبات هذا المفهوم، بعد شراء 12,000 دولار من المخزون، وإعادة 1,000 دولار في المخزون، ثم دفع الرصيد المتبقي والتأهل للخصم، زاد رصيد مخزون Sierra بمقدار 10,780 دولارًا، كما هو موضح.
إذا اشترت Sierra 11,000 دولار من المخزون في 1 أغسطس ودفعت نقدًا وحصلت على الخصم، بعد الحصول على خصم 220 دولارًا، فإن زيادة المخزون في ميزانيتها العمومية كانت ستبلغ 10,780 دولارًا، حيث انتهى الأمر أخيرًا إلى مجموعة معاملاتنا الأكثر تعقيدًا في ثلاثة أيام مختلفة. العامل المهم هو أن الشركة تأهلت للحصول على خصم 2٪ على المخزون الذي كان بسعر التجزئة قبل الخصومات البالغة 11,000 دولار.
في السيناريو النهائي المحتمل، افترض أن Sierra Sports قامت بتحويل الدفعة خارج نافذة الخصم في 28 أغسطس، ولكن في غضون ثلاثين يومًا. في هذه الحالة، لم يكونوا مؤهلين للحصول على الخصم، وبافتراض أنهم لم يحققوا أي عوائد، دفعوا الرصيد الكامل غير المخصوم البالغ 12,000 دولار.
في حالة حدوث ذلك، انخفض كل من الحسابات المستحقة الدفع والنقد بمقدار 12,000 دولار. لا يتأثر المخزون في هذه الحالة لأنه تم دفع التكلفة الكاملة للبضائع؛ لذلك، كانت الزيادة في قيمة المخزون 12,000 دولار، وليس قيمة 11,760 دولارًا المحددة في معاملاتنا الأولية حيث كانوا مؤهلين للحصول على الخصم.
حان دورك
المحاسبة عن المدفوعات المسبقة
أنت مالك شركة تموين وتطلب مدفوعات مسبقة من العملاء قبل تقديم خدمات تقديم الطعام. تتلقى طلبًا من Coopers، الذين يرغبون في تلبية حفل زفافهم في 10 يونيو. تدفع لك عائلة كوبرز 5,500 دولار نقدًا في 25 مارس. قم بتسجيل إدخالات دفتر اليومية الخاصة بك للدفعة الأولية من Coopers، وعندما يتم تقديم خدمة تقديم الطعام في 10 يونيو.
الحل
الإيرادات غير المكتسبة
تعاقدت Sierra Sports مع دوري كرة قدم محلي للشباب لتوفير جميع الأزياء الرسمية للفرق المشاركة. يدفع الدوري ثمن الزي الرسمي مقدمًا، وتوفر Sierra Sports الزي الرسمي المخصص بعد وقت قصير من الشراء. يوضح الموقف التالي إدخال دفتر اليومية للشراء الأولي نقدًا. افترض أن الدوري يدفع لـ Sierra Sports مقابل عشرين زيًا رسميًا (تكلفة الزي الرسمي هي 30 دولارًا، ليصبح المجموع 600 دولار) في 3 أبريل.
ستشهد سييرا سبورتس زيادة في النقد (الخصم) للدفع من دوري كرة القدم. تبلغ الإيرادات من بيع الزي الرسمي 600 دولار (20 زيًا رسميًا × 30 دولارًا للزي الرسمي). تعكس حسابات الإيرادات الموحدة غير المكتسبة الدفع المسبق من الدوري، والذي لا يمكن الاعتراف به كإيرادات مكتسبة حتى يتم توفير الزي الرسمي. الإيرادات الموحدة غير المكتسبة هي حساب مسؤولية جاري يزداد (الائتمان) مع زيادة ديون المنتجات المستحقة.
تقدم سييرا الزي الرسمي في 6 مايو وتسجل الإدخال التالي.
الآن بعد أن قدمت سييرا جميع الأزياء الرسمية، يمكن الاعتراف بالإيرادات غير المكتسبة على أنها مكتسبة. هذا يفي بمبدأ الاعتراف بالإيرادات. لذلك، ستنخفض الإيرادات الموحدة غير المكتسبة (الخصم)، وستزيد الإيرادات الموحدة (الائتمان) للمبلغ الإجمالي.
لنفترض أن سييرا توفر نصف الزي الرسمي فقط في 6 مايو وتوفر بقية الطلب في 2 يونيو. قد لا تعترف الشركة بالإيرادات حتى يتم توفير المنتج (أو جزء من المنتج). وهذا يعني أنه يمكن الاعتراف بنصف الإيرادات فقط في 6 مايو (300 دولار) لأنه تم توفير نصف الزي الرسمي فقط. سيتعين على بقية الاعتراف بالإيرادات الانتظار حتى 2 يونيو. نظرًا لأنه تم تسليم نصف الزي الرسمي فقط في 6 مايو، فسيتم الاعتراف بنصف تكاليف البضائع المباعة فقط في 6 مايو. سيتم الاعتراف بالنصف الآخر من تكاليف البضائع المباعة في 2 يونيو عندما تم تسليم النصف الآخر من الزي الرسمي. تعرض الإدخالات التالية الإدخالات المنفصلة للاعتراف الجزئي بالإيرادات.
في سيناريو آخر باستخدام نفس معلومات التكلفة، افترض أنه في 3 أبريل، تعاقد الدوري على إنتاج الزي الرسمي بالائتمان بشروط 5/10، n/30. لقد وقعوا عقدًا لإنتاج الزي الرسمي، لذلك تم إنشاء حساب مستحق لشركة Sierra، كما هو موضح.
وضعت سييرا والدوري شروط الائتمان واتفاقية الخصم. على هذا النحو، يمكن للدوري تأخير الدفع النقدي لمدة عشرة أيام والحصول على خصم، أو لمدة ثلاثين يومًا دون تقييم أي خصم. بدلاً من زيادة النقد لـ Sierra، تزداد الحسابات المستحقة (الخصم) للمبلغ الذي يدين به دوري كرة القدم.
يدفع الدوري ثمن الزي الرسمي في 15 أبريل، وتوفر سييرا جميع الأزياء الرسمية في 6 مايو. يُظهر الإدخال التالي الدفع عن طريق الائتمان.
قام دوري كرة القدم بالدفع خارج فترة الخصم، حيث أن 15 أبريل هو أكثر من عشرة أيام من تاريخ الفاتورة. وبالتالي، لا يحصلون على خصم 5٪. الزيادات النقدية (الخصم) مقابل 600 دولار دفعها دوري كرة القدم، وانخفاض الحسابات المستحقة (الائتمان).
في المثال التالي، لنفترض أن الدوري قام بالدفع ضمن نافذة الخصم، في 13 أبريل. يحدث الإدخال التالي.
في هذه الحالة، تنخفض الحسابات المستحقة (الائتمان) للمبلغ الأصلي المستحق، ويزيد خصم المبيعات (الخصم) لمبلغ الخصم البالغ 30 دولارًا (600 دولار × 5٪)، والزيادات النقدية (الخصم) مقابل 570 دولارًا دفعها دوري كرة القدم ناقصًا الخصم.
عندما توفر الشركة الزي الرسمي في 6 مايو، تنخفض الإيرادات الموحدة غير المكتسبة (الخصم) وتزيد الإيرادات الموحدة (الائتمان) بمبلغ 600 دولار.
اعتبارات أخلاقية
خيارات الأسهم والتلاعب بالإيرادات غير المكتسبة
يتوقع محللو سوق الأسهم الدخل المتوقع للشركات العامة من خلال الأرباح الهمسة أو الأرباح المتوقعة. قد يكون من المفيد للشركة أن تتفوق أسهمها على توقعات سوق الأسهم للأرباح. وبالمثل، فإن الانخفاض عن توقعات السوق يمكن أن يكون عيبًا. إذا لم يتم تحقيق الأرباح الهائلة للشركة، فقد يكون هناك ضغط على المدير المالي لتحريف الأرباح من خلال التلاعب بحسابات الإيرادات غير المكتسبة لتتناسب بشكل أفضل مع توقعات سوق الأسهم.
نظرًا لأن العديد من المديرين التنفيذيين والإدارة العليا الأخرى وحتى الموظفين لديهم خيارات الأسهم، يمكن أن يوفر هذا أيضًا حافزًا للتلاعب بالأرباح. يحدد خيار الأسهم الحد الأدنى لسعر السهم في تاريخ معين. هذا هو التاريخ الذي يتم فيه منح الخيار، وهو ما يُطلق عليه عادةً سعر التنفيذ. تعتبر الخيارات عديمة القيمة إذا كان سعر السهم في تاريخ الاستحقاق أقل من السعر الذي تم منحها به. قد يؤدي هذا إلى خسارة الدخل، مما قد يحفز التلاعب بالأرباح لتلبية توقعات سوق الأسهم وتجاوز سعر السهم المحدد في الخيار.
لقد وجد الباحثون أنه عندما تكون الخيارات التنفيذية على وشك الاستحقاق، فمن المرجح أن تقدم الشركات البيانات المالية بشكل اجتماع أو تتفوق قليلاً على توقعات أرباح المحللين. يشير قرب الأرباح الفعلية من توقعات الأرباح إلى أنه تم التلاعب بها بسبب الاستحقاق. 2 كما يشير دوغلاس آر كارمايكل، «غالبًا ما تشهد الشركات العامة التي تفشل في الإبلاغ عن أرباح ربع سنوية تلبي توقعات المحللين أو تتجاوزها انخفاضًا في أسعار أسهمها. يمكن أن يؤدي ذلك إلى ممارسات تتضمن أحيانًا المبالغة الاحتيالية في الإيرادات الفصلية.» 3 إذا كانت الأرباح تلبي التوقعات أو تتجاوزها، يمكن أن يصل سعر السهم إلى سعر السهم المحدد في الخيار أو يتجاوزه. بالنسبة لأعضاء الشركة الذين لديهم خيارات الأسهم، قد يؤدي ذلك إلى ارتفاع الدخل. وبالتالي، فإن البيانات المالية التي تتوافق بشكل وثيق مع تقديرات المحللين، بدلاً من إظهار توقعات كبيرة أعلى أو أقل من الأرباح الهمسة، يمكن أن تشير إلى أنه ربما تم تعديل المعلومات المحاسبية لتلبية الأرقام المتوقعة. يمكن إجراء مثل هذه التلاعبات في حسابات الإيرادات غير المكتسبة.
في نوفمبر 1998، أصدرت لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) التنبيه العملي 98-3، قضايا الاعتراف بالإيرادات، فرقة العمل المعنية بالقضايا المهنية بقسم الممارسات في لجنة الأوراق المالية والبورصات، والتعرف على التلاعب بالأرباح المستخدمة لتجاوز سوق الأسهم وتوقعات المحللين ومناقشتها. يجب على المحاسبين مراقبة القضايا المتعلقة بإثبات الإيرادات في إعداد البيانات المالية لشركتهم أو عملائهم، خاصة عندما تكون خيارات أسهم الموظفين أو الإدارة على وشك الاستحقاق.
الجزء الحالي من السندات غير الجارية المستحقة الدفع
حصلت Sierra Sports على قرض بنكي في 1 يناير 2017 لتغطية تكاليف التوسع لمتجر جديد. مبلغ الملاحظة هو 360,000 دولار. تحتوي المذكرة على شروط سداد تشمل مدفوعات أصل متساوية سنويًا على مدار العشرين عامًا القادمة. معدل الفائدة السنوي على القرض هو 9٪. تتراكم الفائدة كل شهر بناءً على صيغة سعر الفائدة القياسية التي تمت مناقشتها سابقًا، وعلى الرصيد الرئيسي الحالي المستحق للقرض. تسجل Sierra تراكم الفائدة كل ثلاثة أشهر، في نهاية كل شهر ثالث. يلي إدخال القرض الأولي (ملاحظة).
الملاحظات: الزيادات المستحقة (الائتمان) لكامل مبلغ القرض الأصلي. الزيادات النقدية (الخصم) كذلك. في 31 مارس، نهاية الأشهر الثلاثة الأولى، سجلت سييرا أول تراكم للفائدة.
تزداد مصاريف الفائدة (المدينة) وكذلك الفائدة المستحقة (الائتمان) لمقدار الفائدة المتراكمة ولكن غير المسددة في نهاية فترة الثلاثة أشهر. تم العثور على المبلغ 8100 دولار باستخدام صيغة الفائدة، حيث يبلغ الرصيد الرئيسي المستحق 360،000 دولار، وسعر الفائدة 9٪، وجزء السنة هو ثلاثة من أصل اثني عشر شهرًا: 360،000 دولار × 9٪ × (3/12).
سيتم إدخال نفس الفائدة كل ثلاثة أشهر حتى نهاية العام. عندما يتم دفع الفائدة المتراكمة في 1 يناير من العام التالي، ستسجل سييرا هذا الإدخال.
كل من الفوائد المستحقة والدفع النقدي لإجمالي مبلغ الفائدة المتراكم خلال عام 2017. يتم حساب ذلك بأخذ كل تراكم للفائدة لمدة ثلاثة أشهر قدره 8100 دولار وضربه في إدخالات الفائدة المسجلة الأربعة للفترات. يمكنك أيضًا حساب هذا عن طريق أخذ الرصيد الأساسي الأصلي وضربه بنسبة 9٪.
في 31 ديسمبر 2017، يحين موعد سداد الدفعة الرئيسية الأولى. يحدث الإدخال التالي لإظهار دفع هذا المبلغ الأساسي المستحق في الفترة الحالية.
الملاحظات المستحقة الدفع تنخفض (الخصم)، وكذلك النقد (الائتمان)، عن مبلغ السند غير الجاري المستحق في الفترة الحالية. يتم حساب هذا المبلغ بقسمة المبلغ الأصلي (360،000 دولار) على عشرين عامًا للحصول على الدفعة الأساسية السنوية الحالية البالغة 18000 دولار (360،000 دولارًا/20 دولارًا).
في حين أن الحسابات المستخدمة لتسجيل انخفاض في الملاحظات المستحقة الدفع هي نفس الحسابات المستخدمة لملاحظة غير جارية، يتم تصنيف التقارير في الميزانية العمومية في منطقة مختلفة. يتم الإبلاغ عن الجزء الحالي من السندات غير الجارية المستحقة الدفع (18,000 دولار) ضمن الخصوم الجارية، ويتم تصنيف الرصيد غير الجاري المتبقي البالغ 342,000 دولار (360,000 دولار - 18,000 دولار) وعرضه ضمن الخصوم غير المتداولة، كما هو موضح في الشكل 12.7.
الضرائب المستحقة
لننظر في مثالنا السابق حيث اشترت Sierra Sports 12,000 دولار من معدات كرة القدم في أغسطس. تبيع سييرا الآن معدات كرة القدم إلى دوري كرة قدم محلي مقابل 18 ألف دولار نقدًا في 20 أغسطس. معدل ضريبة المبيعات هو 6%. سيحدث إدخال الإيرادات التالي.
الزيادات النقدية (الخصم) لمبلغ المبيعات بالإضافة إلى ضريبة المبيعات. الزيادات في ضريبة المبيعات المستحقة (الائتمان) لمعدل الضريبة بنسبة 6٪ (18،000 دولار × 6٪). المسؤولية الضريبية لشركة Sierra مستحقة لمجلس ضرائب الولاية. زيادات المبيعات (الائتمان) للمبلغ الأصلي للبيع، ولا تشمل ضريبة المبيعات. إذا قام عميل Sierra بالدفع عن طريق الائتمان، فستزيد الحسابات المستحقة (الخصم) بمبلغ 19,080 دولارًا بدلاً من النقد.
عندما تقوم Sierra بتحويل الدفعة إلى مجلس ضرائب الولاية في 1 أكتوبر، يحدث الإدخال التالي.
ضريبة المبيعات المستحقة والنقص النقدي لمبلغ الدفعة البالغ 1,080 دولارًا. لا تعتبر ضريبة المبيعات نفقة للشركة لأن الشركة تحتفظ بها في حساب كيان آخر.
ستظهر إدخالات دفتر يومية ضريبة الرواتب من Sierra Sports في سجل المعاملات المتكبدة في إعداد كشوف المرتبات.
حان دورك
المحاسبة عن خصومات الشراء
أنت تمتلك منشأة شحن وتغليف وتقدم خدمات الشحن للعملاء. لقد أبرمت عقدًا مع مورد محلي لتزويد عملك بمواد التعبئة على أساس مستمر. تسمح شروط اتفاقيتك بالدفع المتأخر لمدة تصل إلى ثلاثين يومًا من تاريخ الفاتورة، مع حافز للدفع في غضون عشرة أيام للحصول على خصم 5٪ على مواد التعبئة. في 3 أبريل، قمت بشراء 1000 صندوق (Box Inventory) من هذا المورد بتكلفة لكل صندوق قدرها 1.25 دولار. ستدفع المبلغ المستحق للمورد في 11 أبريل. قم بتسجيل إدخالات دفتر اليومية للتعرف على الشراء الأولي في 3 أبريل، ودفع المبلغ المستحق في 11 أبريل.
الحل
الحواشي
- 2 جينا ماكجريجور. «كيف تقود خيارات الأسهم الرؤساء التنفيذيين إلى وضع مصالحهم الخاصة أولاً.» واشنطن بوست. 11 فبراير 2014. https://www.washingtonpost.com/news/...=.24d99a4fb1a5
- 3 دوغلاس آر كارمايكل. «محاسبة الهوكس-بوكوس». مجلة المحاسبة. 1 أكتوبر 1999. https://www.journalofaccountancy.com... /carmichl.html