7.6: ملخص
- Page ID
- 193547
\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)
7.1 تعريف ووصف مكونات نظام المعلومات المحاسبية
- نظام المعلومات المحاسبية هو مجموعة من العمليات التجارية التي تسجل المعاملات باستخدام المجلات ودفاتر الأستاذ ( نظام ورقي) أو ملفات الكمبيوتر (باستخدام نظام محوسب) لتتبع أموال الشركة والأصول الأخرى.
- الخطوات الرئيسية في نظام المعلومات المحاسبية هي الإدخال
والمعالجة والإخراج.
- الإدخال: هذه هي أي طريقة لتسجيل المعاملة.
- المعالجة: هذه طريقة لدمج أنواع متشابهة من المعلومات (مثل جمع جميع المبيعات النقدية معًا للحصول على إجمالي منفصل عن جميع مبيعات الائتمان؛ ثم إضافة كل شيء للعثور على إجمالي المبيعات).
- الإخراج: يتم إخراج أي طريقة تستخدم لعرض نتائج المعالجة.
- مستند المصدر: هذا هو السجل الذي يشير إلى حدوث المعاملة؛ وغالبًا ما يتم استخدامه في مرحلة الإدخال.
- التخزين: هذه هي أي طريقة تستخدم لحفظ النتائج التي تم إنشاؤها بواسطة النظام. يتم استرداد البيانات المخزنة واستخدامها في مرحلة الإدخال أو المعالجة أو الإخراج. يتم أيضًا تخزين البيانات والمعلومات الإضافية أثناء هذه العمليات.
7.2 وصف وشرح الغرض من المجلات الخاصة وأهميتها لأصحاب المصلحة
- نحن نستخدم المجلات الخاصة لتتبع أنواع المعاملات المماثلة.
- نحن نستخدم المجلات الخاصة لتوفير الوقت لأن نفس أنواع المعاملات تحدث مرارًا وتكرارًا.
- لتحديد المجلة الخاصة التي يجب استخدامها، اسأل أولاً: «هل هناك حاجة إلى النقد؟» إذا كانت الإجابة «نعم»، فاستخدم إما الإيصالات النقدية أو دفتر يوميات المدفوعات النقدية.
- تقوم مجلة الإيصالات النقدية دائمًا بخصم النقد ولكن يمكنها إيداع أي شيء تقريبًا (بشكل أساسي المبيعات أو الحسابات المستحقة أو قرض جديد من البنك).
- دائمًا ما تقيد مجلة المدفوعات النقدية النقدية النقدية ولكن يمكنها خصم أي شيء تقريبًا (الحسابات المستحقة الدفع، الملاحظات المستحقة الدفع، عوائد المبيعات والبدلات، مصاريف الهاتف، وما إلى ذلك).
- تقوم مجلة المبيعات دائمًا بخصم الحسابات المستحقة ودائمًا ما تقيد المبيعات. إذا كانت الشركة تستخدم طريقة الجرد الدائم، فإنها تقوم أيضًا بخصم تكلفة البضائع المباعة وتسجيل المخزون.
- يقوم دفتر المشتريات دائمًا بخصم المشتريات (في حالة استخدام طريقة الجرد الدوري) أو المخزون (في حالة استخدام طريقة المخزون الدائم) وحسابات الائتمان المستحقة الدفع.
- نقوم بنشر الرصيد الشهري من كل من المجلات الخاصة إلى دفتر الأستاذ العام في نهاية الشهر.
- نقوم بالنشر من جميع المجلات إلى دفاتر الأستاذ الفرعية يوميًا.
- نحن نستخدم دفتر اليومية العام للمعاملات التي لا تناسب أي مكان آخر - بشكل عام، لتعديل وإغلاق الإدخالات، ويمكن أن تكون لإرجاع المبيعات و/أو عوائد الشراء.
- يحتوي دفتر الأستاذ الفرعي لحسابات القبض على جميع التفاصيل حول الحسابات الفردية.
- يجب أن يساوي إجمالي دفتر الأستاذ الفرعي لحسابات القبض المجموع في حساب دفتر الأستاذ العام لحسابات القبض.
- يحتوي دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المستحقة الدفع على جميع التفاصيل حول الحسابات الفردية المستحقة الدفع.
- يجب أن يساوي إجمالي دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المستحقة الدفع المجموع في حساب دفتر الأستاذ العام للحسابات المستحقة الدفع.
7.3 تحليل المعاملات وتسجيلها باستخدام المجلات الخاصة
- قواعد مجلات الإيصالات النقدية: استخدمها في أي وقت تتلقى فيه النقود. قم دائمًا بالخصم من الحسابات النقدية والائتمانية المستحقة أو أي حساب آخر.
- قواعد دفاتر المدفوعات النقدية: في أي وقت يتم فيه إصدار الشيك، يجب أن يكون هناك رصيد نقدي وخصم من AP أو عادةً مصروف. قم دائمًا بإيداع الحسابات النقدية والخصم المستحقة الدفع أو أي حساب آخر.
- قواعد مجلات المبيعات: تستخدم فقط لمبيعات البضائع بالائتمان (عندما يتقاضى العملاء المبلغ). قم دائمًا بخصم حسابات القبض والائتمان والمبيعات والخصم من تكلفة البضائع المباعة ومخزون البضائع الائتمانية عند استخدام نظام المخزون الدائم.
- دفاتر قواعد المشتريات: تستخدم فقط لشراء السلع (المخزون) بالائتمان (عند تحصيل المبلغ). قم دائمًا بخصم مخزون البضائع عند استخدام نظام المخزون الدائم (أو المشتريات عند استخدام نظام المخزون الدوري) وحسابات الائتمان المستحقة الدفع.
- انشر يوميًا على دفاتر الأستاذ الفرعية.
- شهريًا، في نهاية كل شهر، بعد تجميع جميع الأعمدة في كل مجلة، قم بنشر حسابات دفتر الأستاذ العام التي تتضمن الحسابات المستحقة القبض والحسابات المستحقة الدفع ( دفتر الأستاذ العام) التي تتحكم في الحسابات. لاحظ أن العمود الوحيد الذي لا تنشر فيه الإجمالي في حساب دفتر الأستاذ العام هو عمود الحسابات الأخرى. لا يوجد حساب دفتر الأستاذ العام يسمى الحسابات الأخرى. كما ذكرنا، يتم نشر كل إدخال في هذا العمود بشكل فردي إلى الحساب الخاص به.
7.4 إعداد دفتر الأستاذ الفرعي
- جدول الحسابات المستحقة هو قائمة بجميع الحسابات والأرصدة الفردية التي تشكل الحسابات المستحقة القبض.
- جدول الحسابات المستحقة الدفع هو قائمة بجميع الحسابات والأرصدة الفردية التي تشكل الحسابات المستحقة الدفع.
7.5 وصف المسارات المهنية المفتوحة للأفراد ذوي التعليم المشترك في المحاسبة ونظم المعلومات
- تعد تحليلات البيانات وأنظمة الذكاء الاصطناعي وبيانات اعتماد أمن البيانات وتطبيقات البلوكشين والمحاسبة الجنائية بعض المجالات التي توفر سبلاً مهنية جديدة لمحترفي المحاسبة.
- سيستمر إعداد الضرائب باستخدام برنامج يسحب المعلومات من نظام المعلومات المحاسبية.
- سيؤدي دمج برامج المحاسبة مع إدارة المخزون والدفع الإلكتروني كما تستخدمه Walmart و Amazon إلى وضع معايير جديدة لأتمتة العمليات التجارية.
- تعد المحاسبة الجنائية وأمن البيانات والذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات من المجالات التي ستبحث فيها الشركات والوكالات الحكومية عن خريجي المحاسبة الذين لديهم أيضًا دراية بأنظمة المعلومات.
الشروط الرئيسية
- نظام المعلومات المحاسبية (AIS)
- مجموعة من العمليات التجارية التي تسجل المعاملات باستخدام المجلات ودفاتر الأستاذ (للأنظمة الورقية) وملفات الكمبيوتر (للأنظمة المحوسبة) لتتبع معاملات الشركة ومعالجة البيانات المرتبطة بهذه المعاملات وإنتاج مخرجات مفيدة داخليًا وخارجيًا صنع القرار والتحليل
- دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المستحقة الدفع
- دفتر الأستاذ الخاص الذي يحتوي على معلومات حول جميع البائعين والمبالغ التي ندين بها لهم؛ يجب أن يساوي إجمالي جميع الحسابات في دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المستحقة الدفع إجمالي الحسابات المستحقة الدفع (حساب التحكم في دفتر الأستاذ العام)
- التحكم في الحسابات المستحقة
- حساب الحسابات المستحقة في دفتر الأستاذ العام
- دفتر الأستاذ الفرعي للحسابات المستحقة
- دفتر الأستاذ الخاص الذي يحتوي على معلومات حول جميع العملاء والمبالغ المستحقة عليهم؛ يجب أن يساوي إجمالي جميع الحسابات في دفتر الأستاذ الفرعي لحسابات القبض إجمالي حسابات القبض (حساب التحكم في دفتر الأستاذ العام)
- الذكاء الاصطناعي
- الأنظمة المحوسبة التي يتم تعليمها لاستخدام التفكير والجوانب الأخرى للذكاء البشري لمحاكاة بعض المهام التي يؤديها البشر
- مسار التدقيق
- سلسلة من الأدلة خطوة بخطوة توثق تاريخ المعاملة منذ بدايتها وجميع الخطوات التي مرت بها حتى اكتمالها
- البيانات الضخمة
- مجموعات البيانات من المعاملات عبر الإنترنت وغيرها من المصادر الكبيرة جدًا بحيث تم إنشاء برامج وأساليب جديدة لتحليلها والتنقيب عنها حتى تتمكن من تقديم نظرة ثاقبة لاتجاهات وأنماط الأعمال
- بلوكشين
- التكنولوجيا الأساسية التي بنيت عليها بيتكوين؛ توفر دفتر حسابات مشترك واحد تستخدمه جميع الأطراف في المعاملة مما يؤدي إلى معاملات أرخص وأكثر أمانًا وأكثر خصوصية
- مجلة المدفوعات النقدية
- مجلة خاصة تستخدم لتسجيل التدفقات النقدية الخارجة؛ في كل مرة يغادر فيها النقد العمل، عادة عندما نصدر شيكًا، نسجل في هذه المجلة
- مجلة الإيصالات النقدية
- مجلة خاصة تستخدم لتسجيل التدفقات النقدية؛ في كل مرة نتلقى فيها الشيكات والعملات من العملاء وغيرهم، نقوم بتسجيل هذه الإيصالات النقدية في هذه المجلة
- حوسبة سحابية
- استخدام الإنترنت للوصول إلى مرافق تخزين البرامج والمعلومات التي تقدمها الشركات (عادة ما تكون هناك رسوم) بدلاً من، أو بالإضافة إلى، تخزين هذه البيانات على القرص الصلب لجهاز الكمبيوتر الخاص بالشركة أو في شكل ورقي
- العملة المشفرة
- عملة رقمية تستخدم تقنيات التشفير للتحقق من تحويل الأموال ولكنها تعمل بشكل مستقل عن البنك
- البيانات
- أجزاء من المعاملات المحاسبية التي تشكل المدخلات لنظام المعلومات المحاسبية
- تحليلات البيانات
- تحليل الكمية الهائلة من البيانات الناتجة عن جميع المعاملات الإلكترونية التي تحدث في الأعمال التجارية
- تخزين البيانات/المعلومات
- طريقة لحفظ البيانات والمعلومات؛ يمكن أن تكون على الورق أو القرص الصلب للكمبيوتر أو عبر الإنترنت للحفظ في السحابة
- تخطيط موارد المؤسسة (ERP)
- نظام يساعد الشركة على تبسيط عملياتها ويساعد الإدارة على الاستجابة بسرعة للتغيير
- نظام الخبراء
- برنامج مبني على قاعدة بيانات؛ برنامج يطرح سؤالاً ويستخدم الرد لطرح السؤال التالي أو تقديم المشورة
- محاسبة الطب الشرعي
- استخدام مهارات المحاسبة والحاسوب للبحث عن الاحتيال وتحليل السجلات المالية في أشكال ورقية وإلكترونية
- نقطة بيع
- النقطة الزمنية التي تحدث فيها معاملة بيع
- نظام نقاط البيع (POS)
- نظام محوسب لتسجيل ومعالجة عملية البيع فور حدوثها، عادة عن طريق مسح الرمز الشريطي للمنتج
- مجلة المشتريات
- دفتر خاص يستخدم لتسجيل مشتريات مخزون البضائع بالائتمان؛ يقوم دائمًا بخصم حساب مخزون البضائع (في حالة استخدام طريقة المخزون الدائم) أو حساب المشتريات (في حالة استخدام الطريقة الدورية)
- مجلة المبيعات
- مجلة خاصة تستخدم لتسجيل جميع المبيعات عن طريق الائتمان؛ تقوم دائمًا بخصم الحسابات المدينة والاعتمادات والمبيعات، وإذا كانت الشركة تستخدم طريقة المخزون الدائم، فإنها تقوم أيضًا بخصم تكلفة البضائع المباعة والاعتمادات لمخزون البضائع
- جدول الحسابات المستحقة الدفع
- جدول يوضح كل مبلغ مستحق ولمن يجب دفعه؛ يجب أن يساوي إجمالي الجدول مجموع الحسابات المستحقة الدفع في دفتر الأستاذ العام
- جدول الحسابات المستحقة
- جدول يوضح كل عميل والمبلغ المستحق؛ يجب أن يساوي إجمالي الجدول إجمالي الحسابات المستحقة في دفتر الأستاذ العام
- مستند المصدر
- مستند ورقي أو سجل إلكتروني يقدم دليلًا على حدوث معاملة ويتضمن تفاصيل حول المعاملة
- مجلة خاصة
- دفتر القيد الأصلي الذي يستخدم لتسجيل المعاملات من نفس النوع بالإضافة إلى المجلة العامة
- مستند الدوران
- مستند ورقي يبدأ كمستند إخراج من جزء من نظام المعلومات المحاسبية (ترسل الفواتير الفاتورة إلى العميل)، ويصبح مدخلًا لجزء آخر من نظام المعلومات المحاسبية عند الانتهاء من المرحلة التالية من العملية (تتلقى الحسابات المستحقة الدفع (مصنوع على الفاتورة)