8.3: حساب وتقييم تباينات العمل
- Page ID
- 190930
بالإضافة إلى تقييم استخدام المواد، يجب على الشركات تقييم مدى كفاءة وفعالية استخدام العمالة في إنتاج منتجاتها. العمالة المباشرة هي تكلفة مرتبطة بالعمال الذين يعملون مباشرة في عملية الإنتاج. يجب أن تنظر الشركة في كل من كمية الساعات المستخدمة ومعدل العمالة ومقارنة النتائج بالتكاليف القياسية. يؤدي تحديد كفاءة وفعالية العمل إلى اختلافات العمالة الفردية. يمكن للشركة حساب هذه الفروق في العمل واتخاذ قرارات مستنيرة بشأن عمليات العمل بناءً على هذه الاختلافات.
أساسيات فروق العمل المباشرة
يقيس التباين المباشر في العمل مدى كفاءة الشركة في استخدام العمالة وكذلك مدى فعاليتها في تسعير العمالة. هناك عنصران لتباين العمالة، التباين المباشر في معدل العمالة والتباين المباشر في وقت العمل.
التباين المباشر في معدل العمالة
يقارن التباين المباشر في معدل العمالة المعدل الفعلي لكل ساعة من العمل المباشر بالمعدل القياسي لكل ساعة عمل لساعات العمل. يتم حساب التباين المباشر في معدل العمالة باستخدام هذه الصيغة:
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text { Rate Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Actual Rate per Hour }\\ \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour}\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
عند حساب ساعات العمل الفعلية من كلا مكوني الصيغة، يمكن إعادة كتابتها كـ
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text {Rate Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Rate } \\ \text {per Hour}\\ \end{array} - \begin{array}{c} \text{Standard Rate} \\ \text {per Hour}\\ \end{array} \right ) \times \begin{array}{c} \text{Actual Hours } \\ \text {Worked}\\ \end{array} \end{align}\]
مع أي من هذه الصيغ، يشير المعدل الفعلي للساعة إلى معدل الأجر الفعلي للعمال لإنشاء وحدة واحدة من المنتج. المعدل القياسي للساعة هو معدل الأجر المتوقع للعمال لإنشاء وحدة واحدة من المنتج. ساعات العمل الفعلية هي العدد الفعلي لساعات العمل لإنشاء وحدة واحدة من المنتج. إذا لم يكن هناك فرق بين المعدل القياسي والمعدل الفعلي، فستكون النتيجة صفرًا، ولا يوجد فرق.
إذا كان معدل الدفع الفعلي للساعة أقل من معدل الدفع القياسي للساعة، فسيكون الفرق تباينًا إيجابيًا. النتيجة الإيجابية تعني أنك تدفع للعمال أجورًا أقل مما كان متوقعًا. ومع ذلك، إذا كان المعدل الفعلي للدفع في الساعة أكبر من المعدل القياسي للأجور في الساعة، فسيكون الفرق غير موات. النتيجة غير المواتية تعني أنك دفعت للعمال أكثر مما كان متوقعًا.
يمكن أن يختلف المعدل الفعلي عن المعدل القياسي أو المتوقع بسبب العرض والطلب للعمال، أو زيادة تكاليف العمالة بسبب التغيرات الاقتصادية أو عقود النقابات، أو القدرة على توظيف موظفين بمستوى مهارة مختلف. بمجرد أن تصنع الشركة المصنعة المنتجات، ستتبع تكاليف العمالة البضائع خلال الإنتاج، لذلك يجب على الشركة تقييم كيفية تأثير الفرق بين ما توقعت حدوثه وما حدث بالفعل على جميع السلع المنتجة باستخدام معدلات العمالة المحددة هذه.
دعونا نفكر مرة أخرى في شركة Kony's Candy فيما يتعلق بالعمل. تحدد Conne's Candy سعرًا قياسيًا لكل ساعة للعمل لـ\(\$8.00\). من المتوقع أن يتطلب كل صندوق من الحلوى\(0.10\) ساعات من العمل (\(6\)دقائق). وجدت Conne's Candy أن المعدل الفعلي للأجر لكل ساعة مقابل العمل كان\(\$7.50\). لا يزالون في الواقع\(0.10\) بحاجة إلى ساعات من العمل لصنع كل صندوق. يحسب التباين المباشر في معدل العمالة على النحو التالي:
\[\text { Direct Labor Rate Variance }=(\$ 7.50-\$ 8.00) \times 0.10 \text { hours }=-\$ 0.05 \text { or } \$ 0.05 \text { (Favorable) } \nonumber \]
في هذه الحالة، يكون السعر الفعلي للساعة هو\(\$7.50\)، والمعدل القياسي للساعة\(\$8.00\)، وساعة العمل الفعلية هي\(0.10\) ساعات لكل صندوق. هذا يحسب كنتيجة إيجابية. هذه نتيجة إيجابية لأن معدل الأجر الفعلي كان أقل من معدل الأجر القياسي. نتيجة لمعلومات النتائج الإيجابية هذه، قد تنظر الشركة في استمرار العمليات كما هي، أو يمكن أن تغير توقعات الميزانية المستقبلية لتعكس هوامش ربح أعلى، من بين أمور أخرى.
دعونا نأخذ نفس المثال باستثناء الآن معدل الدفع الفعلي للساعة هو\(\$9.50\). يحسب التباين المباشر في معدل العمالة على النحو التالي:
\[\text { Direct Labor Rate Variance }=(\$ 9.50-\$ 8.00) \times 0.10 \text { hours }=\$ 0.15 \text { or } \$ 0.15 \text { (Unfavorable) } \nonumber \]
في هذه الحالة، يكون السعر الفعلي للساعة هو\(\$9.50\)، والمعدل القياسي للساعة\(\$8.00\)، وساعات العمل الفعلية لكل صندوق هي\(0.10\) ساعات. هذا يحسب كنتيجة غير مواتية. هذه نتيجة غير مواتية لأن المعدل الفعلي للساعة كان أكثر من المعدل القياسي للساعة. نتيجة لمعلومات النتائج غير المواتية هذه، قد تفكر الشركة في استخدام عمالة أرخص، أو تغيير عملية الإنتاج لتكون أكثر كفاءة، أو زيادة الأسعار لتغطية تكاليف العمالة.
عنصر آخر يجب على هذه الشركة وغيرها مراعاته هو التباين المباشر في وقت العمل.
التباين المباشر في وقت العمل
يقارن التباين المباشر في وقت العمل ساعات العمل الفعلية المستخدمة بساعات العمل القياسية التي كان من المتوقع استخدامها لإنتاج الوحدات الفعلية. يتم حساب التباين باستخدام هذه الصيغة:
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text { Time Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours Worked } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour }\\ \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Standard Hours } \\ \times\\ \text {Standard Rate per Hour}\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
وبخصم السعر القياسي للساعة من كلا مكوني الصيغة، يمكن إعادة كتابته على النحو التالي:
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Direct Labor} \\ \text {Time Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours } \\ \text {Worked}\\ \end{array} - \begin{array}{c} \text{Standard Hours Expected} \\ \text {for the Units Produced}\\ \end{array} \right ) \times \begin{array}{c} \text{Standard Rate } \\ \text {per Hour}\\ \end{array} \end{align}\]
مع أي من هذه الصيغ، تشير ساعات العمل الفعلية إلى العدد الفعلي للساعات المستخدمة في إخراج الإنتاج الفعلي. السعر القياسي للساعة هو سعر الساعة المتوقع المدفوع للعمال. الساعات القياسية هي العدد المتوقع من الساعات المستخدمة في إنتاج الإنتاج الفعلي. إذا لم يكن هناك فرق بين ساعات العمل الفعلية والساعات القياسية، فستكون النتيجة صفرًا، ولا يوجد فرق.
إذا كانت ساعات العمل الفعلية أقل من الساعات القياسية عند مستوى إنتاج الإنتاج الفعلي، فسيكون التباين تباينًا إيجابيًا. النتيجة الإيجابية تعني أنك استخدمت ساعات أقل مما كان متوقعًا لتحقيق العدد الفعلي لوحدات الإنتاج. ومع ذلك، إذا كانت ساعات العمل الفعلية أكبر من الساعات القياسية عند مستوى الإنتاج الفعلي، فسيكون التباين غير موات. النتيجة غير المواتية تعني أنك استخدمت ساعات أكثر من المتوقع لتحقيق العدد الفعلي لوحدات الإنتاج.
يمكن أن تختلف الساعات الفعلية المستخدمة عن الساعات القياسية بسبب الكفاءة المحسنة في الإنتاج أو الإهمال أو عدم الكفاءة في الإنتاج أو سوء التقدير عند إنشاء الاستخدام القياسي.
خذ بعين الاعتبار المثال السابق مع شركة كوني كاندي. تحدد Conne's Candy سعرًا قياسيًا لكل ساعة للعمل لـ\(\$8.00\). من المتوقع أن يتطلب كل صندوق من الحلوى\(0.10\) ساعات من العمل (\(6\)دقائق). وجدت Conne's Candy أن ساعات العمل الفعلية لكل صندوق كانت\(0.05\) ساعات (\(3\)دقائق). ظل المعدل الفعلي لكل ساعة للعمالة عند\(\$8.00\) صنع كل صندوق. يحسب التباين المباشر في وقت العمل على النحو التالي:
\[\text { Direct Labor Time Variance }=(0.05-0.10) \times \$ 8.00 \text { per hour }=-\$ 0.40 \text { or } \$ 0.40 \text { (Favorable) } \nonumber \]
في هذه الحالة، تكون ساعات العمل الفعلية\(0.05\) لكل صندوق، والساعات القياسية\(0.10\) لكل صندوق، والمعدل القياسي للساعة هو\(\$8.00\). هذا يحسب كنتيجة إيجابية. هذه نتيجة إيجابية لأن ساعات العمل الفعلية كانت أقل من الساعات القياسية المتوقعة. نتيجة لمعلومات النتائج الإيجابية هذه، قد تنظر الشركة في استمرار العمليات كما هي، أو يمكن أن تغير توقعات الميزانية المستقبلية لتعكس هوامش ربح أعلى، من بين أمور أخرى.
لنأخذ نفس المثال باستثناء الآن ساعات العمل الفعلية هي\(0.20\) ساعات لكل صندوق. يحسب التباين المباشر في وقت العمل على النحو التالي:
\[\text { Direct Labor Time Variance }=(\$ 0.20-\$ 0.10) \times \$ 8.00 \text { per hour }=\$ 0.80 \text { or } \$ 0.80 \text { (Unfavorable) } \nonumber \]
في هذه الحالة، تكون ساعات العمل الفعلية لكل صندوق هي\(0.20\)، والساعات القياسية لكل صندوق\(0.10\)، والمعدل القياسي للساعة هو\(\$8.00\). هذا يحسب كنتيجة غير مواتية. هذه نتيجة غير مواتية لأن ساعات العمل الفعلية كانت أكثر من الساعات القياسية المتوقعة لكل صندوق. نتيجة لمعلومات النتائج غير المواتية هذه، قد تفكر الشركة في إعادة تدريب عمالها، أو تغيير عملية الإنتاج لتكون أكثر كفاءة، أو زيادة الأسعار لتغطية تكاليف العمالة.
يمكن أن يؤدي الجمع بين المتغيرين إلى تباين إجمالي إجمالي تكلفة العمالة المباشرة.
فكر مليًا في الأمر: تسليم الطرود
يتم تقييم سائقي UPS بناءً على عدد الأميال التي يقودونها ومدى سرعة تسليم الطرود. يتم إعطاء السائقين المسار والوقت المتوقع أن يسلكوه، لذلك من المتوقع أن يكملوا مسارهم في الوقت المناسب وبطريقة فعالة. كما أنها تعمل حتى يتم تسليم جميع الطرود. يتتبع نظام تتبع GPS الشاحنات على مدار اليوم. يتتبع النظام مقدار النسخ الاحتياطي وما إذا كانت تأخذ أي انعطاف يسارًا لأن المنعطفات اليمنى أكثر كفاءة في الوقت. 1 لا يترك تتبع السائقين مثل هذا الكثير من الوقت للتعامل مع العملاء. خدمة العملاء هي جزء رئيسي من وظيفة السائق. هل يمكن للسائق خدمة العميل وقيادة المسار في الوقت والمسافة المخصصة؟ أيهما أكثر أهمية: خدمة العملاء أو قيادة الطريق في الوقت المناسب وبطريقة فعالة؟
رابط إلى التعلم
شاهد هذا الفيديو الذي يقدم مدربًا يستعرض الخطوات المتبعة في حساب الفروق المباشرة في العمل لمعرفة المزيد.
إجمالي فرق العمل المباشر
عندما تصنع الشركة منتجًا وتقارن تكلفة العمالة الفعلية بتكلفة العمالة القياسية، تكون النتيجة هي إجمالي التباين المباشر في العمالة.
\[\begin{align} \begin{array}{c} \text{Total Direct} \\ \text {Labor Variance}\\ \end{array} &= \left (\begin{array}{c} \text{Actual Hours } \times \text {Actual Rate } \end{array} \right ) - \left (\begin{array}{c} \text{Standard Hours } \times \text {Standard Rate }\\ \end{array} \right ) \end{align}\]
إذا كانت النتيجة غير مواتية، فإن التكاليف الفعلية المتعلقة بالعمالة كانت أكثر من التكاليف المتوقعة (القياسية). إذا كانت النتيجة مواتية، فإن التكاليف الفعلية المتعلقة بالعمالة أقل من التكاليف المتوقعة (القياسية).
تم العثور على إجمالي التباين المباشر في العمل أيضًا من خلال الجمع بين التباين المباشر في معدل العمالة والتباين المباشر في وقت العمل. من خلال إظهار إجمالي التباين المباشر في العمل كمجموع المكونين، يمكن للإدارة تحليل التباينين بشكل أفضل وتعزيز عملية صنع القرار.
\(\PageIndex{1}\)يوضح الشكل العلاقة بين التباين المباشر في معدل العمالة والتباين المباشر في وقت العمل إلى إجمالي التباين المباشر في العمل.
على سبيل المثال، تتوقع شركة Conni's Candy Company أن تدفع سعرًا\(\$8.00\) للساعة مقابل العمل ولكنها تدفع فعليًا\(\$9.50\) لكل ساعة. توقعت الشركة استخدام\(0.10\) ساعات عمل لكل صندوق ولكنها استخدمت بالفعل\(0.20\) ساعات لكل صندوق. يتم حساب إجمالي التباين المباشر في العمل على النحو التالي:
\[\text { Total Direct Labor Time Variance }=(0.20 \text { hours } \times \$ 9.50)-(0.10 \text { hours } \times \$ 8.00)=\$ 1.90-80.80=\$ 1.10(\text { Unfavorable }) \nonumber \]
في هذه الحالة، يساهم عنصران في النتيجة غير المواتية. دفعت Conni's Candy\(\$1.50\) بالساعة مقابل العمل أكثر مما كان متوقعًا واستخدمت\(0.10\) ساعات أكثر من المتوقع لصنع علبة واحدة من الحلوى. يتم عرض نفس الحساب على النحو التالي باستخدام نتائج معدل العمالة المباشر والفروق الزمنية.
كما هو الحال مع التفسيرات الخاصة بمعدل العمالة والفروق الزمنية، ستقوم الشركة بمراجعة المكونات الفردية التي تساهم في النتيجة الإجمالية غير المواتية لإجمالي التباين المباشر في العمل، وربما إجراء تغييرات على عناصر الإنتاج نتيجة لذلك.
مثال\(\PageIndex{1}\): Sweet and Fresh Shampoo Labor
تصنع شركة Biglow شامبو شعر يسمى Sweet and Fresh. كل زجاجة لها تكلفة عمالة قياسية\(1.5\) لساعات في\(\$35.00\) الساعة. خلال شهر مايو، قامت Biglow بتصنيع\(11,000\) الزجاجات. لقد استخدموا\(16,000\) ساعات بتكلفة\(\$565,600\). احسب تباين معدل العمالة، وتباين وقت العمل، وإجمالي تباين العمالة.
الحل
المفاهيم في الممارسة: تكاليف العمالة في الصناعات الخدمية
في صناعة الخدمات، العمالة هي التكلفة الرئيسية. الأطباء، على سبيل المثال، لديهم وقت مخصص للفحص البدني ويقيمون رسومهم على الوقت المتوقع. تدفع شركات التأمين للأطباء وفقًا لجدول زمني محدد، لذلك تحدد معايير العمل. إنهم يدفعون سعرًا محددًا للفحص البدني، بغض النظر عن المدة التي يستغرقها. إذا استغرق الاختبار وقتًا أطول من المتوقع، فلن يتم تعويض الطبيب عن هذا الوقت الإضافي. سيؤدي ذلك إلى تباين غير موات في العمل للطبيب. يعرف الأطباء المعيار ويحاولون تحديد المواعيد وفقًا لذلك حتى لا يوجد تباين. إذا كان هناك أي شيء، فإنهم يحاولون إنتاج تباين إيجابي من خلال رؤية المزيد من المرضى في إطار زمني أسرع لتعظيم إمكانات التعويض.
الحواشي
- جراهام كيندال. «لماذا لا ينعطف سائقو UPS يسارًا ولماذا لا يجب عليك ذلك أيضًا.» المحادثة. 20 يناير 2017. http://theconversation.com/why-ups-d...t-either-71432