Skip to main content
Global

8.3: نظرة سريعة على النوع: تقارير تحليلية رسمية وغير رسمية

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    197612

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    أهداف التعلم

    في نهاية هذا القسم، ستكون قادرًا على:

    • حدد الغرض وتوقعات الجمهور لتقرير تحليلي.
    • تحديد السمات الرئيسية للتقارير غير الرسمية والرسمية.
    • حدد المصطلحات والخصائص الرئيسية للتقرير التحليلي.

    من المهم فهم الغرض من تقريرك وتوقعات الجمهور وأي متطلبات تنسيق محددة وأنواع الأدلة التي يمكنك استخدامها.

    تحديد غرض محدد

    هدفك هو سبب الكتابة. الغرض من التقرير هو الإعلام؛ بصفتك الكاتب، يتم تكليفك بتقديم المعلومات وشرحها للقراء. العديد من الموضوعات مناسبة للكتابة المفيدة - كيفية العثور على وظيفة، أو الطريقة التي ينتشر بها المرض بين السكان، أو العناصر التي ينفق عليها الأشخاص أكبر قدر من المال. بعض الكتب المدرسية هي أمثلة على الكتابة الإعلامية، وكذلك الكثير من التقارير التي تجدها على المواقع الإخبارية ذات السمعة الطيبة.

    التقرير التحليلي هو نوع من التقارير. الغرض منه هو تقديم المعلومات وتحليلها. من المحتمل أن تتضمن مهمة التقرير التحليلي كلمات مثل التحليل والمقارنة والتباين والسبب و/أو المناقشة، مع الإشارة إلى الغرض المحدد من التقرير. فيما يلي بعض الأمثلة:

    • ناقش وحلل المسارات الوظيفية المحتملة مع فرص عمل قوية للشباب.
    • قارن بين المقترحات لتقليل الإفراط في الشرب بين طلاب الجامعات.
    • تحليل سبب وتأثير الإصابات على مواقع البناء وآثار الجهود المبذولة للحد من الإصابات في مكان العمل.
    • ناقش تأثير قانون حقوق التصويت لعام 1965 على أنماط التصويت بين المواطنين الأمريكيين الملونين.
    • تحليل نجاح وفشل الاستراتيجيات المستخدمة من قبل الأحزاب السياسية الرئيسية لتشجيع المواطنين على التصويت.

    متابعة توقعات الجمهور

    يتألف جمهور تقريرك من الأشخاص الذين سيقرأونه أو الذين يمكنهم قراءته. هل تكتب لمعلمك؟ لزملائك؟ للطلاب والمعلمين الآخرين في المجالات المهنية أو التخصصات الأكاديمية؟ للأشخاص في مجتمعك؟ أيًا كان القراء، فإنهم يتوقعون منك القيام بما يلي:

    • احصل على فكرة عما يعرفونه بالفعل عن موضوعك، واضبط كتابتك حسب الحاجة. إذا كان القراء جددًا على الموضوع، فإنهم يتوقعون منك تقديم معلومات أساسية ضرورية. إذا كانوا على دراية بالموضوع، فسوف يتوقعون منك تغطية الخلفية بسرعة.
    • توفير معلومات موثوقة في شكل حقائق وإحصاءات وأمثلة محددة. سواء كنت تقدم البحث الخاص بك أو المعلومات من مصادر أخرى، يتوقع القراء منك أن تقوم بواجبك المنزلي من أجل توفير معلومات جديرة بالثقة.
    • حدد المصطلحات، خاصة إذا كان أعضاء الجمهور غير ملمين بموضوعك.
    • قم بتنظيم تقريرك بطريقة منطقية. يجب أن تبدأ بمقدمة تخبر القراء بالموضوع ويجب أن تتبع بنية منطقية.
    • اعتمد موقفًا موضوعيًا ونبرة محايدة، خالية من أي تحيز أو مشاعر شخصية أو لغة عاطفية. من خلال إظهار الموضوعية، تُظهر الاحترام لمعرفة القراء وذكائهم، وتبني المصداقية والثقة، أو الروح، معهم.
    • قم بتقديم معلومات المصدر والاستشهاد بها بشكل عادل ودقيق.

    تقارير غير رسمية

    رمز عدسة اللغة

    سيحدد تقرير تحليلي غير رسمي المشكلة ويقدم معلومات واقعية حول المشكلة ويستخلص استنتاجات حول المعلومات. عادة ما يتم تنظيم التقرير غير الرسمي مثل مقال، مع مقدمة أو ملخص، وفقرات أساسية، وخاتمة أو توصيات. من المحتمل أن تحتوي على عناوين تحدد الأقسام الرئيسية ويتم تقديمها في شكل مقال أكاديمي، مثل وثائق MLA وتنسيقها أو وثائق APA وتنسيقها. للحصول على مثال لتقرير تحليلي غير رسمي موثق بأسلوب APA، راجع ورقة تريفور غارسيا حول استجابة الولايات المتحدة لـ COVID-19 في عام 2020 في نموذج الطالب المشروح.

    تشمل الأنواع الأخرى من التقارير غير الرسمية التقارير الصحفية. يتضمن تقرير الصحافة التقليدية مراسلًا لمؤسسة إخبارية يغطي أحداث اليوم - نتائج الانتخابات أو الأزمة السياسية أو حادث تحطم الطائرة أو زواج المشاهير - على التلفزيون أو الراديو أو في المطبوعات. من ناحية أخرى، يتضمن تقرير صحفي استقصائي مراسلين يقومون بأبحاث أصلية على مدى أسابيع أو أشهر للكشف عن معلومات جديدة مهمة، على غرار ما فعلته باربرا إهرنريتش لكتابها Nickel and Dimed. للحصول على عينة من التقارير الصحفية التقليدية والاستقصائية، تفضل بزيارة الموقع الإلكتروني لمؤسسة أو منشور إخباري موثوق به، مثل نيويورك تايمز (https://openstax.org/r/newyorktimes)، وواشنطن بوست (https://openstax.org/r/ washingtonpost)، صحيفة وول ستريت جورنال (https://openstax.org/r/wallstreetjournal)، أو الإيكونوميست (https://openstax.org/r/economist)، أو النيويوركر ([1])، أو ذا أتلانتيك (https://openstax.org/r/newyorker https://openstax.org/r/atlantic).

    تقارير رسمية

    رمز عدسة اللغة

    غالبًا ما يكتب الكتاب في العلوم الاجتماعية والعلوم الطبيعية والمجالات التقنية والأعمال تقارير تحليلية رسمية. وتشمل هذه التقارير المعملية وتقارير الأبحاث والمقترحات.

    تقدم التقارير الرسمية النتائج والبيانات المستمدة من التجارب والدراسات الاستقصائية والبحوث وغالبًا ما تنتهي باستنتاج يستند إلى تحليل هذه النتائج والبيانات. غالبًا ما تتضمن هذه التقارير صورًا مثل الرسوم البيانية أو المخططات الشريطية أو المخططات الدائرية أو الصور الفوتوغرافية أو الرسوم البيانية الموضحة والمشار إليها في النص. تشير التقارير الرسمية دائمًا إلى مصادر المعلومات، وغالبًا ما تستخدم وثائق APA وتنسيقها، المستخدمة في الأمثلة في هذا الفصل، أو بأسلوب مماثل.

    إذا تم تعيين تقرير رسمي لك في الفصل، فاتبع التعليمات بعناية. من المحتمل أن يشرح مدرسك المهمة بالتفصيل ويقدم توجيهات وإرشادات واضحة للبحث الذي ستحتاج إلى القيام به (بما في ذلك أي إذن مطلوب من قبل كليتك أو جامعتك إذا أجريت بحثًا عن مواضيع بشرية)، وكيفية تنظيم المعلومات التي تجمعها، وكيفية الكتابة وقم بتنسيق تقريرك. التقرير الرسمي هو مستند معقد ومنظم للغاية وغالبًا ما يكون طويلًا بتنسيق محدد وأقسام مميزة عادةً بالعناوين.

    فيما يلي مكونات التقرير التحليلي الرسمي. اعتمادًا على المهمة والجمهور، قد يتضمن التقرير الرسمي الذي تكتبه بعض أو كل هذه الأجزاء. على سبيل المثال، عادةً ما يتضمن تقرير البحث الذي يتبع صيغة APA صفحة العنوان والملخص والعناوين لمكونات نص التقرير (الأساليب والنتائج والمناقشة) وصفحة المراجع. تتوفر إرشادات APA التفصيلية عبر الإنترنت، بما في ذلك في مختبر الكتابة عبر الإنترنت بجامعة بوردو (https://openstax.org/r/purdueuniversity).

    مكونات التقارير التحليلية الرسمية

    • خطاب إحالة. عند تقديم التقرير، عادة ما يكون مصحوبًا برسالة أو بريد إلكتروني إلى المستلم يشرح طبيعة التقرير ويوقعه المسؤولون عن كتابته. اكتب خطاب الإحالة عند الانتهاء من التقرير وجاهز للتقديم.
    • صفحة العنوان. تتضمن صفحة العنوان عنوان التقرير واسم (أسماء) المؤلف (المؤلفين) وتاريخ كتابته أو تقديمه. يجب أن يصف عنوان التقرير التقرير ببساطة وبشكل مباشر وواضح ويجب ألا يحاول أن يكون ذكيًا جدًا. على سبيل المثال، مشروع كتابة الطالب الجديد: تقرير لمدة عامين هو عنوان وصفي واضح، بينما اكتب على الطلاب! ليس.
    • شكر وتقدير. في حالة مساهمة أشخاص و/أو منظمات أخرى في التقرير، قم بتضمين صفحة أو فقرة تشكرهم.
    • جدول المحتويات. بالنسبة للتقارير الطويلة (10 صفحات أو أكثر)، قم بإنشاء جدول محتويات لمساعدة القراء على التنقل بسهولة. ضع قائمة بالمكونات الرئيسية والأقسام الفرعية للتقرير والصفحات التي تبدأ بها.
    • ملخص تنفيذي أو ملخص. الملخص التنفيذي أو الملخص هو فقرة تسلط الضوء على نتائج التقرير. الغرض من هذا القسم هو تقديم المعلومات بأسرع طريقة ممكنة وأكثرها تركيزًا واقتصاديًا لتكون مفيدة للقراء. اكتب هذا القسم بعد الانتهاء من بقية التقرير.
    • مقدمة أو خلفية. توفر المقدمة معلومات أساسية ضرورية لمساعدة القراء على فهم التقرير. يشير هذا القسم أيضًا إلى المعلومات المضمنة في التقرير.
    • الأساليب. على وجه الخصوص في العلوم الاجتماعية والعلوم الطبيعية والتخصصات التقنية، يوضح قسم الأساليب أو الإجراءات كيفية جمع المعلومات ومن أي مصادر، مثل التجارب والاستطلاعات وأبحاث المكتبات والمقابلات وما إلى ذلك.
    • النتائج. في قسم النتائج، تقوم بتلخيص البيانات التي جمعتها من بحثك، وشرح طريقة التحليل الخاصة بك، وتقديم هذه المعلومات بالتفصيل، غالبًا في جدول أو رسم بياني أو مخطط.
    • مناقشة أو خاتمة. في هذا القسم، تقوم بتفسير النتائج وتقديم استنتاجات بحثك. قد يُطلق على هذا القسم أيضًا اسم «مناقشة النتائج».
    • التوصيات. في هذا القسم، تشرح ما تعتقد أنه يجب القيام به استجابة لنتائج بحثك.
    • المراجع والببليوغرافيا. يتضمن قسم المراجع كل مصدر ذكرته في التقرير. تحتوي قائمة المراجع، بالإضافة إلى تلك المذكورة في التقرير، على مصادر يمكن للقراء الرجوع إليها لمعرفة المزيد.
    • الملحق. يتضمن الملحق (صيغة الجمع: الملاحق) المستندات المتعلقة بالتقرير أو التي تحتوي على معلومات يمكن استخلاصها ولكنها لا تعتبر أساسية لفهم التقرير.

    تنقلك الروابط التالية إلى عينة من التقارير الرسمية التي كتبها الطلاب وتقديم نصائح من أمناء المكتبات المنشورة من قبل الكليات والجامعات في الولايات المتحدة. قد تساعدك هذه العينات على فهم أفضل لما تنطوي عليه كتابة تقرير تحليلي رسمي.

    استكشاف النوع

    فيما يلي المصطلحات والخصائص الرئيسية المتعلقة بالتقارير.

    • الجمهور: قراء التقرير أو أي جزء من الكتابة.
    • التحيز: رأي مسبق حول شيء ما، مثل موضوع أو فكرة أو شخص أو مجموعة من الأشخاص. كقارئ، انتبه للتحيز المحتمل في المصادر؛ ككاتب، انتبه إلى تحيزاتك الخاصة.
    • الجسم: الجزء الرئيسي من التقرير بين المقدمة والخاتمة. يتكون نص التقرير التحليلي من فقرات يقدم فيها الكاتب ويحلل المعلومات الأساسية.
    • الاستشهاد بالمصادر: المراجع في النص المكتوب للمصادر التي استخدمها الكاتب في التقرير.
    • الاستنتاج و/أو التوصية: الجزء الأخير من التقرير. في هذا القسم، يلخص الكاتب أهمية المعلومات الواردة في التقرير أو يقدم توصيات - أو كليهما.
    • التفكير النقدي: القدرة على النظر تحت سطح الكلمات والصور لتحليلها وتفسيرها وتقييمها.
    • الأخلاقيات: الشعور بأن الكاتب أو السلطة الأخرى جديرة بالثقة وذات مصداقية؛ تُعرف أيضًا باسم الجاذبية الأخلاقية.
    • الأدلة: بيانات الحقائق والإحصاءات والأمثلة وآراء الخبراء التي تدعم نقاط الكاتب.
    • الحقائق: البيانات التي يمكن إثبات حقيقتها أو التحقق منها والتي تكون بمثابة دليل في التقرير.
    • المقدمة: القسم الأول من التقرير بعد أي مادة أولية، مثل الملخص أو جدول المحتويات. في تقرير تحليلي، يقدم الكاتب الموضوع الذي سيتم تناوله وغالبًا ما يقدم الأطروحة في نهاية المقدمة.
    • الشعارات: استخدام الحقائق كدليل لجذب التفكير المنطقي والعقلاني للجمهور؛ يُعرف أيضًا باسم الجاذبية المنطقية.
    • الموقف الموضوعي: الكتابة بطريقة خالية من التحيز والمشاعر الشخصية واللغة العاطفية. الموقف الموضوعي مهم بشكل خاص في كتابة التقارير.
    • الغرض: سبب الكتابة. الغرض من التقرير التحليلي هو فحص موضوع أو قضية عن كثب، غالبًا من وجهات نظر متعددة، من خلال النظر في الأسباب والآثار، من خلال المقارنة والتباين، أو من خلال فحص المشكلات واقتراح الحلول.
    • الإحصاء: البيانات الواقعية التي تتضمن الأرقام وغالبًا ما تكون بمثابة دليل في التقرير.
    • الخلاصة: إقامة روابط بين الأفكار والحقائق والإحصاءات وغيرها من المعلومات والجمع بينها.
    • الأطروحة: الفكرة المركزية أو الرئيسية التي ستنقلها في تقريرك. غالبًا ما يشار إلى الأطروحة على أنها الادعاء المركزي في الكتابة الجدلية.
    • بيان الأطروحة: جملة تعريفية (أحيانًا اثنتان) توضح الموضوع والزاوية التي تتخذها وجوانب الموضوع الذي ستغطيه. بالنسبة للتقرير، تشير الأطروحة إلى نطاق التقرير وتحده