Skip to main content
Global

9.4: מכתבים מקצועיים

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    211152

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    מעבר למכתב המקדים, ללא ספק תתמודד עם הצורך לכתוב התכתבויות מקצועיות אחרות, בין אם זה בדואר אלקטרוני או במעטפה. מכתבים אלה חשובים לא פחות בכך שהם יכולים גם להפוך לחלק מקובץ המוקדש לכל ההתכתבויות שלך עם חברה או אדם פרטי. מכתבים מקצועיים שאתה כותב עשויים להישמר בקובץ יחד עם קורות החיים שלך כחלק מהתיעוד הקבוע שלך. מכתבים הם גם ההזדמנות שלך להפגין אדיבות מקצועית, להרשים חברות עם הידע והעניין שלך בהן, ולאפשר לקוראים להכיר אותך כאדם. מכתבים טובים מאנישים אותך. ומעסיקים נוטים לבחור אנשים שהם מרגישים שהם מכירים - לא זרים.

    בנוסף למכתב המקדים, סוגים אחרים של התכתבויות מקצועיות שאתה צפוי לכתוב כוללים:

    • מכתב שאילתה, המבקש בקשה ספציפית למידע.
    • מכתב תודה, המביע תודה על ראיון או ביקור מוזמן.
    • מכתב אישור, המאשר קבלת הצעת עבודה או חומרים מסוימים.
    • מכתב דחייה או מכתב קבלה, דחייה או קבלת הצעת עבודה.

    בעת כתיבת מכתב לכל אחת מהנסיבות הללו, פעל לפי אותן הנחיות בסיסיות לגבי הטון, המראה, המכניקה והפורמט כמו שאתה עושה עבור מכתבים מקדימים. עם זאת, שמור על מכתבים אלה קצרים - רק כמה פסקאות קצרות - כך שניתן יהיה לקרוא אותם תוך דקה אחת. בעזרת נימה אדיבה ומקצועית, מלא את מכתבך בפרטים הספציפיים לנסיבות, למשל:

    • תאריך ההתכתבות או הראיון הקודם שלך.
    • שמותיהם של כל אדם אחר הרלוונטי להתכתבות.
    • פרטים על איזו פעולה, אם בכלל, אתה רוצה שהקהל שלך יבצע.
    • הבהרות של כל נקודה ששווה לחזור עליה או פתוחה לאי הבנה אפשרית.
    • הערות מנוסחות בקפידה, חמות ואישיות, במיוחד אם היה לך קשר חוזר עם אותו אדם, ובמיוחד אם אתה מבקש טובה.

    עקוב אחר ההנחיות הללו בזהירות ותוכל להיות סמוך ובטוח כי מכתבך יעודד את הקורא שלך לנקוט בפעולות מתאימות, בין אם זה פשוט להכניס את המכתב שלך לקובץ בכבוד או לבצע משימה מעורבת יותר שביקשת באופן מקצועי.

    לימוד עצמי

    לקבלת ייעוץ נוסף על כתיבת מכתבים מקצועיים, אני ממליץ:

    מאמר "כתיבת המכתב העסקי הבסיסי" ממעבדת הכתיבה המקוונת של פרדו (OWL)

    מדריך "כתיבת מכתבים מקצועיים" מאוניברסיטת ויסקונסין-גרין ביי