9.2: כתיבת מכתבי כיסוי

Last updated
Save as PDF

Page ID: 211147

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

בעת קריאת מכתבי שער, מדד המפתח בו אני משתמש הוא פשוט: האם אני מכיר גם את האדם וגם את בעל המקצוע? כאשר אנו קוראים מכתב מקדים, עלינו להיות בעלי תחושה שאף מועמד אחר לא יכול היה לכתוב את המסמך הספציפי הזה בצורה מסוימת זו. לפיכך, אנו מכבדים ומכבדים את הפרט.

בשיחה משתמשים במונח "מכתב מקדים" באופן רופף למשמעות לכל מכתב מקצועי שאתה כותב בניסיון להשיג עבודה, כאשר המונח "כיסוי" מציין כי המכתב הוא בדרך כלל "פיסת כיסוי" שנועדה להציג וללוות את קורות החיים שלך. לפיכך, יותר מדי סופרים חושבים על המכתב המקדים כעל כתם היכרות מכני בלבד - מוצרים חד פעמיים - כשלמעשה הוא יכול להיות חשוב יותר מהקורות החיים שלך.

הטיפ הטוב ביותר ששמעתי בכתיבת מכתב מקדים הוא שהמכתב מיועד לקהל ולא בשבילכם. אין ספק שאתה מוכר את עצמך, אבל אתה עושה זאת בצורה הטובה ביותר על ידי יצירת כישוריך למה שמעסיק צריך ועל ידי ידיעת כל מה שאתה יכול על הקהל שלך. זה אומר לך שעליך לבקר באתר של חברה, לקרוא את ספרות החברה ולהיות בעל שם וכותרת של אדם ספציפי לכתוב אליו (אתה תמיד יכול לבקש זאת בטלפון או בדואר אלקטרוני לפני שאתה כותב). לסיכום, דעו במה הקהל שלכם מתעניין ואיך אתם עשויים להשתלב בתוכניות של חברה, ולא להפך. אלא אם כן מעסיק מורה לך אחרת, כלול תמיד מכתב מקדים עם קורות החיים שלך בזמן שאתה מגיש מועמדות לעבודה.

צליל: גורם לזה להישמע טוב

הטון הראוי למכתב המקדים הוא של סופר מושכל, פשוט, אדיב, רגוע, קרוא וכתוב.
השתמש ב"אני "בנוחות כנושא משפט, אך הימנע מלהיות לא פורמלי מדי - שימוש יתר בהתכווצויות או בז'רגון עלול לגרום לך להיראות לא מקצועי.
הימנע מלהיות שחצן מדי, תוקפני, אידיאליסטי או לא מציאותי; צא כבוגר, מודע לעצמו ובטוח.

מראה ומכניקה: לגרום לזה להיראות טוב

הגבל אותיות כיסוי לדף אחד והקלד אותן באמצעות הקלדה ברווח יחיד או מרווח של 1.5, עם שוליים של סנטימטר אחד או יותר מכל צידי הדף.
דלג על שורות בין פסקאות.
העדיפו פסקאות קצרות על פני ארוכות.
השתמש בגופנים מאוד קריאים, הדוקים, כגון Helvetica או Times, ובגדלי נקודות שאינם גדולים מ- 12 ולא קטנים מ- 10.
בדיקת איות, ולאחר מכן הגהה את העותק הקשיח בזהירות. הציגו את הגרסה הסופית של המכתב על נייר לבן או לבן עמיד.
שלח את המכתב שלך והמשך שטוח במעטפה גדולה ולא מקופל בקטן. ככה הם יהיו קלים יותר לקריאה ו- Xerox.

הכותרת והברכה: בעקבות הפורמטים

בפינה השמאלית העליונה או השמאלית של הדף, הקלד את הכתובת שלך, את מספר הטלפון שלך, את כתובת הדואר האלקטרוני שלך ואת התאריך. מתחת לזה, בשוליים השמאליים, שים את השם, הכותרת והכתובת של האדם שמקבל את המכתב.
דלג על שורה או שתיים, ולאחר מכן הקלד "יקר", שם האדם (ד"ר, גב ', מר), שם ומעי הגס.
במידת האפשר, גלה את הכותרת, האיות והמין הנכונים של מקבל המכתב (כל מה שנדרש בדרך כלל זה שיחת טלפון או מעט גלישה באינטרנט). אם אינך יכול להיות בטוח במין הנמען, מקובל להשתמש בשם הפרטי ושם המשפחה (כלומר, "ג'אן מוריס היקר"). אם אין שם זמין, השתמש בכותרת לוגית כגון "נציג משאבי אנוש יקר". ברכות כגון "אדוני היקר או גברתי" ו"למי זה עשוי להדאיג "הן מיושנות - חלקן אפילו מוצאות אותן פוגעניות - ויש להימנע מהן.

פסקת הפתיחה: הצגת שיעורי הבית שלך

באופן אידיאלי, פתח תוך התייחסות לאופן שבו נגזרת ידע על החברה או המשרה.
במידת האפשר, ספק הקשר על ידי צניחת שם אומנותית כלשהי ("גב 'ג'ודית זורעים, מומחית לבקרת איכות במפעל מרדית שלך, מודיעה לי שאתה מחפש."). אחרת, פשוט היה גלוי לגבי הסיבה שאתה כותב את המכתב ("אני כותב לך כי.").
כלול פרטים על הפעילות והחזון של החברה - להוכיח כי עשית את שיעורי הבית שלך יודע משהו על המוצרים של החברה ואת המשימה. אפילו לצטט הצהרת משימה אם אתה יכול.
קבע הקשר מקצועי משלך על ידי מתן שמות למגמה ולבית הספר שלך.

פסקאות הגוף: מכירת הכישורים שלך

פסקה אחת עשויה להספיק כאן, אך השתמש יותר במידת הצורך, במיוחד אם יש לך כמה כישורים או חוויות שונות למכור. היצמד לנושא אחד לכל פסקה.
באמצעות דוגמאות קונקרטיות, ספק עדות למוסר העבודה וההצלחה שלך - ציין קורסים, שיתופי פעולה, עבודות, פרויקטים, תזות או התמחות שסיימת. הפוך את הדוגמאות שלך כמותיות ואיכותיות כאחד. חלק מהכותבים משתמשים ברשימה עם תבליטים כדי להציג דוגמאות נרטיביות לכישוריהם. חלקם אפילו מספקים כתובות אתרים לדפי הבית שלהם או לדפי אינטרנט אחרים שהם עזרו ליצור.
הציגו את קורות החיים שלכם ("כפי שמראה קורות החיים המצורפים.") ופרשו אותו לקהל שלכם במקום פשוט לחזור על פרטיו. החל את השכלתך, ניסיון העבודה והפעילויות שלך ישירות לתפקיד, והוכיח שאתה מועמד בעל יכולת גבוהה.

פסקת הסגירה והחתימה: יציאה בחינניות

שמור על סגירה קצרה ופשוטה. אל תבזבזו זמן. היה אדיב וכנה, לא מחמיא כוזב ולא דוחף. ציין בכבוד את רצונך לפעולה נוספת, והזכיר לחברה את זמינותך.
זכור שחברה יכולה לנסות להתקשר אליך בהפסקה או במהלך הקיץ, ציין מספרי טלפון רלוונטיים ממש בטקסט. ספק גם את כתובת הדואר האלקטרוני שלך.
תחת הפסקה האחרונה, דלג על שורה או שתיים, ואז, ישירות מתחת לכתובת הכותרת שלך, הקלד "בכבוד רב", ואז כתוב בכתב יד והקלד את שמך מתחת.
ציין שקורות חיים כלולים יחד עם האות על ידי הקלדת המילה "מארז" בשוליים השמאליים בסמוך לתחתית הדף.

לימוד עצמי

המון מכתבי כיסוי לדוגמה זמינים באינטרנט. להלן ארבע כתובות אתרים:

מכתבי כיסוי לדוגמה מאתר LiveCareer

ייעוץ ומכתבי כיסוי לדוגמא מ- careermatch.com