6.12: תזכירים

Last updated

Oct 31, 2023
Page ID
211061
Save as PDF
- 6.11: דוח התקדמות לדוגמא
- 6.13: מאמרים ומאמרי מונח

$\newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} }$

$\newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}}$

$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$

$\newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

$\newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$

$\newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$

$\newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$

$\newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$

$\newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$

$\newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$

$\newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$

$\newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$

$\newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

$\newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$

$\newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$

$\newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$

$\newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$

$\newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$

$\newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$

$\newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$

$\newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$

$\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}$

בקורסים רבים אתה מתבקש להגיש את כתיבתך בצורת תזכיר, ובמקרים מסוימים המטלות שלך ניתנות לך כתזכירים. זה לא רק נותן לך תרגול בכתיבת מסמך מקצועי, זה מזמין אותך לראות את הכתיבה שלך כתכליתית ומכוונת לקהל מסוים. להלן תזכיר הדרכה מפורט על כתיבת תזכירים - "מטאמו", אם תרצו.

לחץ כאן להורדת גרסת PDF של תזכיר הדרכה על כתיבת תזכיר.

לפתיחת תזכיר הדרכה אודות כתיבת תזכירים בעמוד זה, לחץ כאן.

תזכיר

תזכיר מקוון
של האוניברסיטה המיתולוגית

תאריך: 9 באוגוסט 2008
TO: משתמשי סגנון לסטודנטים מקוונים
מאת: ג'ו שול
נושא: כתיבת תזכירים לשיעורים שלך

תזכיר זה מספק לך טיפים לכתיבת תזכירים לשיעורים שלך, תוך תשומת לב מיוחדת לקהל התזכיר, לפורמט, לארגון, לתוכן, לטון ולסגנון. מכיוון שהעצה שלי מגיעה בצורה של תזכיר, אתה יכול להשתמש במסמך זה כמודל לכתיבת תזכירים משלך.

הקהל לתזכיר
כדאי להתחיל בהתחשב בכך שתזכיר הוא בעצם תקשורת אחד על אחד בין סופר לקורא. למרות שתזכיר עשוי להיכתב לקבוצת אנשים או עם קהלים שונים בראש, בדרך כלל מדובר בתקשורת מאוד מכוונת מטרה בין שני אנשים שצריכים לשתף מידע. כשאתה כותב תזכיר לפרופסור במסגרת הכיתה, אתה דומה מאוד לעובד שהוטל עליו לחקור בעיה ולדווח בחזרה למפקח. לכן, אתה צפוי לספק מידע קונקרטי, אפילו מידע שהמפקח אולי כבר יודע, בצורה שמבהירה רעיונות ומכניסה אותם להקשר. לבסוף, תזכיר נהנה מהקשר רחב יותר מאשר חיבור; לפיכך, תוכל להתייחס לתזכירים קשורים אחרים בזמן שאתה כותב, או שתגיב לבקשות ספציפיות של הקהל בטקסט שלך, למעשה, לנהל שיחה מקצועית.

פורמט תזכיר אופייני ניתן לחלק
את הפורמט הכולל של תזכיר לכותרת, לגוף ולסימוני הסגירה. להלן תיאור קצר של כל רכיב.

הכותרת
הכותרת כוללת שני חלקים: חלק ראשון כולל שני קווים מרוכזים בראש עמוד 1, המזהים את שם החברה או המוסד בשורה הראשונה, עם המילה "תזכיר" בשורה השנייה; חלק שני כולל את השורות "DATE", "TO", "FROM" ו- "SUBJECT" בשוליים השמאליים, הממולאים כראוי.

גוף
התזכיר עוקב אחר המבוא, והוא מוצג בדרך כלל בפסקאות חד-מרווחות עם קו מדלג בין כל פסקה. השורות הראשונות של פסקאות חדשות יכולות להופיע בשוליים השמאליים או שניתן להכניס אותם לחמישה רווחים.

סימוני הסגירה סימוני
הסגירה, המשמשים לזיהוי דברים כמו קבצים מצורפים, מופיעים בשוליים השמאליים שתי שורות מתחת לטקסט של הפסקה האחרונה. פשוט על ידי הקלדת המילה "קובץ מצורף" כסימון סגירה, אתה מפנה את הקורא באופן אוטומטי לכל קובץ מצורף, כגון מפה, קבוצת חישובים, גיליונות אלקטרוניים או דף הפניות.

כיצד מאורגנים תזכירים
הארגון הכללי של תזכיר משקף את זה של חיבור: מבוא, ואחריו פסקאות גוף, ואחריו מסקנה. עם זאת, הפסקה הראשונה של תזכיר משמשת בדרך כלל כמכשיר חיזוי. שים לב כיצד פסקת הפתיחה של תזכיר זה מגדירה את תפקוד התזכיר ומשקפת את ארגונו. הגיוני לפתוח תזכירים לשיעורים שלך באותו אופן, תחילה לציין ישירות את מטרת התזכיר, ואז לקבוע את הארגון ולציין כיצד ניתן להשתמש בתזכיר.

ארגון בגוף תזכיר מאופיין בדרך כלל בשימוש בכותרות סעיפים ובפסקאות קצרות. פסקאות לא צריכות להיות גדולות מדי - חמש או שש בעמוד הן בדרך כלל אידיאליות. ברמת המשפט, עליכם לנצל את מלוא אותם כלים ארגוניים בהם אתם משתמשים כשאתם כותבים חיבור: משפטי נושא משמעותיים; מילות מעבר שנבחרו בקפידה; כותרות קטעים ממוקדות; בלוקים מוטבעים של טקסט מצוטט; סדרת דוגמאות עם תבליטים; סימני פיסוק עוצמתיים כמו המעי הגס, נקודה-פסיק ומקף.

בחירה וציטוט של תוכן תוכן
תזכיר, כמובן, מונחה על ידי המטלה והמחקר הנדרש. חשוב לזכור כשאתה מציג את התוכן שהסלקטיביות והרלוונטיות חשובות מאוד. התפקיד שלך הוא לבחור ולהציג את המידע הרלוונטי והעדכני ביותר העומד לרשותך. אל תהסס, כמובן, לתת לתוכן התזכיר שלך לקבל מידע רב על ידי המחקר שלך, אך גם לספק פרשנות וארגון משלך למחקר זה.

כמו בכל חיבור, עליך לתעד את מקורות המידע שלך כדי שהקורא שלך יוכל למצוא את מקור המידע המקורי במידת הצורך. אם התזכיר שלך משתמש במקורות, ספק את המידע הביבליוגרפי הקשור למקורות שלך בדף הפניות כקובץ מצורף בסוף הזיכרון - בדיוק כפי שיש לי בתזכיר זה.

תזכירי הטון והסגנון של תזכיר לשיעורים שלך דורשים נימה אינפורמטיבית ופשוטה ביותר, אך מאפשרים סגנון מעט לא פורמלי בהשוואה למאמרים. כמו בתזכיר זה, "אני" ו"אתה "שימושיים מכיוון שהם מספקים דרך פשוטה לתקשר, אך עליך להיזהר שלא לעשות שימוש יתר במונחים אלה. פרוזה מסוגננת היא המפתח לכתיבת תזכירים טובה, ואסור להסס להשתמש בפתגמים פעילים ופרשניים ובפעלים ובשמות תואר ושמות עצם קונקרטיים שנבחרו בקפידה.

אין צורך לכתוב תזכיר בצורה יבשה ומשעממת; במקום זאת, עליו לחקות את אותם סטנדרטים סגנוניים שפרוזה טובה תמיד אימצה. תקנים אלה מסוכמים בצורה מסודרת במדריך הסגנון הפופולרי, אלמנטים של סגנון, כדלקמן:

משפט לא צריך להכיל מילים מיותרות, פסקה ללא
משפטים מיותרים, מאותה סיבה שלציור לא צריכים להיות קווים מיותרים
ומכונה ללא חלקים מיותרים (Strunk and White 1979).

כפי שמציע ציטוט זה, פרוזה טובה יכולה להשיג אלגנטיות על ידי בהירותה, יעילותה ותחושת המטרה שלה.

מסקנה
המסקנה של תזכיר לא צריכה פשוט לספק סיכום של כל תוכן התזכיר, אלא היא צריכה להיות מסקנה אמיתית - כלומר, הרשעה מנוסחת שהושגה על בסיס הראיות שהוצגו. פסקת הסיום היא המקום לאיית את השורה התחתונה לקורא. לכן, אני סוגר עם השורה התחתונה שלי על כתיבת תזכירים לשיעורים שלך:

ללמוד ולהשתמש בפורמט תזכיר סטנדרטי כדי להציג את הטקסט שלך;

השתמש בכלים ארגוניים פנימיים כגון כותרות קטעים, משפטי נושא, מילות מעבר וסימני פיסוק רבי עוצמה כדי לשפר את זרימת הרעיונות; כתוב באותה בהירות, חן ויעילות המצופים ממך בכל חיבור.

סטרונק, וויליאם ג'וניור ווייט, E.B., 1979: אלמנטים של סגנון. חברת הוצאת מקמילן בע"מ, ניו יורק, 92 עמ '.

קובץ מצורף

הפניות

סטרונק, וויליאם ג'וניור ווייט, E.B., 1979: אלמנטים של סגנון. חברת הוצאת מקמילן בע"מ, ניו יורק, 92 עמ '.

לימוד עצמי

למידע נוסף על כתיבת תזכירים, רדף אחר שני האתרים הבאים:

ייעוץ לכתיבת תזכירים ממרכז הכתיבה במכון הפוליטכני רנסלר

ייעוץ לכתיבת תזכירים ממכללת העסקים של אוניברסיטת אוהיו