6.10: דוחות התקדמות
- Page ID
- 211089
דוחות התקדמות הם מסמכים נפוצים וקריטיים במדע ובהנדסה, בדרך כלל כאשר אתה חלק מצוות מחקר המדווח לסוכנות מימון על התקדמותך בעבודה שאתה עושה עבור אותה סוכנות. הנקודה הבסיסית של דוח התקדמות היא לסכם את המצב, ההתקדמות והעתיד הסביר לפרויקט מסוים. בדוח התקדמות אתה צפוי לעתים קרובות להתחייב ללוח זמנים מדויק להשלמת הפרויקט, לדון במצב החומרים המשמשים ולחשב את הכסף שהוצא, ולסכם באופן קונקרטי הן את הממצאים הנוכחיים והן את התוצאות החזויות. המקצועיות של דוח ההתקדמות חיונית לעיתים קרובות לעתיד הפרויקט.
בשיעורים ובפרויקטים הכרוכים בכתיבה, דוחות התקדמות משמשים כדרך לסכם את ההתקדמות שלך למורה או ליועץ שלך, שבדרך כלל ייתן משוב אם הוא מרוצה מההתקדמות שלך. דיווחים אלה עשויים להרגיש כמו פורמליות גרידא או בזבוז זמן עבורך, אך הם הזדמנות מצוינת לנסח כמה ממשפטי המפתח בדוח הסופי שלך ואף להעלות שאלות בכתב לקהל שלך. הכללים לכתיבת דוחות התקדמות הם הרבה יותר גמישים בכיתה או במעבדה מאשר בעבודה, עם הרבה פחות על כף המאזניים, אז כדאי לנצל את מלוא ההזדמנות לתרגול.
לימוד עצמי
לקבלת רעיונות נוספים על כתיבת דוחות התקדמות, אני ממליץ לך לבקר:
סגנון לדוחות התקדמות
ניתן ליישם את העצות הסגנוניות הבאות על רוב דוחות ההתקדמות שאתה כותב:
- כלול כותרת עבודה ואת המילים "דוח התקדמות" בראש העמוד.
- השתמש בכותרות מקטעים בדוח כדי לפשט הן את תהליך הכתיבה והן את תהליך הקריאה.
- פתח את הדוח עם סעיף "היקף ומטרה", שבו אתה נותן גרסה מרוכזת של ההקדמה והמטרה של הדוח העתידי שלך.
- כלול תמיד קטע שכותרתו, למשל, "התקדמות", המסכם את קצב העבודה והתקדמותה ומסביר כל סנאפוס, דילמות או כישלונות.
- כלול תמיד קטע שכותרתו, למשל, "עבודה שנותרה", המעריך בכנות את העבודה שעדיין יש להשלים. חשבו ממש על הדף בחלק זה, הציבו שאלות, שיערו בצורה משמעותית, בחנו את האפשרויות שלכם.
- כלול תמיד קטע שמקרין את התוצאות הצפויות. התחייב ללוח זמנים להשגת תוצאות אלה במידת האפשר.
- במידת הצורך, כלול קטע בו אתה מבקש ישירות ייעוץ מהמורה או היועץ שלך. היה גלוי ומקצועי לגבי אופי הייעוץ שאתה צריך.
- שמור על הפסקאות שלך קצרות וממוקדות - רק כמה פסקאות לכל סעיף, בדרך כלל.
- לעתים קרובות הטון שלך יכול להיות פשוט ומוכר - לכן, ככלל, אתה יכול להשתמש ב"אני "וב"אתה" באופן חופשי - אך אל תתפוגג לבלתי פורמליות.
- הימנע מלהיות אופטימי מדי, פסימי, מתנצל, שחצן או מזלזל בעצמו.