5.1: Eleza na Uandae Maingizo ya Kufunga kwa Biashara

Last updated
Save as PDF

Page ID: 174903

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$$\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}$

Katika sura hii, tunakamilisha hatua za mwisho (hatua 8 na 9) za mzunguko wa uhasibu, mchakato wa kufunga. Utaona kwamba hatuwezi kufikia hatua ya 10, kuingilia viingilio. Hii ni hatua ya hiari katika mzunguko wa uhasibu ambayo utajifunza kuhusu kozi za baadaye. Hatua 1 hadi 4 zilifunikwa katika Kuchambua na Kurekodi Shughuli na Hatua za 5 hadi 7 zilifunikwa katika Mchakato wa Marekebisho.

Majadiliano yetu hapa huanza na kuandika na kutuma funguo za kufunga (Kielelezo 5.2). Vifungu hivi vilivyowekwa vitatafsiri katika usawa wa majaribio ya baada ya kufunga, ambayo ni usawa wa majaribio ambao umeandaliwa baada ya kuingizwa kwa kufungwa kwa kurekodi.

Masanduku mawili: moja upande wa kushoto anasema 8 Kufunga Entries, moja upande wa kulia kusema 9 Jitayarisha Mizani ya Jaribio la Kufunga baada ya kufungwa. Kuna mshale unaozungumzia kutoka upande wa kushoto kwenda kwenye sanduku la kulia. — Kielelezo 5.2 Hatua za mwisho katika mzunguko wa uhasibu. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

KUFIKIRI KUPITIA

Je, wewe maelewano tafadhali Msimamizi wako?

Wewe ni mhasibu kwa biashara ndogo ya kupanga tukio. Biashara imekuwa ikifanya kazi kwa miaka kadhaa lakini haina rasilimali za programu ya uhasibu. Hii inamaanisha unaandaa hatua zote katika mzunguko wa uhasibu kwa mkono.

Ni mwisho wa mwezi, na umekamilisha baada ya kufunga kesi usawa. Unaona kwamba bado kuna usawa wa akaunti ya mapato ya huduma iliyoorodheshwa kwenye usawa huu wa majaribio. Kwa nini inachukuliwa kuwa kosa kuwa na akaunti ya mapato kwenye usawa wa jaribio la baada ya kufunga? Je, unaweza kurekebisha kosa hili?

Utangulizi wa Maingizo ya Kufunga

Makampuni wanatakiwa kufunga vitabu vyao mwishoni mwa kila mwaka wa fedha ili waweze kuandaa taarifa zao za kila mwaka za kifedha na kurudi kodi. Hata hivyo, makampuni mengi huandaa taarifa za kila mwezi za kifedha na kufunga vitabu vyao kila mwaka, kwa hiyo wana picha wazi ya utendaji wa kampuni wakati wa mwaka, na kuwapa watumiaji taarifa wakati wa kufanya maamuzi.

Vifungo vya kufunga huandaa kampuni kwa kipindi cha uhasibu cha pili kwa kufuta mizani yoyote bora katika akaunti fulani ambazo hazipaswi kuhamisha kipindi kinachofuata. Kufunga, au kusafisha mizani, inamaanisha kurudi akaunti kwa usawa wa sifuri. Kuwa na usawa wa sifuri katika akaunti hizi ni muhimu ili kampuni inaweza kulinganisha utendaji katika vipindi, hasa kwa mapato. Pia husaidia kampuni kuweka rekodi kamili ya mizani ya akaunti inayoathiri mapato yaliyohifadhiwa. Mapato, gharama, na akaunti za mgao huathiri mapato yaliyohifadhiwa na yamefungwa ili waweze kukusanya mizani mpya katika kipindi kinachofuata, ambayo ni matumizi ya dhana ya kipindi cha muda.

Ili kufafanua zaidi dhana hii, mizani imefungwa ili kuhakikisha mapato yote na gharama zimeandikwa katika kipindi sahihi na kisha kuanza kipindi kinachofuata. Akaunti za mapato na gharama zinapaswa kuanza saa sifuri kila kipindi, kwa sababu tunapima kiasi gani cha mapato kinachopatikana na gharama zilizotumika wakati huo. Hata hivyo, mizani ya fedha, pamoja na akaunti nyingine za mizania, zinafanywa kutoka mwisho wa kipindi cha sasa hadi mwanzo wa kipindi cha pili.

Kwa mfano, duka lina usawa wa akaunti ya hesabu ya $100,000. Ikiwa duka limefungwa saa 11:59 p.mnamo Januari 31, 2019, basi usawa wa hesabu wakati ulifunguliwa tena saa 12:01 asubuhi Februari 1, 2019, bado itakuwa $100,000. Akaunti za mizania, kama vile hesabu, zingeendelea katika kipindi kijacho, katika kesi hii Februari 2019.

Akaunti zinazohitaji kuanza na usawa safi au $0 unaoingia katika kipindi cha uhasibu kinachofuata ni mapato, mapato, na gawio lolote kutoka Januari 2019. Kuamua mapato (faida au hasara) kutoka mwezi wa Januari, duka inahitaji kufunga taarifa ya mapato kutoka Januari 2019. Zeroing Januari 2019 basi itawezesha duka kuhesabu mapato (faida au hasara) kwa mwezi ujao (Februari 2019), badala ya kuunganisha katika mapato ya Januari na hivyo kutoa taarifa batili tu kwa mwezi wa Februari.

Hata hivyo, kama kampuni pia ilitaka kuweka habari za mwaka hadi mwezi hadi mwezi, seti tofauti ya rekodi inaweza kuhifadhiwa kama kampuni inavyoendelea kupitia miezi iliyobaki mwaka. Kwa madhumuni yetu, kudhani kwamba sisi ni kufunga vitabu mwishoni mwa kila mwezi isipokuwa vinginevyo alibainisha.

Hebu tuangalie mfano mwingine ili kuonyesha hatua. Fikiria wewe mwenyewe biashara ndogo landscaping. Ni mwisho wa mwaka, Desemba 31, 2018, na unapitia upya fedha zako kwa mwaka mzima. Unaona kwamba ulipata $120,000 mwaka huu katika mapato na ulikuwa na gharama za kodi, umeme, cable, internet, gesi, na chakula ambacho kilifikia $70,000.

Pia unapitia maelezo yafuatayo:

Thamani Desemba 31: Benki ya akaunti ya usawa $7,500, Electronics 3,250, gari 26,545, samani 7,200, kadi mizani 9,270, mikopo ya benki 48,350.

Siku inayofuata, Januari 1, 2019, unapata tayari kufanya kazi, lakini kabla ya kwenda ofisi, unaamua kuchunguza fedha zako kwa 2019. Mapato yako ya mwaka hadi sasa ni nini? Hadi sasa, hujafanya kazi wakati wote katika mwaka huu. Je, ni jumla ya gharama zako za kodi, umeme, cable na intaneti, gesi, na chakula kwa mwaka huu? Wewe pia si zilizotumika gharama yoyote bado kwa ajili ya kodi, umeme, cable, internet, gesi au chakula. Hii ina maana kwamba usawa wa sasa wa akaunti hizi ni sifuri, kwa sababu zilifungwa Desemba 31, 2018, ili kukamilisha kipindi cha uhasibu wa kila mwaka.

Kisha, unapitia mali na madeni yako. Je, ni usawa wa akaunti yako ya sasa ya benki? Ni thamani gani ya sasa ya kitabu cha umeme, gari, na samani zako? Vipi kuhusu mizani yako ya kadi ya mkopo na mikopo ya benki? Je! Thamani ya mali yako na madeni sasa ni sifuri kwa sababu ya mwanzo wa mwaka mpya? Gari lako, umeme, na samani hazikupoteza thamani yao yote ghafla, na kwa bahati mbaya, bado una madeni bora. Kwa hiyo, akaunti hizi bado zina usawa katika mwaka mpya, kwa sababu hazifungwa, na mizani hufanyika kutoka Desemba 31 hadi Januari 1 ili kuanza kipindi kipya cha uhasibu.

Hii sio tofauti na nini kitatokea kwa kampuni mwishoni mwa kipindi cha uhasibu. Kampuni itaona mapato na akaunti zake za gharama zimewekwa nyuma ya sifuri, lakini mali na madeni yake yatadumisha usawa. Akaunti za usawa wa hisa pia zitadumisha mizani yao. Kwa muhtasari, mhasibu huweka upya akaunti za muda kwa sifuri kwa kuhamisha mizani kwenye akaunti za kudumu.

KIUNGO KWA KUJIFUNZA

Kuelewa mzunguko wa uhasibu na kuandaa mizani ya majaribio ni mazoezi yenye thamani ya kimataifa. Kituo cha Ufilipino cha Ujasiriamali na serikali ya Philippines kinashikilia semina za kawaida zinazoendelea na mzunguko huu na wamiliki wa biashara ndogo Pia ni wazi na mizani yao ya ndani ya majaribio katika ofisi kadhaa muhimu za serikali. Angalia makala hii kuzungumza juu ya semina juu ya mzunguko wa uhasibu na hii ya umma kabla ya kufunga kesi usawa iliyotolewa na Philippines Idara ya Afya.

Akaunti za Muda na za kudumu

Akaunti zote zinaweza kuhesabiwa kama ama kudumu (halisi) au ya muda (nominella) (Kielelezo 5.3).

Akaunti za kudumu (halisi) ni akaunti zinazohamisha mizani kwa kipindi kinachofuata na zinajumuisha akaunti za mizania, kama vile mali, madeni, na usawa wa wanahisa. Akaunti hizi hazitarejeshwa kwa sifuri mwanzoni mwa kipindi kinachofuata; zitaweka mizani yao. Akaunti za kudumu si sehemu ya mchakato wa kufunga.

Akaunti za muda (nominella) ni akaunti ambazo zimefungwa mwishoni mwa kila kipindi cha uhasibu, na zinajumuisha taarifa ya mapato, gawio, na akaunti za muhtasari wa mapato. Akaunti mpya, Muhtasari wa Mapato, itajadiliwa muda mfupi. Akaunti hizi ni za muda mfupi kwa sababu zinaweka mizani yao wakati wa sasa wa uhasibu na zinarudi kwa sifuri wakati kipindi kinapomalizika. Akaunti ya Mapato na gharama zimefungwa kwenye Muhtasari wa Mapato, na Muhtasari wa Mapato na Gawio zimefungwa kwenye akaunti ya kudumu, Mapato yaliyohifadhiwa.

Taarifa ya Fedha Iliyotolewa Kwenye, Akaunti, kwa akaunti zifuatazo: Mali: Mizani, Kudumu; Mali ya Contra: Mizani, Kudumu; Dhima: Mizani, Kudumu; Usawa wa Wafanyabiashara: Mizani, Kudumu; Gawi*: Taarifa ya Mapato yaliyohifadhiwa, Muda; Mapato: Taarifa ya Mapato, Muda; gharama: Taarifa ya Mapato, Muda. * Contra Stockholders 'Equity. — Kielelezo 5.3 Eneo Chati kwa Akaunti ya Taarifa za Fedha (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Akaunti ya muhtasari wa mapato ni mpatanishi kati ya mapato na gharama, na akaunti ya Mapato yaliyohifadhiwa. Inahifadhi habari zote za kufunga kwa mapato na gharama, na kusababisha “muhtasari” wa mapato au hasara kwa kipindi hicho. Uwiano katika akaunti ya Muhtasari wa Mapato ni sawa na mapato halisi au hasara kwa kipindi hicho. Mizani hii huhamishiwa kwenye akaunti ya Mapato yaliyohifadhiwa.

Muhtasari wa mapato ni jamii ya akaunti isiyojulikana. Hii ina maana kwamba si mali, dhima, usawa wa wanahisa, mapato, au akaunti ya gharama. Akaunti ina usawa wa sifuri katika kipindi chote cha uhasibu mpaka funguo za kufunga zimeandaliwa. Kwa hiyo, haitaonekana kwenye mizani yoyote ya majaribio, ikiwa ni pamoja na usawa wa majaribio uliorekebishwa, na haitaonekana kwenye taarifa yoyote ya kifedha.

Unaweza kujiuliza, “Je! Akaunti ya Muhtasari wa Mapato ni muhimu hata?” Je, sisi tu karibu nje mapato na gharama moja kwa moja katika mapato kubakia na kuwa na akaunti hii ya ziada ya muda? Tunaweza kufanya hivyo, lakini kwa kuwa na akaunti ya Muhtasari wa Mapato, unapata usawa kwa mapato halisi mara ya pili. Hii inakupa usawa kulinganisha na taarifa ya mapato, na inakuwezesha kuangalia mara mbili kwamba akaunti zote za taarifa za mapato zimefungwa na zina kiasi sahihi. Kama kuweka mapato na gharama moja kwa moja katika mapato kubakia, huwezi kuona kwamba takwimu kuangalia. Bila kujali njia gani unayochagua kufunga, usawa huo wa mwisho ni katika mapato yaliyohifadhiwa.

ZAMU YAKO

Akaunti za kudumu dhidi ya Muda

Kufuatia ni orodha ya akaunti. Eleza kama kila akaunti ni akaunti ya kudumu au ya muda mfupi.

gharama ya kodi
mapato yasiyopatikana
kusanyiko kushuka kwa thamani, gari
hisa ya kawaida
ada ya mapato
gawio
bima ya kulipia kabla
akaunti zinazolipwa

Suluhisho

A, E, na F ni za muda mfupi; B, C, D, G, na H ni za kudumu.

Hebu sasa tuangalie jinsi ya kuandaa entries za kufunga.

Kuandika na Kuweka Maingizo ya Kufunga

Hatua ya nane katika mzunguko wa uhasibu ni kuandaa funguo za kufunga, ambazo zinajumuisha kuandika na kutuma viingilio kwenye leja.

Maingizo manne hutokea wakati wa mchakato wa kufunga. Kuingia kwa kwanza kufunga akaunti za mapato kwenye akaunti ya Muhtasari wa Mapato. Kuingia kwa pili kufunga akaunti za gharama kwenye akaunti ya Muhtasari wa Mapato. Kuingia kwa tatu kufunga akaunti ya Muhtasari wa Mapato kwa Mapato yaliyohifadhiwa. Kuingia kwa nne kufunga akaunti ya Gawio kwa Mapato yaliyohifadhiwa. Taarifa zinazohitajika kuandaa funguo za kufunga zinatokana na usawa wa majaribio uliorekebishwa.

Hebu tuchunguze kila kuingia kwa undani zaidi kwa kutumia maelezo ya Printing Plus kutoka Kuchambua na Kurekodi Shughuli na Mchakato wa Marekebisho kama mfano wetu. Uchapishaji Plus ulibadilishwa usawa wa majaribio kwa Januari 31, 2019, umewasilishwa kwenye Mchoro 5.4.

Uchapishaji Plus, Urekebishaji wa Majaribio, Kwa Mwezi uliomalizika Januari 31, 2019. Title akaunti, Debit au Mikopo. fedha $24,800 debit. Akaunti ya kupokewa 1,200 debit. riba kupokewa 140 debit. vifaa 400 debit. Vifaa 3,500 debit. Kusanyiko kushuka kwa thamani: Vifaa $75 mikopo. Akaunti Kulipwa 500 mikopo. Mishahara kulipwa 1,500 mikopo. Unearned Mapato 3,400 mikopo. Pamoja Stock 20,000 mikopo. Gawio 100 debit. Maslahi ya Mapato 140 mikopo. Mapato ya Huduma 10,100 mikopo. Vifaa Gharama 100 debit. Kushuka kwa thamani Gharama: vifaa 75 debit. Mishahara Gharama 5,100 debit. Huduma Gharama 300 debit. Jumla: $35,715 debits, $35,715 mikopo. — Kielelezo 5.4 Kurekebishwa Jaribio Mizani kwa Printing Plus (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Kuingia kwanza kunahitaji akaunti za mapato karibu na akaunti ya Muhtasari wa Mapato. Ili kupata usawa wa sifuri katika akaunti ya mapato, kuingia itaonyesha debit kwa mapato na mikopo kwa Muhtasari wa Mapato. Uchapishaji Plus una $140 ya mapato ya riba na $10,100 ya mapato ya huduma, kila mmoja akiwa na usawa wa mikopo kwenye usawa wa majaribio uliorekebishwa. Kuingia kwa kufunga kutaondoa mapato ya riba na mapato ya huduma , na Muhtasari wa Mapato ya mikopo.

Journal kuingia tarehe 31 Januari 2019 na debit kwa riba Mapato ya 140, debit kwa Mapato ya Huduma 10,100, na mikopo kwa Muhtasari wa Mapato 10,240. Maelezo: “Kufunga akaunti ya mapato kwa Muhtasari wa Mapato.”

Akaunti za T baada ya kuingia hii ya kufunga ingeonekana kama yafuatayo.

Huduma ya Mapato ya T-akaunti ina entries 4 upande wa mikopo: Januari 10 5,500, Januari 17 2,800, Januari 27 1,200, Januari 31 600. Jumla upande wa mkopo ni kisha 10,100. Kuna Januari 31 kufunga kuingia upande debit ya 10,100, na kuacha 0 usawa upande wa mikopo. Akaunti ya T ya Mapato ya riba ina kuingia kwa mikopo moja Januari 31 ya 140, usawa wa mikopo ya 140, kuingia upande wa debit kufunga tarehe 31 Januari ya 140, na usawa 0 upande wa mikopo. Akaunti ya Muhtasari wa Mapato ya T-Akaunti ina debit ya 10,240 Januari 31 kwa ajili ya kufunga kuingia #1, na kuacha usawa wa upande wa mkopo wa 10,240.

Angalia kwamba mizani katika mapato ya riba na mapato ya huduma sasa ni sifuri na tayari kukusanya mapato katika kipindi kijacho. Akaunti ya Muhtasari wa Mapato ina usawa wa mikopo ya $10,240 (jumla ya mapato).

Kuingia kwa pili inahitaji akaunti za gharama karibu na akaunti ya Muhtasari wa Mapato. Ili kupata usawa wa sifuri katika akaunti ya gharama, kuingia itaonyesha mkopo kwa gharama na debit kwa Muhtasari wa Mapato. Uchapishaji Plus una $100 ya gharama za vifaa, $75 ya gharama za kushuka kwa thamani, $5,100 ya gharama za mishahara, na $300 ya gharama za matumizi, kila mmoja ana usawa wa debit kwenye usawa wa majaribio uliorekebishwa. Kuingia kwa kufunga kutawapa gharama za Vifaa, Gharama za Kushuka kwa uchaka-Vifaa, Gharama za Mishahara, na Gharama za Huduma, na Muhtasari wa Mapato

Journal kuingia Januari 31, 2019 kudaiwa Muhtasari wa Mapato kwa 5,575 na sektoriell Ugavi Gharama 100, Gharama ya kushuka kwa thamani: Vifaa 75, gharama za mishahara 5,100, na Gharama za Huduma 300. Maelezo: “Kufunga akaunti ya gharama kwa Summary Mapato.”

Akaunti za T baada ya kuingia hii ya kufunga ingeonekana kama yafuatayo.

Vifaa Gharama T-akaunti ina Januari 31 debit upande kuingia ya 100, debit usawa wa 100, mikopo kufunga kuingia ya 100, kuacha 0 debit upande usawa. Kushuka kwa thamani Gharama: Vifaa T-akaunti ina Januari 31 debit upande kuingia ya 75, debit usawa wa 75, mikopo kufunga kuingia ya 75, na kuacha 0 debit upande usawa. Mishahara Gharama T-akaunti ina Januari 20 debit upande kuingia ya 3,600, Januari 31 debit upande kuingia ya 1,500, debit usawa wa 5,100, mikopo kufunga kuingia ya 5,100, na kuacha 0 debit upande usawa. Huduma Gharama T-akaunti ina Januari 31 debit upande kuingia ya 300, debit usawa wa 300, mikopo kufunga kuingia ya 300, na kuacha 0 debit upande usawa. Muhtasari wa mapato T-akaunti ina Januari 31 upande wa kufunga kuingia #2 ya 5,575, Januari 31 upande wa mikopo kufunga kuingia #1 ya 10,240, na kuacha mizani ya mikopo ya 4,665.

Angalia kwamba mizani katika akaunti za gharama sasa ni sifuri na tayari kukusanya gharama katika kipindi kijacho. Akaunti ya Muhtasari wa Mapato ina usawa mpya wa mikopo ya $4,665, ambayo ni tofauti kati ya mapato na gharama (Kielelezo 5.5). Uwiano katika Muhtasari wa Mapato ni takwimu sawa na kile kinachoripotiwa kwenye Taarifa ya Mapato ya Printing Plus.

Uchapishaji Plus, Taarifa ya Mapato, Kwa Mwezi uliomalizika Januari 31, 2019. mapato: Mapato riba $140, Mapato Service 10,100, Jumla ya Mapato $10,240. gharama: Ugavi gharama 100, Kushuka kwa thamani Gharama: Vifaa 75, Mishahara Gharama 5,100, Huduma Gharama 300, Jumla ya gharama 5,575. Mapato halisi $4,665. — Kielelezo 5.5 Taarifa ya Mapato ya Uchapishaji Plus. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Kwa nini takwimu hizi mbili ni sawa? Taarifa ya mapato inafupisha mapato yako, kama inavyofanya muhtasari wa mapato. Ikiwa wote wawili hufupisha mapato yako katika kipindi hicho, basi lazima wawe sawa. Ikiwa hailingani, basi una hitilafu.

Kuingia kwa tatu inahitaji Muhtasari wa Mapato ili karibu na akaunti ya Mapato yaliyohifadhiwa. Ili kupata usawa wa sifuri katika akaunti ya Muhtasari wa Mapato, kuna miongozo ya kuzingatia.

Ikiwa usawa katika Muhtasari wa Mapato kabla ya kufungwa ni usawa wa mikopo, utatumia Muhtasari wa Mapato na mikopo Mapato yaliyohifadhiwa katika kuingia kwa kufunga. Hali hii hutokea wakati kampuni ina mapato halisi.
Ikiwa usawa katika Muhtasari wa Mapato kabla ya kufungwa ni usawa wa debit, utakopesha Muhtasari wa Mapato na debit Mapato yaliyohifadhiwa katika kuingia kwa kufunga. Hali hii hutokea wakati kampuni ina hasara halisi.

Kumbuka kwamba mapato halisi itaongeza mapato yaliyohifadhiwa, na hasara halisi itapungua mapato yaliyohifadhiwa. Akaunti ya Mapato yaliyohifadhiwa huongezeka kwa upande wa mikopo na hupungua kwa upande wa debit.

Printing Plus ina $4,665 mikopo usawa katika akaunti yake ya Mapato Summary kabla ya kufunga, hivyo itakuwa debit Muhtasari wa Mapato na mikopo Mapato yaliyohifadhiwa.

Journal kuingia kwa Januari 31, 2019 na debit kwa Muhtasari wa Mapato kwa 4,665 na mikopo kwa Mapato yaliyohifadhiwa kwa 4,665. Maelezo: “Kufunga Muhtasari wa Mapato kwa Mapato yaliyohifadhiwa.”

Akaunti za T baada ya kuingia hii ya kufunga ingeonekana kama yafuatayo.

Akaunti ya T ya Mapato yaliyohifadhiwa ina kuingia kwa kufunga mikopo #3 Januari 31 ya 4,665, na kuacha usawa upande wa mkopo wa 4,665. Muhtasari wa mapato T-akaunti ina Januari 31 upande wa kufunga kuingia #2 ya 5,575, Januari 31 upande wa mikopo kufunga kuingia #1 ya 10,240, na kuacha mizani ya mikopo ya 4,665. Halafu ina kuingia kwa kufungwa kwa Januari 31 upande wa mkopo wa 4,665, na kuacha usawa wa 0 upande wa mkopo.

Angalia kwamba akaunti ya Muhtasari wa Mapato sasa ni sifuri na iko tayari kutumika katika kipindi kinachofuata. Mizani ya akaunti ya Mapato yaliyohifadhiwa kwa sasa ni mkopo wa $4,665.

Kuingia kwa nne kunahitaji Gawio ili karibu na akaunti ya Mapato yaliyohifadhiwa. Kumbuka kutokana na masomo yako ya zamani kwamba gawio si gharama, kama vile mishahara kulipwa kwa wafanyakazi wako au wafanyakazi. Badala yake, kutangaza na kulipa gawio ni njia inayotumiwa na mashirika ya kurudi sehemu ya faida yanayotokana na kampuni kwa wamiliki wa kampuni-katika kesi hii, wanahisa wake.

Kama gawio walikuwa alitangaza, kufunga entries bila kusitisha katika hatua hii. Ikiwa gawio zinatangazwa, ili kupata usawa wa sifuri katika akaunti ya Gawio, kuingia itaonyesha mkopo kwa Gawio na debit kwa Mapato yaliyohifadhiwa. Kama utakavyojifunza katika Uhasibu wa Shirika, kuna vipengele vitatu kwa tamko na malipo ya gawio. Sehemu ya kwanza ni tarehe ya tamko, ambayo inajenga wajibu au dhima ya kulipa mgao. Sehemu ya pili ni tarehe ya rekodi ambayo huamua nani anapokea gawio, na sehemu ya tatu ni tarehe ya malipo, ambayo ni tarehe ambayo malipo yanafanywa. Uchapishaji Plus ina $100 ya gawio na usawa wa debit kwenye usawa wa majaribio uliorekebishwa. Kuingia kufunga itakuwa mikopo Gawio na debit Mapato Kuhifadhiwa.

Journal kuingia ya Januari 31, 2019 debiting Mapato kubakia kwa 100 na sektoriell Gawio 100. Maelezo: “Kufunga gawio akaunti kwa Mapato Repressions.”

Akaunti za T baada ya kuingia hii ya kufunga ingeonekana kama yafuatayo.

Akaunti ya T ya Mapato yaliyohifadhiwa ina kuingia kwa kufunga debit #4 Januari 31 kwa 100, kuingia kwa kufunga mikopo #3 kwa 4,665, na usawa wa mikopo ya 4,565. Gawio T-akaunti ina Januari 14 debit kuingia ya 100, debit usawa wa 100, mikopo Januari 31 kufunga kuingia kwa 100, na kuacha debit upande 0 usawa.

Kwa nini mapato muhtasari si kutumika katika gawio kufunga kuingia? Gawio si akaunti ya taarifa ya mapato. Akaunti za taarifa za mapato tu zinatusaidia muhtasari wa mapato, hivyo akaunti za taarifa za mapato tu zinapaswa kuingia kwenye muhtasari wa mapato.

Kumbuka, gawio ni akaunti contra hisa 'usawa. Ni kinyume na mapato yaliyohifadhiwa. Kama sisi kulipa nje gawio, inamaanisha mapato kubakia itapungua. Mapato yaliyohifadhiwa itapungua kwa upande wa debit. Mizani iliyobaki katika Mapato yaliyohifadhiwa ni $4,565 (Kielelezo 5.6). Hii ni takwimu sawa iliyopatikana kwenye taarifa ya mapato yaliyohifadhiwa.

Uchapishaji Plus, Taarifa ya Mapato yaliyohifadhiwa, Kwa Mwezi uliomalizika Januari 31, 2019. Mwanzo Mapato kubakia (Januari 1) $0. Mapato halisi 4,665. Chini gawio (100). Mwisho Mapato kubakia (Januari 31) $4,565. — Kielelezo 5.6 Taarifa ya Mapato yaliyohifadhiwa kwa Uchapishaji Plus. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Taarifa ya mapato yaliyohifadhiwa inaonyesha mapato yaliyohifadhiwa ya kipindi baada ya kuingizwa kwa kufunga. Unapolinganisha mapato yaliyohifadhiwa (akaunti ya T) kwa taarifa ya mapato yaliyohifadhiwa, takwimu zinapaswa kufanana. Ni muhimu kuelewa mapato yaliyohifadhiwa haijafungwa, ni updated tu. Mapato yaliyohifadhiwa ni akaunti pekee inayoonekana kwenye funguo za kufunga ambazo hazifunge. Unapaswa kukumbuka kutokana na nyenzo zako za awali ambazo zimehifadhiwa mapato ni mapato yaliyohifadhiwa na kampuni kwa muda-si mtiririko wa fedha lakini mapato. Sasa kwa kuwa tumefunga akaunti za muda mfupi, hebu tuchunguze kile kizuizi cha baada ya kufunga (akaunti za T) kinaonekana kama Printing Plus.

Muhtasari wa Akaunti

Muhtasari wa akaunti ya T kwa Uchapishaji Plus baada ya kuingia kwa kufunga zimeandaliwa zimewasilishwa kwenye Mchoro 5.7.

Fedha ina Januari 3 debit kuingia ya 20,000, Januari 9 debit kuingia ya 4,000, Januari 12 mikopo kuingia ya 300, Januari 14 mikopo kuingia ya 100, Januari 17 debit kuingia ya 2,800, Januari 18 mikopo kuingia ya 3,500, Januari 20 mikopo kuingia ya 3,600, Januari 23 debit kuingia ya 5,500, na kuacha usawa debit ya 24,800. Akaunti zinazopokelewa ina kuingia kwa debit ya Januari 10 ya 5,500, kuingia kwa mikopo ya Januari 23 ya 5,500, kuingia kwa debit ya Januari 27 ya 1,200 na usawa wa debit ya 1,200. Riba kupokewa ina Januari 31 debit kuingia ya 140 na debit usawa wa 140. Vifaa ina Januari 30 debit kuingia ya 500, Januari 31 mikopo kuingia ya 100 na debit usawa wa 400. Vifaa ina Januari 5 debit kuingia ya 3,500 na debit usawa wa 3,500. Kusanyiko kushuka kwa thamani: Vifaa ina Januari 31 mikopo kuingia ya 75 na mikopo mizani ya 75. Akaunti Kulipwa ina Januari 5 mikopo kuingia ya 3,500, Januari 13 debit kuingia ya 3,500, Januari 30 mikopo kuingia 500, na mikopo mizani ya 500. Mishahara inayolipwa ina kuingia kwa mikopo ya Januari 31 ya 1,500 na usawa wa mikopo ya 1,500. Mapato Unearned ina Januari 9 mikopo kuingia ya 4,000, Januari 31 debit kuingia ya 600, na kuacha mikopo mizani ya 3,400. Common Stock ina Januari 3 mikopo kuingia ya 20,000 na mizani ya mikopo ya 20,000. Gawio ina Januari 14 debit kuingia ya 100, debit usawa wa 100, mikopo Januari 31 kufunga kuingia kwa 100, na kuacha debit upande 0 usawa. Akaunti ya Mapato ya Huduma ina entries 4 upande wa mikopo: Januari 10 5,500, Januari 17 2,800, Januari 27 1,200, Januari 31 600. Jumla upande wa mkopo ni kisha 10,100. Kuna Januari 31 kufunga kuingia upande debit ya 10,100, na kuacha 0 usawa upande wa mikopo. Mapato ya riba ina kuingia kwa mikopo moja Januari 31 ya 140, usawa wa mikopo ya 140, kuingia upande wa debit kufunga tarehe 31 Januari ya 140, na usawa 0 upande wa mikopo. Vifaa Gharama ina Januari 31 debit upande kuingia kwa 100, debit upande usawa wa 100, upande mikopo Januari 31 kufunga kuingia kwa 100, kuacha 0 debit upande usawa. Mishahara Gharama ina Januari 20 debit upande kuingia kwa 3,600, debit upande kuingia Januari 31 kwa 1,500, debit upande usawa wa 5,100, upande wa mikopo Januari 31 kufunga kuingia ya 5,100, na kuacha 0 debit upande usawa. Kushuka kwa thamani Gharama: Vifaa ina Januari 31 debit upande kuingia kwa 75, debit upande usawa wa 375, upande mikopo Januari 31 kufunga kuingia ya 75, na kuacha 0 debit upande usawa. Huduma Gharama ina Januari 12 debit upande kuingia kwa 300, debit upande usawa wa 300, upande mikopo Januari 31 kufunga kuingia ya 300, na kuacha 0 debit upande usawa. Mapato Summary ina Januari 31 upande debit kufunga kuingia #2 ya 5,575, Januari 31 upande wa mikopo kufunga kuingia #1 ya 10,240, na kuacha mizani ya mikopo ya 4,665. Halafu ina kuingia kwa kufungwa kwa Januari 31 upande wa mkopo wa 4,665, na kuacha usawa wa 0 upande wa mkopo. Mapato yaliyohifadhiwa yana kuingia kwa kufunga debit #4 Januari 31 kwa 100, kuingia kwa kufunga mikopo #3 kwa 4,665, na usawa wa mikopo ya 4,565. — Kielelezo 5.7T-Akaunti Summary. (mgawo: Copyright Rice University, OpenStax, chini ya CC BY-NC-SA 4.0 leseni)

Kumbuka kwamba mapato, gharama, gawio, na muhtasari wa mapato yote yana mizani ya sifuri. Mapato yaliyohifadhiwa inao $4,565 mikopo usawa. Akaunti za T baada ya kufunga zitahamishiwa kwenye usawa wa majaribio ya baada ya kufunga, ambayo ni hatua ya 9 katika mzunguko wa uhasibu.

KUFIKIRI KUPITIA

Kufunga Entries

Kampuni ina mapato ya $48,000 na jumla ya gharama za $52,000. Kuingia kwa kufunga tatu ingekuwa nini? Kwa nini?

ZAMU YAKO

Frasker Corp. Kufunga Entries

Kuandaa entries kufunga kwa Frasker Corp. kutumia kubadilishwa kesi usawa zinazotolewa.

Fraskar Corporation, Kurekebishwa Mizani kesi, Kwa Mwezi kumalizika Juni 30, 2018. fedha $5,840 debit. Akaunti ya kupokewa 6,575 debit. Kulipia kabla mashine kukodisha 6,000 debit Ofisi ya Ugavi 435 debit. Akaunti Kulipwa 2,840 mikopo. Pamoja Stock 10,000 mikopo. Mapato kubakia 4,350 mikopo. Gawio 15,000 debit. Ada chuma 22,350 mikopo. Mishahara Gharama 2,970 debit. Matangazo ya gharama 325 debit. Gharama ya kukodisha mashine 1,000 debit. Ofisi ya Kodi Gharama 1,250 debit. Huduma Gharama 145 debit. Jumla: $39,540 debits, $39,540 mikopo.

Suluhisho

Juni 30 debit Ada chuma 22,350, mikopo ya Mapato Summary 22,350. Maelezo: “Kufunga akaunti zote taarifa ya mapato na mizani ya mikopo.” Juni 30 debit Muhtasari wa Mapato 5,690, mikopo Mishahara Gharama 2,970, Matangazo Gharama 325, Gharama ya kukodisha mashine 1,000, Ofisi ya Kodi Gharama 1,250, na gharama za huduma 145. Maelezo: “Kufunga nje akaunti zote taarifa ya mapato na mizani debit.” Juni 30 debit kubakia Mapato 16,660, Mikopo ya Mapato Summary 16,660. Maelezo: “Kwa karibu nje ya mapato muhtasari na update mapato kubakia.” Juni 30 debit kubakia Mapato 15,000 na mikopo Gawio 15,000. Maelezo: “Kwa karibu nje gawio na update kubakia mapato.”