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14.1 : Présentation

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    Une calculatrice repose sur une feuille de papier. Sur le papier figurent les montants des investissements et des rendements, avec une note manuscrite demandant : « Pouvons-nous faire cela ? »
    Figure 14.1 (Crédit : Matt Madd /flickr /Attribution 2.0 Generic (CC BY 2.0))

    Résultats d'apprentissage

    Après avoir lu ce chapitre, vous devriez être en mesure de répondre aux questions suivantes :

    1. Pourquoi les rapports financiers et les informations comptables sont-ils importants, et qui les utilise ?
    2. Quelles sont les différences entre les comptables publics et privés et comment la législation fédérale a-t-elle affecté leur travail ?
    3. Quelles sont les six étapes du cycle comptable ?
    4. En quels termes le bilan décrit-il la situation financière d'une organisation ?
    5. Comment le compte de résultat indique-t-il la rentabilité d'une entreprise ?
    6. Pourquoi l'état des flux de trésorerie est-il une source d'information importante ?
    7. Comment utiliser l'analyse des ratios pour identifier les forces et les faiblesses financières d'une entreprise ?
    8. Quelles sont les grandes tendances qui affectent le secteur de la comptabilité aujourd'hui ?

    EXPLORER LES CARRIÈRES EN AFFAIRES

    Thérèse Lee

    Future Glory Theresa Lee a toujours su qu'elle créerait sa propre entreprise ; ce n'était qu'une question de temps. En 2013, après avoir travaillé comme designer dans la région de la baie de San Francisco pendant plus de dix ans, Lee a cofondé Future Glory, spécialisée dans les sacs et accessoires en cuir faits main, désormais fabriqués dans un petit studio du quartier de Dogpatch à San Francisco.

    Lee serait la première à vous dire qu'elle est une personne créative et qu'elle n'est pas très douée pour les chiffres et autres détails commerciaux. Mais les détails commerciaux, y compris les états financiers et les flux de trésorerie, sont essentiels pour toute entreprise. C'est là que les logiciels de comptabilité tels que QuickBooks Online sont utiles. QuickBooks est un programme mondial de comptabilité en ligne qui a aidé les entrepreneurs férus de technologie à ne pas se soucier de calculer les chiffres qui peuvent faire ou défaire leur entreprise.

    Intuit, le leader mondial des logiciels de comptabilité, a révolutionné l'approche adoptée par les petites entreprises avec ses produits, notamment QuickBooks et TurboTax, des programmes qui peuvent être utilisés par les nouvelles entreprises, les entrepreneurs indépendants, les vendeurs de produits, les comptables et d'autres types d'entreprises. La société estime que plus de deux millions de clients dans le monde utilisent actuellement la version en ligne de QuickBooks. Intuit fournit une assistance en ligne qui comprend l'aide d'experts, un blog de ressources, des conseils comptables et d'autres fonctionnalités utilisées par les utilisateurs de QuickBooks et ceux qui souhaitent plus d'informations sur la façon de suivre les fonctions classiques de comptabilité d'entreprise.

    Comme le souligne Lee, l'utilisation d'un programme de comptabilité basé sur le cloud lui a permis de prendre le contrôle des finances de l'entreprise et de mieux comprendre les principaux éléments de l'entreprise tels que les profits et les pertes, le coût des biens vendus et la main-d'œuvre. De plus, la capacité de QuickBooks à travailler avec d'autres applications l'a aidée à gérer efficacement les ventes en ligne. Lee utilise Shopify comme plateforme de commerce électronique et PayPal comme système de paiement. En utilisant une version de ces applications conçue pour fonctionner avec QuickBooks, Lee peut importer des données de vente (articles, frais et taxes) ainsi que des informations sur les clients dans le programme de comptabilité. En outre, les données de commerce électronique de Shopify se synchronisent automatiquement avec QuickBooks, ce qui lui permet de réduire au minimum ses activités de comptabilité et lui donne plus de temps pour se concentrer sur la conception et la création de nouveaux produits et sur la réalisation des objectifs sociaux de son entreprise.

    Selon Lee, une partie importante de ses activités est consacrée à la formation et à l'emploi des membres de la communauté locale. En outre, Future Glory soutient diverses causes sociales en faisant don d'une partie de ses revenus à diverses organisations qui viennent en aide aux femmes et aux enfants dans le besoin.

    Surveiller de près les informations financières et comptables est un élément important de toute entreprise, qu'il s'agisse d'une start-up ou d'un conglomérat mondial. La révolution technologique continue a permis d'effectuer les activités de comptabilité et de comptabilité de manière plus efficace tout en donnant aux propriétaires d'entreprises, en particulier aux petites entreprises comme Future Glory, le temps de développer leurs activités et de redonner à leurs communautés locales.

    Sources : « Corporate Profile », https://www.intuit.com, consulté le 11 août 2017 ; « QuickBooks Online », https://quickbooks.intuit.com, consulté le 11 août 2017 ; « Our Story », https://futureglory.co, consulté le 10 août 2017 ; « It's in the Bag—Future Glory Blends Apps with QuickBooks to Craft Fine Leather Goods », https://quickbooks.intuit.com, consulté le 10 août 2017 ; Jordan Kushins, « Guide to Dogpatch's Flourishing Design Shops », San Francisco Chronicle, http://www.sfchronicle.com, 1er mars 2017 ; blog de photographie de David Leøng, « Novembre— Theresa Lee », http://www.davidleongphoto.com, 30 novembre 2016.

    L'information financière est au cœur de chaque organisation. Pour fonctionner efficacement, les entreprises doivent disposer d'un moyen de suivre leurs revenus, leurs dépenses, leurs actifs et leurs passifs de manière organisée. Les informations financières sont également essentielles à la prise de décisions. Les dirigeants préparent les rapports financiers en utilisant la comptabilité, un ensemble de procédures et de directives que les entreprises doivent suivre lors de la préparation des rapports financiers. Si vous ne comprenez pas les concepts comptables de base, vous ne serez pas en mesure de « parler » le langage financier standard des entreprises. Ce module examine le rôle de la comptabilité dans les affaires, la manière dont la comptabilité contribue au succès global d'une entreprise, les trois principaux états financiers et les carrières en comptabilité.