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7.0 : Prélude aux systèmes d'information comptable

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    Shane était un joueur de tennis talentueux à son université. Il a eu du mal à trouver un emploi dans son domaine après avoir obtenu son diplôme. Pendant qu'il cherchait un emploi, il passait du temps à jouer sur un court de tennis et les parents ont commencé à lui demander s'il voulait donner des leçons à leurs enfants. Excité par cette opportunité et ses revenus, il a commencé à donner des cours et a suivi les sessions et les paiements en imprimant des notes et en les empilant sur son bureau. Cependant, quand est venu le temps de produire une déclaration de revenus, il s'est rendu compte qu'il aurait dû suivre sa comptabilité en permanence, soit manuellement dans une sorte de registre, soit électroniquement sur son ordinateur.

     

    Photographie d'un bureau en désordre rempli de papiers, avec un clavier d'ordinateur en arrière-plan.
    Figure 7.1 Systèmes d'information comptable. Est-ce la meilleure façon de suivre vos transactions commerciales ? Non. (crédit : modification de « 4 mois de paperasse à trier » par Joel Bez/Flickr, CC BY 2.0)

     

    Son bassin d'étudiants s'est agrandi assez rapidement. Certains clients ont payé d'avance pour les cours, d'autres ont payé après quelques leçons, et d'autres encore n'étaient pas certains d'avoir déjà payé. Ces différents modes de paiement ont créé un défi pour Shane en matière de tenue de dossiers. À l'approche de l'hiver, Shane étudiait l'idée d'obtenir du temps d'audience dans un établissement intérieur pour continuer à enseigner et savait qu'il devrait tenir compte des frais de location du temps d'audience dans ses dépenses de cours. De plus, Shane prévoyait d'offrir des cours collectifs ainsi que des camps et aurait besoin d'engager un autre entraîneur. Au fur et à mesure que l'activité impromptue de Shane s'est développée, elle s'est accompagnée de sources et de types de revenus supplémentaires, ainsi que de nouvelles dépenses. Il avait besoin d'un meilleur système pour suivre les aspects financiers de son entreprise.

    Un ami lui a dit qu'il avait besoin d'un système d'information comptable pour organiser les aspects financiers de son entreprise et lui permettre de mesurer la performance financière de son entreprise en pleine croissance. Mais que voulait dire l'ami de Shane ? Qu'est-ce qu'un système d'information comptable ? Dans ce chapitre, nous expliquons les systèmes d'information comptable, leur évolution du format papier au format numérique, et comment une entreprise, qu'elle soit petite comme l'entreprise de cours de tennis de Shane ou grande comme une grande entreprise, utilise ces systèmes pour garder le contrôle de ses finances et prendre des décisions commerciales importantes