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4.0 : Prélude au processus d'ajustement

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    Comme nous l'avons appris dans Analyzing and Recording Transactions, Mark Summers a voulu lancer sa propre entreprise de nettoyage à sec appelée Supreme Cleaners à la fin de ses études universitaires Après quatre ans, Mark a terminé ses études et a ouvert Supreme Cleaners. Au cours de son premier mois d'activité, Mark a acheté du matériel et des fournitures de nettoyage à sec. Il a également embauché un employé, ouvert un compte d'épargne et fourni des services à ses premiers clients, entre autres choses.

    Photographie extérieure d'une entreprise de nettoyage à sec.
    Figure 4.1 L'activité de nettoyage à sec de Mark. (crédit : modification de « Dry Cleaning » par Donald West/Flickr, CC BY 2.0)

    Mark a tenu des registres complets de toutes les transactions commerciales quotidiennes du mois. À la fin du mois, Mark a revu son solde d'essai et s'est rendu compte que certaines informations n'étaient pas à jour. Son équipement et ses fournitures avaient été utilisés, ce qui les avait rendus moins précieux. Il n'avait pas encore payé son employé pour le travail accompli. Son compte d'épargne d'entreprise a généré des intérêts. Certains de ses clients avaient payé à l'avance pour leur nettoyage à sec, l'entreprise de Mark fournissant le service au cours du mois.

    Que doit faire Mark de tous ces événements ? A-t-il la responsabilité d'enregistrer ces transactions ? Dans l'affirmative, comment s'y prendrait-il pour enregistrer ces informations ? Comment cela affecte-t-il ses états financiers ? Mark devra explorer son processus comptable pour déterminer si ces transactions de fin de période doivent être enregistrées et ajuster ses états financiers en conséquence. Cette exploration est réalisée en suivant les étapes suivantes du cycle comptable.