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3.1 : Décrire les principes, les hypothèses et les concepts de la comptabilité et leur relation avec les états financiers

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    Si vous souhaitez démarrer votre propre entreprise, vous devez tenir des registres détaillés et précis de vos performances commerciales afin que vous, vos investisseurs et vos prêteurs puissiez prendre des décisions éclairées concernant l'avenir de votre entreprise. Les états financiers sont créés dans ce but. Un ensemble d'états financiers comprend le compte de résultat, l'état des capitaux propres du propriétaire, le bilan et l'état des flux de trésorerie. Ces états sont abordés en détail dans l'introduction aux états financiers. Ce chapitre explique la relation entre les états financiers et plusieurs étapes du processus comptable. Nous allons plus en détail dans Le processus d'ajustement et la fin du cycle comptable.

    Principes, hypothèses et concepts comptables

    Dans Introduction aux états financiers, vous avez appris que le Financial Accounting Standards Board (FASB) est une organisation indépendante à but non lucratif qui établit les normes de comptabilité et d'information financières, y compris les principes comptables généralement reconnus ( GAAP), pour les entreprises des secteurs public et privé aux États-Unis.

    Comme vous vous en souvenez peut-être également, les PCGR sont les concepts, les normes et les règles qui guident la préparation et la présentation des états financiers. Si les règles comptables américaines sont respectées, les règles comptables sont appelées US GAAP. Les règles comptables internationales sont appelées normes internationales d'information financière (IFRS). Les sociétés cotées en bourse (celles qui proposent leurs actions à la vente sur des bourses aux États-Unis) font réglementer la déclaration de leurs opérations financières par la Securities and Exchange Commission (SEC).

    Vous avez également appris que la SEC est une agence fédérale indépendante chargée de protéger les intérêts des investisseurs, de réglementer les marchés boursiers et de veiller à ce que les entreprises respectent les exigences des PCGR. Grâce à des normes comptables appropriées telles que les GAAP américains ou les IFRS, les informations présentées publiquement sont considérées comme comparables et fiables. Par conséquent, les utilisateurs des états financiers sont mieux informés lorsqu'ils prennent des décisions. La SEC applique non seulement les règles comptables, mais délègue également au FASB le processus d'établissement des normes relatives aux GAAP américains.

    Certaines entreprises qui opèrent à l'échelle mondiale peuvent être en mesure de publier leurs états financiers en utilisant les IFRS. La SEC réglemente l'information financière des sociétés qui vendent leurs actions aux États-Unis, que les GAAP américains ou les IFRS soient utilisés. Les principes de base de la comptabilité abordés dans ce chapitre sont les mêmes selon les deux ensembles de directives.

    CONSIDÉRATIONS ÉTHIQUES

    Audit des sociétés cotées en bourse

    Lorsqu'une société cotée en bourse aux États-Unis publie ses états financiers, ceux-ci sont audités par un auditeur agréé par le Public Company Accounting Oversight Board (PCAOB). Le PCAOB est l'organisation qui définit les normes d'audit, après approbation par la SEC. Il est important de se rappeler que l'audit n'est pas la même chose que la comptabilité. Le rôle de l' auditeur est d'examiner et de fournir l'assurance que les états financiers sont présentés de manière raisonnable conformément aux règles des principes comptables appropriés. L'auditeur effectue l'audit selon un ensemble de normes appelées normes d'audit généralement reconnues. Le service comptable d'une entreprise et ses auditeurs sont des employés de deux sociétés différentes. Les auditeurs d'une entreprise doivent être employés par une autre société afin de garantir leur indépendance.

    L'organisation à but non lucratif Center for Audit Quality explique l'indépendance des auditeurs : « L'indépendance des auditeurs par rapport à la direction de l'entreprise est essentielle à la réussite d'un audit, car elle leur permet d' aborder l'audit avec le scepticisme professionnel nécessaire. » 1 Le centre poursuit en identifiant une pratique clé pour protéger l'indépendance selon laquelle un auditeur externe rend compte non pas à la direction d'une entreprise, ce qui pourrait rendre plus difficile le maintien de l'indépendance, mais au comité d'audit de l'entreprise. Le comité d'audit supervise le travail des auditeurs et surveille les désaccords entre la direction et l'auditeur concernant les rapports financiers. Les auditeurs internes d'une entreprise ne sont pas les auditeurs qui donnent une opinion sur les états financiers d'une entreprise. Selon le Center for Audit Quality, « selon la loi, les états financiers annuels des sociétés ouvertes sont audités chaque année par des auditeurs indépendants, c'est-à-dire des comptables qui examinent les données pour vérifier leur conformité aux principes comptables généralement acceptés (GAAP) des États-Unis ». 2 L'avis des auditeurs indépendants concernant une société cotée en bourse est déposé pour consultation publique, en même temps que les états financiers de la société cotée en bourse.

    Le cadre conceptuel

    Le FASB utilise un cadre conceptuel, qui est un ensemble de concepts qui guident l'information financière. Ces concepts peuvent contribuer à garantir que les informations sont comparables et fiables pour les parties prenantes. Des conseils peuvent être donnés sur la manière de déclarer les transactions, les exigences de mesure et l'application aux états financiers, entre autres choses. 3

    CONNEXION IFRS

    Les PCGR, les IFRS et le cadre conceptuel

    La partie procédurale de la comptabilité, c'est-à-dire l'enregistrement des transactions jusqu'à la création des états financiers, est un processus universel. Les entreprises du monde entier effectuent ce processus dans le cadre de leurs activités normales. Lors de l'exécution de ces étapes, le moment et le taux auxquels les transactions sont enregistrées puis déclarées dans les états financiers sont déterminés par les principes comptables acceptés utilisés par la société.

    Comme vous l'avez appris dans Role of Accounting in Society, les entreprises basées aux États-Unis appliqueront les PCGR américains tels qu'ils ont été créés par le FASB, et la plupart des entreprises internationales appliqueront les IFRS telles que créées par l'International Accounting Standards Board (IASB). Comme l'illustre ce chapitre, le point de départ du FASB ou de l'IASB lorsqu'il s'agit de créer des normes ou des principes comptables est le cadre conceptuel. Le FASB et l'IASB abordent les mêmes sujets dans leurs cadres, et les deux cadres sont similaires. Le cadre conceptuel contribue au processus d' établissement des normes en créant les bases sur lesquelles ces normes devraient être fondées. Cela peut également aider les entreprises à déterminer comment enregistrer les transactions pour lesquelles il n'existe peut-être pas de norme applicable actuellement. Bien qu'il existe de nombreuses similitudes entre le cadre conceptuel selon les GAAP américains et les IFRS, ces fondements similaires se traduisent par des normes différentes et/ou des interprétations différentes.

    Une fois qu'une norme comptable a été rédigée pour les PCGR américains, le FASB fournit souvent des éclaircissements sur la manière dont la norme doit être appliquée. Les entreprises demandent fréquemment des conseils pour leur secteur d'activité particulier. Lorsque le FASB crée des normes comptables et toute clarification ou orientation ultérieure, il n'a qu'à prendre en compte les effets de ces normes, clarifications ou directives sur les entreprises basées aux États-Unis. Cela signifie que le FASB n'a qu'un seul système juridique et un seul gouvernement majeurs à prendre en compte. Lorsqu'il propose des interprétations ou d'autres conseils sur l'application des normes, le FASB peut utiliser sa connaissance des systèmes juridiques et fiscaux basés aux États-Unis pour orienter ses points de clarification et peut même créer des interprétations pour des secteurs spécifiques. Cela signifie que l'interprétation et les directives relatives aux normes GAAP américaines peuvent souvent contenir des détails et des directives spécifiques afin d'aider à aligner le processus comptable sur les questions juridiques et les lois fiscales.

    En appliquant son cadre conceptuel pour créer des normes, l' IASB doit tenir compte du fait que ses normes sont utilisées dans 120 pays différents ou plus, chacun ayant son propre système juridique et judiciaire. Il est donc beaucoup plus difficile pour l'IASB de fournir autant de directives détaillées une fois la norme rédigée, car ce qui pourrait fonctionner dans un pays d'un point de vue fiscal ou juridique pourrait ne pas être approprié dans un autre pays. Cela signifie que les interprétations et les recommandations relatives aux IFRS comportent moins de composants détaillés pour des secteurs spécifiques que les directives GAAP américaines.

    Le cadre conceptuel jette les bases des normes comptables définies par les organes de réglementation qui régissent la façon dont les états financiers sont préparés. Voici quelques-uns des principes, hypothèses et concepts qui fournissent des conseils pour l'élaboration des GAAP.

    Principe de reconnaissance des recettes

    Le principe de comptabilisation des revenus oblige une entreprise à comptabiliser les revenus au cours de la période au cours de laquelle ils sont réalisés ; les revenus ne sont pas considérés comme gagnés tant qu'un produit ou un service n'a pas été fourni. Cela signifie que la période pendant laquelle vous avez fourni le service ou donné le produit au client est la période au cours de laquelle les revenus sont constatés.

    Il n'est pas non plus nécessaire d'établir une corrélation entre le moment où les espèces sont collectées et le moment où les recettes sont constatées. Un client ne peut pas payer le service le jour où il a été fourni. Même si le client n'a pas encore payé en espèces, on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'il paie à l'avenir. Puisque l'entreprise a fourni le service, elle comptabiliserait les recettes comme étant gagnées, même si les liquidités n'ont pas encore été collectées.

    Par exemple, Lynn Sanders est propriétaire d'une petite imprimerie, Printing Plus. Elle a terminé un travail d'impression pour un client le 10 août. Le client n'a pas payé comptant pour le service à ce moment-là et a été facturé pour le service et payé à une date ultérieure. Quand Lynn doit-elle comptabiliser les recettes, le 10 août ou à la date de paiement ultérieure ? Lynn devrait enregistrer ses revenus tels qu'ils ont été réalisés le 10 août. Elle a fourni le service au client, et il est raisonnable de s'attendre à ce que le client paie à une date ultérieure.

    Principe de reconnaissance (appariement) des dépenses

    Le principe de comptabilisation des dépenses (également appelé principe d'appariement) stipule que nous devons faire correspondre les dépenses aux revenus connexes au cours de la période au cours de laquelle les revenus ont été réalisés. Une inadéquation entre les dépenses et les recettes peut être un bénéfice net sous-estimé sur une période et un bénéfice net surestimé sur une autre période. Les états financiers ne seraient pas fiables si les dépenses étaient enregistrées séparément des recettes générées.

    Par exemple, si Lynn a réalisé des revenus d'impression en avril, toutes les dépenses associées à la génération de revenus (telles que le paiement d'un employé) doivent être enregistrées sur le même compte de résultat. L' employée a travaillé pour Lynn en avril, l'aidant à gagner des revenus en avril. Lynn doit donc faire correspondre les dépenses aux recettes en indiquant les deux sur le compte de résultat d'avril.

    Principe du coût

    Le principe du coût, également connu sous le nom de principe du coût historique, stipule que pratiquement tout ce que l' entreprise possède ou contrôle (actifs) doit être enregistré à sa valeur à la date d'acquisition. Pour la plupart des actifs, cette valeur est facile à déterminer car il s'agit du prix convenu lors de l'achat de l'actif auprès du fournisseur. Il existe certaines exceptions à cette règle, mais appliquez toujours le principe du coût, sauf si le FASB a spécifiquement indiqué qu'une méthode d'évaluation différente doit être utilisée dans une situation donnée.

    À l'heure actuelle, les principales exceptions à ce traitement des coûts historiques sont les instruments financiers, tels que les actions et les obligations, qui peuvent être enregistrés à leur juste valeur marchande. Cette méthode, appelée comptabilité d'évaluation à la valeur de marché ou comptabilité à la juste valeur, est plus avancée que les concepts de base généraux qui sous-tendent l' introduction aux concepts comptables de base ; elle est donc abordée dans des cours de comptabilité plus avancés.

    Une fois qu'un actif est inscrit dans les livres, sa valeur doit rester à son coût historique, même si sa valeur sur le marché change. Par exemple, Lynn Sanders achète une pièce d'équipement pour 40 000$. Elle estime qu'il s'agit d'une aubaine et estime que la valeur est supérieure à 60 000$ sur le marché actuel. Même si Lynn estime que l'équipement vaut 60 000$, elle ne peut enregistrer que le coût qu'elle a payé pour l'équipement, soit 40 000$.

    Principe de divulgation complète

    Le principe de divulgation complète stipule qu'une entreprise doit déclarer toute activité commerciale susceptible d'affecter ce qui est déclaré dans les états financiers. Ces activités peuvent être de nature non financière ou constituer des informations supplémentaires qui ne figurent pas facilement dans les états financiers principaux. À titre d'exemple, citons tout litige en cours, les informations relatives aux acquisitions, les méthodes utilisées pour calculer certains chiffres ou les options d'achat d'actions. Ces divulgations sont généralement consignées dans des notes de bas de page ou dans des additifs aux déclarations.

    Concept d'entité séparée

    Le concept d'entité distincte prescrit qu'une entreprise ne peut déclarer dans ses états financiers que les activités qui sont spécifiquement liées aux activités de l'entreprise, et non les activités qui concernent personnellement le propriétaire. Ce concept est appelé concept d'entité distincte parce que l'entreprise est considérée comme une entité distincte de son ou de ses propriétaires.

    Par exemple, Lynn Sanders achète deux voitures ; l'une est réservée à un usage personnel et l'autre à des fins professionnelles uniquement. Selon le concept d'entité distincte, Lynn peut enregistrer l' achat de la voiture utilisée par l'entreprise dans les registres comptables de l'entreprise, mais pas la voiture pour un usage personnel.

    Conservatisme

    Ce concept est important lorsqu'il s'agit d'évaluer une transaction dont la valeur en dollars ne peut pas être déterminée aussi clairement que lorsque l'on utilise le principe du coût. Selon le conservatisme, en cas d'incertitude quant à une estimation financière potentielle, une entreprise doit faire preuve de prudence et déclarer le montant le plus prudent. Cela signifierait que toutes les dépenses/pertes incertaines ou estimées devraient être enregistrées, mais que les revenus/gains incertains ou estimés ne devraient pas être enregistrés. Cela sous-estime le bénéfice net, réduisant ainsi le bénéfice. Cela donne aux parties prenantes une vision plus fiable de la situation financière de l'entreprise et ne surestime pas les revenus.

    Concept de mesure monétaire

    Pour enregistrer une transaction, nous avons besoin d'un système de mesure monétaire, ou d'une unité monétaire permettant d'évaluer la transaction. Aux États-Unis, cette unité monétaire est le dollar américain. Sans un montant en dollars, il serait impossible de consigner des informations dans les dossiers financiers. Cela empêcherait également les parties prenantes de prendre des décisions financières, car il n'existe aucune mesure de comparabilité entre les entreprises. Ce concept ne tient pas compte de toute variation du pouvoir d'achat du dollar due à l'inflation.

    Hypothèse de continuité

    L'hypothèse de continuité d'exploitation suppose qu'une entreprise continuera à fonctionner dans un avenir prévisible. Un délai commun peut être de douze mois. Toutefois, il faut présumer que l' entreprise se porte suffisamment bien pour poursuivre ses activités, sauf preuve du contraire. Par exemple, certaines dépenses d'une entreprise peuvent être remboursées (ou réduites) sur plusieurs périodes. Si l'entreprise doit rester opérationnelle dans un avenir prévisible, elle peut continuer à comptabiliser ces dépenses à long terme sur plusieurs périodes. Certains signes d'alarme indiquant qu'une entreprise n'est plus en activité sont les défauts de paiement des prêts ou une série de pertes.

    Hypothèse de période

    L'hypothèse de la période indique qu'une entreprise peut présenter des informations utiles sur des périodes plus courtes, telles que des années, des trimestres ou des mois. Les informations sont divisées en périodes afin de faciliter les comparaisons et les évaluations. Les informations seront opportunes et à jour et donneront une image significative du mode de fonctionnement de l'entreprise.

    Par exemple, une année scolaire est divisée en semestres ou trimestres. Après chaque semestre ou trimestre, votre moyenne pondérée (GPA) est mise à jour avec de nouvelles informations sur vos performances dans les cours que vous avez suivis. Cela vous donne des informations de notation opportunes qui vous permettront de prendre des décisions concernant votre scolarité.

    Un investisseur potentiel ou existant souhaite disposer d'informations actualisées lui permettant de mesurer la performance de l'entreprise et de l'aider à décider s'il souhaite investir. En raison de l'hypothèse d'une période, nous devons nous assurer de comptabiliser les recettes et les dépenses au bon moment. Cela peut impliquer de répartir les coûts sur plusieurs périodes comptables ou de reporting.

    L'utilisation des principes, des hypothèses et des concepts relatifs à la préparation des états financiers est mieux comprise lorsqu'on examine l'ensemble du cycle comptable et sa relation avec le processus détaillé requis pour enregistrer les activités commerciales (Figure 3.2).

    Groupe hiérarchique de cases représentant les organisations qui créent des principes comptables généralement reconnus (PCGR) et les principes, conventions, hypothèses et concepts qui sous-tendent les PCGR. La case supérieure est étiquetée SEC (applique les GAAP). La case ci-dessous est étiquetée FASB (définit les normes GAAP). La case ci-dessous est intitulée Normes comptables GAAP. En dessous se trouvent quatre cases étiquetées de gauche à droite : principe de reconnaissance des dépenses ; principe de divulgation complète ; convention de conservatisme ; hypothèse de continuité des activités. En dessous se trouvent cinq cases étiquetées de gauche à droite : principe de comptabilisation des recettes ; principe des coûts ; concept d'entité distincte ; concept de mesure monétaire ; hypothèse de période.
    Figure 3.2 Arbre de connexion des normes comptables GAAP. (attribution : Copyright Rice University, OpenStax, sous licence CC BY-NC-SA 4.0)

    CONCEPTS EN PRATIQUE

    Loi sur les réductions d'impôts et l'

    En 2017, le gouvernement américain a promulgué la Tax Cuts and Jobs Act. En conséquence, les parties prenantes financières ont dû résoudre plusieurs problèmes liés aux normes issues des principes GAAP et du FASB. Les problèmes étaient les suivants : « Les principes comptables généralement reconnus (GAAP) actuels exigent que les passifs et actifs d'impôts différés soient ajustés pour tenir compte de l'effet d'une modification des lois ou des taux fiscaux » et « problèmes de mise en œuvre liés à la Tax Cuts and Jobs Act et à la déclaration de l'impôt sur le revenu ». 4

    En réponse, le FASB a publié des directives actualisées sur ces deux questions. Vous pouvez consulter ces directives révisées sur le site Web du FASB (https://www.fasb.org/taxcutsjobsact#section_1).

    L'équation comptable

    L'introduction aux états financiers a brièvement abordé l'équation comptable, qui est importante pour l'étude de la comptabilité car elle montre ce que l'organisation possède et les sources (ou les réclamations sur) ces ressources. L'équation comptable est exprimée comme suit :

    Les actifs sont égaux au passif et aux capitaux propres du propriétaire.

    Rappelons que l'équation comptable peut être envisagée du point de vue des « sources et des sinistres », c'est-à-dire que les actifs (éléments détenus par l'organisation) ont été obtenus en contractant des passifs ou ont été fournis par les propriétaires. Autrement dit, tout ce que possède une entreprise doit être égal à tout ce que l'entreprise doit à ses créanciers (prêteurs) et à ses propriétaires (particuliers pour les propriétaires individuels ou actionnaires pour les entreprises ou les sociétés).

    Dans notre exemple de Why It Matters, nous avons utilisé un propriétaire individuel, Mark Summers, pour la discussion sur Supreme Cleaners afin de simplifier notre exemple. Les propriétaires individuels sont des propriétaires uniques sur le plan juridique. Cette distinction prend de l'importance dans des domaines tels que la responsabilité légale et la conformité fiscale. Pour les propriétaires uniques, la participation du propriétaire est appelée « capital propre ».

    Dans l'introduction aux états financiers, nous avons abordé la valeur du propriétaire dans l'entreprise sous forme de capital ou de capitaux propres. Cela supposait que l'entreprise était une entreprise individuelle. Cependant, pour le reste du texte, nous changeons la structure de l'entreprise en société et, au lieu des capitaux propres du propriétaire, nous commençons à utiliser les capitaux propres, qui incluent des titres de comptes tels que des actions ordinaires et des bénéfices non répartis pour représenter intérêts des propriétaires. Cette distinction s'explique principalement par le fait qu'une entreprise type peut avoir plusieurs, voire des milliers de propriétaires, et que les états financiers des entreprises nécessitent une plus grande complexité.

    Comme vous l'avez également appris dans Introduction aux états financiers, l' équation comptable représente le bilan et montre la relation entre les actifs, les passifs et les capitaux propres (pour les entreprises individuelles/particuliers) ou les actions ordinaires (pour les entreprises).

    Vous vous souvenez peut-être des cours de mathématiques qu'une équation doit toujours être équilibrée. Nous devons donc nous assurer que les deux côtés de l'équation comptable sont toujours égaux. Nous explorerons prochainement les composantes de l'équation comptable plus en détail. Tout d'abord, nous devons examiner plusieurs concepts sous-jacents qui constituent la base de l'équation comptable : le système comptable à double entrée, les débits et les crédits, et le solde « normal » de chaque compte faisant partie d'un système comptable formel.

    Comptabilité à double entrée

    Les éléments de base d'un système comptable, même le plus simple, sont les comptes et un grand livre général. Un compte est un enregistrement qui indique les augmentations et les diminutions des actifs, des passifs et des capitaux propres, soit les éléments de base de l'équation comptable. Comme vous le savez dans l'introduction aux états financiers, chacune de ces catégories comprend à son tour de nombreux comptes individuels, qu'une entreprise tient tous dans son grand livre général. Un grand livre général est une liste complète de tous les comptes d'une entreprise avec leurs soldes individuels.

    La comptabilité est basée sur ce que nous appelons un système comptable à double entrée, qui nécessite les éléments suivants :

    • Chaque fois que nous enregistrons une transaction, nous devons enregistrer une modification dans au moins deux comptes différents. La modification de deux comptes ou plus nous permettra de maintenir l'équation comptable en équilibre.
    • Non seulement au moins deux comptes seront modifiés, mais au moins un côté débit et un côté crédit doivent également être concernés.
    • La somme des débits doit être égale à la somme des crédits pour chaque transaction.

    Pour que les entreprises puissent enregistrer la myriade de transactions qu'elles effectuent chaque année, il est nécessaire de disposer d'un système simple mais détaillé. Les journaux sont des outils utiles pour répondre à ce besoin.

    Débits et crédits

    Chaque compte peut être représenté visuellement en le divisant entre les côtés gauche et droit, comme indiqué. Cette représentation graphique d'un compte du grand livre général est connue sous le nom de compte T. Le concept du compte T a été brièvement mentionné dans l'introduction aux états financiers et sera utilisé plus loin dans ce chapitre pour analyser les transactions. Un compte T est appelé « compte T » car il ressemble à un « T », comme vous pouvez le voir avec le compte T présenté ici.

    Représentation d'un compte T. Il y a une ligne horizontale au centre, au-dessus de laquelle se trouve l'étiquette Titre du compte (par exemple, Trésorerie ou Comptes fournisseurs). Une courte ligne verticale s'étend en dessous du centre de la ligne horizontale. L'espace situé à gauche de la ligne verticale est intitulé Débit. L'espace situé à droite de la ligne verticale est intitulé Crédit.

    Un débit enregistre les informations financières sur le côté gauche de chaque compte. Un crédit enregistre les informations financières sur le côté droit d'un compte. Un côté de chaque compte augmentera et l'autre diminuera. Le solde final du compte est déterminé en calculant la différence entre les débits et les crédits pour chaque compte. Vous verrez souvent les termes débit et crédit représentés sous forme abrégée, écrits respectivement par DR ou dr et CR ou cr. Selon le type de compte, les côtés qui augmentent et diminuent peuvent varier. Nous pouvons illustrer chaque type de compte et ses effets de débit et de crédit correspondants sous la forme d'une équation comptable étendue. Pour en savoir plus sur l'équation comptable étendue et l'utiliser pour analyser les transactions, consultez la section Définir et décrire l'équation comptable étendue et sa relation avec l'analyse des transactions.

    Représentation de l'équation comptable étendue divisée en une section supérieure et une section inférieure. La section supérieure indique, de gauche à droite, que l'actif est égal au passif plus les capitaux propres. Les capitaux propres se situent au-dessus d'une longue ligne horizontale en dessous de laquelle est étiquetée, de gauche à droite, les actions ordinaires moins les dividendes plus les revenus moins les dépenses. La section inférieure contient six comptes T qui sont organisés sous les étiquettes de la section supérieure. Le haut de chaque compte T est étiqueté Débit sur le côté gauche et Crédit sur le côté droit. Le compte T situé sous les actifs est intitulé Augmenter à gauche et Diminuer à droite. Le compte T situé sous Passifs est intitulé Diminution à gauche et Augmentation à droite. Le compte T situé sous les actions ordinaires est étiqueté Diminuer à gauche et Augmenter à droite. Le compte T situé sous Dividendes est intitulé Augmenter à gauche et Diminuer à droite. Le compte T situé sous Revenus est intitulé Diminuer à gauche et Augmenter à droite. Le compte T situé sous les dépenses est intitulé Augmenter à gauche et Diminuer à droite.

    Comme le montre cette équation comptable élargie, les comptes d'actifs augmentent du côté du débit et diminuent du côté du crédit. Cela vaut également pour les comptes de dividendes et de dépenses. Les passifs augmentent du côté du crédit et diminuent du côté du débit. Cela est également vrai pour les comptes d'actions ordinaires et de revenus. Cela devient plus facile à comprendre à mesure que vous vous familiarisez avec le solde normal d'un compte.

    Solde normal d'un compte

    Le solde normal est le solde attendu de chaque type de compte, c'est-à-dire le solde qui augmente. À mesure que les actifs et les dépenses augmentent du côté du débit, leur solde normal est un débit. Les dividendes versés aux actionnaires ont également un solde normal qui est une inscription au débit. Étant donné que les passifs, les capitaux propres (tels que les actions ordinaires) et les revenus augmentent avec un crédit, leur solde « normal » est un crédit. Le tableau 3.1 montre les soldes normaux et les augmentations pour chaque type de compte.

    Soldes normaux et augmentations du compte

    Type de compte Augmente avec Équilibre normal
    Actif Débit Débit
    Responsabilité Crédit Crédit
    Actions ordinaires Crédit Crédit
    dividendes Débit Débit
    Revenus Crédit Crédit
    Dépense Débit Débit

    Tableau 3.1

    Lorsqu'un compte produit un solde contraire au solde normal attendu de ce compte, ce compte présente un solde anormal. Prenons l' exemple suivant pour mieux comprendre les équilibres anormaux.

    Supposons qu'il y ait un crédit de 4 000$ et un débit de 6 000$ sur le compte des comptes fournisseurs. Comme les comptes fournisseurs augmentent du côté du crédit, on peut s'attendre à un solde normal du côté crédit. Toutefois, la différence entre les deux chiffres dans ce cas serait un solde débiteur de 2 000$, ce qui est un solde anormal. Cette situation peut éventuellement se produire en cas de paiement en trop à un fournisseur ou d'une erreur d'enregistrement.

    CONCEPTS EN PRATIQUE

    Actifs

    Nous définissons un actif comme une ressource détenue par une entreprise et qui a une valeur économique. Nous savons également que les activités professionnelles effectuées par un employé d'une entreprise sont considérées comme une dépense, en l' occurrence une dépense salariale. Dans le baseball et dans d'autres sports à travers le monde, les contrats des joueurs sont systématiquement classés comme des actifs qui perdent de la valeur au fil du temps (ils sont amortis).

    Par exemple, les Texas Rangers inscrivent « les contrats de droits des joueurs et la signature de bonuses-nets » parmi les actifs de leur bilan. Ils diminuent la valeur de cet actif au fil du temps grâce à un processus appelé amortissement. Sur le plan fiscal, les contrats des joueurs sont traités comme des équipements de bureau, même si les dépenses liées aux salaires et aux bonus des joueurs ont déjà été enregistrées. Cela peut être un point litigieux pour certains qui soutiennent que le propriétaire n' assume pas la valeur perdue du contrat d'un joueur, mais que c'est le joueur qui assume la valeur perdue. 5

    Notes