6.2 : Décrire et identifier les facteurs de coûts
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Comme vous l'avez appris, les bases les plus courantes pour les frais généraux prédéterminés sont les heures de travail directes, les dollars de main-d'œuvre directe ou les heures de travail des machines. Chacun de ces coûts est considéré comme un inducteur de coûts en raison de la relation causale entre les coûts de base et les coûts connexes : à mesure que l'utilisation de l'inducteur de coûts augmente, le coût des frais généraux augmente également. Le tableau\(\PageIndex{1}\) montre les différents coûts et les inducteurs de coûts potentiels.
| Dépenses communes | Facteurs de coûts potentiels |
|---|---|
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Plus une entreprise peut déterminer avec précision les facteurs de coûts de ses produits, plus les informations sur les coûts seront précises, ce qui permettra à la direction de mieux utiliser les données relatives aux coûts lors de la prise de décisions. Cependant, à mesure que la technologie évolue, la combinaison entre les matériaux, la main-d'œuvre et les frais généraux change. Souvent, l'amélioration de la technologie signifie moins de gaspillage de matériaux et moins d'heures de travail directes, mais peut-être plus de frais généraux. Par exemple, la technologie a changé la façon dont les produits pharmaceutiques sont fabriqués. Les progrès technologiques permettent à la main-d'œuvre désormais plus réduite d'être plus productive qu'une main-d'œuvre plus importante des années précédentes. Bien que le coût de la main-d'œuvre ait évolué, cette baisse n'est peut-être que temporaire, car une main-d'œuvre aux coûts plus élevés et aux compétences différentes est souvent nécessaire. En outre, le développement de la technologie augmente souvent les frais généraux. Dans quelle mesure les informations sur les coûts des produits de l'entreprise sont-elles précises si elle est devenue plus efficace dans son processus de production ? L'entreprise devrait-elle toujours utiliser un taux d'application des frais généraux prédéterminé basé sur les heures de travail directes ou les heures de machines ? Une analyse détaillée des facteurs de coûts permettra de répondre à ces questions.
Un autre avantage de l'examen des facteurs de coûts est que cela permet à une entreprise d'analyser tous les coûts. Une entreprise peut faire la différence entre les coûts qui génèrent des frais généraux et qui ont de la valeur, ceux qui ne génèrent pas de frais généraux tout en ajoutant de la valeur, et ceux qui peuvent ou non générer les frais généraux sans apporter de valeur ajoutée. Par exemple, un fabricant de meubles produit et vend des tables en bois de différentes couleurs. Le processus de peinture implique une couche de base blanche, une couche de couleur et une couche de finition protectrice transparente. Les trois couches sont appliquées dans une pièce étanche à l'aide d'un procédé de pulvérisation suivi d'un processus de séchage aux ultraviolets. L'amortissement des machines de pulvérisation et des ampoules à ultraviolets utilisées dans le processus de peinture constitue des frais généraux. Ces coûts entraînent ou augmentent les frais généraux, et ils ajoutent de la valeur au produit en améliorant la qualité. Les coûts associés à la peinture ou à la réparation des imperfections sont des frais généraux nécessaires à la vente du produit, mais qui ne seraient pas considérés comme des coûts à valeur ajoutée. L'objectif est d'éliminer autant de coûts sans valeur ajoutée que possible et de réduire ainsi les frais généraux.
Facteurs de coûts et frais généraux
Dans l'environnement de production actuel, de nombreuses activités du processus de production peuvent contribuer au coût du produit, mais il peut être difficile de déterminer les facteurs de coûts car certaines de ces activités peuvent évoluer au fil du temps. En outre, le niveau approprié d'attribution des facteurs de coûts doit être déterminé. Dans certains cas, les frais généraux tels que l'inspection augmentent avec chaque unité inspectée, et les coûts doivent être répartis au niveau unitaire. Dans d'autres cas, les frais généraux, tels que les coûts de configuration de la machine, sont encourus chaque fois qu'un lot de produits est fabriqué et doivent être répartis au niveau du lot.
Par exemple, les heures de travail du personnel chargé de prendre, d'exécuter et d'inspecter les commandes peuvent augmenter à mesure que le nombre de commandes augmente, ce qui fait grimper les frais généraux. En outre, les coûts liés à la prise de commandes ou aux inspections de qualité peuvent varier selon le produit et peuvent ne pas être correctement saisis. Les améliorations technologiques, y compris le passage à des processus automatisés pour la production, peuvent réduire les heures de travail du personnel de production, faire baisser les frais généraux liés à la main-d'œuvre mais potentiellement augmenter d'autres frais généraux. Ces activités, à savoir la prise de commandes, l'exécution des commandes et les inspections de la qualité, sont des facteurs de coûts potentiels associés à la production, et elles entraînent chacune des frais généraux à des taux variables.
RÉFLÉCHISSEZ BIEN : Identifier les facteurs de coûts
Les facteurs de coûts varient considérablement selon les entreprises.
- Une fois les coûts cumulés dans des pools de coûts, quelles informations aideraient la direction à sélectionner l'inducteur de coûts approprié ?
- Nommez un inducteur de coûts approprié pour chacun des groupes de coûts suivants :
- Nettoyage et entretien des installations
- Supervision d'usine
- Entretien des machines
- Configurations des machines
Identifier les facteurs de coûts
Comment une entreprise détermine-t-elle ses facteurs de coûts pour les matériaux indirects, la main-d'œuvre indirecte et les autres frais généraux ? Pour commencer à déterminer les facteurs de coûts appropriés, un comptable analyse les activités du processus de production du produit qui contribuent au coût de ce produit. Une activité est toute action qui consomme les ressources de l'entreprise, telle que la prise de commandes pour un produit, la configuration de machines pour produire le produit, l'inspection du produit et la fourniture d'un support client avant et tout au long du processus de commande. Par exemple, les coûts directs de Musicality peuvent être attribués aux produits, mais il existe des coûts indirects associés à l'utilisation de différents types de matériaux pour chaque produit. Bien que le produit Orchestra comporte des matériaux et une main-d'œuvre plus complexes, il entraîne moins de coûts associés à la réquisition et au transport des matériaux vers la chaîne de production que les autres produits. De plus, l'examen des coûts d'inspection indique que le produit Orchestra est un produit simple à inspecter, de sorte que des inspections de qualité aléatoires sont suffisantes. Mais les inspections individuelles des produits Solo et Band sont essentielles, et les frais généraux liés aux coûts d'inspection doivent être basés sur le nombre d'inspections.
Comme vous pouvez l'imaginer, les aspects uniques du processus de production de chaque produit influent sur les frais généraux de chaque produit. Toutefois, ces coûts peuvent ne pas être alloués aux produits de manière appropriée lorsque les frais généraux sont appliqués selon un taux prédéterminé basé sur une activité. Bien que le solo, le groupe et l'orchestre puissent sembler différents uniquement en termes de qualité, ils sont en fait très différents les uns des autres en ce qui concerne les frais généraux de fabrication.
Que les produits fabriqués nécessitent des frais généraux très différents ou non, l'entreprise a tout intérêt à comprendre quels sont ses facteurs de coûts. Plus les activités de chaque produit sont suivies de manière efficace, plus les facteurs de coûts réels sont découverts et plus les frais généraux peuvent être attribués avec précision à chaque produit.
CONCEPTS MIS EN PRATIQUE : Facteurs de coûts pour les petites entreprises
La valeur de l'analyse des facteurs de coûts peut être utilisée dans la budgétisation au-delà de l'allocation des frais généraux aux produits. American Express propose des forums conçus pour aider les petites entreprises à réussir. Connaître les facteurs de coûts de votre entreprise peut vous aider à établir votre budget. American Express affirme que toutes les activités commerciales sont liées à cinq principaux facteurs de coûts : 1
- Le nombre d'employés est souvent le moteur des dépenses de fournitures de bureau.
- L'effectif des vendeurs détermine souvent les dépenses liées à l'automobile et aux autres frais de déplacement des employés.
- Le nombre de prospects requis pour atteindre l'objectif de vente cible est souvent le moteur de la publicité, des relations publiques, des médias sociaux, des dépenses d'optimisation des moteurs de recherche et d'autres dépenses associées à la génération de prospects.
- Les ventes et toutes les dépenses variables connexes sont souvent à l'origine des commissions, des créances irrécouvrables, des frais d'assurance, etc.
- Les coûts fixes, tels que les frais de port, les frais d'hébergement Web, les licences commerciales et les frais bancaires, sont souvent négligés en tant que facteurs de coûts.
Notes
- American Express. « 5 facteurs de coûts pour vous aider à établir des prévisions de dépenses précises. » 23 juin 2011. https://www.americanexpress.com/us/s...e-projections/