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5.5 : Préparer des écritures de journal pour un système de calcul des coûts de

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    Le calcul des coûts associés aux différents processus au sein d'un système de valorisation des coûts ne constitue qu'une partie du processus comptable. Les écritures de journal sont utilisées pour enregistrer et déclarer les informations financières relatives aux transactions. L'exemple suivant montre comment les écritures comptables reflètent le système d'établissement des coûts de processus en enregistrant le flux de marchandises et les coûts dans l'environnement d'établissement des coûts de processus.

    Matériaux achetés pour plusieurs départements

    Chaque département de Rock City Percussion possède un compte d'inventaire des travaux en cours distinct. Le total des matières premières a\(\$33,500\) été commandé avant d'être réquisitionné par chaque département :\(\$25,000\) pour le département de mise en forme et\(\$8,500\) pour le département de conditionnement. L'entrée de journal du 1er juillet pour enregistrer les achats sur compte est la suivante :

    Entrée de journal pour le 1er juillet débitant l'inventaire des matériaux et créditant les comptes créditeurs pour 33 500 dollars. Explication : Pour enregistrer les achats de matières premières.
    Figure\(\PageIndex{1}\) : Article du journal Rock City Percussion de juillet

    Matériaux directs réquisitionnés par les départements de façonnage et d'emballage et matériaux indirects utilisés

    Au cours du mois de juillet, le service de façonnage a\(\$10,179\) réquisitionné du matériel direct. Comme pour le calcul des coûts des commandes, les coûts indirects des matériaux sont accumulés dans le compte des frais généraux de fabrication. Les frais généraux sont appliqués à chaque département sur la base d'un taux de frais généraux prédéterminé. Dans l'exemple, supposons qu'il y ait eu un coût matériel indirect pour l'eau\(\$400\) en juillet qui sera enregistré comme frais généraux de fabrication. L'entrée de journal pour enregistrer la demande et l'utilisation de matériaux directs et les frais généraux est la suivante :

    Entrée de journal pour le 1er juillet débitant Work in Process Inventory : Shaping Department 10 179 et Manufacturing Overhead 400, et créditant Materials Inventory 10 579. Explication : Pour enregistrer les coûts directs et indirects des matériaux pour le mois de juillet dans le département de façonnage.
    Figure\(\PageIndex{2}\) : Article du journal Rock City Percussion de juillet pour enregistrer la réquisition et l'utilisation de matériaux directs et les frais généraux

    Au cours du mois de juillet, le département de l'emballage a demandé\(\$2,000\) du matériel direct et des frais généraux pour le matériel indirect totalisé\(\$300\) pour le mois de juillet. L'entrée de journal pour enregistrer la demande et l'utilisation des matériaux est la suivante :

    Entrée de journal pour le 1er juillet débitant Work in Process Inventory : Packaging Department 2 000 et Manufacturing Overhead 300, et créditant l'inventaire des matériaux 2 300. Explication : Pour enregistrer le coût direct et indirect des matériaux pour le mois de juillet dans le département de l'emballage.
    Figure\(\PageIndex{3}\) : Article du journal Rock City Percussion publié en juillet pour enregistrer la réquisition et l'utilisation de matériel

    Main-d'œuvre directe payée par tous les départements de production

    En juillet, le département de façonnage a supporté\(\$15,000\) des coûts de main-d'œuvre directs et\(\$600\) des coûts de main-d'œuvre indirects. L'entrée de journal pour enregistrer les coûts de main-d'œuvre est la suivante :

    Entrée de journal du 1er juillet débitant Work in Process Inventory : Shaping Department 15 000 et Manufacturing Overhead 600, et créditant les salaires payables 15 600. Explication : Pour enregistrer le travail direct et indirect pour le mois de juillet dans le département de façonnage.
    Figure\(\PageIndex{4}\) : Article du journal Rock City Percussion de juillet pour enregistrer le coût de la main-d'œuvre

    En juillet, le département de l'emballage a supporté\(\$13,000\) des coûts de main-d'œuvre directs et de la main-d'œuvre indirecte de\(\$1,000\). L'entrée de journal pour enregistrer les coûts de main-d'œuvre est la suivante :

    Entrée de journal pour le 1er juillet débitant l'inventaire des travaux en cours : département de l'emballage 13 000 et frais généraux de fabrication 1 000, et créditant les salaires payables 14 000. Explication : Pour enregistrer la main-d'œuvre directe et indirecte pour le mois de juillet dans le département de l'emballage.
    Figure\(\PageIndex{5}\) : Article du journal Rock City Percussion de juillet pour enregistrer le coût de la main-d'œuvre

    Frais de fabrication appliqués à tous les départements de production

    Les frais généraux de fabrication comprennent les matériaux indirects, la main-d'œuvre indirecte et d'autres types de frais généraux de fabrication. Il est difficile, voire impossible, de rattacher les frais généraux de fabrication à un produit spécifique, et pourtant, le coût total par unité doit inclure les frais généraux afin de prendre des décisions de gestion.

    Les frais généraux sont accumulés dans un compte de frais généraux de fabrication et appliqués à chaque département sur la base d'un taux de frais généraux prédéterminé. La répartition appropriée des frais généraux entre chaque département dépend de la recherche d'une activité qui fournit une base équitable pour l'allocation. Il doit s'agir d'une activité commune à chaque département et influencer le coût des frais généraux de fabrication. Dans les systèmes de calcul des coûts traditionnels, les activités les plus couramment utilisées sont les heures de fonctionnement des machines, la main-d'œuvre directe en dollars ou la main-d'œuvre directe en heures. Si le nombre d'heures de la machine peut être lié aux frais généraux de fabrication, les frais généraux peuvent être appliqués à chaque département en fonction des heures de la machine. La formule de répartition des frais généraux est la suivante :

    \[\text { Overhead Allocation }=\dfrac{\text { Estimated Overhead costs (\$) }}{\text { Expected Annual Activity (machine hours) }}\]

    Rock City Percussion a déterminé que les heures de fonctionnement des machines constituent la base appropriée à utiliser pour répartir les frais généraux. Les frais généraux annuels estimés sont\(\$340,000\) annuels. Il a également été estimé que le nombre total d'heures de la machine sera de\(34,000\) plusieurs heures, de sorte que le taux d'allocation est calculé comme suit :

    \[\dfrac{\text { Estimated Overhead } \operatorname{cost}(\$ 340,000)}{\text { Expected Annual Activity }(34,000)}=\$ 10 \text { per machine hour } \nonumber \]

    Le service de façonnage utilisait les heures de travail des\(700\) machines et, avec un taux d'application des frais généraux\(\$10\) par heure de travail directe, l'entrée de journal pour enregistrer la répartition des frais généraux est la suivante :

    Entrée de journal du 1er juillet débitant Work in Process Inventory : Shaping Department et créditant les frais généraux de fabrication de 7 000 Explication : Pour enregistrer les frais généraux appliqués au département de façonnage.
    Figure\(\PageIndex{6}\) : Entrée du journal Rock City Percussion de juillet pour enregistrer la répartition des frais généraux (département de mise en forme)

    Le service de finition a utilisé les heures de la\(910\) machine et, avec un taux d'application des frais généraux\(\$10\) par heure de travail directe, l'entrée de journal pour enregistrer la répartition des frais généraux est la suivante :

    Entrée de journal pour le 1er juillet débitant Work in Process Inventory : Finishing Department et créditant les frais généraux de fabrication 9 100. Explication : Pour enregistrer les frais généraux appliqués au département de finition.
    Figure\(\PageIndex{7}\) : Entrée du journal Rock City Percussion de juillet pour enregistrer la répartition des frais généraux (département de finition)

    Coûts des produits finis transférés du département de façonnage au département d'emballage

    Lorsque les unités sont transférées du département de mise en forme au département de conditionnement, elles sont transférées à l'\(\$3.97\)unité, comme calculé précédemment. Le montant transféré depuis le département de façonnage est le même que celui indiqué sur le rapport des coûts de production à la Figure 5.3.7. L'entrée du journal est la suivante :

    Entrée de journal du 1er juillet débitant Work in Process Inventory : Finishing Department et créditant le travail dans Process Inventory : Shaping Department 29 775. Explication : Pour enregistrer la méthode de la moyenne pondérée du coût des marchandises transférées du département de mise en forme au service d'emballage.
    Figure\(\PageIndex{8}\) : Article du journal Rock City Percussion publié en juillet pour enregistrer la méthode moyenne pondérée du coût des marchandises transférées entre les départements

    Marchandises transférées du département d'emballage vers les produits finis

    Le calcul de l'inventaire pour le département d'emballage est illustré dans la figure\(\PageIndex{9}\).

    Coûts à prendre en compte : matériaux WIP initiaux 1 600, conversion WIP initiale 6 580 matériaux directs 2 000 dollars, main-d'œuvre directe 13 000 dollars, frais généraux appliqués 9 100, transferts en matériaux 8 775, transférés en conversion 21 000 équivalent aux coûts totaux à comptabiliser pour 62 055 unités à prendre en compte : début du WIP 750, unités commencées en production 7 500, unités totales pour représenter 8 250. Étape 1 : Unités pour attribuer les coûts : 6 500 unités terminées et transférées, fin du WIP 1 750, unités totales à représenter 8 250. Étape 2 : Calcul des unités de production équivalentes (achèvement du WIP 40 %) ; unités totales, 100 % unités de matériaux, 40 % d'unités de conversion, respectivement : achevées et transférées 6 600, 6 500, 6 500 ; fin du WIP 1 750, 1 750, 700 ; unités totales devant représenter 8 250, 8 250, 7 200. Étape 3 : Détermination du coût par unité équivalente ; coûts à prendre en compte : WIP initial 8 180, 1 600, 6 580 ; engagés au cours de la période 26 100, 2 000, 22 100 dollars ; transférés en 29 775, 8 775, 21 000 dollars ; coûts totaux pour représenter 62 055, 12 375, 49 680 unités équivalentes — 8 250, 7 200 ; coût par unité équivalente pour le ministère 8. 40, 1,50, 6,90. Étape 4 : Répartir les coûts entre les unités transférées vers les produits finis et les unités partiellement achevées ; les coûts transférés (6 500 unités fois 1,50$) plus (6 500 unités fois 6,90$) équivalent à 54 600$ ; Fin. WIP : matériaux (1 750 fois 1,50$) équivaut à 2 625$ ; Fin. WIP : la conversion (700 fois 6,90 dollars) équivaut à 4 830 dollars ; le total du WIP final est de 2 625 dollars plus 4 830 équivaut à 7 455 dollars ; coûts à comptabiliser pour 62 055 dollars.
    Figure\(\PageIndex{9}\) : Calcul de l'inventaire pour le département de l'emballage. (attribution : Copyright Rice University, OpenStax, sous licence CC BY-NC-SA 4.0)

    La valeur du stock transféré aux produits finis dans le rapport sur les coûts de production est la même que celle indiquée dans l'entrée du journal :

    Entrée de journal du 1er juillet débitant l'inventaire des produits finis et créditant Work in Process Inventory : Packaging Department pour 54 600 dollars. Explication : Transférer des produits finis en produits finis.
    Figure\(\PageIndex{10}\) : Inventaire WIP

    Enregistrer le coût des marchandises vendues hors stock des produits finis

    Chaque unité est un paquet de deux baguettes dont la fabrication et\(\$8.40\) le prix de vente sont élevés\(\$24.99\). Il y a deux transactions lors de l'enregistrement d'une vente. L'une des entrées consiste à transférer l'inventaire de l'inventaire des produits finis au coût des marchandises vendues et ce, au prix du produit. La deuxième transaction consiste à enregistrer la vente au prix de vente. L'entrée composée pour enregistrer les deux transactions de vente d'\(500\)unités en compte est la suivante :

    Entrée de journal du 1er juillet débitant le coût des marchandises vendues et créditant le stock de produits finis de 4 200$. Explication : Pour enregistrer le coût de vente de 500 unités. Entrée de journal du 1er juillet débitant les comptes clients et créditant les ventes pour 12 495 dollars. Explication : Pour enregistrer la vente de 500 unités.
    Figure\(\PageIndex{11}\) : Enregistrement du coût des marchandises vendues

    LIEN VERS L'APPRENTISSAGE

    L'importance d'enregistrer correctement le processus de production est illustrée dans ce rapport sur le travail dans l'inventaire des processus d'InventoryOps.com.

    Contributeurs et attributions