1.6 : Résumé et termes clés

Synthèses des sections

1.1 Définir la comptabilité de gestion et identifier les trois principales responsabilités de la direction

• L'objectif de la comptabilité de gestion est de fournir des informations financières et non financières à la direction de l'organisation et aux autres décideurs internes.
• La plupart des responsabilités professionnelles d'un manager entrent dans l'une des trois catégories suivantes : planification, contrôle et évaluation.
• La planification consiste à fixer des objectifs et à élaborer des plans pour les atteindre.
• Le contrôle concerne les activités quotidiennes. Son objectif est de contribuer à la planification des fonctions et de faciliter la coordination au sein de l'organisation.
• L'évaluation permet de déterminer si les plans sont suivis et si des progrès sont réalisés comme prévu pour atteindre les buts et les objectifs de l'organisation. Cela implique également de prendre des mesures correctives en cas de déviations identifiées au cours de l'action.

1.2 Distinction entre comptabilité financière et comptabilité de gestion

• La comptabilité de gestion fournit des informations aux dirigeants et aux autres utilisateurs de l'entreprise. Il a un objectif précis et les informations sont détaillées et opportunes.
• La comptabilité financière suit les directives des GAAP, mises en place par le FASB et, dans de nombreux cas, par la SEC. La comptabilité de gestion est beaucoup plus flexible et ne doit pas suivre de règles ou de directives spécifiques.
• Il existe sept différences principales entre la comptabilité de gestion et la comptabilité financière : les utilisateurs, les types de rapports produits, la fréquence de production des rapports, l'objectif des informations produites, l'objet des informations de reporting, la nature des informations originales utilisées pour produire les rapports et la vérification des les données utilisées pour créer les rapports.

1.3 Expliquer les principaux rôles et compétences exigés des comptables de gestion

• Les compétences essentielles des comptables de gestion incluent la conscience commerciale, la collaboration, des compétences de communication efficaces, de solides talents technologiques, des capacités analytiques étendues et des valeurs éthiques élevées.
• Les comptables de gestion travaillent avec des personnes à tous les niveaux d'une organisation, du PDG aux employés d'atelier.
• Les comptables de gestion peuvent suivre de nombreux parcours professionnels pour travailler dans des entreprises, des entités gouvernementales, des sociétés de services ou des organisations à but non lucratif.
• Il existe de nombreuses certifications que les comptables peuvent obtenir pour améliorer leur carrière et se démarquer de leurs pairs.

1.4 Décrire le rôle de l'Institut des comptables de management et l'utilisation de normes éthiques

• De nombreuses organisations professionnelles partagent des ressources, telles que l'éducation, la recherche et le développement de la pratique, avec leurs membres. Ils appliquent également un code d'éthique à leurs membres.
• Tous les employés d'une entreprise sont tenus d'agir de manière éthique dans le cadre de leurs activités commerciales. Cela peut parfois être difficile lorsque l'entreprise promeut presque l'idée d'actions contraires à l'éthique.
• En réponse à plusieurs scandales d'entreprises, le Congrès des États-Unis a adopté la loi Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX).
• Les codes d'éthique peuvent être des lignes directrices utiles, mais la raison d'agir de manière éthique doit provenir de l'intérieur de soi, de la moralité et des valeurs personnelles. Certaines étapes fournissent un aperçu de l'examen des questions éthiques.
• L'un des problèmes liés à l'éthique est que ce qu'une personne, une communauté ou même un pays considère comme contraire à l'éthique ou mauvais, une autre personne, une autre communauté ou un autre pays peut n'y voir aucun problème et le considérer comme une simple façon de faire des affaires.
• La Foreign Corrupt Practices Act de 1977 interdit spécifiquement les paiements à des fonctionnaires de gouvernements étrangers pour les aider à obtenir ou à conserver des affaires. Cette disposition s'applique à toutes les personnes américaines et à toutes les entreprises étrangères agissant aux États-Unis.

1.5 Décrire les tendances de l'environnement commercial actuel et analyser leur impact sur la comptabilité

• Les réglementations commerciales sont constamment modifiées, la concurrence mondiale ne cesse de croître et la technologie est source de perturbations continues. La comptabilité de gestion doit suivre l'évolution de l'environnement commercial.
• La différence fondamentale entre les organisations manufacturières et les entreprises basées sur les services est de savoir si les organisations produisent un produit tangible.
• Les entités commerciales ont été les premières à utiliser la technologie, mais elles doivent continuer à s'adapter rapidement aux technologies commerciales en constante évolution.
• Les systèmes ERP aident les entreprises à rationaliser leurs opérations et aident la direction à réagir rapidement aux changements.
• La fabrication allégée, lancée au Japon par les constructeurs automobiles, est aujourd'hui une pratique largement utilisée qui vise à augmenter la productivité et à éliminer les déchets.
• La philosophie de l'amélioration continue a conduit les organisations à adopter des pratiques telles que la TQM, la fabrication JIT et le LSS.
• L'approche du tableau de bord prospectif utilise des mesures financières et non financières pour évaluer tous les attributs des procédures de l'organisation.
• La mondialisation a élargi les frontières concurrentielles, offrant aux clients et aux entreprises davantage d'alternatives.
• De nombreuses entreprises ont commencé à évaluer leur entreprise non seulement en fonction de leurs bénéfices financiers, mais également en fonction de leur responsabilité sociale.

Termes clés

automatisation

méthode d'utilisation de systèmes tels que des ordinateurs ou des robots pour faire fonctionner différents processus, et machines pour améliorer l'efficacité et réduire les coûts de main-d'œuvre directs

tableau de bord équilibré

outil utilisé pour évaluer la performance à l'aide de mesures qualitatives et non qualitatives

conseil d'administration

groupe de personnes élues par les actionnaires d'une société ayant pour rôle de placer la direction, de superviser la direction et de prendre des décisions clés sur les principaux problèmes de l'entreprise

dessous de table

lorsqu'une organisation ou le représentant d'une organisation donne de l'argent ou d'autres avantages financiers à une autre personne, entreprise ou fonctionnaire dans le but d'obtenir des faveurs ou de manipuler une décision commerciale

analyste budgétaire

quelqu'un qui organise et gère le budget principal et compare les prévisions du budget principal aux résultats réels

comptable en gestion de trésorerie

personne dont les responsabilités incluent le transfert d'argent entre les comptes, le suivi des dépôts et des paiements, le rapprochement des soldes de trésorerie, la création et le suivi des prévisions de trésorerie et l'exécution de tous les autres processus financiers liés à la trésorerie

Analyste financier certifié (CFA)

certification pour une carrière dans les domaines de la finance et de l'investissement ; les exigences incluent un baccalauréat ou quatre ans d'expérience et la réussite des trois sections de l'examen

Examinateur de fraude certifié (CFE)

signifie une compétence avérée en matière de prévention, de détection et de dissuasion des fraudes ; les exigences incluent un baccalauréat, deux ans d'expérience professionnelle, des références de moralité et la réussite de quatre examens distincts

Professionnel certifié de l'audit gouvernemental (CGAP)

désignation réservée aux auditeurs employés dans l'ensemble du secteur public (fédéral, étatique, local) ; les exigences sont les mêmes que pour la CIA, mais avec un examen différent

Auditeur interne certifié (CIA)

diplôme délivré par l'Institut des auditeurs internes (IIA) et l'une des seules certifications acceptées dans le monde ; les exigences incluent un baccalauréat, deux ans d'expérience professionnelle dans un domaine connexe et la réussite aux trois sections de l'examen

Comptable en management accrédité (CMA)

certification pour un spécialiste de la gestion de la comptabilité d'entreprise, y compris l'analyse financière, la budgétisation et l'évaluation stratégique ; nécessite un baccalauréat, deux ans d'expérience professionnelle et la réussite des deux parties de l'examen

Expert-comptable agréé (CPA)

le plus haut niveau en matière de certifications comptables ; aux États-Unis, chaque État a des exigences différentes en matière de formation et d'expérience, et la certification nécessite la réussite du CPA en quatre parties administré par l'American Institute of Certified Public Accountants (AICPA)

directeur général (PDG)

cadre supérieur au sein d'une entreprise occupant le plus haut rang et ayant la responsabilité globale de la gestion de l'entreprise ; rend compte au conseil d'administration

directeur financier (CFO)

dirigeant d'entreprise qui relève du PDG et supervise toutes les activités comptables et financières d'une entreprise

collaboration

travailler au sein d'équipes interfonctionnelles et gagner la confiance et le respect de ses collègues afin de mener à bien une tâche

sensibilisation commerciale

savoir comment une entreprise est gérée et comment elle est influencée par l'environnement extérieur, et connaître et comprendre l'ensemble du secteur d'activité dans lequel l'entreprise exerce ses activités

amélioration continue

des efforts continus pour améliorer les processus, les produits, les services et les pratiques

manette

agent financier d'une société relevant du directeur financier qui est responsable des registres comptables, des états financiers, des déclarations fiscales et des rapports internes de l'organisation

contrôle

suivi des objectifs de planification qui ont été mis en place

responsabilité sociale des entreprises (RSE)

les mesures prises par les entreprises pour assumer la responsabilité de leur impact sur l'environnement et le bien-être social

comptable des coûts

employé qui accumule de grandes quantités de données, vérifie l'exactitude puis formule le coût des matières premières, du travail en cours de fabrication, des produits finis, de la main-d'œuvre, des frais généraux et d'autres coûts de fabrication associés

communication efficace

transmettre des informations sous forme écrite et orale de manière à ce que le public cible puisse comprendre

Agent inscrit (EA)

titre de compétence axé sur une carrière en fiscalité ; créé par l'IRS pour signifier une connaissance approfondie du code fiscal américain et la capacité à appliquer les concepts de ce code

progiciel de gestion intégré (ERP)

système qui aide une entreprise à rationaliser ses opérations et aide la direction à réagir rapidement aux changements

évaluant

comparaison des résultats réels avec les résultats prévus

utilisateur externe

une personne qui s'appuie sur les états financiers et les rapports annuels pour accéder à des informations sur une entreprise afin de prendre des décisions plus éclairées (par exemple, créancier, autorité fiscale et régulateur, investisseur, client, concurrent, etc.)

Conseil des normes de comptabilité financière (FASB)

organisation indépendante à but non lucratif qui établit des normes de comptabilité et d'information financières pour les entreprises des secteurs public et privé aux États-Unis qui utilisent les principes comptables généralement acceptés (GAAP)

analyste financier

personne qui aide à préparer les budgets et à suivre les coûts réels, et qui exécute d'autres tâches qui aident les autres membres du personnel de direction à organiser les prévisions et les projections

Loi sur les pratiques de corruption étrangères (FCPA)

loi qui interdit spécifiquement les paiements à des représentants de gouvernements étrangers pour les aider à obtenir ou à conserver des affaires et qui oblige une entreprise à mettre en place de bons contrôles internes afin qu'une caisse noire pour payer des pots-de-vin ne puisse pas être créée et gérée

principes comptables généralement reconnus (GAAP)

ensemble commun de règles, de normes et de procédures que les sociétés cotées en bourse doivent suivre lors de la composition de leurs états financiers

mondialisation

développement des affaires par le biais d'une influence internationale ou de l'extension des aspects sociaux et culturels à travers le monde

objectif

ce qu'une entreprise s'attend à accomplir au fil du temps

agence gouvernementale

présent à tous les niveaux du gouvernement : fédéral, des États, des comtés, des villes, etc. ; comprend l'armée, les forces de l'ordre, les aéroports et les systèmes scolaires

Institut des comptables de gestion (IMA)

organisation professionnelle de comptables de gestion qui fournit de la recherche, de la formation, un moyen de partager des connaissances et de développer des pratiques à ses membres

bien immatériel

bien avec une valeur financière mais sans présence physique ; par exemple, les droits d'auteur, les brevets, le fonds de commerce et les marques

auditeur interne

employé d'une organisation dont le travail consiste à fournir une évaluation indépendante et objective des activités comptables et opérationnelles de l'entreprise

utilisateur interne

une personne au sein de l'entreprise ou de l'organisation chargée de gérer les intérêts commerciaux de l'entreprise et d'exécuter les décisions (par exemple, tous les niveaux de direction, propriétaire et autres employés)

fabrication juste à temps (JIT)

système d'inventaire que les entreprises utilisent pour accroître leur efficacité et réduire les déchets en ne recevant les marchandises que lorsqu'elles sont nécessaires au processus de production, réduisant ainsi les coûts d'entreposage

kaizen

un autre processus souvent lié à Six Sigma et conçu pour une amélioration continue en éliminant le gaspillage et en augmentant l'efficacité ; un mot japonais signifiant « changement pour le mieux »

modèle économique allégé

un processus dans lequel une entreprise s'efforce d'éliminer les déchets dans ses produits, ses services et ses processus, tout en remplissant sa mission

Apprenez les Six Sigma (LSS)

programme de contrôle de la qualité qui repose sur les efforts combinés de nombreux membres de l'équipe pour améliorer les performances en éliminant les déchets de manière analytique et en diminuant les variations entre les produits

comptabilité de gestion

processus qui permet aux décideurs de définir et d'évaluer des objectifs commerciaux en déterminant les informations dont ils ont besoin pour prendre une décision particulière et la manière d'analyser et de communiquer ces informations

énoncé de mission

bref exposé de l'objectif et de l'orientation de l'entreprise

informations de comptabilité monétaire

relatif à l'argent ou à la monnaie

informations comptables non monétaires

non liés à l'argent ou à la monnaie, tels que la quantité de matériaux, le nombre d'employés, le nombre d'heures travaillées, etc.

organisation à but non lucratif

organisme exonéré d'impôts qui dessert sa communauté dans une variété de domaines

objectif

objectif qui doit être atteint pour atteindre les objectifs de l'entreprise

externalisation

le fait de faire appel à une autre entreprise pour fournir des biens ou des services dont votre entreprise a besoin

planification

processus d'établissement de buts et d'objectifs

identification par radiofréquence (RFID)

technologie qui utilise des champs électromagnétiques pour identifier et suivre régulièrement les étiquettes d'inventaire qui ont été attachées à des objets

Loi Sarbanes-Oxley (SOX)

loi fédérale qui réglemente les pratiques commerciales ; destinée à protéger les investisseurs en améliorant l'exactitude et la fiabilité des états financiers et des informations des entreprises grâce à des directives de gouvernance, y compris des sanctions en cas de comportement criminel

planification stratégique

établir les priorités et déterminer comment affecter les ressources organisationnelles pour aider une organisation à atteindre ses objectifs à court et à long terme

durabilité

répondre aux besoins de la génération actuelle sans compromettre la capacité des générations futures de répondre à leurs propres besoins en étant conscients des impacts économiques, sociaux et environnementaux actuels

bien tangible

bien physique que les clients peuvent manipuler et voir

théorie des contraintes (TOC)

processus de reconnaissance et de suppression des obstacles au sein de la chaîne de valeur qui peuvent limiter la rentabilité d'une organisation

gestion de la qualité totale (TQM)

processus dans lequel la direction et les employés cherchent à détecter le gaspillage et les erreurs, à rationaliser la chaîne d'approvisionnement, à améliorer les relations avec les clients et à confirmer que les employés sont informés et correctement formés

trésorier

agent financier d'une société relevant du directeur financier qui contrôle le volet financier de l'entreprise (situation de trésorerie, fonds de la société)

dénonciateur

quelqu'un qui fournit des preuves de fraude

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