7.6: 摘要

7.1 定义 和描述会计信息 系统的组件

• 会计信息系统是一组业务流程 ，使用日记账和账本（纸质 系统）或计算机文件（使用计算机化系统）记录交易，以 跟踪公司的资金和其他资产。
• 会计信息系统的关键步骤是输入、 处理和输出。
  • 输入：这是记录交易的任何方式。
  • 处理：这是一种合并相似类型 信息的方法（例如将所有现金销售额相加得出与所有信用销售分开的总 额；然后将所有内容相加 得出总销售额）。
  • 输出：用于显示处理结果的任何方式均 为输出。
  • 来源文件：这是交易 发生的记录；通常在输入阶段使用。
  • 存储：这是用于保存系统生 成的结果的任何方法。 存储的数据将在 输入、处理或输出阶段检索和使用。 在这些过程中，还 会存储其他数据和信息。

7.2 描述和解释特殊期刊的目的及其对利益相关者的 重要性

• 我们使用特殊日记账来跟踪类似类型的 交易。
• 我们使用特殊日记账来节省时间，因为相同类型的 交易会一遍又一遍地发生。
• 要决定使用哪种特殊期刊，首先要问：“ 涉及现金吗？” 如果答案为 “是”，则使用现金 收据或现金支出日记账。
• 现金收据日记账总是借记现金，但 几乎可以贷记任何东西（主要是销售、应收账款或银行的新 贷款）。
• 现金支出日记账总是记入现金，但几乎可以 借记任何东西（应付账款、应付票据、销售 退货和补贴、电话费用等）。
• 销售日记账总是借记应收账款并始终 贷记销售额。 如果公司使用永久库存法，则 还会借记销售成本和存货贷方。
• 采购日记账始终借记采购（如果使用 定期库存方法）或库存（如果使用永续 库存方法）并贷记应付账款。
• 我们在月底将每个特殊期刊的每月余额过账 到总账中。
• 我们每天将所有期刊中的所有日记账过帐到子分类账中。
• 我们使用普通日记账来处理不适合其他 任何地方的交易，通常用于调整和关闭分录， 也可以用于销售退货和/或购买退货。
• 应收账款子分类账包含有关单个账户的所有 详细信息。
• 应收账款子分类账的总额必须 等于应收账款总账 账户中的总额。
• 应付账款子分类账包含有关个人应付账款的所有 详细信息。
• 应付账款子分类帐的总额必须等于 应付账款总账科目中的总额。

7.3 使用特殊日记账分析 和记录交易

• 现金收款日记账规则：在收到现金时使用。 务必借记现金和应收账款或其他 账户。
• 现金支出日记账规则：每当开 具支票时，都应该有现金贷记账和借记给美联社或 通常是支出。 务必记入现金和借记应付账款 或其他账户。
• 销售日记账规则：仅用于贷记商品销售 （当客户收取金额时）。 使用永久库存系统时，请务必借记 应收账款并贷记销售和借记销售成本，并将 商品库存记入贷方。
• 采购日记账规则：仅用于以贷记方式购买货物 （库存）（当您扣除金额时）。 使用永久库存系统（或使用定期库存系统时的 采购）时，务必从 商品库存中扣除并记 入应付账款。
• 每天过帐到子分类账。
• 每月在每个月底汇总每个日记账中的所有 列后，过帐到总账账户， 其中包括控制应收账款和应付账款（总 帐）。 请注意，您 没有将总额过帐到总帐科目的唯一列是 “其他 账户” 列。 没有名为 “其他账户” 的总账 账户。 如前所述，该栏中的每个条目都 单独过账到其各自的账户。

7.4 准备 子分类账

• 应收账款明细表是构成应收账款的所有个人 账户和余额的清单。
• 应付账款明细表是构成应付账款的所有个人 账户和余额的清单。

7.5 描述接受过 会计和信息系统联合教育的个人可以选择的职业道路

• 数据分析、人工智能系统、数据安全 证书、区块链应用程序和法务会计是为会计 专业人员提供更新的职业途径 的一些领域。
• 将继续使用从会计信息系统提取 信息的软件来准备税收。
• 将沃尔玛和亚马逊使用的会计软件与库存管理和 电子支付相结合，将为业务流程自动化树立新的 标准。
• 法务会计、数据安全、人工智能 和数据分析都是公司和 政府机构寻找 同时了解信息系统的会计专业毕业生的领域。

关键条款

会计信息系统 (AIS)

一组业务流程，使用 日记账和账本（用于纸质系统）和计算机文件（用于 计算机系统）记录交易，以跟踪公司的交易， 处理与这些交易相关的数据，并生成对内部和外部有用的 输出决策和 分析

应付账款子分类账

包含有关所有供应商的信息以及 我们欠他们的金额的特殊账本； 应付账款子分类账中所有账户的总额必须等于 总账中应付 账款控制账户的总额

应收账款控制

总账中的应收账款账户

应收账款子分类账

包含有关所有客户 及其欠款信息的特殊分类账；应收账 款子分类账中所有账户的总额必须 等于总账中应收账款控制账户的 总额

人工智能

计算机化系统被教导使用推理和人类智能的其他 方面来模仿人类 执行的某些任务

审计线索

循序渐进的证据记录了 交易从一开始就的历史以及交易完成 之前经历的所有步骤

大数据

来自在线交易和其他来源的数据集，这些数据集 非常庞大，因此已经创建了新的软件和方法来分析 和挖掘它们，以便它们能够洞悉业务 的趋势和模式

区块链

比特币所基于的底层技术；提供交易各方使用的单一 共享账本，从而 实现更便宜、更安全、更私密的交易

现金支出日记账

用于记录现金流出的特殊日记账； 每次现金离开企业时，通常是在我们开具支票时，我们都会在此日记账中 记录

现金收款日记账

用于记录现金流入的特殊日记账；每 当我们收到客户和其他人的支票和货币时，我们都会将这些现金收据 记录在此日记账中

云计算

使用互联网访问公司提供的软件和信息存储 设施（通常需要付费）， 而不是将这些数据存储在公司的 计算机硬盘驱动器上或以纸质形式存储这些数据

加密货币

数字货币，它使用加密技术来验证资金 转移，但独立于银行运作

数据

会计交易中构成会计信息系统输入 的部分

数据分析

分析企业中发生的所有 电子交易所产生的大量数据

数据/信息存储

保存数据和信息的方式；可以在纸上、计算机 硬盘上，也可以通过互联网保存在云中

企业资源规划 (ERP)

该系统可帮助公司简化运营并帮助 管理层快速应对变化

专家系统

建立在数据库上的软件程序；软件提出 问题并使用答案提出下一个问题或提供 建议

法务会计

使用会计和计算机技能来寻找欺诈行为并 分析硬拷贝和电子格式的财务记录

销售点

销售交易发生的时间点

销售点系统 (POS)

计算机化系统，通常通过扫描产品条形码，在销售发生 时立即记录和处理销售

购买日志

用于记录贷记商品 库存购买情况的特殊日记账；它总是借记商品库存 账户（如果使用永久库存法）或采购 账户（如果使用定期法）

销售日志

用于记录所有贷记销售的特殊日记账；它 总是借记应收账款和贷记销售额，如果 公司使用永续库存法，它还会借记销售成本并贷记商品库存

应付账款附表

显示每笔欠款和必须向谁支付的表格；附表的 总额应等于总分类账中的 应付账款总额

应收账款明细表

显示每个客户和欠款的表格； 附表的总额应等于总账中的应收账款 总额

源文档

提供交易已发生的 证据并包括交易详细信息的纸质文件或电子记录

特别期刊

原始记账簿，除普通期刊外，还用于记录 类似类型的交易

周转文档

纸质单据最初是会计信息系统一 部分的输出文档（账单将账单发送给 客户），在流程的下一阶段完成后，该文件成为会计 信息系统另一部分的输入 （应收账款收到付款）在账单上做的）