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4.4: 管理变更和意外情况

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    202409
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    需要考虑的问题:

    • 如果事情没有按计划进行会怎样?
    • 如果情况发生变化,我该如何调整我的计划?
    • 可以向谁寻求规划方面的帮助吗?

    尽管我们已经详细讨论了规划,但好消息是,你不必为了成功而把所有问题都弄清楚。 回想一下本章前面的颠倒拼图类比。 你仍然可以通过反复试验将拼图拼凑在一起,将拼图面朝下拼凑在一起。 同样,即使你没有弄清楚一切,你也绝对可以在学术和职业生涯中取得成功。 记住这一点尤其重要,因为情况会发生变化,或者事情不符合你最初的计划。

    以埃琳娜和雷的故事为例。

    埃琳娜一直打算去上大学。 她的目标是成为像祖母一样的护士。 她决定最好的途径是在附近的州立大学完成 BSN 学位。 她研究了这个项目,逐个学期计划攻读学士学位,很高兴能在完成临床研究的同时与真正的患者一起工作! 在她的第二年,埃琳娜的祖母病倒了,需要更定期的护理。 艾琳娜做出了艰难的决定,停止了帮助照顾祖母的计划。 她与学术顾问进行了交谈,后者向她介绍了再入学的政策。 由于护理课程仅限于一定数量的学生,因此每当她准备好返回时重新进入她的课程将是一项艰巨的任务。

    埃琳娜起初感到沮丧,但后来她的顾问帮助她制定了一个计划,在她照顾祖母的同时,在她家附近的一所社区学院兼职上一些必修课程。 然后,她可以将这些学分转回大学,这样它们就可以计入她在那里的学位,或者她可以完成副学士学位,然后在可能的情况下返回学士学位课程。 尽管事情没有遵循她最初的计划,但她将能够继续努力实现自己的目标,同时也要倾向于自己最大的价值观之一——她的家庭。 埃琳娜的计划改变了,但她的价值观和长期目标不必改变。

    雷的父母希望他上大学,以增加他找到一份好工作的机会。 他不太确定自己想学什么,所以他的父亲建议他选择企业。 在 Ray 的第一学期,他上了一门商业入门课程,这是所有商科专业第一学期必修的课程。 他在课程中表现不错,但这不是他最喜欢的话题。 相反,他喜欢为满足通识教育要求而参加的关于早期西方文明的历史课程。 他不一定准备好将自己的专业从商业转向历史,所以他会见了一位学术顾问,看看他在第二学期能否上任何一个专业的课程。 Ray 还在探索,尚未设定具体目标。 但是雷确实知道他想在合理的时间内完成大学学业,因此他制定了灵活的计划,使他能够改变主意,必要时改变专业。

    期待改变

    在你花时间进行计划之后,如果情况意外发生变化,可能会令人沮丧。 变化可能是内部或外部因素的结果。 内部因素是您可以控制的因素。 它们可能包括犹豫不决,或者在收到新信息或意识到某件事不符合你的价值观和目标后改变主意。 尽管内部因素导致的变化可能会带来压力,但通常更容易接受和驾驶,因为你知道为什么必须发生变化。 简而言之,当变革的原因是你的时候,你可以为变革做好计划,为自己的道路做出更好的决策! 雷的故事展示了内部因素是如何促成他改变计划的需求或愿望的。

    需要变革的外部因素通常更难规划和接受。 一些外部因素是非常个人化的。 这些可能包括财务问题、您的健康或亲人的健康或其他家庭情况,例如Elena的例子。 其他外部因素可能更多地与专业或学院的要求有关。 例如,也许你没有被你一直希望参加或学习的大学或学位课程录取。 或者,在你原本计划转到其他课程的学期里,如果不重复该课程,你在课堂上的成绩可能不够好,无法继续学习。 外部因素引起的变化可能令人沮丧。 因为外部因素往往是出乎意料的,所以当你遇到这些因素时,你往往需要花更多的时间来修改计划,甚至修改目标,然后才能感觉自己重回正轨。

    管理变更

    重要的是要认识到,无论是内部还是外部的变化,都是不可避免的。 你可能会想到一个例子,说明由于不可预见的情况,你不得不改变计划。 也许这种情况很简单,比如因为有义务照顾兄弟姐妹而取消与朋友的约会。 尽管这个简单的例子不会产生长期后果,但你可能还记得一种失望的感觉。 感到失望是可以的;但是,你也需要认识到,你可以管理自己对不断变化的环境的反应。 你可以问自己以下问题:

    • 在这种情况下我能控制什么?
    • 我需要重新考虑我的价值观吗?
    • 我需要重新考虑我的目标吗?
    • 我是否需要因为这些新信息或这些新情况而改变我的计划?
    • 有哪些资源、工具或人员可以帮助我修改计划?

    遇到变化时,记住决策和计划是持续的过程会有所帮助。 换句话说,活跃的人总是参与决策、制定新计划和修改旧计划。 这种持续的过程也不总是改变人生的重大环境的结果。 通常,我们之所以需要做出改变,仅仅是因为我们学到了一些新的信息,这些信息会导致我们的计划发生变化。 计划与学习一样,是一个持续的终身过程。

    寻求帮助

    “要足够强大,可以独自站立,做足以脱颖而出,但要足够聪明,在时机成熟时团结起来。”

    — 马克·阿蒙德,美国作家

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    \(\PageIndex{18}\):你的教师不仅在你的课程中很重要,而且是潜在的顾问和导师。 (来源:农村研究所/Flickr /公共领域)

    在本章中,我们提到了可以帮助你规划道路的人,但指出你的道路最终是你自己的。 有些学生犯了在计划和决策时采纳过多建议的错误。 他们可能会为了他人的价值观和目标而放弃自己的价值观和目标。 或者他们可能会错误地相信来自善意但消息不明的来源的建议。

    在其他情况下,学生在几乎没有帮助的情况下努力应对陌生的大学文书工作和技术,因为他们自豪地扮演了成人决策者的新角色。 重要的是要知道,寻求帮助是一种优势,而不是弱点,尤其是当这种帮助来自消息灵通、考虑你最大利益的人时。 当你分享自己的目标并将其他人纳入你的计划时,你既建立了支持网络,又建立了个人问责制。 对你的目标负责意味着其他人也在跟踪你的进度,并有兴趣看到你取得成功。 当你努力实现目标并坚持计划时,重要的是要在生活中拥有无条件的啦啦队长,以及那些不断推动你步入正轨的人,尤其是在他们看到你流浪的时候。 重要的是要知道你生命中谁可以扮演这些角色。

    对于那些面临包括抑郁和焦虑在内的个人和情感挑战的人,第11章涵盖了具体的指导。

    寻求帮助:安东的故事

    安东在州立大学读第一学期。 他的高中指导顾问在大三和高年级时必须与他会面,他在准备大学申请和讨论录取过程中的期望方面非常有帮助。 当他被州立大学录取时,她也和他一起庆祝! 但是,现在他已经上大学了,他发现这与他的高中有所不同。 他有更多的选择可供选择,也有更多的自由来计划自己的时间。 大约在学期的一半,安东在他的信息技术课程(他的专业入门课)上落后了。 他很高兴能更多地学习有关计算机和系统网络的知识,但他发现越来越难以理解这些内容,他感到沮丧。

    在得知自己要在课程中获得 D 级成绩后,安东不确定该如何处理课堂和主修。 在高中时,他会和他的指导顾问交谈,他认识他的名字,经常在走廊里碰到他。 但是他与大学的资源联系还不够紧密。 当他妈妈在家里给他发短信分享他妹妹的故事时,他考虑向她透露这门课程,但不想让她担心自己的注意力或奉献精神。 安东是家庭中第一个上大学的人,因此他感到成功的压力特别大,甚至不确定妈妈是否会提供帮助。 他用一个普通的竖起大拇指的表情符号结束了文字话题,然后前往大学健身中心放松一下。

    在健身中心,他看到班上的另一位学生努拉,她提到自己刚与学术顾问会面。 在详细谈了努拉与顾问的互动之后,安东得知咨询既免费又可以随时获得。 实际上,他发现在州立大学甚至为他指派了一位顾问,就像他的高中辅导员一样。 第二天早上下课后,安东前往咨询中心。 他有点犹豫不决地分享自己对成绩的担忧,但是在与努拉谈了她的经历之后,他感到更加自信。 当他与顾问会面时,安东还发现他分享的信息对他的个人学业记录是机密的。 在介绍并分享了这些隐私信息之后,安东的顾问首先问他本学期进展如何。 随意的对话从那以后发展成了关于安东如何在课程中寻求额外帮助的详细计划,包括他可以在给教师的电子邮件中使用的语言、计算机科学辅导实验室的时间和地点,以及关于计算机科学专业学生在哪里闲逛的 “情报”可以来讨论他们在专业的课堂上的经历。 当安东离开顾问办公室时,他仍在考虑改变自己的专业,但他决定先集中精力提高自己的成绩,然后再做出更多决定。 安东安排在报名下个学期之前再次与他的顾问会面,并计划在与老师交谈后通过电子邮件跟进他的课程。 整个体验比他想象的要随意和友好。 他期待着再次碰到努拉感谢她(当然是在他给妈妈发短信之后!)。

    导师们

    在制定学术决策和职业计划时,有一位目标相似的导师也很有用。 导师是经验丰富的人,他帮助指导受训者,即寻求建议的经验不足的人。 对于从事学术和职业规划的学生来说,一个好的导师应该是了解学生理想的职业领域,并且在职业生涯中可能比入门级职位更先进的人。 这个人可以模仿对成功的职业生涯至关重要的价值观和行为类型。 你的学院或大学可以通过有组织的指导计划或校友会将你与导师联系起来。 如果你的大学没有有组织的导师计划,你可以联系在你感兴趣的领域工作的家人朋友,在线搜索与你所在领域相关的当地专业协会或组织(因为有些协会也有指导计划),或者与教授您专业课程的教授交谈。

    活动

    您的支持电话清单

    当你开始一份新工作、去一所新学校,甚至在新医生办公室填写文件时,你经常会被要求提供联系信息,让他们能够在紧急情况下协助做出决定并注意你的最大利益。 学术决策和规划并不涉及同样的紧迫性,但记住你生活中那些激励和支持你的计划,或者可以帮助你制定计划的人,或者你所在大学的办公室和个人,这很有用。 现在就准备好您的支持电话(或短信、电子邮件或 DM)清单,这样您所要做的就是拿起电话获得所需的支持。 请记住,一个人可以担任多个角色。

    表 4.6
    谁知道你的兴趣? 有时候甚至在你做之前就知道自己喜欢做什么或讨厌做什么了吗? 谁能毫无偏见地列出你的长处和短处? 当你决定学位课程或专业时,这个人可以为你提供支持: 个人或办公室的名称:
    谁知道学院或大学的学位和课程细节、政策、程序和技术体系? 这是在你起草计划时可以为你提供支持的人: 个人或办公室的名称:
    谁知道你的专业或课程中有人可以获得的职业和研究生机会? 这个人可以支持你规划课程以外的活动: 个人或办公室的名称:
    当你感到沮丧或没有动力时,你可以联系谁是你最大的啦啦队长? 当计划需要更改时,这个人可以为您提供支持: 个人或办公室的名称:
    过去谁成功地完成了所有这些大学规划,现在正在从事你也感兴趣的职业? 这个人可以成为你的导师: 个人或办公室的名称:

    分析问题

    考虑一下,如果计划发生变化,你是否会感到恐慌,还是相对灵活? 如果你遇到变革,你会采用什么技术来帮助你管理变革?

    本章重点介绍决策和计划的重要性,这些压力有时会让人感到不知所措。 如果你对规划的可能性不那么兴奋,更不知所措,那么在这个过程中休息一下很重要。 如果你与其他已经在自己的职业领域工作的人交谈,甚至是那些在你所在大学工作的人,你可能会发现很多人尚未决定自己的道路。 请安慰一下他们的故事,知道即使你还没有计划,你也绝对可以找到成功。 休息一下,参与那些能让你高枕无忧的自我保健活动。 你也可以参考第 11 章:健康与保健,其中提供了有关这些问题的更多细节。 如果你曾经感到焦虑、压力、沮丧或不知所措,请在你的学院找到可用的资源来帮助你。

    学生档案

    “大约十年前,我获得了基础教育学士学位,很幸运能在完成学生教学要求的同一所学校找到工作。 我非常爱我的学生,作为一名老师,我非常开心。 不过,最近,我有机会指导学校的一些新老师。 在我克服了自己不再当新老师的震惊之后(我有那么老了吗?!) ,我意识到我也非常喜欢帮助新老师在课堂上站稳脚跟。 我一直在考虑回学校去获得教育学硕士学位,这样有朝一日我就可以成为学校的管理员或者校长。 我想我应该开始研究能帮助我实现目标的计划,因为我知道在制定计划之前我不会开始。 我需要一个能让我在回到学校的同时继续全职工作的计划。 这非常令人兴奋,但我也很不知所措。”

    —Amara,布鲁克代尔社区学院

    分析问题

    有些工作要求研究生学位作为最低入职要求,但在其他职业领域,研究生学位可以帮助个人晋升到管理职位或薪水更高的更高级别的工作。 如果你担任阿玛拉的职位,那么在决定是否回大学攻读硕士学位时,你会考虑什么? 如果你是阿玛拉的朋友或顾问,你会问她什么问题来帮助她找到合适的课程并制定学术计划?