6.5: 写作流程:创建提案
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- 201866
在本节结束时,您将能够:
- 描述一下你的提案的口头情境的要素。
- 应用预写策略来发现要写的问题。
- 收集和综合来自适当来源的信息。
- 起草论文陈述并制定组织计划。
- 撰写提案,发展您的想法并整合来源的证据。
- 实施起草、同行评审和修订策略。
有时候写论文很容易,但更多时候作家会努力提出想法和证据,整理思想,起草和修改。 经验丰富的作家分多个步骤完成工作,大多数人参与递归过程,包括思考和重新思考、写作和重写,以及随着思想的发展和锐化,多次重复步骤。 简而言之,大多数作家都要经过以下步骤才能写出精美的作品:
- 规划和组织。 如果你在一开始就花时间考虑口头情境、理解你的作业、收集想法和证据、起草论文陈述和制定组织计划,你的提案就会更容易汇总在一起。
- 起草。 当你很好地掌握了你要写的问题和解决方案以及你将如何组织提案时,你就可以开始起草了。
- 审查。 有了初稿,请抽出时间从他人那里获得反馈。 根据您的班级结构,您可能会收到教师或同学的反馈。 你也可以在校园的写作中心与导师一起工作,或者你可以请你信任的其他人,例如朋友、室友或家人,批判性地阅读你的文章并给出诚实的反馈。
- 正在修改。 查看读者的反馈后,计划进行修改。 关注他们的评论:你的论点清楚吗? 您是否需要对提案进行组织变更? 你需要更清楚地解释或表达你的想法吗?
考虑口头情况
像其他类型的写作项目一样,提案从评估修辞情境开始,即作家与读者就某个主题进行交流的情况。 作为提案作者,你要根据写作目的、将要阅读的读者、类型以及对你所处社区和文化的期望做出选择。 Table 中的头脑风暴问题\(6.1\)可以帮助你开始:
修辞情境元素 | 头脑风暴问题 |
你的回应 |
话题 你是自由选择自己的问题和解决方案来写的,还是指定了你的主题? |
您想进一步了解什么? 你有什么要求? 你需要做研究吗? | |
目的 该提案的目的是什么? |
目的是研究问题并解释可能的解决方案吗? 还是要推荐一个特定的解决方案? | |
观众 谁会读你的作品? |
谁是你的主要听众 —— 你的教练? 你的同学? 您校园里还有其他学生或管理员? 你所在社区的人? 你将如何塑造自己的写作以最有效地与这些受众建立联系? 您是否需要考虑次要受众,例如课外的人? 如果是这样,那些读者是谁? | |
演示 你应该以什么格式准备提案? |
你应该准备一份书面提案还是使用其他媒介? 你是否应该在文本(如图形、图表、图表、照片、音频或视频)的同时添加视觉和其他媒体? 您还需要注意哪些其他演示要求? | |
上下文 时间段和地点如何影响你对提案做出的决定? |
你所在的城市、县、州、地区、国家或世界上有哪些问题需要解决? 哪些时事或新信息可能与该问题有关? 你的学院或大学与这个问题有关吗? | |
文化和社区 你或你的听众有什么社会或文化假设? |
在写作中,你将如何表现出对社区的社会和文化期望的认识? |
任务摘要
写一份提案,讨论你想进一步了解的问题并推荐解决方案。 你选择的问题一定是当前的问题,尽管它可能已经存在很多年了。 这个问题还必须影响许多人,而且它必须有一个或多个实际的解决方案,你可以通过研究来学习。 换句话说,问题不可能是你独一无二的,你推荐的解决方案不可能是你只能想象的;问题和解决方案都必须基于现实。
获得关于要写的问题的想法的一种方法是阅读一周的高质量报纸、网站或社交媒体账户。 在你选择的任何平台上广泛阅读,这样你就可以了解人们在说什么,报纸编辑委员会的立场,观点作者在专栏文章中为什么辩护,以及社区成员在评论什么。 你将开始掌握社区或州中人们关心的问题。 如果你阅读有国内或国际读者的报纸或网站,你会了解影响其他地方人们的问题。
你需要查阅并引用至少五个可靠的消息来源。 他们可以是学术性的,但不一定是学术性的。 它们必须可信、值得信赖和公正。 可能的来源包括来自知名报纸、杂志以及学术和专业期刊的文章;知名网站;政府来源;以及视觉来源。 根据你的主题,你可能需要进行调查、面试或实验。 有关创建和查找来源的信息,请参阅研究流程:访问和记录信息和带注释的参考书目:收集、评估和记录来源。 如果您的提案提供了适当的相关证据,则可以包含视觉或媒体来源。
另一个镜头。 处理提案任务的另一种方法是考虑直接影响你和影响他人的问题。 也许你担心学生贷款债务的增加。 或者,也许你担心如何在赚取最低工资的同时支付房租。 这些担忧是有道理的,影响了美国各地的许多大学生。 另一种方法是思考影响他人的问题。 也许你班上或校园里的学生的背景和经历与你的背景和经历不同 —— 他们在大学期间可能遇到了哪些你不知道的问题或挑战?
当你考虑提案的目的和受众时,再考虑一下口头情况,特别是你想要接触的受众以及最适合他们的演示方式和你的目的。 例如,假设你对校园选举学生领袖的过程不满意。 如果你的目的是找出过程中的问题并提出变更建议,那么你的听众将包括其他学生、监督学生选举的小组或委员会,可能还有其他人。 为了联系其他可能不满意的学生,你可以为校园报纸、社交媒体页面或网站撰写文章、社论或信,具体取决于校园学生获取新闻的方式。 此外,你可以组织一次其他学生的会议,听取他们对问题的意见。 要联系决策者(可能包括当选的学生、教职员工和管理人员),您可能需要准备口头陈述和幻灯片。
下图\(6.7\)是肖恩·克鲁科夫斯基提案中的三张幻灯片,他将其改编成演示文稿:标题幻灯片、关于问题某一方面的幻灯片和一张介绍所提议解决方案的幻灯片。
人物\(6.7\)演示幻灯片(CC BY 4.0;莱斯大学和 OpenStax)
快速启动:寻找要写的问题
提案必须解决现实生活中的问题,并提出一个或多个可行的解决方案。 通常,值得写的问题不容易解决;如果是的话,它们将不再被视为问题。 事实上,提案中的问题往往很复杂,解决方案往往很复杂,需要权衡取舍。 有时,人们对这个问题是否完全是问题以及任何提议的解决方案是否是可行的解决方案存在分歧。
探索问题
产生有关问题的想法的一种方法是集思广益。 要探索提案的主题,请使用诸如 Table 之类的图形管理器\(6.2\)来写下对以下陈述和问题的回复:
探索问题 |
你的回应 |
我有兴趣了解什么问题? | |
我怎么知道这是个问题? | |
这个问题的几个例子有哪些? | |
是什么原因导致了这个问题? | |
谁受到这个问题的影响? | |
这个问题有哪些负面影响? | |
为什么要解决这个问题? | |
如果不采取任何措施,这个问题的潜在后果是什么? | |
这个问题有哪些现实的解决方案? |
例如,也许你正在考虑从事信息技术职业,而你正在参加 IT 课程。 你可能有兴趣探索数据泄露的问题。 数据泄露是现实世界中的问题,具有可能的解决方案,因此它通过了第一个测试,证明它是一个具有可能解决方案的实际问题。 你对上述问题的回答可能与表中的回答类似\(6.3\):
探索问题 | 回复示例 |
我想进一步了解的一个问题是... | 数据泄露 |
我怎么知道数据泄露是个问题... | 在我的课堂上,我们在数据安全和数据泄露上花费了很多时间。 此外,数据泄露几乎经常出现在新闻中,谷歌搜索发现了许多没有成为新闻的内容。 |
数据泄露的几个例子有哪些? | 我听说有人偷了他们的信息。 我听说过像俄罗斯这样的外国政府窃取国家安全信息并试图干预最近的选举。 在课堂上,我正在学习客户和员工信息被盗的企业。 |
是什么原因导致数据泄露? | 黑客有多种方法可以入侵网站,诱使人们点击链接,并诱使人们提供信息。 |
谁受到数据泄露的影响? | 个人、企业、公用事业公司、学校和大学、政府(地方、州和国家)——几乎任何人都可能受到影响。 |
数据泄露有哪些负面影响? | 身份盗窃、金融盗窃、国家安全、停电和选举干扰。 数据泄露会造成混乱并花费大量金钱。 |
为什么要解决数据泄露的问题? | 人们需要与企业和其他组织共享的个人、财务和医疗信息以保持私密性。 企业和组织需要确保其运营安全。 政府需要防止国家安全机密落入想要伤害他们的人手中。 |
如果不采取任何措施,数据泄露的潜在后果是什么? | 人们将继续成为身份盗窃以及随之而来的一切的受害者,包括亏损,他们将失去对银行、医院和政府等他们过去信任的机构的信任。 |
数据泄露有哪些现实的解决方案? | 提高了个人的安全性,例如双因素身份验证、更强的密码和教育,以避免被骗。 对于公司和政府,加强对网站的保护。 我需要了解更多。 |
缩小和聚焦
提案中的许多问题可能过于宽泛,无法在一份文件中解决。 例如,上面的样本表明,数据泄露确实是一个问题,但可以探讨几个方面。 如果你想涵盖所有方面,你只能在撰写一般性段落时几乎没有具体信息。 需要缩小议题的范围,使之有重点。
上面的数据泄露示例可以缩小到以下问题,甚至可能更多。 请注意,这些问题也开始集中在可能的解决方案上。 在你自己的写作中,当你集思广益时,尝试将你发现的子主题归入自己的类别,并提出更多问题,如表所示\(6.4\)。
缩小问题范围 | 重点问题 |
问题:黑客进入计算机系统并窃取信息。 | 黑客使用什么策略? 他们偷了什么? 他们用偷的东西做什么? 他们有多成功? 如何阻止或减少黑客攻击? |
问题:数据泄露会伤害个人。 | 当人们的信息被盗时会怎样? 他们的信息是以什么方式使用的? 当人们发现自己的信息被盗时应该怎么做? 他们可以采取哪些措施来保护自己的信息吗? |
问题:数据泄露危害企业、组织和医疗系统。 | 当黑客入侵时,企业、组织和医疗系统会发生什么? 什么样的信息被盗? 这些信息是如何使用的? 企业、组织和医疗系统在得知违规行为后会做什么,或者应该怎么做? 如何防止数据泄露? |
问题:数据泄露危害政府。 | 当黑客入侵政府系统时,政府会怎么样? 什么样的信息被盗? 这些信息是如何使用的? 政府在得知违规行为后应该怎么做? 如何防止数据泄露? |
提案主题示例
以下广泛主题可能适合作为提案的起点。 选择其中一个或您自己的一个,然后提出探索性问题。 然后看看你的回答,并提出重点问题。 继续集中精力,直到遇到可以进行足够深入的讨论并提供一个或多个具体解决方案的具体问题为止。
- 健康领域:未投保人员的医疗和牙科保健费用、慢性病和疾病的管理、感染控制、疫苗接种、获得心理保健的机会、吸毒和成瘾、运动损伤、工作场所安全
- 教育:学业成绩、课程、教职员工和/或学生的招聘和留用、建筑物和场地、毕业率、课外活动方面的差距
- 环境:森林管理和火灾、飓风和其他极端风暴、水和空气污染、可持续发展、入侵物种、废物管理、回收和堆肥、社区园艺
- 工程和计算机科学:机器人、车辆和交通、数字鸿沟、在线隐私、社交媒体上的错误信息和不当行为、视频游戏
- 商业和制造:质量改进、流程改进、成本控制、沟通、社交媒体、薪酬公平、筹款、材料采购、净零能源流程、工作场所安全
- 政策和政治:公共机构,如公立学校、图书馆、交通系统和公园;税收、费用和服务;对政治运动的捐款;医疗保健,例如医疗保险和医疗补助;社会保障;失业保险;现役军人和退伍军人服务;移民政策
- 社会和文化:社交媒体和言论自由;住房、就业、教育等方面的不平等;取消文化;欺凌;财富和贫困;对艺术的支持;运动员和体育;与种族、性别、性别认同和表达、年龄和/或能力相关的差异
收集信息
提案以信息和证据为基础;因此,大多数提案任务都需要你进行研究。 根据你的作业,你可能需要进行正式的研究,这项活动包括寻找来源并评估其可靠性,仔细阅读并做笔记,并引用你引用的所有单词和借来的想法。 有关开展研究的详细说明,请参阅研究流程:访问和记录信息和带注释的参考书目:收集、评估和记录来源。 如果您要为当地社区或校园中的问题提出解决方案,则可能还需要进行初步研究,例如对在那里生活或工作的人进行调查或访谈。
无论你是进行深入研究还是进行背景阅读,都要跟踪你想到的想法和你学到的信息。 您可以使用手机或计算机上的应用程序书写或口述笔记,或者如果您更喜欢笔和纸,也可以在日记中记笔记。 然后,当你准备好开始整理所学内容时,你将记录下你的想法和信息。 始终跟踪您收集的信息来源,无论是来自您的阅读内容还是来自您采访过的人,以便在需要更多信息时可以返回该来源,并可以在论文中注明来源。
证据种类
你将使用证据来证明问题是真实存在的,值得解决,而且你推荐的解决方案是可行的。 为你的提案选择基于事实的证据。 此外,选择最能支持你对主题的看法并符合教师要求的证据。 引用您从来源使用的所有证据。 考虑以下类型的证据和每种证据的示例:
- 定义:对关键词、想法或概念的解释。
2017年的《个人数据通知和保护法》将安全漏洞定义为 “损害计算机化数据的安全性、机密性或完整性,或丢失导致... (i) 未经授权获取敏感的个人身份信息;或 (ii) 出于未经授权的目的或超出授权范围访问敏感的个人身份信息。” - 示例:一个想法或概念的插图。
每个月,大学工作人员都会收到来自 IT 部门的虚假网络钓鱼电子邮件。 目标是培训大学的员工,使他们成为他们收到的每封电子邮件的批判性读者。 - 专家意见:专业人士的陈述,其意见在该领域受到尊重。
在《第六次灭绝》中,科学作家伊丽莎白·科尔伯特观察到,人类正在选择 “哪些进化途径将保持开放,哪些将永远封闭”(268)。 - 事实:真实的信息,可以证明是正确或准确的。
事实陈述建立在证据和数据之上。 2020年3月和4月,美国43个州发布命令,指示居民除基本活动外都要待在家里。 - 面试:面试官向另一人或一群人提问的面对面交谈、电话对话或远程对话。
在一次采访中,我询问了父母为孩子接种疫苗的决定。 一位儿科医生说:“大多数父母都看到了免疫接种对孩子和公共卫生的好处。 对于那些不这样做的人,我会和他们交谈,试着理解他们为什么会有这样的感觉。” - 引文:作者或演讲者的确切用语。
根据美国联邦航空管理局的说法,SpaceX除了调查其原型航天器(Chang)坠毁事件外,还必须 “对公司的安全文化、运营决策和流程纪律进行全面审查”。 - 统计数据:数值事实或数据项。
根据环境保护署的数据,2017年产生了超过4000万吨的食物垃圾,占送到垃圾填埋场(DeSilver)的所有垃圾的15.2%。 - 调查:一种结构化访谈,其中所有受访者都会被问到相同的问题,他们的答案被制成表格和解释。 调查揭示了公众或部分人口的态度、信念或习惯。
在2020年7月对成年人进行的一项调查中,64%的受访者表示,社交媒体对美国社会(Auxier)的影响主要是负面影响。 - 视觉和其他媒体:图表、图形、表格、照片、图表、地图、视频、录音等
论文与组织
起草论文
当你对问题和解决方案有了扎实的把握之后,可以尝试起草一篇论文。 论文是你将在提案中传达的主要思想,论文中的所有段落都应与之相关。 在提案中,你可能会在导言快要结束时用一两句话的论文陈述来表达这个主要思想。
例如,在肖恩·克鲁科夫斯基为他的气候变化提案撰写的论文陈述中,他指出了问题并预览了他提出的解决方案:
减@@ 缓气候变化需要在美国政府的领导和立即解决该问题的全球承诺的推动下,在两个关键领域(缓解和适应)采取统一行动。
以下是另一个确定问题和多种解决方案的示例:
信息技术@@ 领域的女性就业人数每年都在减少,这一趋势可以通过多方面的方法来改变,包括初中、高中和大学的举措;积极招聘;指导计划和灵活的工作安排。
起草论文陈述后,提出以下问题并根据需要进行修改:
- 它吸引人吗? 提案论文应该激起读者对问题和可能的解决方案的兴趣。
- 它是否精确又具体? 例如,如果你有兴趣遏制入侵植物物种的传播,你的论文应该指出植物正在入侵哪个环境,以及你正在提出阻止传播的方法。
整理你的想法
提案具有可识别的形式,首先是导言,然后是讨论问题、可能的解决方案、对解决方案的潜在异议,最后是带有建议的结论。 像 Table 这样的图形管理器\(6.5\)可以帮助你整理想法和证据。
提案部分 | 内容 | 你的笔记 |
简介(通常为一段,但可以是两段) |
通过概述吸引读者。 在此处或问题描述中提供必要的背景信息,根据需要定义术语。 陈述论点。 |
|
问题描述(一段或多段) |
解释问题,将其确定为需要解决方案的问题。 用证据编写段落。 |
|
可能的解决方案或解决方案(一个或多个段落) |
逐一描述可能的解决方案。 用证据编写段落。 |
|
结论和建议(一段或多段) | 最后总结要点并推荐解决方案或行动方案。 |
起草提案
有了初步的论文、组织计划和证据,你就可以开始起草提案了。 在本作业中,您将讨论一个问题,提出可能的解决方案,解决对解决方案的异议,最后提出建议。
导言
你可以选择在起草过程的前、最后或中途写简介。 每当你选择写它时,都要用它来吸引读者。 使提案主题清晰明了,而且要简明扼要。 用你的论文陈述结束介绍。
开启一份概述你的主题的提案是一种可靠的策略,如以下学生撰写的关于在信息技术领域工作的女性的示例所示。 本节前面出现的论文陈述带有下划线:
在信息技术(IT)领域工作的人的职业生涯通常是为他人修理计算机和其他电子设备。 通过经验和教育,IT员工的职业道路可以扩展到从编程新软件到建立和维护网络的所有方面。 由于技术的不断发展,IT领域正在发展,对员工的需求也在增长。 然而,信息技术领域的女性就业人数每年都在减少,这一趋势可以通过多方面的方法来改变,包括初中、高中和大学的举措;积极招聘;指导计划和灵活的工作安排。
正文段落:问题、解决方案、异议
提案的正文段落应说明问题、解决方案以及对拟议解决方案的潜在异议。 在撰写这些段落时,请考虑使用观点、证据和分析模式:
- 重点是段落的中心思想,通常在段落开头或段落开头用你自己的话说的主题句中给出。
- 有了你提供的证据,你就可以编写段落并支持主题句中给出的观点。 包括详情、示例、引文、释义和来源摘要。 在你的句子和段落中,通过显示来源之间的联系来综合你提供的证据。 有关引用、总结、释义和综合的更多信息,请参阅立场论证:实践修辞艺术和议论研究:用证据增强修辞艺术。
- 分析出现在段落的末尾。 用你自己的话说,就你提供的证据得出结论,并将其与主题句联系起来。
以下段落显示了实践中的点证分析模式。
正文段落:问题
在导言之后讨论问题。 使用段落结构,根据来源的证据,定义问题并进行讨论。 这个段落(或多个段落)应该回答以下问题:问题出在哪里? 为什么这是个问题? 以下示例来自关于在信息技术领域工作的女性的提案,回答了第一个问题:
信息技术(IT)领域在不断扩大,可供填补的职位比员工多得多。 事实上,IT 专业人员的数量非常少,以至于国会在 2001 年提高了签证限额,以填补海外员工的空白(Varma,2002)。 然而,从事该职业的女性人数正在减少。 从1990年到2020年,尽管女性占美国所有就业成年人的47%,但从1990年到2020年,信息技术领域的女性比例从31%下降到25%。 根据怀特(2021)的数据,只有19%的女性在大学攻读计算机科学专业,而1997年的这一比例为27%。 在获得计算机科学学位的女性中,38%在该领域工作,而男性的这一比例为56%,这一统计数据表明女性没有留在该领域。 尽管性别多样性被认为在工作场所受到重视,但女性在信息技术领域的代表性不足显然是一个问题。
然后,作者接着回答了第二个问题:为什么这是个问题? 作者讨论了陈规定型观念、缺乏鼓励和榜样、工作场所文化、薪酬和晋升前景(此处未显示)。
正文段落:解决方案
在介绍和解释问题之后,使用您咨询来源的特定信息来介绍您在研究中发现的一个或多个解决方案。 如果您要提出多个解决方案,请逐一提出这些解决方案,并使用适当的标题。
解决方案部分可能是您的提案中最长的部分。 以下是提案中关于从事信息技术工作的女性的两段。 请注意第一段是如何介绍解决方案的,以及第二段如何使用证据来制定第一个提出的解决方案。 另请注意内容丰富的粗体标题。
以下建议是鼓励女性进入信息技术领域发展事业的方法,最终目标是在该领域实现性别平衡。 讨论的解决方案包括鼓励初中和高中女生对计算机技术的兴趣,积极招募大学时代的女性学习信息技术,以及在该领域内指导女性和扩大工作场所灵活性以提高留用率。
国家女性与信息技术中心(NCWIT)是一个鼓励初中和高中女生发掘自己对信息技术的兴趣的组织。 其中一个项目是 NCWIT 的 “计算机愿望”,它通过向高中女性展示自己可以在技术领域取得成功并将她们介绍给其他有相似兴趣的学生来为她们提供支持。 该项目将初中女生与女高中生和大学生配对,并为计算机和编程竞赛提供奖学金。 此外,无论有没有信息技术学位,初中和高中的实习和信息技术课程都为了解信息技术职业的含义提供了机会。 这样的机会为女孩和妇女提供了支持和归属感。 接下来的段落(此处未显示)继续讨论可能的解决方案。
接下来的段落(此处未显示)继续讨论可能的解决方案。
正文段落:异议
根据问题和解决方案,考虑读者可能提出的异议,并解释为什么你的提案是必要和值得的。 例如,关于信息技术领域女性的提案没有讨论反对意见,因为很少有人会反对作者的提议。 但是,肖恩·克鲁科夫斯基在其关于气候变化的提案中包含了反对采取行动的章节。 他将讨论的重点放在否认气候变化是一个问题的人身上。 你会做同样的事情吗? 考虑一下,如果肖恩对他提出的解决方案(缓解和适应)提出异议,而不是对问题的异议,那么肖恩提案的这一部分是否会更有力。
尽管有科学证据,但一些人和团体否认气候变化是真实存在的,或者,如果他们承认气候变化的存在,则坚持认为这不是一个合理的问题。 那些认为气候变化不是问题的人指出,地球上长达数千年的气候变化历史是生命一直存在的证据。 但是,大多数变化都早于人类文明,而人类文明受益于数千年的稳定气候。 自工业革命以来的快速变化在人类历史上是前所未有的。
否认气候变化及其危险的人主要寻求放松或取消污染标准和法规,以保护其行业或从中获得最大利润。 迄今为止,他们的游说活动取得了成功。 例如,仅在2015年,世界化石燃料行业就获得了5.3万亿美元,而美国的风能行业在2000年至2020年间获得了123亿美元的补贴(绿色美国,2020年)。
结论和建议
提案的结论和建议部分是您解释调查结果、提出建议或呼吁采取行动的部分。 此时,请将重点放在最能解决问题的解决方案上,建议或总结具体行动。
以下是提案中有关信息技术领域女性的建议部分。 在完整的结论(此处未显示)中,作者总结了该提案的要点。 在接下来的建议段落中,作者呼吁采取具体行动:
许多研究人员研究了为什么很少有女性选择信息技术作为职业,以及为什么有些人决定离开这个领域。 尽管这些数字无法立即改善,但学校和工作场所的以下变化可能会招聘和留住更多的信息技术女性:
- 在初中和高中课程中纳入技术教育课程和正规信息技术课程,让女孩和年轻女性有机会在很小的时候就培养兴趣。
- 在高中和大学制定实习和指导计划,以消除陈规定型观念,鼓励妇女进入该领域。
- 制定和鼓励工作场所导师计划、灵活的工作选择和开放式沟通,以促进职业发展和留任。
经过时间和精力,这些行动可能会使更多的女性将自己视为长期的IT职业。
参考文献或著作被引页面
包括你通过初步研究收集的任何数据,例如你创建和管理的调查、你进行的访谈或你记录的观察笔记,你必须引用你查阅的来源。 这些来源出现在你的提案文本中,最后出现在参考书目中。 上一节中的段落,包括肖恩·克鲁科夫斯基的提议,都使用了 APA 文档风格。 有关文档来源的更多信息,请参阅文档索引和指南、MLA 文档和格式以及 APA 文档和格式。
摘要或执行摘要
摘要(或执行摘要)总结了您的提案。 目的是简短而经济地提供信息,以便读者可以决定是否要进一步阅读。 包括你的要点,但不包括证据。
尽管摘要或执行摘要在提案中排在第一位,但建议在完成提案并确定要点之后再写摘要或执行摘要。 以下示例是关于女性参与信息技术的提案摘要。
该提案的目的是提高人们对在信息技术(IT)领域工作的少数女性的认识,研究阻碍妇女进入信息技术领域的因素,并提出吸引妇女进入该领域并留住她们的方法。 尽管信息技术领域正在发展,但其中的女性就业人数仍然很少。 由于陈规定型观念、榜样少以及缺乏鼓励,女性可能不愿从事信息技术事业。 已经在信息技术领域开创职业生涯的女性报告说,由于这些原因以及家庭责任和缺乏晋升而离开该领域。 有几种可能的方法可以增加信息技术领域的女性人数。 随着时间的推移,鼓励初中和高中女生对计算机技术的兴趣,招募大学时代的女性学习信息技术,指导年轻的职业女性以及提高工作场所的灵活性,将打破陈规定型观念,增加信息技术领域的女性人数。
同行评审:获取读者反馈
手头有完整的草稿后,你可以与同学进行同行评审,互相反馈草稿的优缺点。 为了在课堂内进行同行评审,教师可能会提供问题清单或表格供您在一起工作时填写。
写作小组会议
其他人可以在你的同学旁边为你的写作提供反馈。 如果你有校内写作中心,那么在写作过程中的任何时候花时间与导师在线或面对面预约是值得的。 您将获得宝贵的评论,并提高您复习自己写作的能力。 让你的写作焕然一新的另一种方法是请朋友或家人阅读你的草稿。 要获得有用的反馈,请提供问题列表或表格,例如表 6.6 中所示的表格,供他们在阅读时填写。
给审稿人的问题 | 评论或建议 |
简介你对这个问题感兴趣吗? | |
你能找到论文陈述吗? 为作者加下划线。 | |
论文是否陈述了问题并建议提出解决方案? | |
你能找出一个或多个定义和解释问题的段落吗? | |
你能找出一个或多个段落为这个问题提出一个或多个解决方案吗? | |
作者是否回答了对一个或多个解决方案可能的异议? 如果不是,作者应该考虑什么异议吗? | |
每个段落是否都以作者自己的话说的观点开头,这个观点与论文有关吗? 标记没有明确要点的段落。 | |
每个段落是否都通过细节和证据(例如事实、统计数据或示例)来支持该段的要点? 标记需要更多支持和/或解释的段落。 | |
用作者自己的话说,每个段落是否都以分析结尾,从而得出结论? 标记需要分析的段落。 | |
有没有明确的结论可以提出建议并与论文陈述有关? | |
你在哪里迷路或困惑? 标记任何不清楚的内容。 | |
提案是从一点流向另一点的吗? | |
这篇文章有清晰的描述性标题吗? |
修改你的提案
一篇强有力的大学论文很少以单一草稿写成,因此请及时准备好修改你的作业。 花点时间阅读从读者那里收到的评论,用批判的眼光阅读自己的作品。
图\(6.8\)无论你选择在计算机上完成所有工作还是手工完成,写作仍然是递归的,而修改是这个过程的重要组成部分。 (来源:Geschäftsfrau 坐在笔记本电脑上 Schreibt auf Notizblock mit Stift by Ivan Radic/Flickr,CC BY 2.0)
回应审稿人的反馈
当你收到读者的反馈时(无论是来自教师、同学、写作导师还是其他人),请仔细阅读每条评论,以了解读者在传达什么。 尽最大努力不要变得防御,并对改进建议持开放态度。 提醒自己,你的读者正在努力提供帮助。 作为一个没有像你那样考虑过你的提案的人,新读者通常会看到你看不到的优点和缺点。 分析每个回应,并决定根据建议采取行动是否会使你的写作更好。 请记住,你仍然是作者,你的写作是最后的决定。
阅读时,请记录读者发表的评论。 特别注意不止一位读者识别的优点和缺点。 使用这些信息来改进以后的作业和提案。
自己修改
以下修订策略可以帮助您认真仔细地阅读草稿:
- 大声朗读你的草稿。 从一开始就缓慢而仔细地阅读整篇文章,标出需要修改的地方。 以这种方式阅读可以让你看到在撰写初稿时可能错过的需要澄清、解释或开发的领域。 你也可以让别人向你大声朗读你的草稿。
- 制作段落轮廓。 写作中最常见的思维单位是段落,这是一组与其他组别不同的句子,因为它们侧重于一个单一的想法。 撰写段落大纲可以创建整篇论文的地图,这可以帮助您确定组织是有效还是需要改变。 给每个段落编号,写一个描述其主题或重点的短语。 检查每个段落是否都有一个主题句来陈述该段落的主要思想。
- 测试你的证据。 检查每条证据是否都是事实,是否支持该段的主要思想。 检查每条证据是否都被引入、编织在你的句子中并被引用。
- 倾听你的声音。 在大多数大学论文中,你的语言应该听起来像一个真实的人。 如果你的教师需要正式的风格来完成作业,那么语言应该客观并以第三人称视角进行。
- 如果你需要就放手。 视变化为好。 学会放开单词、句子、段落,甚至是整个初稿。 有时,最好的修改方法是重新开始。 如果你需要重新开始,你在撰写初稿时积累的知识将对你很有帮助。
- 为每个修订版创建一个新文件。 每次修改草稿时,请使用新文件名保存新版本,这样您就不会丢失以前的工作。 这样,如果您对修订版不满意,可以返回到草稿的早期版本。
- 编辑和校对。 当你对论文的整体形状感到满意时,再重读一遍,检查语法、标点符号、拼写和来源引文中是否存在句子级别错误。
将其公开:发布或提交您的提案
出版是写作过程的最后一步。 如果你的主题与你的学校有关,你可能需要考虑在校园报纸上发布你的完整提案(或将其改写为给编辑的一封信)。 或者你可能想把它呈现给校园里的组织或委员会,以帮助你将解决方案变为现实。 如果你的话题与你所居住的社区有关,可以考虑将你的提案提交给当地报纸或在市议会会议上发表。 (请注意,如果你决定口头提出提案,你需要事先弄清楚发言或列入会议议程的程序。) 如果你的主题比较笼统,涉及大量研究,可以考虑将你的提案提交给以下期刊之一,该期刊发表了所有领域的本科研究著作:
- 《美国本科生研究杂志》(https://openstax.org/r/americanjournalofugreasearch)
- 《中西部本科生研究杂志》(https://openstax.org/r/midwestjournalugreasearch)
- 《追求本科生研究杂志》(https://openstax.org/r/pursuejournalugreasearch)