8.1: شرح كيف ولماذا يتم تطوير التكلفة القياسية

Last updated
Save as PDF

Page ID: 190911

$ \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } $ $ \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} $$\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $\newcommand{\id}{\mathrm{id}}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$ $ \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}$ $ \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}$ $ \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}$ $ \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}$ $ \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}$ $ \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}$ $ \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}$ $ \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}$$\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}$

المنهج الدراسي هو إحدى الطرق التي يمكن للمدرس من خلالها توصيل التوقعات للطلاب. يمكن للطلاب استخدام المنهج الدراسي لتخطيط دراستهم لزيادة درجاتهم إلى أقصى حد ولتنسيق مقدار وتوقيت الدراسة لكل دورة. إن معرفة ما هو متوقع، ومتى يتم توقعه، يسمح بخطط وأداء أفضل. عندما لا يتطابق أدائك مع توقعاتك، ينشأ التباين - الفرق بين الأداء القياسي والأداء الفعلي. تحتاج بعد ذلك إلى تحديد سبب حدوث الاختلاف. تريد معرفة سبب عدم حصولك على التقدير الذي توقعته حتى تتمكن من إجراء تعديلات للواجب التالي للحصول على تقدير أفضل.

تعمل الشركات بطريقة مماثلة. لديهم توقعات أو معيار للإنتاج. على سبيل المثال، إذا كانت الشركة تنتج طاولات، فقد تضع معايير لمكونات مثل كمية أقدام الألواح الخشبية المتوقع استخدامها في إنتاج كل طاولة أو عدد ساعات العمل المباشرة التي تتوقع استخدامها في إنتاج الطاولة. يمكن بعد ذلك استخدام هذه المعايير في تحديد التكاليف القياسية التي يمكن استخدامها في إنشاء مجموعة متنوعة من أنواع الميزانيات المختلفة.

عندما يحدث تباين في معاييرها، تقوم الشركة بالتحقيق لتحديد الأسباب، حتى تتمكن من الأداء بشكل أفضل في المستقبل. على سبيل المثال، لدى جنرال موتورز معايير لكل عنصر في السيارة. يمكنه تحديد تكلفة وسعر بيع هوائي الطاقة من خلال معرفة تكلفة المواد القياسية للهوائي وتكلفة العمالة القياسية لإضافة الهوائي إلى السيارة. يمكن لشركة General Motors أيضًا إضافة جميع الأوقات القياسية لجميع المركبات التي تصنعها لتحديد ما إذا كان قد تم استخدام الكثير أو القليل جدًا من العمالة في الإنتاج.

رابط التعلم

تطوير المعايير عملية معقدة ومكلفة. راجع هذه المقالة حول كيفية تطوير نظام تكلفة قياسي لمزيد من التفاصيل.

أساسيات التكاليف القياسية

من المهم وضع معايير للتكلفة في بداية الفترة لإعداد الميزانية؛ وإدارة المواد والعمالة والتكاليف العامة؛ وإنشاء سعر بيع معقول للسلعة. التكلفة القياسية هي التكلفة المتوقعة التي تحددها الشركة عادةً في بداية السنة المالية للأسعار المدفوعة والمبالغ المستخدمة. التكلفة القياسية هي المبلغ المتوقع المدفوع لتكاليف المواد أو معدلات العمالة. الكمية القياسية هي كمية الاستخدام المتوقعة للمواد أو العمالة. قد يتم تحديد التكلفة القياسية من خلال التاريخ السابق أو معايير الصناعة. يمكن للشركة بعد ذلك مقارنة التكاليف القياسية بنتائجها الفعلية لقياس كفاءتها. في بعض الأحيان عند مقارنة التكاليف القياسية بالنتائج الفعلية، هناك فرق.

يمكن أن يعزى هذا الاختلاف إلى العديد من الأسباب. على سبيل المثال، قد تتوقع شركة القهوة المذكورة في المقالة الافتتاحية أن تدفع$\$0.50$ لكل أوقية مقابل القهوة المطحونة. بعد أن اشترت الشركة القهوة المطحونة، اكتشفت أنها تدفع$\$0.60$ لكل أونصة. وسيتعين حساب هذا الفرق، وستحدث تغييرات تشغيلية محتملة نتيجة لذلك. تصبح أنظمة محاسبة التكاليف أكثر فائدة للإدارة عندما تتضمن المبالغ المدرجة في الميزانية لتكون بمثابة نقطة للمقارنة مع النتائج الفعلية.

تساعد العديد من الأقسام في تحديد التكلفة القياسية. يحدد تصميم المنتج، جنبًا إلى جنب مع الإنتاج والشراء والمبيعات، الشكل الذي سيبدو عليه المنتج والمواد التي سيتم استخدامها. يعمل الإنتاج مع الشراء لتحديد المواد التي ستعمل بشكل أفضل في الإنتاج وستكون الأكثر كفاءة من حيث التكلفة. سوف تساعد المبيعات أيضًا في تحديد المواد من حيث طلب العملاء. سيعمل الإنتاج مع الموظفين لتحديد تكاليف العمالة للمنتج، والتي تعتمد على المدة التي سيستغرقها صنع المنتج، والإدارات التي ستشارك، ونوع وعدد الموظفين الذين سيستغرقهم.

ضع في اعتبارك عدد المواد المختلفة التي يمكن أن تدخل في المنتج. على سبيل المثال، هناك$14,000$ أجزاء تقريبًا تشكل السيارة العادية. ستحدد الشركة المصنعة سعرًا قياسيًا والكمية المستخدمة لكل سيارة لكل جزء، وستحدد العمالة المطلوبة لتثبيت الجزء. في مصنع بيلفيدير لتجميع السيارات التابع لشركة فيات كرايسلر للسيارات، على سبيل المثال، هناك ما يقرب من$5,000$ موظفين يقومون بتجميع السيارات. 1 بالإضافة إلى وجود تكاليف قياسية مرتبطة بكل جزء، فإن كل موظف لديه معايير للوظيفة التي يؤديها.

عادة ما يتم تحديد التكاليف القياسية لمستويات الكفاءة (الإنتاج) التي يمكن تحقيقها بشكل معقول. إنها بمثابة هدف وهي مفيدة في تحفيز الأداء القياسي. يتم تحديد مستوى قياسي مثالي بافتراض أن كل شيء مثالي، والآلات لا تتعطل، ويظهر الموظفون في الوقت المحدد، ولا توجد عيوب، ولا توجد خردة، والمواد مثالية. هذا المستوى من المعايير ليس أفضل حافز، لأن الموظفين قد يرون هذا المستوى بعيد المنال. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك ما إذا كنت ستأخذ دورة تدريبية إذا كانت الدرجات الحرفية كما يلي:$A$ a is$99–100\%$،$B$ a is$98–99\%$،$C$ a is$97–98\%$،$D$ a is$96–97\%$، وأدناه$96\%$ هو$F$. هذه المعايير غير معقولة وغير واقعية، ولن تحفز الطلاب على الأداء الجيد في الدورة.

في الطرف الآخر من الطيف، إذا كانت المعايير سهلة للغاية، فلن يكون هناك دافع كبير للقيام بعمل أفضل، وقد لا يتم بناء المنتجات بشكل صحيح، أو قد يتم بناؤها باستخدام مواد رديئة، أو كليهما. على سبيل المثال، ضع في اعتبارك كيفية التعامل مع مقياس التقدير التالي لمقررك الدراسي:$A$ a is$50–100\%$،$B$ a is$35–50\%$،$C$ a is$10–35\%$،$D$ a is$2–10\%$، وأدناه$2\%$ هو$F$. هل ستتعلم أي شيء؟ هل ستحاول بجد؟ تدخل نفس الاعتبارات في الاعتبار بالنسبة للموظفين ذوي المعايير السهلة للغاية.

بدلاً من هذين النقيضين، ستضع الشركة معيارًا يمكن تحقيقه، وهو معيار يمكن للموظفين الوصول إليه بجهد معقول. المعايير ليست عالية جدًا لدرجة أن الموظفين لن يحاولوا الوصول إليها وليست منخفضة جدًا بحيث لا يقدمون أي حافز للموظفين لتحقيق الربحية.

لكي تتمكن الشركة من تحديد التكلفة القياسية التي يمكن تحقيقها لكل منتج، يجب أن تأخذ في الاعتبار التكاليف القياسية للمواد والعمالة والنفقات العامة. تتكون التكلفة القياسية للمواد من سعر قياسي لكل وحدة من المواد وكمية قياسية من المواد لكل وحدة. بالعودة إلى المقالة الافتتاحية، دعنا نقول أن المقهى يحاول تحديد تكلفة المواد القياسية لفنجان واحد من القهوة العادية. لتبسيط المثال، لا نقوم بدمج تكلفة الماء أو تكلفة الكوب الخزفي (حيث يتم إعادة استخدامها). يجب النظر في مكونين لفنجان القهوة:

سعر الأوقية من القهوة المطحونة
كمية القهوة المطحونة (المواد) المستخدمة لكل فنجان قهوة

لتحديد معايير العمل، سيحتاج المقهى إلى النظر في عنصرين إضافيين:

معدل العمالة في الدقيقة
مقدار الوقت لصنع كوب واحد من القهوة العادية

لتحديد معيار النفقات العامة، سيحتاج المقهى أولاً إلى مراعاة حقيقة أنه يحتوي على نوعين من النفقات العامة كما هو موضح في الشكل$\PageIndex{1}$. يتم توفير مزيد من التفاصيل حول حساب المتغير والنفقات الثابتة في حساب وتقييم الفروق الزائدة.

النفقات العامة الثابتة (لا تتغير في المجموع مع الإنتاج)
النفقات العامة المتغيرة (تتغير في المجموع مع الإنتاج)

يتم إدخال كل هذه المعلومات على بطاقة التكلفة القياسية.

بطاقة التكلفة القياسية. المنتج: 1 كوب قهوة. معلومات تكلفة التصنيع والمعايير. الكمية × التكلفة القياسية لكل وحدة تساوي ملخص التكلفة. المواد المباشرة (القهوة المطحونة)، 0.5 أوقية، 0.50 دولار للأوقية، 0.25 دولار. باريستا للعمل المباشر، دقيقة واحدة، 0.20 دولارًا في الدقيقة، 0.20 دولارًا. متغير مصاريف التصنيع، دقيقة واحدة، 0.50 دولار لكل دقيقة عمل مباشرة، 0.05 دولار. تكاليف التصنيع الثابتة، دقيقة واحدة، 0.10 دولار لكل دقيقة عمل مباشرة، 0.10 دولار. المجموع، -، -، 0.60 دولار — الشكل$\PageIndex{1}$: بطاقة التكلفة القياسية للمقهى. (الإسناد: حقوق الطبع والنشر لجامعة رايس، أوبن ستاإكس، بموجب ترخيص CC BY-NC-SA 4.0)

بمجرد أن تحدد الشركة التكلفة القياسية، يمكنها بعد ذلك تقييم أي فروق. التباين هو الفرق بين التكلفة القياسية والأداء الفعلي. هناك اختلافات مواتية وغير مواتية. يتضمن التباين الإيجابي إنفاق أقل أو استخدام أقل من المعيار المتوقع أو المقدر. يتضمن التباين غير المواتي إنفاق أكثر أو استخدام أكثر من المعيار المتوقع أو المقدر. قبل تحديد ما إذا كان التباين مناسبًا أم غير موات، غالبًا ما يكون من المفيد للشركة تحديد سبب وجود التباين.

مثال$\PageIndex{1}$: Developing a Standard Cost Card

استخدم المعلومات المقدمة لإنشاء بطاقة تكلفة قياسية لإنتاج دراجة فاخرة واحدة من Bicycles Unlimited.

لصنع دراجة واحدة، يتطلب الأمر أربعة أرطال من المواد. يمكن عادةً شراء المواد مقابل$\$5.25$ كل رطل. يتكون العمل اللازم لبناء دراجة من نوعين. النوع الأول من العمل هو التجميع الذي يستغرق$2.75$ ساعات. يتم دفع أجور هؤلاء العمال$\$11.00$ في الساعة. النوع الثاني من العمل هو التشطيب، والذي يستغرق$4$ ساعات. يتم دفع أجور هؤلاء العمال$\$15.00$ في الساعة. يتم تطبيق النفقات العامة باستخدام ساعات العمل. معدل النفقات العامة المتغير هو$\$5.00$ لكل ساعة عمل. معدل النفقات العامة الثابت هو$\$3.00$ لكل ساعة.

الحل

معلومات تكلفة التصنيع: الكمية القياسية مضروبًا في التكلفة القياسية لكل وحدة تساوي ملخص التكلفة. مادة المواد المباشرة من الدرجة الأولى، 4 جنيهات، 5.25 دولارًا للرطل، 21.00 دولارًا. جمعية العمل المباشرة، 2.75 ساعة، 11.00 دولارًا في الساعة، 30.25 دولارًا. إنهاء العمل المباشر، 4 ساعات، 15.00 دولارًا في الساعة، 60.00 دولارًا. متغير مصاريف التصنيع، 6.75 ساعة، 5.00 دولار لكل ساعة عمل مباشرة، 33.75 دولارًا. تكاليف التصنيع الثابتة، 6.75 ساعة، 3.00 دولار لكل ساعة عمل مباشرة، 20.25 دولارًا. التكلفة القياسية، -، -، 165.25 دولارًا.

الاعتبارات الأخلاقية: تحليل التباين الأخلاقي

يسمح تحليل التباين للمديرين بمعرفة ما إذا كانت التكاليف مختلفة عن المخطط لها. بمجرد تحديد الفرق بين التكاليف المتوقعة والفعلية، يجب أن يتعمق تحليل التباين في سبب اختلاف التكاليف وما يعنيه حجم الفرق. لتحديد سبب اختلاف التكلفة، يجب تحديد ما إذا كانت التكلفة الإضافية توفر فائدة أو ضررًا لأصحاب المصلحة في المؤسسة أو الأشخاص أو الكيانات المتأثرة بإجراءات المنظمة أو تقاعسها. لا يتساوى جميع أصحاب المصلحة في التحليل، ولكن يجب على المنظمة أن تدرك مصلحة كل صاحب مصلحة في أعمال المنظمة وقراراتها التشغيلية، مع تصنيف أهمية صاحب المصلحة فيما يتعلق بأي قرار يتم اتخاذه.

يجب أن ينظر الترتيب في كيفية تأثر أصحاب المصلحة بالتكاليف وأي قرارات تتعلق بتباين التكلفة، أو سبب حدوث التباين. على سبيل المثال، إذا كان الفرق في التكلفة ناتجًا عن تكلفة إضافية لجعل المنتج صديقًا للبيئة، فقد تقرر المؤسسة أن تكبد التكلفة يعد فائدة لأصحاب المصلحة فيها. ومع ذلك، إذا أدت التكلفة الإضافية إلى خلق وضع غير موات لصاحب المصلحة، فيجب التحقيق في العملية التي تتكبد التكلفة. تذكر أن مالكي الشركة، بما في ذلك المساهمين، هم أيضًا أصحاب مصلحة. لتحديد أفضل مسار عمل للمؤسسة، يجب أن يساعد تحليل التكلفة في توجيه تحليل أصحاب المصلحة - عملية جمع وتحليل جميع المعلومات المتعلقة بقرار العمل بشكل منهجي.

قد تؤدي العوامل المختلفة إلى التباين. كان من الممكن أن تدفع الشركة الكثير أو القليل جدًا للإنتاج. ربما تكون قد اشترت درجة خاطئة من المواد أو استأجرت موظفين لديهم خبرة أكثر أو أقل مما هو مطلوب. في بعض الأحيان تكون الفروق مترابطة. على سبيل المثال، قد يؤدي شراء مواد دون المستوى المطلوب إلى استخدام المزيد من الوقت لصنع المنتج وقد ينتج المزيد من الخردة. قد يكون التعامل مع المواد دون المستوى المطلوب أكثر صعوبة أو كانت بها عيوب أكثر من المواد ذات الدرجة المناسبة. في مثل هذه الحالة، يمكن أن يؤدي التباين المواتي في أسعار المواد إلى تباين غير موات في كفاءة العمل وتباين غير موات في كمية المواد. يمكن للموظفين الذين ليس لديهم مستوى الخبرة المتوقع توفير المال في معدل الأجور ولكن قد يحتاجون إلى المزيد من ساعات العمل واستخدام المزيد من المواد بسبب قلة خبرتهم.

هناك موقف آخر قد يحدث فيه التباين وهو عندما تتغير تكلفة العمالة و/أو المواد بعد وضع المعيار. في نهاية السنة المالية، غالبًا ما تصبح المعايير أقل موثوقية بسبب مرور الوقت وتغير البيئة. ليس من المعقول توقع أن تظل أسعار جميع المواد والعمالة ثابتة لعدة$12$ أشهر. على سبيل المثال، قد لا تكون درجة المواد المستخدمة لإنشاء المعيار متاحة.

فروق تكلفة التصنيع

كما تعلمت، فإن السعر القياسي والكمية القياسية هي المبالغ المتوقعة. أي تغيير عن هذه المبالغ المدرجة في الميزانية سيؤدي إلى فرق. يمكن أن تكون هناك اختلافات في المواد والعمالة والنفقات العامة. قد تختلف المواد المباشرة في سعر المواد أو كمية المواد المستخدمة. قد تختلف العمالة المباشرة في المعدل المدفوع للعمال أو مقدار الوقت المستخدم لصنع المنتج. قد تؤدي النفقات العامة إلى تباين في التكاليف الثابتة أو المتغيرة المتوقعة، مما يؤدي إلى اختلافات محتملة في القدرة الإنتاجية وقدرة الإدارة على التحكم في النفقات العامة. تتم مناقشة المزيد من التفاصيل حول الصيغ والعمليات والتفسيرات للمواد المباشرة والعمالة المباشرة والفروق العامة في كل قسم من الأقسام التالية من هذا الفصل.

تعد شركة Qualcomm Inc. منتجًا كبيرًا لمعدات الاتصالات التي تركز بشكل أساسي على المنتجات والخدمات اللاسلكية. كما هو الحال مع أي شركة، تضع Qualcomm معايير العمل ويجب عليها معالجة أي اختلافات في تكاليف العمالة للبقاء في حدود الميزانية والتحكم في تكاليف التصنيع الإجمالية.

في عام 2018، أعلنت شركة Qualcomm عن تخفيض قوة العمل لديها، مما أثر على العديد من العاملين بدوام كامل ومؤقتين. كان التخفيض في العمالة ضروريًا لقمع النفقات المتزايدة التي لا يمكن السيطرة عليها من خلال تدابير خفض التكاليف العامة أو المواد. ستكون الفروق بين معدلات العمالة القياسية ومعدلات العمالة الفعلية وهوامش الربح المتناقصة قد ساهمت في هذا القرار. من المهم لإدارة Qualcomm الحفاظ على الحد الأدنى من فروق العمالة في المستقبل حتى لا تكون هناك حاجة إلى تخفيضات كبيرة في القوى العاملة للتحكم في التكاليف.

فكر مليًا في الأمر: شركة شوكولاتة كاو آيس كريم

نمت شركة Chocolate Cow Ice Cream Company بشكل كبير مؤخرًا، وتشعر الإدارة الآن بالحاجة إلى تطوير المعايير وحساب الفروق. تم التعاقد مع شركة استشارية لتطوير المعايير والشكل لحساب التباين. بدا أحد المعايير على وجه الخصوص التي طورتها الشركة الاستشارية مفرطًا جدًا لإدارة المصنع. كان معيار الشركة الاستشارية هو إنتاج$100$ جالونات من الآيس كريم كل$45$ دقيقة. اعتقد المستوى المتوسط من إدارة المصنع أن المعيار يجب أن يكون$100$ جالونًا كل$55$ دقيقة، بينما اعتقدت الإدارة العليا للشركة أن معيار الشركة الاستشارية سيوفر المزيد من التحفيز للموظفين.

لماذا تضع الشركة معيارًا للإنتاج؟
ما هي بعض العوامل التي قد تحتاج الشركة إلى أخذها في الاعتبار قبل اختيار أحد المعايير المقترحة؟

الحواشي

«مصنع تجميع بيلفيدير ومصنع ختم الأقمار الصناعية في بيلفيدير». سيارات فيات كرايسلر. يونيو 2018. http://media.fcanorthamerica.com/new...o؟ معرف = 323 ومنتصف = 1
منصف فينجاتيل. «كوالكوم تبدأ عمليات التسريح كجزء من خفض التكاليف». رويترز. 18 أبريل 2018. https://www.reuters.com/article/us-q... - آي دي إس كيه بي إن 1 إتش بي 33L

المساهمون والصفات

Template:ContribManagerialAccountingOpenStax