5.5: إعداد إدخالات دفتر اليومية لنظام تكلفة العملية
- Page ID
- 190908
إن حساب التكاليف المرتبطة بالعمليات المختلفة داخل نظام تكلفة العملية ليس سوى جزء من العملية المحاسبية. يتم استخدام إدخالات دفتر اليومية لتسجيل والإبلاغ عن المعلومات المالية المتعلقة بالمعاملات. يوضح المثال التالي كيف تعكس إدخالات دفتر اليومية نظام تكلفة العملية من خلال تسجيل تدفق السلع والتكاليف من خلال بيئة تكلفة العملية.
مواد تم شراؤها لأقسام متعددة
كل قسم داخل Rock City Percussion لديه عمل منفصل في حساب جرد العمليات. \(\$33,500\)تم طلب إجمالي المواد الخام قبل أن يتم طلبها من قبل كل قسم:\(\$25,000\) لقسم التشكيل وقسم التغليف.\(\$8,500\) إدخال دفتر اليومية في 1 يوليو لتسجيل المشتريات على الحساب هو:
المواد المباشرة التي تطلبها أقسام التشكيل والتعبئة والمواد غير المباشرة المستخدمة
خلال شهر يوليو، استولى قسم التشكيل\(\$10,179\) على المواد المباشرة. على غرار تكلفة طلب العمل، يتم تجميع تكاليف المواد غير المباشرة في حساب نفقات التصنيع العامة. يتم تطبيق التكاليف العامة على كل قسم بناءً على معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا. في المثال، افترض أن هناك تكلفة مادية غير مباشرة للمياه\(\$400\) في يوليو سيتم تسجيلها كتكاليف تصنيع عامة. إدخال دفتر اليومية لتسجيل طلب واستخدام المواد المباشرة والنفقات العامة هو:
خلال شهر يوليو، طلبت إدارة التعبئة\(\$2,000\) والتغليف المواد المباشرة والتكاليف العامة للمواد غير المباشرة التي بلغ مجموعها\(\$300\) لشهر يوليو. إدخال دفتر اليومية لتسجيل طلب واستخدام المواد هو:
العمل المباشر المدفوع من قبل جميع أقسام الإنتاج
خلال شهر يوليو، تكبد\(\$15,000\) قسم التشكيل تكاليف العمالة المباشرة والعمالة غير المباشرة.\(\$600\) إدخال دفتر اليومية لتسجيل تكاليف العمالة هو:
خلال شهر يوليو، تكبد\(\$13,000\) قسم التغليف تكاليف العمالة المباشرة والعمالة غير المباشرة لـ\(\$1,000\). إدخال دفتر اليومية لتسجيل تكاليف العمالة هو:
نفقات التصنيع التطبيقية لجميع أقسام الإنتاج
تشمل نفقات التصنيع المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة وأنواع أخرى من نفقات التصنيع. من الصعب، إن لم يكن من المستحيل، تتبع نفقات التصنيع العامة لمنتج معين، ومع ذلك، يجب أن تشمل التكلفة الإجمالية لكل وحدة النفقات العامة من أجل اتخاذ قرارات الإدارة.
يتم تجميع التكاليف العامة في حساب النفقات العامة للتصنيع ويتم تطبيقها على كل قسم على أساس معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا. يعتمد تخصيص النفقات العامة بشكل صحيح لكل قسم على إيجاد نشاط يوفر أساسًا عادلًا للتخصيص. يجب أن يكون نشاطًا مشتركًا لكل قسم ومؤثرًا في دفع تكلفة التصنيع العامة. في أنظمة التكلفة التقليدية، فإن الأنشطة الأكثر شيوعًا المستخدمة هي ساعات الماكينة أو العمالة المباشرة بالدولار أو العمالة المباشرة بالساعات. إذا كان عدد ساعات الماكينة مرتبطًا بنفقات التصنيع، فيمكن تطبيق النفقات العامة على كل قسم بناءً على ساعات الماكينة. صيغة تخصيص النفقات العامة هي:
\[\text { Overhead Allocation }=\dfrac{\text { Estimated Overhead costs (\$) }}{\text { Expected Annual Activity (machine hours) }}\]
قررت Rock City Percusion أن ساعات الماكينة هي القاعدة المناسبة للاستخدام عند تخصيص النفقات العامة. التكلفة العامة السنوية المقدرة هي\(\$340,000\) سنويًا. كما تم تقدير أن إجمالي ساعات الماكينة سيكون\(34,000\) ساعات، لذلك يتم حساب معدل التخصيص على النحو التالي:
\[\dfrac{\text { Estimated Overhead } \operatorname{cost}(\$ 340,000)}{\text { Expected Annual Activity }(34,000)}=\$ 10 \text { per machine hour } \nonumber \]
استخدم قسم التشكيل ساعات عمل\(700\) الماكينة، ومع معدل تطبيق إجمالي\(\$10\) لكل ساعة عمل مباشرة، فإن إدخال دفتر اليومية لتسجيل تخصيص النفقات العامة هو:
استخدم قسم التشطيب ساعات عمل\(910\) الماكينة، ومع معدل تطبيق إجمالي\(\$10\) لكل ساعة عمل مباشرة، فإن إدخال دفتر اليومية لتسجيل تخصيص النفقات العامة هو:
تكاليف البضائع الجاهزة المحولة من قسم التشكيل إلى قسم التغليف
عندما يتم نقل الوحدات من قسم التشكيل إلى قسم التغليف، يتم نقلها\(\$3.97\) لكل وحدة، كما تم حسابه مسبقًا. المبلغ المحول من قسم التشكيل هو نفس المبلغ المدرج في تقرير تكلفة الإنتاج في الشكل 5.3.7. إدخال دفتر اليومية هو:
البضائع المنقولة من قسم التغليف إلى البضائع الجاهزة
يظهر حساب المخزون لقسم التغليف في الشكل\(\PageIndex{9}\).
قيمة المخزون المحول إلى السلع النهائية في تقرير تكلفة الإنتاج هي نفسها كما في إدخال دفتر اليومية:
تسجيل تكلفة البضائع المباعة من مخزون السلع الجاهزة
كل وحدة عبارة عن حزمة من اثنين من أفخاذ الطبل بتكلفة\(\$8.40\) صنعها وبيعها\(\$24.99\). هناك معاملتان عند تسجيل عملية بيع. أحد الإدخالات هو نقل المخزون من مخزون السلع النهائية إلى تكلفة البضائع المباعة وبتكلفة المنتج. المعاملة الثانية هي تسجيل البيع بسعر البيع. القيد المركب لتسجيل كلا معاملتي بيع\(500\) الوحدات على الحساب هو:
رابط إلى التعلم
تم توضيح أهمية تسجيل عملية الإنتاج بشكل صحيح في هذا التقرير عن العمل في جرد العمليات من Inventoryops.com.