4.7: إعداد إدخالات دفتر اليومية لنظام تكلفة طلب الوظيفة
- Page ID
- 190755
على الرغم من أنك رأيت نظام تكلفة أوامر العمل باستخدام كل من حسابات T وأوراق تكلفة الوظائف، فمن الضروري فهم كيفية تسجيل هذه المعاملات في دفتر الأستاذ العام للشركة.
إدخالات دفتر اليومية لنقل المواد المباشرة والعمالة المباشرة والنفقات العامة إلى العمل الجاري
يتتبع Dinosaur Vinyl مخزونه ويطلب مخزونًا إضافيًا في متناول اليد عندما يطلب قسم الإنتاج ذلك. لا يرتبط هذا المخزون بأي وظيفة معينة، وتبقى المشتريات في مخزون المواد الخام حتى يتم تعيينها لوظيفة معينة. على سبيل المثال، اشترى Dinosaur Vinyl\(\$10,000\) كمية إضافية\(\$500\) من الفينيل والحبر الأسود لإكمال لوحة إعلانات Mac & Cheese. إذا تم الشراء على الحساب، فسيكون الإدخال كما هو موضح:
كما هو موضح في الشكل 4.5.2، بالنسبة لعملية الإنتاج للوظيفة MAC001، قدم المشرف على الوظيفة نموذج طلب المواد\(\$300\) في الفينيل\(\$100\) والحبر الأسود والحبر الأحمر\(\$60\) والحبر الذهبي.\(\$60\) من أجل عملية التشطيب للوظيفة MAC001،\(\$120\) تم الاستيلاء على الحلقات\(\$60\) وفي تشطيب الخشب. الإدخال الذي يعكس هذه الإجراءات هو:
يعمل موظفو قسم الإنتاج على اللافتة وإرسالها إلى قسم التشطيب/التجميع عند الانتهاء من الجزء الخاص بهم من المهمة.
تشمل التكلفة المباشرة للعمالة في المصنع الأجور المباشرة المدفوعة للموظفين وجميع تكاليف الرواتب الأخرى المرتبطة بهذا العمل. وعادة ما يشمل ذلك الأجور وضرائب الرواتب والمزايا الإضافية المرتبطة مباشرة بتلك الأجور. يحتاج النظام المحاسبي إلى تتبع العمالة والنفقات الأخرى ذات الصلة المخصصة لوظيفة معينة. عادةً ما يتم الاحتفاظ بهذه السجلات في تذكرة زمنية يقدمها الموظفون يوميًا.
في 10 أبريل،\(\$30\) يتم تسجيل إجمالي ورقة العمل لـ Job MAC001 من خلال هذا الإدخال:
يقوم موظفو التجميع في قسم التشطيب/التجميع بإكمال مهمة MAC001 في ساعتين. يتم تسجيل العمالة كما هو موضح:
تحتوي المواد غير المباشرة أيضًا على نموذج طلب المواد، ولكن يتم تسجيل التكاليف بشكل مختلف. يتم نقلها أولاً إلى نفقات التصنيع ثم تخصيصها للعمل قيد المعالجة. المدخل لتسجيل المواد غير المباشرة هو خصم نفقات التصنيع وائتمان مخزون المواد الخام.
يتم أيضًا الاحتفاظ بسجلات العمل غير المباشرة من خلال تذاكر الوقت، على الرغم من أن هذا العمل لا يمكن عزوه مباشرة إلى وظيفة معينة. الفرق بين العمل المباشر والعمل غير المباشر هو أن العمالة غير المباشرة تسجل الخصم من نفقات التصنيع بينما يكون الائتمان لأجور المصنع المستحقة الدفع.
تشير تذاكر Dinosaur Vinyl الزمنية إلى أنه\(\$4,000\) تم تكبد تكاليف العمالة غير المباشرة خلال هذه الفترة. الإدخال هو:
يسجل ديناصور فينيل أيضًا النفقات العامة الفعلية المتكبدة. كما هو موضح في الشكل 4.4.3،\(\$21,000\) تم تكبد تكاليف التصنيع العامة. يؤدي الإدخال لتسجيل هذه النفقات إلى زيادة مقدار النفقات العامة في حساب نفقات التصنيع العامة. الإدخال هو:
مقدار النفقات العامة المطبقة على الوظيفة MAC001 هو\(\$165\). تم شرح عملية تحديد معدل حساب نفقات التصنيع وإثباتها في محاسبة نفقات التصنيع. إدخال دفتر اليومية لتسجيل نفقات التصنيع لـ Job MAC001 هو:
إدخال دفتر اليومية لنقل تكاليف العمل في العمليات إلى السلع الجاهزة
عند الانتهاء من ورقة تكلفة كل مهمة وطلب وظيفة، يتم إدخال إدخال لنقل التكلفة الإجمالية من مخزون العمل قيد المعالجة إلى مخزون البضائع النهائية. التكلفة الإجمالية للمنتج لـ Job MAC001 هي\(\$931\) والمدخل هو:
إدخالات دفتر اليومية لنقل البضائع الجاهزة إلى تكلفة السلع المباعة
عند حدوث البيع، يتم نقل البضائع إلى المشتري. يتم نقل المنتج من مخزون البضائع الجاهزة إلى تكلفة البضائع المباعة. يتم أيضًا إجراء إدخال مماثل لتسجيل البيع. كان لعلامة Job MAC001 سعر\(\$2,000\) بيع وتكلفة\(\$931\). هذه هي الإدخالات لتسجيل نقل البضائع وبيعها للمشتري:
تظهر المحاسبة الناتجة في بيان دخل الشركة:
فكر مليًا في الأمر: النفقات العامة المستمرة المفرطة
في نهاية كل عام، يتم تحليل نفقات التصنيع، ويتم إدخال تعديل للتخلص من النفقات العامة غير المطبقة أو المفرطة. كيف تنصح شركة أفرطت في تطبيق النفقات العامة في كل من السنوات الخمس الماضية؟