Skip to main content
Global

4.4: حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا وتطبيق النفقات العامة على الإنتاج

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    190777

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    تحافظ أنظمة تكلفة طلب الوظيفة على المواد المباشرة الفعلية والعمالة المباشرة لكل وظيفة على حدة. نظرًا لأن الإنتاج يتكون من النفقات العامة - المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة والنفقات العامة الأخرى - فنحن بحاجة إلى منهجية لتطبيق تلك النفقات العامة. لسوء الحظ، فإن طبيعة المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة والنفقات العامة الأخرى تجعل من المستحيل تحديد المبلغ الدقيق للنفقات العامة لكل وظيفة محددة. على سبيل المثال، كيف تعرف تكلفة الكهرباء والحرارة لتصنيع وظيفة واحدة؟ وإذا فعلت ذلك، فهل من العدل القول إن المنتجات المصنعة في يناير أغلى من نفس المنتج الذي تم تصنيعه في مارس بسبب تكلفة الحرارة؟

    الخصائص الأساسية لبيئة تحديد النفقات العامة

    يُضاف إلى هذه المشكلات طبيعة تحديد معدل النفقات العامة، والذي غالبًا ما يتم إكماله قبل أشهر من تطبيقه على وظائف محددة. يتطلب تحديد معدل تخصيص النفقات العامة أولاً من الإدارة تحديد النفقات التي تعتبرها نفقات التصنيع العامة ثم تقدير نفقات التصنيع العامة للعام المقبل. تشمل تكاليف التصنيع العامة جميع تكاليف التصنيع باستثناء المواد المباشرة والعمالة المباشرة. لذلك، من أجل تقدير نفقات التصنيع، يجب على الإدارة تقدير أسعار الشراء المستقبلية للعشرات، أو أحيانًا المئات، من المكونات الفردية، مثل المرافق أو المواد الخام أو العمالة التعاقدية أو وقود الديزل. يعد تقدير التكاليف العامة أمرًا صعبًا لأن العديد من التكاليف تتقلب بشكل كبير من وقت تحديد معدل تخصيص النفقات العامة إلى وقت حدوث التطبيق الفعلي أثناء عملية الإنتاج. يمكنك تصور المشاكل المحتملة في إنشاء معدل تخصيص النفقات العامة في ظل هذه الظروف.

    قبل عرض حساب معدل تخصيص النفقات العامة المحدد مسبقًا، دعنا نراجع المبادئ الأساسية للاعتراف بالإيرادات والمصروفات. في المحاسبة، هناك ثلاث طرق للتعرف على النفقات:

    1. العلاقة المباشرة بين المصاريف والإيرادات المرتبطة بها. يتم استخدام هذه الطريقة للعديد من التكاليف، ويتم التعرف على المصروفات عند وجود علاقة مباشرة. على سبيل المثال، يمكن إرجاع مصاريف عمولة المبيعات مباشرة إلى مبيعات المنتجات، ويتم تسجيل مصروفات العمولة عند إجراء عملية البيع.
    2. التخصيص المنهجي والعقلاني للنفقات. يتم استخدام هذا النهج عندما تكون التكاليف موجودة وهناك فائدة متوقعة، على الرغم من أنه لا يمكن إرجاع التكاليف مباشرة إلى المنفعة. يجب أن يتم تخصيص النفقات لمنتج أو فترة زمنية بطريقة موضوعية ومتسقة. قد تشمل الأمثلة على هذه النفقات تأجير المعدات للمصنع أو التأمين على الممتلكات للمصنع.
      كل من هذه النفقات (العلاقة المباشرة والمنهجية والعقلانية) هي أيضًا أمثلة على أنواع النفقات التي تشكل نفقات التصنيع العامة. مثال على مبدأ الاعتراف بالإيرادات الحالي هو\(\$4,800\) شركة تدفع عامًا مقابل التأمين على الممتلكات. نظرًا لأن معدلات الإنتاج يمكن أن تختلف من شهر لآخر، فإن معظم المنتجين سيخصصون\(\$400\) كل شهر للتأمين على الممتلكات، وسيتم دمج هذه التكلفة في إجمالي التكاليف العامة المتوقعة عند تقدير معدل تخصيص النفقات العامة للتصنيع.
      الفائدة المباشرة هي أنه سيتم بيع المنتج والاعتراف بالإيرادات. ترتبط النفقات العامة ولكن لا يمكن إرجاعها مباشرة إلى منتج فردي، لذلك يجب تخصيص النفقات العامة بطريقة منهجية وعقلانية.
    3. الاعتراف الفوري. يتم استخدام هذه الطريقة عند وجود نفقات ولكن لا توجد فائدة مباشرة متوقعة. في هذه الحالة، يتم الاعتراف بالنفقات على الفور. على سبيل المثال، تعتبر تكاليف البحث والتطوير نفقات ضرورية ولكن لا يمكن إرجاعها إلى منتج معين، لذلك يتم حسابها كمصروفات تم تكبدها.

    يتم أيضًا التعرف على تخصيص النفقات العامة لتكلفة المنتج بطريقة منهجية وعقلانية. يتم تقدير النفقات العامة المتوقعة، ويتم تحديد نظام التخصيص. يتم تجميع التكاليف الفعلية في حساب نفقات التصنيع العامة. ثم يتم تطبيق النفقات العامة على تكلفة المنتج من حساب نفقات التصنيع العامة. تعتبر النفقات العامة المستخدمة في التخصيص تقديرًا نظرًا لاعتبارات التوقيت التي تمت مناقشتها بالفعل.

    غالبًا ما يتم تقدير معدل التطبيق الذي سيتم استخدامه في الفترة القادمة، مثل العام التالي، قبل أشهر من ظهور التكاليف العامة الفعلية. وفي كثير من الأحيان، تكون التكاليف العامة الفعلية المتكبدة في الفترة المقبلة أعلى أو أقل من تلك المدرجة في الميزانية عند تحديد معدل أو معدلات النفقات العامة المقدرة. في هذه المرحلة، لا تقلق بشأن دقة البيانات المالية المستقبلية التي سيتم إنشاؤها باستخدام معدلات تخصيص النفقات العامة المقدرة هذه. سوف تتعلم في تحديد والتخلص من النفقات العامة غير المطبقة أو المطبقة بشكل مفرط كيفية ضبط الفرق بين المبلغ المخصص والمبلغ الفعلي.

    على الرغم من التحسينات في التكنولوجيا وتدفق المعلومات، فإن استخدام النفقات العامة الفعلية لحساب معدل التطبيق عادة ما يكون غير ممكن لأن المعلومات العامة الفعلية متاحة بعد فوات الأوان للإدارة لاتخاذ القرارات. كما ستتعلم، فإن نتائج التكاليف العامة الفعلية، إذا كانت متوفرة، قد تكون مضللة. لذلك، تستخدم معظم شركات التصنيع معدلات النفقات العامة المحددة مسبقًا لهذه الأسباب:

    • التكاليف العامة ليست موحدة على مدار العام. ومن الأمثلة على ذلك تكاليف الكهرباء التي تختلف حسب الطقس والوقت من اليوم.
    • بعض التكاليف العامة ثابتة، وتختلف تكلفة الوحدة باختلاف الإنتاج. على سبيل المثال، قد يكون الإيجار\(\$1,000\) شهريًا. إذا تم تصنيع\(500\) الوحدات خلال شهر واحد، وتم تصنيع\(2,000\) الوحدات في الشهر التالي، فستختلف تكلفة الوحدة من\(\$2\) وحدة إلى\(\$0.50\) أخرى.
    • يختلف العدد الإجمالي للوحدات المنتجة وغالبًا ما يُعرف في وقت أقرب من تكلفة النفقات العامة. على سبيل المثال، قد تعرف الشركة أنها ستحصل على عقد لإنتاج وحدات\(100\) مخصصة قبل وقت طويل من معرفة تكاليف المرافق للعام المقبل.

    كما هو موضح سابقًا، يتم تحديد معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا قبل بداية السنة المالية ولا يتم تغييره عادةً خلال العام. يتم حساب المعدل المحدد مسبقًا كما هو موضح ويتم استخدامه لتطبيق التكاليف العامة على العمل قيد المعالجة:

    \[\dfrac{\text { Estimated (budgeted) Overhead cost }}{\text { Expected (budgeted) Level of Activity }}=\text { Predetermined Overhead Rate } \]

    المفاهيم في الممارسة: النفقات العامة في صناعة السينما

    تستخدم صناعة الأفلام تكلفة طلب العمل، وتحتاج الاستوديوهات إلى تخصيص النفقات العامة لكل فيلم. مبلغ النفقات العامة المخصصة لهم غير معروف علنًا لأنه في حين تشارك المنشورات مقدار الأموال التي أنتجها الفيلم في مبيعات التذاكر، فمن النادر أن يتم إصدار النفقات الفعلية للجمهور.

    لقد تم التكهن بأن تكلفة حرب النجوم: قوة يوقظ القوة\(\$201,000,000\)، مع\(\$30,000,000\) مراعاة النفقات العامة. وقد قدرت الاستوديوهات أنه كلما ارتفعت نفقات الفيلم، زادت النفقات العامة للاستوديو، كما تشير التقديرات إلى أنه\(10\%\) يتم تخصيص التكلفة الإجمالية للنفقات العامة للاستوديو.

    تحديد التكلفة العامة المقدرة

    النفقات العامة المقدرة أو المدرجة في الميزانية هي مقدار النفقات العامة المحددة أثناء عملية الموازنة وتتكون من تكاليف التصنيع ولكنها، كما تعلمت، تستبعد المواد المباشرة والعمالة المباشرة. تشمل أمثلة تكاليف التصنيع العامة المواد غير المباشرة والعمالة غير المباشرة ومرافق التصنيع واستهلاك معدات التصنيع. هناك طريقة أخرى لعرضها وهي التكاليف العامة وهي تكاليف الإنتاج التي لا يتم تصنيفها كمواد مباشرة أو عمالة مباشرة.

    تحديد قاعدة نشاط مقدرة

    كما تعلمت، يجب تخصيص النفقات العامة للمنتج المصنّع بطريقة منهجية وعقلانية. تعتمد عملية التخصيص هذه على استخدام محرك التكلفة، الذي يحدد تكلفة نشاط الإنتاج. يمكن أن تشمل الأمثلة ساعات العمل المتكبدة، وتكاليف العمالة المدفوعة، وكميات المواد المستخدمة في الإنتاج، والوحدات المنتجة، أو أي نشاط آخر له علاقة السبب والنتيجة بالتكاليف المتكبدة.

    غالبًا ما يتم اختيار ساعات العمل المباشرة أو دولارات العمالة المباشرة أو ساعات الماكينة كأساس للتخصيص لأن هذه التكاليف مرتبطة بكل منتج، ومع زيادة النشاط، تزداد نفقات التصنيع. وبعبارة أخرى، فإن المنتجات التي تنطوي على المزيد من ساعات العمل المباشرة، أو دولارات العمالة المباشرة، أو ساعات الماكينة تزيد أيضًا من نفقات المرافق، ووقت المشرف (وبالتالي العمالة غير المباشرة)، واستخدام المعدات ومصاريف الاستهلاك ذات الصلة، وما إلى ذلك.

    تقليديًا، تم استخدام ساعات العمل المباشرة كقاعدة للنشاط، لكن التكنولوجيا تقلل باستمرار من كمية العمالة المباشرة المستخدمة في الإنتاج، وأصبحت ساعات الماكينة أو الوحدات المنتجة قواعد نشاط أكثر شيوعًا. تقوم الإدارة بتحليل التكاليف وتحديد النشاط كقاعدة النشاط المقدرة لأنه يدفع التكاليف العامة للوحدة.

    حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا

    يستخدم Dinosaur Vinyl النفقات من العامين السابقين لتقدير النفقات العامة للسنة القادمة\(\$250,000\)، كما هو موضح في الشكل\(\PageIndex{1}\).

    جدول ذو عمودين يحسب النفقات السنوية المقدرة لفينيل الديناصور. التقدير السنوي للعمالة غير المباشرة هو 5,000 دولار، والمواد غير المباشرة 20,000 دولار، والمرافق 75,000، والاستهلاك 90,000، والتأمين 35,000، ومصاريف الفائدة 25,000، بإجمالي 250,000 دولار.
    الشكل\(\PageIndex{1}\): النفقات العامة المقدرة لديناصور الفينيل. (الإسناد: حقوق الطبع والنشر لجامعة رايس، أوبن ستاإكس، بموجب ترخيص CC BY-NC-SA 4.0)

    استخدمت Dinosaur Vinyl أيضًا سجلات الرواتب الخاصة بها لتقدير أنها ستنفق\(\$100,000\) على العمالة المباشرة. باستخدام حساب معدل النفقات العامة المحدد مسبقًا، يكون معدل النفقات العامة\(\$2.50\) لكل دولار عمل مباشر:

    \[\dfrac{\text { Estimated (budgeted) Overhead cost }(\$ 250,000)}{\text { Expected (budgeted) Level of Activity }(\$ 100,000)}=\$ 2.50 \text { per Direct Labor Dollar } \nonumber \]

    على مدار السنة المالية، يتم تسجيل التكاليف الفعلية كديون في حساب يسمى نفقات التصنيع. عند تطبيق النفقات العامة على المهام، يتم حساب المبلغ أولاً باستخدام معدل التطبيق. إذا كان إجمالي العمل المدفوع مقابل الوظيفة هو\(\$66\)، فإن النفقات العامة المطبقة على الوظيفة هي\(\$2.50\) أضعاف هذا المبلغ، أو\(\$165\). الإدخال لتسجيل النفقات العامة للمهمة MAC001 هو:

    يتضمن إدخال دفتر اليومية قائمة جرد العمل قيد المعالجة بخصم قدره 165 دولارًا، ونفقات التصنيع برصيد 165، والملاحظة «لتطبيق النفقات العامة على الوظيفة MAC001".
    الشكل\(\PageIndex{2}\): الإدخال لتسجيل النفقات العامة للمهمة MAC001

    يتم إضافة هذا المبلغ إلى تكلفة الوظيفة، ويتم تخفيض المبلغ في حساب نفقات التصنيع العامة بنفس المبلغ. في نهاية العام، يجب أن يكون مقدار النفقات العامة المقدرة والمطبقة قريبًا، على الرغم من أنه من النادر أن يكون المبلغ المطبق مساويًا تمامًا للنفقات العامة الفعلية. على سبيل المثال،\(\PageIndex{3}\) يوضح الشكل التكاليف الشهرية والتكلفة الفعلية السنوية والنفقات العامة المقدرة لـ Dinosaur Vinyl للسنة. في حين أن المبالغ الإجمالية قريبة من بعضها البعض، إلا أنها ليست دقيقة.

    مخطط مكون من ثلاثة أعمدة يوضح المبلغ الفعلي الشهري والمبلغ السنوي والتقدير السنوي للنفقات العامة. والصفوف هي: العمالة غير المباشرة 375 و4500 و5000؛ والمواد غير المباشرة 1,500 و18,000 و20,000؛ والمرافق 7,000 و84,000 و75,000؛ والاستهلاك 7,500 و90,000؛ والتأمين 2,917 و35,000؛ ومصاريف الفائدة 2,083 و25,000 و25,000. إجماليات الأعمدة هي 21,000 دولار و 256,500 دولار و 250,000 دولار.
    الشكل\(\PageIndex{3}\): النفقات العامة الفعلية والمقدرة لديناصور فينيل. في حين أن المبالغ الإجمالية قريبة من بعضها البعض، إلا أنها ليست متطابقة تمامًا. (الإسناد: حقوق الطبع والنشر لجامعة رايس، أوبن ستاإكس، بموجب ترخيص CC BY-NC-SA 4.0)

    حساب تكلفة التصنيع العامة لوظيفة فردية

    \(\PageIndex{3}\)يوضح الشكل نفقات التصنيع الفعلية الشهرية المسجلة بواسطة ديناصور فينيل. كما هو موضح سابقًا، يتم تخصيص النفقات العامة للوظائف الفردية بمعدل النفقات العامة المحدد مسبقًا\(\$2.50\) لكل دولار عمل مباشر عند اكتمال الوظائف. عند اكتمال الوظيفة MAC001\(\$165\)، يتم حساب النفقات العامة\(\$2.50\) كأضعاف العمالة المباشرة، مع إجمالي تكلفة الوظيفة\(\$931\)، والتي تشمل\(\$700\) المواد المباشرة والعمالة المباشرة\(\$165\) ونفقات التصنيع.\(\$66\)\(\$66\)

    رابط إلى التعلم

    تحتاج الشركات إلى التأكد من أن سعر البيع أعلى من التكاليف الأولية والتكاليف العامة. يمكن أن تكون هذه مهمة صعبة في الصناعات التي تتغير فيها التكاليف العامة. في بعض الصناعات، لا تتحكم الشركة في التكاليف التي يجب أن تدفعها، مثل رسوم التخلص من الإطارات. لضمان ربحية الشركة، تتم إضافة تكلفة إضافية وتعديل السعر حسب الضرورة. في هذا المثال، لا يشمل الضمان الذي تقدمه Discount Tire رسوم التخلص في النفقات العامة ويزيد هذه الرسوم حسب الضرورة.

    المساهمون والصفات