Skip to main content
Global

4.3: استخدم طريقة تكلفة طلب العمل لتتبع تدفق تكاليف المنتج من خلال حسابات المخزون

  1. Last updated
  2. Save as PDF
  • Page ID
    190784

    • \( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

    يمكن استخدام تكلفة طلب العمل للعديد من الصناعات المختلفة، وتحتفظ كل صناعة بسجلات لحساب مخزون واحد أو أكثر. تقوم الصناعة التحويلية بتتبع تكاليف كل حساب مخزون حيث يتم نقل المنتج من مخزون المواد الخام إلى العمل الجاري، ومن خلال العمل قيد المعالجة، إلى مخزون السلع النهائية.

    على العكس من ذلك، تبيع الشركات النموذجية في صناعة التجارة المنتجات التي لا تصنعها وتشتري مخزونها في حالة مكتملة بالفعل. من السهل نسبيًا تتبع تكلفة المخزون لشركة تجارية من خلال تطبيق أسلوب «الواصل أولاً يخرج أولاً» (FIFO)، أو «الأخير/ الأخير» (LIFO)، أو المتوسط المرجح، أو تقنيات تحديد المخزون المحددة على العناصر غير المباعة. يتمثل الاختلاف الأساسي في الطرق الأربعة في تقييم تكلفة السلع المباعة وتقييم المخزون النهائي المتبقي، على افتراض أن الشركة لم تبيع 100٪ من المخزون الذي كانت متاحًا للبيع خلال فترة معينة. يُسمح للشركات باختيار الطريقة التي تشعر أنها تمثل بشكل أفضل تدفقات تكاليفها من خلال تكلفة السلع المباعة وأرصدة المخزون النهائي.

    لا تمتلك جميع شركات الخدمات مخزونًا، ولا تمتلك هذه الشركات مواد مباشرة ولا تعتبر عملها قيد معالجة مخزونها، نظرًا لأن منتجها النهائي غالبًا ما يكون أحد الأصول غير الملموسة، مثل المستند القانوني أو الإقرار الضريبي. بغض النظر عما إذا كانت الخدمة تحتوي على حسابات مخزون، فإن جميع شركات الخدمات تقوم بتتبع العمالة المباشرة والتكاليف العامة المتكبدة أثناء إكمال كل وظيفة قيد التقدم.

    المخزون هو أحد الأصول التي يتم الإبلاغ عنها في الميزانية العمومية، وتحتاج كل شركة إلى الاحتفاظ بسجلات دقيقة لتكلفة كل نوع من أنواع المخزون: مخزون المواد الخام، ومخزون العمل في العمليات، ومخزون البضائع النهائية. يتم حساب جميع التكاليف الثلاثة بطريقة مماثلة. يمكنك أن ترى في الشكل\(\PageIndex{1}\) أن التنسيق العام هو نفسه للحفاظ على جميع الحسابات، سواء كانت الشركة تستخدم نظام طلب وظيفة أو عملية أو نظام تكلفة مختلطة.

    شكل من أربعة أعمدة يوضح التشابه في حساب كل مستوى من مستويات المخزون أثناء انتقاله إلى المستوى التالي. العمود الأيسر الأقصى هو الحساب العام: بدء الجرد بالإضافة إلى ما يتم إحضاره يساوي ما هو متاح. ثم اطرح المخزون النهائي (ما تبقى) للحصول على المبلغ المستخدم. العمود التالي هو نفس الحساب لمخزون المواد: بدء مخزون المواد الخام بالإضافة إلى المشتريات يساوي المواد المتاحة للاستخدام. ثم اطرح مخزون المواد الخام النهائي للحصول على المواد المستخدمة في الإنتاج. يوجد سهم من هذه النتيجة يشير إلى المبلغ الذي تتم إضافته إلى مخزون العمل قيد المعالجة، وهو حساب العمود التالي: بداية مخزون WIP بالإضافة إلى المواد (من السهم) والعمالة والنفقات العامة المستخدمة في الإنتاج تساوي تكاليف التصنيع المتكبدة. ثم اطرح مخزون WIP النهائي للحصول على تكلفة السلع المصنعة. يوجد سهم يشير من هذه النتيجة إلى المبلغ الذي تتم إضافته إلى مخزون السلع النهائية، والذي يتم حسابه في العمود التالي: بداية مخزون السلع الجاهزة بالإضافة إلى تكلفة السلع المصنعة (من السهم) تساوي السلع المتاحة للبيع. ثم اطرح مخزون السلع النهائية للحصول على تكلفة السلع المباعة.
    الشكل\(\PageIndex{1}\): تكلفة حسابات المخزون. يتم احتساب المخزون عبر التدفق من خلال الإنتاج. (الإسناد: حقوق الطبع والنشر لجامعة رايس، أوبن ستاإكس، بموجب ترخيص CC BY-NC-SA 4.0)

    يبدأ كل حساب مخزون برصيد ابتدائي في بداية الفترة المحاسبية. خلال الفترة، في حالة شراء مخزون إضافي، تتم إضافة مبلغ المخزون الجديد إلى رصيد البداية لحساب إجمالي المخزون المتاح للاستخدام أو البيع. يمكن بعد ذلك خصم رصيد المخزون النهائي في نهاية الفترة المحاسبية من المخزون المتاح للاستخدام، ويمثل الإجمالي تكلفة المخزون المستخدم خلال الفترة.

    على سبيل المثال، إذا كان رصيد المخزون في البداية\(\$400\)، واشترت الشركة\(\$1,000\) مخزونًا إضافيًا،\(\$1,400\) فسيكون لديها مخزون متاح للاستخدام. إذا كان رصيد المخزون\(\$500\) النهائي، فسيكون مقدار المخزون المستخدم خلال الفترة\(\$900 (\$400 + \$1,000 = \$1,400 – \$500 = \$900)\).

    مخزون المواد الخام

    مخزون المواد الخام هو التكلفة الإجمالية للمواد التي سيتم استخدامها في عملية الإنتاج. عادةً ما تشكل عدة حسابات مخزون المواد الخام، ويمكن أن تكون هذه حسابات فعلية أو حسابات تابعة لحساب مخزون المواد الخام العام. في مثالنا، يحتوي Dinosaur Vinyl على العديد من حسابات المواد الخام: الفينيل والحبر الأحمر والحبر الأسود والحبر الذهبي والحلقات والخشب.

    ضمن حساب مخزون المواد الخام، تؤدي المشتريات إلى زيادة المخزون، في حين أن المواد الخام المرسلة إلى الإنتاج تقلله. من السهل التوفيق بين كمية المخزون النهائي وتكلفة المواد المباشرة المستخدمة في الإنتاج، حيث أن نموذج طلب المواد (الشكل 4.2.3) يتتبع المخزون المطلوب وإرساله إلى كل وظيفة محددة. نظرًا لنقل التكاليف مع الإنتاج، يُظهر الحساب كمية المواد المستخدمة في الإنتاج:

    يحسب هذا الرقم المواد المستخدمة في الإنتاج: مخزون المواد الأولية بالإضافة إلى المواد الصافية المشتراة يساوي المواد المتاحة للاستخدام. ثم اطرح مخزون المواد الخام النهائي للحصول على المواد المستخدمة في الإنتاج.
    الشكل\(\PageIndex{2}\): حساب كمية المواد المستخدمة في الإنتاج

    العمل في جرد العمليات

    في نظام تكلفة طلب العمل، يتم تحديث الرصيد في حساب مخزون العمل قيد المعالجة باستمرار حيث يتم تسجيل تكاليف الوظيفة وهي إجمالي جميع الوظائف غير المكتملة، كما هو موضح في أوراق تكلفة الوظيفة الفردية.

    دورة الإنتاج هي دورة مستمرة تبدأ بنقل المواد الخام للعمل قيد المعالجة، والانتقال من خلال الإنتاج، وتنتهي كمخزون للسلع النهائية. عادةً، أثناء إنتاج السلع، يتم بدء الوظائف الإضافية وإنهائها، ويتضمن العمل في جرد العمليات تكاليف الوحدة للوظائف التي لا تزال قيد الإنتاج في نهاية الفترة المحاسبية. في نهاية الدورة المحاسبية، ستكون هناك وظائف لا تزال غير مكتملة في دورة الإنتاج، وتمثل هذه الأعمال قيد الجرد. تساعد التكاليف الموجودة في ورقة تكلفة طلب العمل في التوفيق بين تكلفة العناصر المنقولة إلى مخزون البضائع النهائية وتكلفة العمل في مخزون العمليات.

    على سبيل المثال، أكمل ديناصور فينيل مهمة MAC001. \(\$931\)يتم تحويل التكلفة الإجمالية إلى مخزون البضائع النهائية:

    يسرد الإدخال في دفتر اليومية مخزون البضائع النهائية بخصم 931، ومخزون العمل قيد المعالجة بخصم 931، والملاحظة «لنقل الوظيفة MAC001 إلى السلع النهائية».
    الشكل\(\PageIndex{3}\): العمل في جرد العمليات

    في هذه المرحلة، نحتاج إلى دراسة مكون مهم من عملية التكلفة. تكلفة السلع المصنعة (COGM) هي تكاليف جميع الوحدات التي أكملتها الشركة ونقلتها إلى مخزون البضائع الجاهزة خلال فترة المحاسبة. من الواضح أن تكلفة السلع المصنعة ليست مجرد رقم واحد يمكن سحبه من موقع واحد. علينا أن ننظر في جميع التكاليف المدرجة في عملية التصنيع لتحديد تكلفة السلع المصنعة. يبدأ الحساب برصيد البداية في مخزون العمل قيد المعالجة، ويتضمن تكاليف الإنتاج الجديدة المتكبدة خلال الفترة الحالية (عادةً ما تكون سنة)، ثم يطرح الرصيد النهائي في مخزون العمل قيد المعالجة حيث سيتم تضمين هذه التكاليف في المحاسبة اللاحقة تكلفة الفترة للسلع المصنعة، كما هو موضح:

    يحسب هذا الرقم تكلفة السلع المصنعة خلال الفترة (المكتملة): بدء العمل في مخزون العمليات بالإضافة إلى تكاليف التصنيع الحالية (المواد المباشرة المستخدمة في الإنتاج والعمالة المباشرة والنفقات العامة) تساوي تكاليف التصنيع المتكبدة. ثم اطرح مخزون العمل قيد المعالجة النهائي للحصول على تكلفة السلع المصنعة.
    الشكل\(\PageIndex{4}\): تكلفة السلع المصنعة

    جرد البضائع الجاهزة

    بعد الانتهاء من كل مهمة وتطبيق النفقات العامة، يتم نقل المنتج إلى مخزون البضائع النهائية حيث يبقى حتى يتم بيعه. عند نقل كل وظيفة، يتم تلخيص التكاليف ونقلها أيضًا، ويتم إكمال ورقة تكلفة الوظيفة لإظهار تكلفة الإنتاج الفعلية للمنتج وسعر بيع العناصر المنتجة.

    يقوم نظام تكلفة طلب العمل باستمرار بتحديث كل ورقة تكلفة وظيفة عند إضافة المواد والعمالة والنفقات العامة. ونتيجة لذلك، يتم الاحتفاظ بجميع حسابات المخزون باستمرار. يتم تحديث رصيد مخزون المواد باستمرار، حيث يتم شراء المواد وطلبها للوظائف الفردية. يعتبر مخزون العمل الجاري ومخزون البضائع النهائية حسابات رئيسية، ويتم تحديد أرصدتهما بإضافة إجمالي أوراق تكلفة المهمة. يصبح إجمالي الوظائف غير المكتملة إجمالي العمل في مخزون العمليات، ويصبح إجمالي الوظائف المكتملة وغير المباعة إجمالي مخزون السلع النهائية.

    على غرار المواد الخام والعمل في عمليات الجرد، يمكن حساب تكلفة البضائع المباعة كما هو موضح:

    انسخ الصورة والصقها هنايحسب هذا الرقم تكلفة البضائع المباعة: بداية مخزون السلع الجاهزة بالإضافة إلى تكلفة السلع المصنعة تساوي السلع المتاحة للبيع. ثم اطرح مخزون البضائع الجاهزة النهائي للحصول على تكلفة البضائع المباعة.
    الشكل\(\PageIndex{5}\): تكلفة البضائع المباعة

    تكلفة السلع المباعة

    تكلفة البضائع المباعة هي تكلفة تصنيع المواد المباعة خلال الفترة. يتم حسابه بإضافة مخزون السلع الجاهزة الأولية وتكلفة السلع المصنعة للوصول إلى تكلفة السلع المتاحة للبيع. تؤدي تكلفة السلع المتاحة للبيع ناقصًا المخزون النهائي إلى تكلفة البضائع المباعة.

    في مثالنا، عند حدوث البيع، يتم نقل البضائع إلى المشتري، ويتم نقل المنتج من مخزون البضائع النهائية إلى تكلفة البضائع المباعة. يتم أيضًا إجراء إدخال مماثل لتسجيل البيع. كان سعر مبيعات Dinosaur Vinyl لـ Job MAC001 هو\(\$2,000\)، وكانت تكلفة البضائع المباعة\(\$931\):

    يسرد الإدخال في دفتر اليومية تكاليف السلع المباعة بخصم قدره 931، ومخزون السلع النهائية برصيد 931، والملاحظة «لنقل الوظيفة المباعة MAC001". يسرد الإدخال الثاني في دفتر اليومية الحسابات المدينة بخصم 2,000، والمبيعات برصيد 2,000، والملاحظة «لتسجيل بيع الوظيفة MAC001".
    الشكل\(\PageIndex{6}\): تكلفة البضائع المباعة

    \(\PageIndex{6}\)يوضح الشكل التدفق إلى تكلفة السلع المباعة.

    رقم يوضح تدفق التكاليف. توجد ثلاثة مربعات صغيرة على اليسار تشير إلى «المواد المباشرة» و «العمالة المباشرة» و «النفقات العامة». توجد أسهم من كل من هذه المربعات إلى جانب الخصم من كل حساب من حسابات T التي تظهر في العمود الأوسط: «جرد العمل قيد المعالجة: TJR441" و «العمل في جرد العمليات: MAC001" و «جرد العمل قيد المعالجة: POR143" - باستثناء النفقات العامة إلى TR441 (التي لم تنته بعد.) يشير الجانب المدين لكل من حسابات T هذه إلى كلمة «متكبدة» فيها. يقول الجانب الائتماني لحسابات T لـ MAC001 و POR143 «إلى مخزون البضائع الجاهزة» وهناك أسهم تشير من كل منها إلى جانب الخصم من حساب T لـ «مخزون البضائع النهائية»، والذي يقول «من مخزون WIP». يشير الجانب الائتماني من حساب T لمخزون السلع الجاهزة إلى «تكلفة السلع المباعة» وهناك سهم يشير من ذلك إلى الجانب المدين من حساب T المسمى «تكلفة السلع المباعة». يحتوي حساب T هذا على الكلمات «من مخزون السلع الجاهزة» على جانب الخصم و «إغلاق الإدخالات» على الجانب الائتماني.
    الشكل\(\PageIndex{6}\): تدفق تكاليف التصنيع بموجب طريقة تكلفة طلب الوظيفة. (الإسناد: حقوق الطبع والنشر لجامعة رايس، أوبن ستاإكس، بموجب ترخيص CC BY-NC-SA 4.0)

    مثال\(\PageIndex{1}\): Tracking the Flow with Selected T-Accounts

    استخدم خطابات المعاملات لإظهار التدفق داخل وخارج حسابات T. ملاحظة: قد يتم استخدام بعض العناصر أكثر من مرة. أيضًا، ليس كل إدخال ممكن لحساب T مطلوبًا في هذا التمرين. على سبيل المثال، لشراء المواد الخام، لا يلزم إدخال الائتمان للنقد أو الحسابات المستحقة الدفع.

    هناك ستة حسابات T فارغة في هذا الشكل: واحدة لكل من «مخزون المواد الخام: الفينيل»، و «نفقات أجور المصنع»، و «نفقات التصنيع»، و «جرد العمل في العمليات»، و «تكلفة السلع المباعة»، و «مخزون السلع النهائية».
    الشكل\(\PageIndex{7}\)
    1. شراء مخزون المواد الخام
    2. مصاريف أجور المصنع المتكبدة
    3. إصدار قائمة جرد المواد الخام للوظيفة P33
    4. أجر المصنع المخصص للوظيفة P33
    5. أجر المصنع المخصص للنفقات العامة
    6. تم إنجاز المهمة P33
    7. تم بيع الوظيفة P33

    الحل

    تم الآن ملء حسابات T الستة: واحدة لكل من «مخزون المواد الخام: الفينيل»، و «نفقات أجور المصنع»، و «نفقات التصنيع»، و «جرد العمل في العمليات»، و «تكلفة السلع المباعة»، و «مخزون السلع النهائية». «مخزون المواد الخام: الفينيل» يحتوي على A على الجانب المدين و C على الجانب الائتماني، و «مصاريف أجور المصنع» بها B على الجانب المدين، و E و F على الجانب الائتماني، و «نفقات التصنيع» لها F على الجانب المدين، و «مخزون العمل قيد المعالجة» يحتوي على C و E على الجانب المدين و D على الجانب الائتماني، «تكلفة السلع المباعة» لها G على الجانب المدين، و «مخزون السلع النهائية» له D على الخصم و G على الجانب الائتماني.
    الشكل\(\PageIndex{8}\)

    المساهمون والصفات