6.14: דוחות טכניים

Last updated
Save as PDF

Page ID: 211102

\( \newcommand{\vecs}[1]{\overset { \scriptstyle \rightharpoonup} {\mathbf{#1}} } \) \( \newcommand{\vecd}[1]{\overset{-\!-\!\rightharpoonup}{\vphantom{a}\smash {#1}}} \)\(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \(\newcommand{\id}{\mathrm{id}}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\) \( \newcommand{\kernel}{\mathrm{null}\,}\) \( \newcommand{\range}{\mathrm{range}\,}\) \( \newcommand{\RealPart}{\mathrm{Re}}\) \( \newcommand{\ImaginaryPart}{\mathrm{Im}}\) \( \newcommand{\Argument}{\mathrm{Arg}}\) \( \newcommand{\norm}[1]{\| #1 \|}\) \( \newcommand{\inner}[2]{\langle #1, #2 \rangle}\) \( \newcommand{\Span}{\mathrm{span}}\)\(\newcommand{\AA}{\unicode[.8,0]{x212B}}\)

במיוחד לאלו מכם בתחומי ההנדסה, אתם עשויים למצוא את קריאת מאמרי כתב העת לא מגרה מדי פעם (מלבד התייחסויות מרגשות מדי פעם לכבשים חמים, ג'לים מגניבים, פולסים מואצים או מיזוג גוף). עם זאת, במיטבם, מאמרי כתב העת שעליכם לקרוא הם בהחלט חשובים ומעוצבים בקפידה. הפורמט הנוקשה לכאורה והסגנון האובייקטיבי של דוחות מדעיים מעניקים להם תועלת אוניברסלית כך שקוראים מדיסציפלינות שונות יוכלו לגשת למידע המורכב ולהשתמש בו בקלות. הפרופסורים שלך יאשרו שמדענים עסוקים (שלמעשה יכולים לפעמים להיות מאופיינים כ"עוינים קוראים ") לעתים רחוקות קוראים את הדוחות האלה באופן לינארי-קוראים רבים חותכים ישר ל"תוצאות ודיון" או מסתכלים על הטבלאות והדמויות לפני שהם קוראים משהו, ואז קופצים סביב לאותם פיסות הדו"ח הרלוונטיות ביותר לצרכים הספציפיים שלהם. לעתים קרובות, המטרות שלהם הן להוציא במהירות מידע שהם לא רוצים (או לא סומכים).

לאור המציאות הנ"ל, חשוב לך במיוחד לכתוב דוחות בצורה המקובלת על יומן בתחומך. כשאתה מכין דוחות טכניים לשיעורים שלך, יש לך משבצות מובנות בהן ניתן להכניס את המידע שלך, ואתה מתחבר למתכון מנוסה ומוכח שהתפתח במשך שנים רבות. הבנת מתכון זה והתאמה אליו תעזור לך לארגן את המידע המורכב שלך, כמו גם לענות על הצרכים הספציפיים והמתוחכמים של הקורא שלך.

לימוד עצמי

שני משאבים מקוונים מצוינים לכתיבת דוחות טכניים נמצאים ב:

מאמר "שלבי הכנת הדוח" מאת technocritical.com

מאמר "כתיבת מאמר טכני" מאת פרופסור מאוניברסיטת וושינגטון

מכניקה

כמובן שתמיד יש להקליד דוחות, ברווח כפול על נייר 8-1/2 x 11 בצד אחד של הדף בלבד, וצפוי הדפסה באיכות אותיות או טובה יותר. אלא אם כן אתה מקבל הוראה אחרת, בדרך כלל זה סטנדרטי לכלול גיליון שער המפרט את התאריך, שמך, כותרת הדו"ח, הקורס ושם הפרופסור. טבלאות ודמויות צריכות להיות ממוספרות ברצף לאורך הטקסט, ובתזה או בדוח ארוך, רשימות נפרדות של טבלאות ודמויות כלולות בדרך כלל בהתחלה. טבלאות ודמויות צריכות לכלול תמיד כיתובים תיאוריים, ואם הם מגיעים ישירות ממקורות, יש לזקוף את המקורות כראוי בכיתובים. לעולם אל תציג טבלאות ודמויות ללא פרשנות שימושית כלשהי בטקסט.

כותרת

תמיד יש צורך בכותרת קונקרטית ביותר המורכבת רק ממילים התורמות ישירות לנושא הדוח. ודא שהכותרת אינה מכילה מילוי וכוללת מעט קיצורים או ראשי תיבות, אך וודא גם שהיא שלמה. "שיטת ג'ל סול" אינה שלמה בעליל בהשוואה ל"סינתזה של NZP בשיטת סול ג'ל". כמובן שאפשר להגזים גם בספציפיות: "תפקידם של תאי דלק תחמוצת מוצקים בחיפוש המדעי החשוב אחר חלופות אנרגיה כפי שנדרש ממשבר המזרח התיכון האחרון וצריכת האנרגיה של אמריקה" הוא מוגזם עד כאב ויש לצמצם אותו למרכיביו החיוניים.

אבסטרקט

רוב הדוחות דורשים תקציר - סיכום מרוכז של תוכן הדו"ח. במאמר בכתב עת, יותר אנשים יקראו את התקציר מכל חלק אחר בעיתון, ולכן התמציתיות והדיוק שלו חיוניים. התקציר הוא תמיד עצמאי, ולעתים מוצג כדף נפרד. התקצירים הטובים ביותר עושים את הדברים האלה, בדרך כלל בסדר הזה:

לסכם את האופי הספציפי של החקירה;
לזהות את הרציונל מאחורי החקירה;
להציג את הממצאים החשובים ואת הנתונים הכוללים המשמעותיים ביותר;
לפרש בקצרה את הממצאים הרלוונטיים.

על פי הצורך, תקצירים נכתבים לעתים קרובות אחרונים, וכלל אצבע טוב הוא שהתקציר הוא פחות מחמישה אחוזים מהאורך הכולל של העיתון. בתזה, תקציר צריך להתאים לעמוד אחד במידת האפשר. קול פסיבי ופעלים בזמן עבר מתאימים בדרך כלל למטרות סיכום, אם כי כתבי עת רבים מדפיסים כעת תקצירים בזמן הווה בקול פעיל.

להלן קטע קצר מפתיחת תקציר. שימו לב כיצד המשפט הראשון מסכם את אופי החקירה, ואילו השני מזהה את הרציונל:

מחקר זה קובע את מוקד הקרע בקצה הדרומי של הענף המזרחי של מערכת השבר במזרח אפריקה בצפון טנזניה. כאן, הענף המזרחי מתפצל לאזור ברוחב 300 ק"מ של תקלות בלוקים, וכתוצאה מכך לא ברור אם השבר משתרע לים על פני המדף היבשתי של טנזניה או ישירות דרומה למרכז טנזניה. במחקר זה, מוקד הקרע נחקר על ידי..

מבוא

המבוא צריך להציע הקשר מיידי לקורא על ידי קביעת מדוע הבעיה הנלמדת חשובה ועל ידי תיאור אופי הבעיה והיקפה. עליך לתאר את הגישה הספציפית שלך לבעיה ולקבוע כיצד עבודת החקירה שלך משתלבת עם צרכי התחום או עם עבודה אחרת שנעשתה. מה שמכונה "מערכת המשפכים" של הארגון - המעבר מגישה רחבה להיקפה מצומצם בהדרגה - מומלצת כאן מאוד. זמן הווה הוא גם מועדף מאוד, במיוחד כאשר אתה מציג אמיתות מדעיות מקובלות ואת מטרות הדו"ח. אורך ההקדמות נע בין עמוד אחד למספר עמודים, ועליו לכלול תמיד תיאור מנוסח בבירור של מטרת הדו"ח, בדרך כלל בסוף ההקדמה (חלק מהכותבים אף כוללים סעיף קטן נפרד קצר שכותרתו "אובייקטיבי"). רוב כתבי העת מאפשרים להשתמש ב"אנחנו "או" שלנו "בהקדמה, במיוחד כשאתה מתאר את המטרות שלך או מסכם את המטרות המשותפות של החוקרים.

להלן משפט פתיחה אידיאלי מתוך מבוא לדוח. שימו לב כיצד הוא משגר את הקורא ישירות למדע:

כדי לייצר מפרקי מתכת-קרמיקה אמינים ביותר, עלינו להבין היטב את מנגנוני ההצטרפות. לכן, מדעני הקרמיקה של היום שואפים.

סקירת ספרות

כאשר מאמרים מופיעים בכתבי עת, הספרות הבולטת ביותר תיבדק בדרך כלל רק בקצרה בהקדמה או כשהיא הופכת לרלוונטית. בדוחות טכניים ובתזות לשיעורים שלך, עם זאת, חלק שלם במאמר שלך עשוי בהחלט להיות מוקדש לסקירת ספרות. סקירות ספרות נעות בין חיפושים ממצים לסיכומים של המאמרים הגרמניים ביותר בלבד, אך המטרה הבסיסית היא תמיד זהה: לבסס את ההיסטוריה של הבעיה הנחקרת על ידי סיכום מה, איך ולמה של העבודה שכבר נעשתה. כתיבת סקירת ספרות מחייבת אותך ליצור קשרים בין ממצאים של חוקרים אחרים ולעבות דפים רבים של חומר שפורסם לקטעים קצרים יותר. לכן היכולת שלך להטמיע חומר ולמעשה לספר את הסיפור שלך הופכת להיות קריטית.

מבחינה סגנונית, סקירות ספרות נכתבות לעתים קרובות בזמן עבר, אך מחברים רבים מעדיפים את ההווה כאשר המחקר המסוכם הושלם לאחרונה. קול פסיבי אולי נראה מפתה לשימוש, אך קול פעיל ישמש אותך היטב כאן, מכיוון שאתה יכול למקם בצורה חלקה את שמות המחברים בחריץ הנושא של המשפט:

Yoldas and Loyd (1999) מציעים טכניקת פילמור כימית להכנת ג'לים של NASICON.

ניסוי/ שיטות/נהלים

כל אחד מהכותרות שלעיל יעשה בדרך כלל עבור סעיף זה. המטרה היא לסכם את מה, איך ולמה מאחורי הניסוי הספציפי שלך, עם דגש מיוחד על מה ואיך, כך שחוקרים אחרים יוכלו לחזור על ההליכים שלך אם הם רוצים בכך. במידת הצורך, סעיף זה כולל תיאור של המנגנון והחומרים הרלוונטיים המשמשים, וניתן להשתמש בתצלומים ודיאגרמות, במשורה, כדי לסייע בהבהרת הנהלים.

מבחינה סגנונית, קול פסיבי ופעלים בזמן עבר חיוניים בחלק זה, אך וודאו כי המשפטים שלכם נכתבים ביעילות ומכילים נושאים ופעלים פשוטים במידת האפשר. הצורה הבסיסית של אמירה ישירה "מה נעשה; מדוע זה נעשה כך" צריכה לשמש שוב ושוב בסעיף "ניסיוני".

להלן משפט אידיאלי מהקטע "ניסיוני" בדוח הנדסי:

לאחר שהפיזור התעבה הוא נשפך לתבניות מצופות וזלין למניעת הדבקה.

לבסוף, סעיפים קטנים, אולי ממוספרים, משמשים לעתים קרובות כדי לסייע בארגון החומר. לדוגמה:

תוצאות

עבור רוב הקוראים, זהו החלק החשוב ביותר בדוח - הקוראים שלך חייבים למצוא בקלות את התוצאות שלך כדי לפרש אותן. כאן אתה מציג בפשטות את תוצאות הניסוי שלך, בדרך כלל תוך דיון מינימלי. מטבע הדברים, השימוש בטבלאות, גרפים ודמויות מאיר כאן במיוחד, וכך גם הסברים כיצד נגזרו נתונים:

המוליכות של הערכים העליונים והתחתונים עבור כל מדידה נמדדו בממוצע והתוצאות מפורטות בטבלה 3.

הקפד לא לכלול כאן את שיטות הניסוי שלך - זה התפקיד של הסעיף הקודם.

דיון

לעתים קרובות סעיף זה משולב עם "תוצאות" לתוך סעיף "תוצאות ודיון" אחד; זה מאפשר לך לפרש את התוצאות שלך כפי שאתה מסכם אותם. יש לבצע ניכויים לוגיים, לדון בשגיאות או בעמימות בנתונים, ואפילו לאשר קשרים סיבתיים פשוטים. חשוב כאן לא להסתמך על שולחן או דמות שיעשו עבורך את העבודה - עליך לפרש באופן מוחלט ותמציתי. היזהר מהכללות גורפות או הצהרות מופרכות. שוב, קול פסיבי אולי נראה מפתה כאן, אבל קול פעיל יכול להיות בעל ערך רב, במיוחד כאשר אתה עושה טענה הגיונית:

ברור שהיווצרות שכבת המגן מנעה חמצון מהיר.

ככלל, השתמש בלשון עבר כדי לסכם את התוצאות בפועל שלך; השתמש בזמן הווה כדי להציג עובדות מבוססות או להציג את הפרשנויות שלך ("נתוני הסינטר הליום מראים.").

לבסוף, שקול לחזור לספרות המפתח של המבוא או סקירת הספרות שלך בחלק זה. להאיר את הקוראים שלך (ואולי אפילו להעלות את העבודה שלך) על ידי דיון בתוצאות שלך ביחס לתוצאות שפורסמו של אחרים.

מסקנות

ב"דיון "סיפקת את הנימוקים שלך; כעת אתה מציג את המסקנות המדויקות אליהן הגעת כשהן מתייחסות למטרות הניסוי שלך. מסקנות עשויות להיות רשומות וממוספרות, ויש להבהיר כיצד הן תורמות להבנת הבעיה הכוללת. במובן מסוים, אתה חוזר לתמונה הגדולה שמספקת ההקדמה שלך כעת, ומשלב את מסקנותיך בתמונה זו, ואפילו מציע היכן יש צורך בעבודה נוספת. חלק זה עשוי להיות קצר - לעתים קרובות בערך באותו אורך כמו התקציר.

להלן קטע מתוך סעיף "מסקנות" בדו"ח:

תוצאות אלו מאשרות את ההשערה שהוצגה במבוא: כי רגישות ההלם של חומר נפץ זה ככל הנראה אינה נובעת מהיחלשות טבעת הפניל על ידי התחליפים. עם זאת, ייתכן שתכונות מכניות כגון מקדם החיכוך, מתח התשואה החד-צירי והקשיות משפיעות רבות על רגישות הזעזועים של הנפץ. עבודה נוספת נדרשת בתחום זה כדי לקבוע.

תודות

במידת הצורך, להכיר בקצרה כל אדם או מוסד שתרמו ישירות להשלמת המחקר באמצעות תמיכה כספית, סיוע טכני או ביקורת. בתזה, חלק זה עשוי להופיע ממש לפני ההקדמה.

הפניות

רשום מקורות שצוטטו בדף הפניות באמצעות מערכת מחבר - שנה או מספר (ראה פרק 5 [1]במדריך זה).

תוספתנים

במידת הצורך, השתמש בסעיף "נספחים" כדי להציג חומר משלים שלא נכלל בגוף הראשי של הדוח מכיוון שהוא היה גורע מהצגה היעילה או ההגיונית של הטקסט, בדרך כלל בכמות גדולה או ברמת הרלוונטיות. נספח טיפוסי יהיה רשימת ארגונים הרלוונטיים לחומר הדוח, או רשימת סמלים המשמשים בטקסט, או גזירת משוואה ששימשה בטקסט אך לא ניתן היה להתייחס אליה מכיוון שהיא לא הופיעה במקור בטקסט רגיל. בדומה לאיורים וטבלאות, נספחים צריכים להיות ממוספרים או אותיות ברצף; כלומר, "נספח א ', נספח ב'" וכן הלאה.